云南工商学院读书会规章制度.doc

严抓考勤 量化评估 制度为先 量化考核云南工商学院读书会规章制度一、总则为了健全读书会组织的自身建设，提高读书会干部、干事的工作积极性，加强对干部、干事的考核与监督，加强读书会内部管理，以培养能力、高素质的读书会干部，塑造团结一致，严明实效，凝聚力精强的优秀读书会干部组织。根据读书会章程，结合我会实际情况，特制定本制度。二、岗位责任制1、监察部必须陪同理事会负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。2、读书会各部门必须明确岗位负责人（例：部长、副部长等）。3、读书会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。4、读书会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向监察部递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。三、会议制度1、读书会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。2、读书会会长及各部部长也必须定期召开干部、干事会议，各部部长向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排，各部成员向部长汇报工作进度及其他相关事宜。3、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。每回会议均实行签到制度，凡是因事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假。4、例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知。5、全委会议、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责；部门例会的会议记录由各部委托一人负责。6、会议期间应该遵守会场纪律，该发言时要发言，不发言时要尊重发言者，不能在下面窃窃私语。开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录（监察部要定期检查）。7、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对读书会发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。8、提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。四、工作制度1、各部门必须在每学期前向理事会提交更新的部门职责和部门工作计划，经由理事会讨论研究批准盖章后一式两份，一份自己保管，一份交由监察部。2、各部门的任何文件必须交由理事会批准盖章后方可执行，监察部将不定期抽查。（附：理事会下发的通知需有文件，各部门举办活动需有申请文件或活动方案等，都需经过理事会审核盖章，后交由监察部存档。）3、部门采取“任务分配制”，即理事会所下发给部门的任务，由部长给部门干事进行分配，如有需要别的部门配合完成的希望该部门给予配合。4、各部门在学期前必须向办公室提交本部门所有人准确的个人信息（包括：职务、姓名、学号、电话号码、QQ号、学院、班级等），如有新成员加入及时向办公室汇报并领取个人档案表填好后尽快交由办公室存档，如有成员退会必须向办公室领取退会申请表填好后交由办公室存档。5、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作、不断学习、高效率的完成工作。6、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造读书会部门良好形象。7、部门成员应当积极主动地协助读书会其它各部门举办的活动，主动为同学们服务。五、部门职责制度1、监察部：加强部门内部作风建设，扩大部门影响，做到“内强素质、外树形象”。2、办公室：积极做好学校各部门的协调工作以及本社团与其他社团的联系与交往。管理好人事档案，勤于更新读书会个人信息。3、学习部：负责专业学术小组的讨论，打造出云南工商学院读书会的特色，加强各种知识技能；于此同时还要锻炼自己的交际能力，不断超越自我、升华自我。读书会特色学术小组。学术小组根据不同的专业做不同的学习与交流。4、组织部：在读书会中要积极协调、协助其他各部，要具备“远看”的目光，每次活动除了策划还有提前做好各种应急措施。保证活动的成功。严格做好读书会的发展工作，熟悉掌握读书会的基本情况，了解各部门的基本活动，组织各种有意义的活动，加强读书会的活动意识。5、文体部：文体部负责组织各种有意义的文娱活动，丰富大学生校园社区生活，和谐大学生学习与生活的关系，营造一个活跃的大学生活，以及组织适当的内部联谊活动，增进各学生的交流，以便更好的服务同学。6、宣传部：执行读书会组织方针政策，做好意识形态方面宣传、教育工作；，做好思想政治宣传；精神文明建设工作；完成读书会交给的其他工作任务。7、外联部：外联部要尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为读书会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。8、编辑部：负责学院新闻采集、编辑、出版及各类活动的跟踪报道，反映学院师生的工作、学习和生活；宣传各种政策，传达高中指示；为广大学生提供良好的写作与自我展示的平台。六、人事任命制度1、为了使读书会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。2、在读书会自然换届之前各读书会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。3、如有读书会干部或干事提前退出读书会，必须填写退会申请表。（申请表从办公室领取）对擅自离开未填写退会申请表者，将于一定时间通报批评。七、活动开展申报制度1、各部门在举办活动之前须向理事会递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。2、申请没被通过的须无条件服从；一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不得推卸责任，尽一切努力协助开展好活动。八、报账制度1、凡购买的东西必须有正规的发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。2、办公室必须对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有账可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现将严肃处理。九、奖励制度1、部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。2、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状。3、学期末经部长推荐并结合监察部监督考核结果对工作认真的个人进行表扬，并适当推荐参加学校的评优活动。十、惩罚制度1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上做公开检讨，取消各类评优资格；迟到、早退问题（迟到、早退三次者做批评，并记作缺席一次，由监察部记录，再犯给予该部门严重警告）。2、无故缺席、迟到、早