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ERP软件II自主实验经营报告 A 班 第 57 组广东财经大学经济与管理实验教学中心 制ERP软件II自主实验经营报告经营报告团队成绩 A 班 第 57 组 个人提交资料成绩一览序号姓名专业工作职位完成报告起止页码提交资料成绩12345678910备注:任课教师根据经营报告中个人工作职责及其实际完成的数量与质量综合评分。个人成绩可在团队经营报告成绩基础上上下浮动5%。实验指导教师评语(手写60字以上): 指导教师(签名) 年 月 日目 录一、公司简介 1二、公司经营基本情况 1(一)公司组织架构 1(二)业务基本流程 1三、公司信息化实施情况全面总结 2(一)实验概述 2(二)帐套基本信息 2(三)销售模块 2(四)采购模块 3(五)生产模块 4(六)库存管理模块 6(七)人力资源模块 7(八)财务模块 9四、个人工作总结 12(一)A工作总结 12(二)B工作总结 12(三)C工作总结 13(四)D工作总结 13五、公司经营业务用表 14一、公司简介高圆圆圆珠笔有限公司是一家注册于广东省广州市海珠区的一家集生产制造、商务贸易、技术开发于一体的高科技企业,公司下设生产部、采购部、销售部、财务部,以“质量第一”为生产理念,以“你的人生,由你自己书写”为口号,以为社会大众提供最优质的圆珠笔为宗旨,凭借优良的商业信誉,公司现已赢得了广大客户的信任与支持。二、公司经营基本情况(一)公司组织架构总裁办仓储部采购部财务部生产部销售部人力资源部圆珠笔组装车间笔芯生产车间办公室(二)业务基本流程首先客户有圆珠笔的订单需求,然后企业的销售部进行销售预测。财务部对销售、生产进行财务预算。生产部进行MPS/MRP运算,生产计划,采购部进行采购计划。接着采购部进行请购处理,采购订货,财务部对采购成本进行核算。供应商接受订货,发货,出具发票,仓库进行材料入库后,付款结算。生产部生产领料,进行生产制造,质检后,完工入库,财务部对生产成本进行核算。仓库进行销售出库,财务部再对销售成本进行核算,客户收货,财务部收款结算。其中,在生产计划方面,首先进行产能计算,填写物料清单,了解库存可用量,然后进行生产排成,填写供应资料明细表,从而进行采购计划和生产计划。在生产制造过程中,先按生产订单工序派工,派到工作中心1,完成生产订单工序转移单,再到工作中心2,工序报检,合格的产成品入库。财务部门最后进行付款结算和收款结算后,要进行固定资产管理,薪酬管理,现金管理,然后总账核算,再进行报表管理,最后财务分析。三、公司信息化实施情况全面总结(一)实验概述2014年12月30日,收到并确认A客户订购圆珠笔800箱的订货信息,1月12日前交货四成,1月22日前交齐。经销售部门预测,1月份除了A客户订购信息外,预计其他客户还需要订购1000箱(其中B客户600箱,C客户400箱),月底前交货。2月份预计订购量为2250箱,其中A客户订购的292箱,需要2月初交货,其他客户2月底交货。根据以上实验要求,组建一个公司(高圆圆圆珠笔有限公司),以用友ERP系统为实验平台,以生产制造模块,供应链模块,财务模块为主导建立一个企业帐套,并通过这个基本数据账套,对所给的圆珠笔生产业务按要求进行操作。生产制造模块包含了物料管理,主生产计划,产能管理,需求规划,生产订单,车间管理,工程变更,设备管理,还有与生产制造相关的生产管理,包括销售管理,采购管理,委外管理,库存管理,应收账款管理和应付账款管理等。(二)帐套基本信息帐套名:高圆圆珠笔有限公司帐套号:157(三)销售模块在销售管理系统根据客户的订货信息以及部分的预测填制销售预订单、销售订单、销售发货单、销售专用发票以及审核系统根据发货单自动生成的销售出库单。图1 销售订单图2 发货单列表图3 销售发票列表图4 销售月报表(四)采购模块首先在采购管理系统,根据生产订单的计算,填制采购请购单,请购单填制完毕,填制采购订单,订单填制完毕,材料到货后,填制采购到货单。图5 采购订单图6 采购专用发票图7 到货单(五)生产模块对需求时栅资料、时格资料、资源资料、标准工序资料等进行初始化设置,应用MPS、MRP排程业务,制作生产订单计划,生成生产订单,并根据生产订单领料,车间内转移工序,工序完工,产成品入库。图8 资源资料表图9 生产订单明细表图10 生产订单完工状况表(六)库存管理模块在库存管理系统中,首先要进行期初库存录入和对账,原材料到货后,录入采购入库单,再则是根据生产部门的领料申请单进行材料出库,填制材料出库单,产品完工后,录入产成品入库单,销售发货后,审核系统自动生成的销售出库单,在月末对公司的各个仓库进行盘点,填制盘点单。图11 采购入库表图12 销售出库单图13 盘点单(七)人力资源模块增加部门档案、人员类别、职务、岗位序列、岗位等级、岗位档案,设置薪酬管理的相关参数,发放次数管理,设置工资项目、部门、银行代发、公式、税率,实发工资变动,部门工资汇总。图14 人员列表图15 部门工资汇总表(八)财务模块总账系统设置会计科目、凭证类别、输入期初数据、设置结算方式项目目录;各操作员分别审核凭证、出纳签字设置摘要等;填制审核凭证、出纳签字、记账、定义转账分录、生成机制凭证、对账;UFO报表系统生成自制资产负债表、利润表;薪资管理系统:建立工资账套、工资类别设置、基础人员设置、计算公式设置;录入工资数据、扣缴所得税、银行代发工资、分摊工资生成凭证;固定资产系统:建立固定资产子账套、基础设置、录入原始固定资产卡片;计提本月折旧并制单、生成固定资产记账凭证;应收应付款管理系统:系统参数、科目、坏账准备、账龄区间、报警级别、期初余额设置;其他应收应付单、收款付款单录入审核制单、填制商业承兑汇票、核销单据。图16 科目发生额及余额表图17 试算平衡表图18 资产负债表图19 利润表四、个人工作总结(一)CEO工作总结在圆珠笔这次实验中,我担当了CEO和生产主管的职位,而CEO是拥有公司最高权力的人,很多重要的决策都要CEO来决定,例如组员工作的分配,组织组员在课后开会讨论课堂上没有解决的问题,一个决定正确与否对整个公司的发展起着很大的影响,所以要当好CEO不是一个简单的事。在ERP1的学习中,我学习的是财务板块的内容,但是因为组内实际情况,所以我在实验中担任的是生产主管,要操作有关生产制造板块的内容。由于之前对这个板块一无所知,所以在实验开始的时候遇到了很大的困难,但是组内成员给予了我极大的支持和帮助,我们一起开会讨论制定了生产计划,而我在课后也去图书馆借了生产制造板块的ERP教材,自己看着书研究,如果在操作中实在遇到问题不能解决,就上网百度,这样下来,虽然过程有点曲折,花了几个晚上和周末的时间才把帐套做好,但是结果还是令人欣慰的,这也让我懂得了世事无难事只怕有心人的道理。通过这次ERP2的学习,我了解到了ERP系统是一个有机的整体,供应链、生产制造、人力资源、财务这几个板块缺一不可,从销售订单到采购,再到生产,出库销售,最后财务核算,这是生产制造企业的一个完整流程,ERP软件也给企业带来了极大的便利,要把这几个板块运用到实际中,离不开我们的学习与实操,我相信只要我们学好这门课,对以后我们走向社会工作将有莫大的帮助。(二)工作总结经过这次实验的操作,我们将生产一个产品的基本流程的架构有了一个系统的了解,能够熟练的将基本数据输入到所创建的账套中,并在脑袋里有个产品的生产的大概思路。特别是对生产计划有了更深刻的了解。生产计划是生产管理中的中心,整个生产管理的运作都是围绕着生产计划进行的,它也是ERP的核心所在。生产计划的生存,为产品的采购、生产、仓储、销售的管理都带来了很大的便利,使的企业在运用了这个系统之后能够节约更多的生产和管理成本,更高效率更合理的将产品安排到生产的日程中去另外,在这次的模拟操作中,我再次感受到了合作、交流的重要性,一个好的公司内部必然有一套强有力的机制,合作不是仅仅嘴上说说即可,需要每个员工在正式工作的时候对各个部门的状况进行了解,出现问题需要各部门及时沟通解决,这样才可以让企业井然有序地操作业务。一个人的力量毕竟有限,只有发挥组内成员的优势和能力,发挥出各自专业的知识,才能把事情做好,正所谓“集思广益”正是如此。同时,也培养了我们一种与人沟通的能力,当遇到一个困难时,如何去表达自己的困难,并向有关的组员获取信息和帮助,这都要求与组员不断进行沟通交流,在这个过程中也就锻炼了我们这种能力。(三)工作总结ERP是一门综合性很强的课程,它让我们有机会把书本的理论知识应用到实践中去,可见实践性特别强,开设这个课程对我们有很重要的意义。其中用友U8软件是一个功能非常强大的软件,它包含了财务,生产,供应链,人力资源等等几个模块。特别是在制造企业中,它给企业的运营管理决策过程中提供了非常重要的依据,学习这个软件,将会为我们以后在竞争激烈的求职过程中添加优势。ERP2中我们主要是与其他专业的同学组成一个小组来共同分析解决案例,这些案例充分考察了我们在ERP1中的学习成果,而且它要求我们小组每个成员充分发挥自己的专业知识。案例的复杂和繁琐,也让我们展现了耐心细心谨慎的品质。在实验的过程中,感谢其他组员的共同努力和积极配合,才让我们的案例完成的如此顺利。所以通过这次实验,不但加深了我们对自己专业的认识和理解,还拓展了我们的知识面,以及提升了我们在团队工作中的团队精神。(四)工作总结通过具体业务的模拟操作,我对企业业务总的流程和财务方面有了更深刻的了解,明确了在其他部门进行各自的业务处理之后如何根据公司状况执行各项财务工作。另外,在这次的模拟操作中,我再次感受到了合作、交流的重要性,一个好的公司内部必然有一套强有力的机制,合作不是仅仅嘴上说说即可,需要每个员工在正式工作的时候对各个部门的状况进行了解,出现问题需要各部门及时沟通解决,这样才可以让企业的操作业务井然有序。对软件的操作更加熟悉和了解得更加深刻,这是次要的,我觉得,最主要的是在这个过程中我们体会到的一个团队如何去完成一件任务。在这个过程中培养了我们的团队合作精神,一个人的力量毕竟有限,只有发挥组内成员的优势和能力,发挥出各自的专业知识,才能把事情做好,正所谓“集思广益”正是如此。同时,也培养了我们一种与人沟通的能力,当遇到一个困难时,如何去表达自己的困难,并向有关的组员获取信息和帮助,这都要求与组员不断地进行沟通交流,在这个过程中也就锻炼了我们这种能力。98五、公司经营业务用表公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表公司名称: 高圆圆珠笔有限公司 A 班 57 组姓名工作岗位与职位出勤记录岗位职责履行情况描述(分配与实际完成单据量、所填写的单据编号;完成经营报告中的起止页码)工作成效自我评价公司综合评价公司综合评分 备注:本表必须填写公司全体职工名单;该表信息是老师评定平时成绩的重要依据,各公司必须如实填写表内信息;工作成效自我评价必须由本人填写并签名;自我评价与公司评价可按照等级评价,公司综合评分则必须给出具体评价分数。公司负责人:钟晓敏 人力资源部负责人:马翠莲 填表人:钟晓敏职 位 分 工 表公司名称:高圆圆珠笔有限公司 第 A 班 57 组职位姓名专业职责CEO金融学全面负责业务规划及审核销售主管国际商务负责销售业务处理采购主管国际商务负责采购业务处理生产主管金融学负责生产业务处理物控主管国际商务负责仓库业务处理会计主管会计学负责凭证填制及记账财务主管会计学负责成本核算与报表编制信息主管人力资源负责企业基本业务信息的提供公司决策信息登记表小组编号:57 公司名称:高圆圆珠笔有限公司 上课班级: A 班 第 57_ 组序号决策项目决策数据决策方式1供应商满足订购请求率%100%抽签2原材料合格率%100%抽签3产品合格率%100%抽签4本月计划生产圆珠笔(支)集体决策本月正常工作工时数(工时)176本月加班工作时数(工时)1765原材料采购批次2集体决策原材料付现率%100%6交易性金融资产变现额(万元)82集体决策短期借款,年利率10%(万元)57产品销售定价(元/支)2.3抽签备注:小组编号按照“班级代码+组号”格式编排。上课班级分为A、B、C、D、E等班。供应商满足订购请求率是指提前10天以上订购原材料,不包括现货采购。现货采购订购请求率与原材料合格率仍然抽签决定,采购价格提高10%。上述决策信息已经确定,不得随意修改;每次修改须缴纳违约金5000元。公司CEO签名:钟晓敏提交时间: 年 月 日 教师签名:企业典型业务基本单据传递流程(圆珠笔)公司编码: 157 公司名称:高圆圆珠笔有限公司 A 第 57 组序号经济业务内容业务类型证明单据单据所属ERP子系统与模块(写出模块名称与单据顺序)单据传递顺序1单据传递顺序2填单人生产制造人力资源供应链财务管理1构建公司初始化组织结构图初始化人力-1马翠莲2职员分工初始化人员信息表初始化人力-2马翠莲3客户请购圆珠笔客户请购客户请购单销售管理/销售预测供应链-1何文霞4圆珠笔销售报价圆珠笔报价销售报价单销售管理/销售报价/销售报价单供应链-2何文霞5、6、7确认销售订单销售订单销售订单(合同)销售管理/销售订单/供应链-3,4,5何文霞8 生产订单需求生产排程订单需求汇总主生产计划/需求来源资料维护生产-1钟晓敏 9时格资料设置生产排程时格资料设置主生产计划/时格资料设置生产-2钟晓敏 10时栅维护生产排程时栅维护主生产计划/时栅维护生产-3钟晓敏 11MPS生产计划生产排程主生产排程明细主生产计划/MPS计划作业生产-4钟晓敏 12MRP生产计划生产排程MRP供应资料明细需求来源/计划作业生产-5钟晓敏 13请购原材料采购采购请购单采购管理/请购单供应链-6何文霞 14签订采购合同采购采购订单采购管理/采购订单供应链-7何文霞 15收到采购发票采购发票采购专用发票采购发票/专用发票供应链-8何文霞 16确认采购货款应付应付单应付系统财务-1曾诗婷 17支付应付账款应付付款单应付系统财务-2曾诗婷 18采购材料到货采购到货采购到货单采购管理/采购到货单供应链-9何文霞 19采购材料验收入库采购入库材料入库单采购管理/采购入库单供应链-10何文霞 20物料工艺路线维护维护物料物料工艺路线资料单车间管理/基础资料生产-6钟晓敏 21制定工作排班表工作安排工作日历(圆珠笔)产能计划生产-7钟晓敏 22制定工作排班表工作安排工作日历(笔芯)产能计划生产-8钟晓敏 23生产能力需求产能需求生产能力需求表产能计划/粗能力需求计划生产-9钟晓敏 24主生产排程调整主生产排程主生产排程调整表产能计划生产-10钟晓敏 25加班通知加班通知加班通知单生产订单/生产订单生成处理生产-11钟晓敏 26订单通知订单通知订单通知单生产订单计划生产-12钟晓敏 27安排生产工序派工单生产订单工序派工单车间管理/生产订单工序计划生产-13钟晓敏 28生产领料仓库发料原材料领料单库存管理/材料出库生产-14钟晓敏 29材料出库仓库出库原材料出库单库存管理供应链-11何文霞 30生产产品车间生产生产订单工序转移单车间管理/交易处理/生产订单工序转移生产-15钟晓敏 31 产品报检检验产品产品报检单质量检验生产-16钟晓敏 32产品检验检验产品产品检验单质量检验生产-17钟晓敏 33产品验收入库仓库收货产成品入库单产成品入库销售管理生产-18钟晓敏 34销售管理销售发货(销售)发货单销售管理/销售发货单供应链-12何文霞 35库存管理销售出库销售出库单库存管理/销售出库单供应链-13何文霞 36销售产品开发票销售销售专用发票销售管理/销售开票供应链-13何文霞 37、 38确认应收账款销售应收单应收系统财务-4,5曾诗婷 39、40收回应收账款收款收款单应收系统财务-6,7曾诗婷 41、 42缴纳增值税开票增值税专用发票应收系统财务-8,9曾诗婷 43统计销售报表月统计报表销售月报表销售管理/报表/销售供应链-15何文霞 44统计入库产品入库汇总入库汇总表库存管理供应链-16何文霞 45统计出库产品出库汇总出库汇总单库存管理供应链-17何文霞 46月末盘点单盘点盘点单库存管理 供应链-18何文霞 47-50计算工资薪资生产工人工资薪酬管理人力-3,4,5,6马翠莲 51计算工资薪资销售工人工资薪酬管理人力-7马翠莲 52计算工资薪资管理人员工资薪酬管理人力-8马翠莲 53统计工资薪资部门工资统计表薪酬管理人力-9马翠莲 54计算与申报个人所得税薪资个人所得税申报表薪酬管理人力-10马翠莲 55工资发放薪资工资发放单薪酬管理人力-11马翠莲 56银行代发薪资银行代发单薪酬管理人力-12马翠莲 57固定资产折旧固定资产计提折旧汇总表固定资产管理财务-13曾诗婷 58分析制造费用成本制造费用汇总表总账系统财务-14曾诗婷 59生产成本核算计算成本生产成本计算单总账系统财务-15曾诗婷 60填制凭证凭证处理代记账凭证总账/凭证财务-16曾诗婷 61凭证审核记账会计帐簿本期账户发生额/余额一览表总账/记账财务-17曾诗婷 62编制会计报表会计报表资产负债表报表系统财务-18曾诗婷 63编制会计报表会计报表利润表报表系统财务-19曾诗婷编号:1企业组织架构图总裁办人力资源部仓储部采购部财务部生产部销售部圆珠笔组装车间笔芯生产车间办公室单据序号:人力-1制单人: _马翠莲_ 编号:2 职员档案信息表人员编码姓名身份证号性别人员类别部门岗位任职开始日期所属职务0001钟晓敏女合同制员工总裁办总经理2012年9月4日总经理0002韩梅梅女合同制员工销售部销售经理2012年9月4日部门经理0003李磊男合同制员工生产部生产经理2012年9月4日部门经理0004曾诗婷女合同制员工财务部财务经理2012年9月4日部门经理0005何文霞女合同制员工采购部采购经理2012年9月4日部门经理0006张磊男合同制员工仓储部仓促经理2012年9月4日部门经理0007马翠莲女合同制员工人力资源部人力资源部经理2012年9月4日部门经理0008黄磊男合同制员工笔芯生产车间笔芯生产车间主任2012年9月4日部门业务主管0009王磊男合同制员工圆珠笔组装车间圆珠笔组装车间主任2012年9月4日部门业务主管0010赵磊男合同制员工办公室一般管理人员2012年9月4日一般管理人员0011罗莉莉女合同制员工办公室一般管理人员2012年9月4日一般管理人员0012刘莉莉女合同制员工办公室一般管理人员2012年9月4日一般管理人员0013陈莉莉女合同制员工办公室一般管理人员2012年9月4日一般管理人员0014周磊男合同制员工办公室一般管理人员2012年9月4日一般管理人员0015焦艳艳女合同制员工办公室一般管理人员2012年9月4日一般管理人员单据序号:人力-2制单人: _马翠莲_ 编号:3客 户 请 购 单业务类型:普通销售销售类型:批发销售 订单日期:2013-12-30 订 单 号:01 税 率:17%客户简称:A客户 付款条件: 销售部门:销售部 业务员:备 注: 币 种:人民币 汇 率:1存货编码存货名称规格型号主计量单位数量请购无税单价请购含税单价无税金额税额价税合计税率()折扣额扣率()扣率2()预发货日期101圆珠笔支2.32.6962560172014-01-10合计 审核人: 何文霞 制单人:何文霞本公司意见:经有关部门研究,本公司同意接受 A 客户的订货请求。接受订购数量 支,报价 2.3 元/支。 公司负责人: 钟晓敏 审批人:钟晓敏单据序号:供应链-1销 售 报 价 单 单据编号: 4 单据号 01 日期 2013年12月30日 业务类型 普通销售 销售类型 批发销售客户名称 A客户 付款条件 销售部门 销售部 业务员 何文霞税率 17% 备注 币 种 人民币 汇 率 1存货编码存货名称主计量数量报价无税单价无税金额税额价税合计折扣额折扣率1(%)折扣率2(%)101圆珠笔支232.3.4.4审核人:何文霞 制单人:何文霞单据序号:供应链-2编号 5 销 售 订 单 业务类型 普通销售销售类型 批发销售 订单日期 2013年12月30日 订 单 号 01 税 率 17%客户名称 A客户 付款条件 销售部门 销售部 业务员 何文霞备 注 币 种 人民币 汇 率 1存货编码存货名称规格型号主计量单位数量报价(不含税)成交价(不含税)无税金额税额价税合计税率()折扣额扣率()扣率2()预发货日期101圆珠笔支640002.3.3025014.70172014.1.10101圆珠笔支960002.3.9537522.05172014.1.20合计.2562536.75制单人:何文霞 审核人:何文霞 关闭人:何文霞单据序号:供应链-3 编号 6 销 售 订 单 业务类型 普通销售销售类型 批发销售 订单日期 2014年1月01日 订 单 号 01 税 率 17%客户名称 C客户 付款条件 销售部门 销售部 业务员 何文霞备 注 币 种 人民币 汇 率 1存货编码存货名称规格型号主计量单位数量报价(不含税)成交价(不含税)无税金额税额价税合计税率()折扣额扣率()扣率2()预发货日期101圆珠笔支800002.3.6231268.38172014.1.30合计80000.6231268.38制单人:何文霞 审核人:何文霞 关闭人:何文霞单据序号:供应链-4编号 7销 售 订 单 业务类型 普通销售销售类型 批发销售 订单日期 2014年01月01日 订 单 号 01 税 率 17%客户名称 B客户 付款条件 销售部门 销售部 业务员 何文霞备 注 币 种 人民币 汇 率 1存货编码存货名称规格型号主计量单位数量报价(不含税)成交价(不含税)无税金额税额价税合计税率()折扣额扣率()扣率2()预发货日期101圆珠笔支2.3.4446902.56172014.1.30合计.4446902.56制单人: 何文霞 审核人: 何文霞 关闭人:何文霞单据序号:供应链-5编号 8订单需求汇总表制单部门:生产部 制单日期:2014 年 1 月 1 日订单类型(客户订单/预测)订单编号订单日期预完工日期物料编码物料名称计量单位订单数量客户订单12013.12.301.7101圆珠笔支1000预测22014.1.11.14101圆珠笔支1000预测32014.2.11.30101圆珠笔支292审核人:何文霞 制单人:钟晓敏单据序号:生产-1编号 9时栅设置制单部门:生产部 制单日期: 2014 年 1 月 1 日行号需求来源天数1预测+客户订单不抵消31单据序号:生产-2审核人:何文霞 制单人:钟晓敏编号 10时格资料维护制单部门:生产部 制单日期: 2014 年 1 月 1 日行号类别日数起始位置1天72014.1.12014.1.72天72014.1.82014.1.143天172014.1.152014.1.31单据序号:生产-3审核人:何文霞 制单人: 钟晓敏编号 11主生产排程明细表制单部门:生产部 制单日期:2014 年 1 月 1 日订单编号物料编码物料名称计量单位需求日期开工审核日期订单原量(毛需求)结存量净需求量预计合格率实际需求量规划需求量1101圆珠笔支1.101.264000860055400100%55400554002101圆珠笔支1.201.896000860087400100%87400874003101圆珠笔支1.301.158600100%1202笔芯支1.21.2640003000034000100%34000340002202笔芯支1.81.7960001400082000100%82000820003202笔芯支1.171单据序号:生产-4审核人:何文霞 制单人:钟晓敏编号 12MRP供应资料明细表制单部门:生产部 制单日期:2014年 1月1 日订单编号物料编码物料名称计量单位物料属性(自制/采购)供需日期需求原量(毛需求)结存量净需求量1201笔盖个采购1.250000796921202笔芯支自制1.230000984931203笔套个采购1.225001301笔芯头个采购1.230001302笔芯油毫升采购1.2400001303笔芯杆根采购1.245000693472201笔盖个采购1.1202202笔芯支自制1.121072203笔套个采购1.1202301笔芯头个采购1.1202302笔芯油毫升采购1.1202303笔芯杆根采购1.120审核人:何文霞 制单人:钟晓敏单据序号:生产-5编号 13采 购 请 购 单业务类型 普通采购 采购类型 厂商采购 单据编号 01部门 采购单 业务员 何文霞
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