用友ehr功能说明书

用友NC-HR应用说明第一部分 应用功能说明2一、人力资源规划2二、人力资源预算4三、能力素质管理6四、组织机构管理10五、人员信息管理12六、人员变动管理17七、人员合同管理20八、薪酬管理24九、福利管理30十、时间管理32十一、招聘甄选36十二、培训管理41十三、绩效管理44十四、政策制度49十五、干部管理50十六、档案管理51十七、人力资源办公平台52十八、综合报表53十九、员工自助54二十、经理自助54二十一、总裁桌面54二十二、综合查询分析56二十三、WEB自助服务与门户Portal61第二部分 应用价值说明62一、信息管控63二、业务管控65三、战略管控69第一部分 应用功能说明一、人力资源规划人力资源规划通过对企业未来人力资源的需求和供给状况的分析及预测，测算出企业人力资源净需求量,并采取内部调配、外部招聘、培训开发、淘汰离职等人力资源管理政策与手段，使企业人力资源满足企业业务发展需要。此模块包括对系统数据操作的设定，数据自动挖掘分析，分析结果输出和打印，强大的数据汇总和分析功能，可以使管理层对全行的人力资源情况了如指掌，并为管理层做出相关决策提供可靠的依据。1 应用流程2 业务功能 实现对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础情况进行调查、对比、分析； 实现根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为供需平衡提供依据； 通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置； 根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员结构等素质规划； 根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划； 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成新进率、淘汰率、调整率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标； 能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据； 根据组织规模及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。二、人力资源预算人力资源预算是企业预算的主要组成部分，不仅是人力资源规划的强有力工具，而且有利于人力资源管理活动的组织与控制，并能有效控制企业人力资源管理成本。人力资源预算管理系统支持自定义预算项目，包括工资总额项目等各类人力资源预算项目；支持单位预算管理与部门预算管理；支持单位编制管理与部门编制管理；支持预算对比分析与工资总额对照分析。人力资源预算为新增模块，所以全部功能皆为新增。基础设置n 基础设置是人力资源预算管理应用的基础，主要包括相关参数设置、编制设置、单位预算权限设置；n 参数设置中提供与“编制管理”相关的两个集团-公司级参数；n 编制设置中包括单位编制权限设置、人员类别占编设置、单位编制分类方式；n 单位预算权限设置支持对所有单位预算项目权限范围的设置。支持自定义设置单位范围与逐级定制两种方式。预算项目n 新增的集团-公司级节点，支持自定义集团级或公司级人力资源预算项目，设置其相关业务属性，包括薪酬、招聘、培训等；n 支持设置预算项目的核定方式是按年或者按月，以及是否严格控制；n 支持对预算项目设置预警方式，可以按月预警，按累计值预警，按年预警，按年预警的同时可设置预警上限；在相关业务模块的业务处理时进行预警，根据预警方式的选择，将实际发生费用与预算数据进行比较，超出则预警，例如:薪酬发放等；n 支持设置单位预算及部门预算的年度与月度的取数方式，支持手工输入与公式计算两种方式。预算制定n 预算制定包括制定单位预算与部门预算，支持按年度设置单位年度预算、单位月度预算、部门年度预算、部门月度预算；n 制定单位预算时，根据集团级节点“单位预算权限设置”确认可以制定单位预算的范围，即可“批量”的单位范围；制定部门预算时，需要由各单位分别制定各自所管辖部门的预算；n 支持对单位预算及部门预算的单个发布/取消发布、批量发布/取消发布，对于已经发布的单位/部门预算，不能再修改；n 支持查看业务属性为“薪酬”、“培训”、“招聘”的预算项目的余额；n 支持对预算数据的校验：在同一个年度内，本单位的单位年度预算应大于等于各部门年度预算之和；在同一个月度内，本单位的单位月度预算应大于等于各部门月度预算之和；单位年度预算/部门年度预算应大于等于本年度下各月度预算之和。编制管理n 编制管理作为广义人力资源预算中的一部分，主要包括单位编制与部门编制；n 单位编制中支持为权限范围内的单位设置其单位编制数，计算单位现有占编人数，得出缺超编人数，同时支持对单位编制按人员类别、岗位序列等条件进行细分；n 部门编制中支持设置本单位的各级部门/岗位编制数，计算部门/岗位现有占编人数，得出缺超编人数，同时支持浏览下级单位的部门/岗位编制情况。预算分析n 支持人力资源预算构成情况图表分析、人力资源预算增长对比图表分析；n 支持单位工资总额台账的实发模式与对照模式分析、部门工资总额台账的实发模式与对照模式分析。三、能力素质管理能力素质管理内容包括能力素质管理模块，及其与其它业务模块之间的接口。基础设置n 参数设置可以设置的参数包括：“匹配度计算方式”、“匹配度分析人数”、“匹配推荐对象数量”、“匹配推荐人员数量”。n 能力素质等级组用户可以、修改、删除能力素质等级组；可、修改、删除能力素质等级组中包含的能力素质等级。n 匹配规则设置用户可设置匹配规则，即设置“完全胜任”、“有待观察”、“建议换岗”几个匹配等级的匹配度区间。能力素质库n 能力素质类别维护用户可新增、修改、删除能力素质类别；系统支持多层级的能力素质类别。n 能力素质指标维护用户可、修改、复制、删除、封存、解封能力素质指标。n 能力素质等级维护每个能力素质指标可能对应一组度量值，能力等级就是描述能力素质指标的度量值定义；系统支持维护某个指标包含的各能力等级的描述和评价标准。n 能力素质课程维护每个能力素质指标可能对应一组能力课程，能力课程是指可以提高该项能力的相关培训课程；系统支持能力课程的、删除操作；选择培训课程时，可以一次选择多个课程。能力素质模型系统提供岗位序列、职务、岗位的能力素质模型维护，并提供集团和公司两级能力素质模型。n 岗位序列能力素质模型系统支持建立、维护岗位序列的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标。n 职务能力素质模型系统支持建立、维护职务的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标。n 岗位能力素质模型系统支持建立、维护岗位的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标；在维护岗位能力素质模型时，用户可导入岗位所属的岗位序列的能力素质模型，或者岗位所对应的职务的能力素质模型；用户还可对导入后的模型进行维护操作。能力素质评价n 评价活动管理系统支持评价活动的查询、修改、删除、启动、重置、结束操作；设置评价指标时，可以引用能力素质模型，也可批量选择指标；维护参评人员时，可以一次选择多个人员。n 人员能力素质评价系统支持HR人员对人员进行能力素质评价，也支持直线经理通过经理自助对下属人员进行能力素质评价；系统根据评价活动的“评价方式”设置，自动判断是HR进行评价，还是开放直线经理评价；进行人员能力素质评价时，点击一个指标，可以查看该指标等级的详细信息。n 评价结果查看 HR业务人员可以查看某次评价活动的评价结果信息。能力素质档案维护用户可以查看一个人员的能力素质档案，包括历史记录；可以维护人员的能力素质档案，包括新增、批量、修改、删除员工能力素质指标记录；可以从Excel批量导入多个员工的多个能力档案信息记录；可以打印列表中所有员工的全部能力素质档案（可以选择是否包含历史）。能力素质分析n 匹配分析分析人员的整体匹配度和匹配结果；查看人员的各项能力的匹配结果；提供图形和列表相结合的表现形式。支持打印分析结果。n 人员角色匹配指定一个人员，系统根据预先设置的规则查找并显示该人员可以胜任的岗位序列、岗位或职务；支持打印分析结果；选中一个记录，可查看该记录中人员与角色的指标匹配明细。提供图形和列表相结合的表现形式。n 角色人员匹配指定一个岗位序列、岗位或者职务，系统根据预先设置的规则查找并显示胜任该岗位序列、岗位或者职务的人员列表；系统支持打印分析结果；选中一个记录，可查看该记录中人员与角色的指标匹配明细。提供图形和列表相结合的表现形式。n 胜任比分析分析用户指定范围内的人员中完全胜任当前岗位、有待观察、建议换岗的人员分别所占比例；同时系统提供所分析的全部人员的岗位匹配信息详细列表；系统支持打印分析结果。提供图形和列表相结合的表现形式。评价结果应用n 培训建议分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成培训需求；可以导出培训需求到Excel中；可以打印培训需求；还可提交培训需求到培训模块。n 调配建议分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成人员调动建议，建议中包括推荐的人员岗位序列/岗位/职务；可以导出调动建议到Excel中；可以打印建议。n 行动建议分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成行动建议；可以导出行动建议到Excel中；可以打印建议。与HR其他模块的接口能力素质管理与组织机构管理、人员信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理模块之间存在接口关系。n 组织机构管理在组织机构管理的【职务管理】、【岗位管理】中，分别可以查看每个职务的能力素质模型、每个岗位的能力素质模型。n 人员信息管理在人员信息管理中可以查看员工的能力素质档案和人员的人岗匹配分析结果。n 招聘管理招聘的应聘人员管理中，对应聘人员进行能力素质评价时，可以引用岗位序列、职务、岗位的能力素质模型，或者直接引用能力素质指标；通过招聘模块录用的人员，在办理入职操作后，系统将其应聘时的能力素质评价结果导入能力素质管理模块的人员能力素质档案中。n 培训管理能力素质管理模块的【能力素质课程维护】功能中，课程参照从培训管理模块获取；在能力素质管理模块评价结果应用的【培训建议】功能中，生成的培训建议，用户可以选择作为培训需求提交到培训模块。培训管理模块中，用户查看培训课程的详细信息时，可以查看课程对应的能力素质指标。【说明】：如果用户没有采购“培训管理”模块，则本模块中与培训相关的功能，即指标课程信息、培训建议生成，不能使用。n 绩效管理绩效管理模块中，涉及人员能力素质考核时，使用的能力素质指标从能力素质管理模块中获取；绩效考核中，如果包括人员能力素质考核时，人员的能力素质指标的考核结果会被同步到能力素质管理模块的人员能力素质档案中。四、组织机构管理组织管理功能是人力资源管理系统的核心部分，实现对集团企业的组织结构进行管理和交流，为集团提供包括集团总部，各分子公司及下属公司的整个企业的完整框架，并管理整个企业组织演变的过程；清晰地定义出企业组织结构，包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、有效地管理企业的空缺职位。组织管理主要完成已有各种组织结构记录与展示，同时允许通过直观的界面操作，进行机构新增、删除、查询、修改、合并、复制等。组织管理的最基本叶子节点为岗位。在展示过程中，要求展示岗位上在岗人员基本信息（含图片、姓名、性别、联系方式等），并能够根据需要快速查询定位到具体的详细个人信息、薪酬信息等，具体展示方式与人员管理相关界面保持一致。在每一组织节点都要求体现下级组织编制状态：满编、超编、缺编。允许快速统计当前组织结构编制数量、在编状态，并允许通过统计结果，快速查询在编人员情况、岗位信息等。编制管理也是人员总量管理的一部分。系统可对历史的人员结构如人员数量、专业结构、学历结构、年龄结构、学历结构、性别结构、职称结构等进行分析，统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格的要求，总部和分子公司可根据系统所提供的数据，并依据相关原则，制定每年的人员总量计划，并下发到下一级分公司。1 应用流程2 业务功能u 组织管理： 适应集团企业不同的管理需要，实现多种组织机构设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图； 实现集团内跨单位复制部门，实现组织快速复制； 实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。 记录单位、部门的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要； 实现集团内虚拟组织（长期或临时性项目团队等）的设置，灵活制定虚拟组织人员和分配角色； 灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息； 在岗位信息功能节点中，岗位更名功能，支持批量修改岗位名称，使用户能够将岗位名称包含的字符串替换成新的字符串。同时支持记录岗位更名历史； 支持完整记录公司变更历史； 通过履历记录反映公司、部门、岗位的变革历史：公司更名后，要求在人员的履历记录中能够保留公司、部门、岗位的历史名称，只在最新记录中按最新名称显示； 部门档案节点新增跨公司部门转移功能，原转移功能改为公司内部门转移 用户可选择需要进行转移的部门和目标公司及目标位置； 系统自动将需要转移的部门及岗位复制到目标公司，允许用户在转移过程中修改部门编码、部门名称、岗位编码、岗位名称； 系统自动将人员跨公司调配到新公司，并对原公司的原部门、原岗位进行撤销处理。u 岗位管理： 实现集团级标准岗位的设置，满足集团内统一建立岗位体系的需要；实现集团内跨单位复制岗位信息； 灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础； 灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务； 记录岗位的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要； 实现对后备人才（继任人）管理，保障组织发展的人才储备； 基于系统登陆日期，实现对历史岗位现任人员和曾任人员的信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心人员的提供依据； 实现组织内部各层次及各职位任职情况分析；实现对历史任职信息的浏览；u 编制管理 实现集团内组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理； 制订及自定义设置单位编制权限两种模式，实现上级单位为权限内下级单位制订单位编制； 实现部门、岗位编制的层层分解； 实现单位编制的多版本管理，实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。五、人员信息管理集团人员信息管理主要对全系统全部从业人员的信息进行管理。其中包括离退休人员的历史信息，派遣员工可根据其用工性质保留基本信息字段。人员信息管理功能中还包括档案管理功能，主要对人员档案信息进行管理，并根据各分公司、子公司对在岗人员的管理方式，实现必要的业务流程。提供对在岗人员、保留劳动关系人员、离退休人员、外聘人员、内退人员、返聘人员等不同类别的档案管理。1 应用流程2 业务功能u 关键人员管理 为适应集团型组织集中管理的需要，保障对关键岗位、关键人员的统一管理，控制人力资源信息维护权，需要将一些关键人员的信息维护权统一收归集团总部，主要实现对全集团范围内关键人员信息的集中管理； 支持对关键人员的分类管理，各单位可分别建立自己的关键人员组，支持对关键人员组的、修改、删除、封存； 支持选择本单位及以下级单位人员，作为本单位关键人员组成员进行管理，允许某员工在多个关键人员组中存在，但每一个关键人员组中只能有一条未结束的最新记录； 设置关键人员历史信息子集，记录作为关键人员的开始时间、结束时间、关键人员组、所在公司等信息，该子集中支持再自定义20个关键人员信息项； 若某关键人员离职或发生跨单位调配业务，则需要将该员工的关键历史信息记录结束，将“离职时间”或“跨单位调配时间”回写到关键人员“结束时间”中； 权限控制：只要拥有“关键人员信息管理”节点权限，即可查询并维护在本公司设置的属于关键人员组中的人员信息，并可查看下级单位关键人员信息。u 入职申请/入职审批 通过参数“人员采集方式：直接采集/入职审批”设置区分不同业务模式，选择“直接采集”，则采集人员信息后可直接转入人员档案；选择“入职审批”，则采集人员信息后，必须经入职申请入职审批通过，方可转入人员档案； 支持从采集到的人员中单个选择或批量选择，作为入职申请人员，选择后也可单个删除或批量删除人员，支持、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能； 支持审批入职申请单，审批时可选择部分审批通过或全部审批通过，并支持查看单据审批状态、审批意见等； 入职申请单中可通过卡片联查人员详细信息； 打印入职申请单时，支持打印全部人员或只打印审批通过的人员； 入职申请单的单据号支持自动生成； 入职审批时，系统自动进行人员超编提示，若严格控制单位编制的情况下，则超编后不允许入职审批通过； 在入职审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员，入职通知支持两种方式：邮件和系统消息； 在人员采集中，人员编码为非必录项，但在转入人员档案时必须有人员编码，对人员编码的处理规则如下： 若人员编码自动生成，选择直接转入人员档案的方式，则在人员信息采集时自动生成编码，转入档案后人员编码一致； 若人员编码自动生成，选择走入职审批的方式，则在人员信息采集时不自动生成编码，入职审批通过后的人员再自动生成编码； 若人员编码手工维护，选择直接转入人员档案的方式，则直接在采集时维护，若不维护，则在转入人员档案时提示必须维护人员编码才能转入； 若人员编码手工维护，选择走入职审批的方式，则可直接在采集时维护，也可不维护，但必须在入职审批通过前维护，否则不能审批通过转人员档案。u 人员信息采集 设置参数控制，实现人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入； 实现外部数据的导入，充分考虑业务数据的整合； 实现人员信息子集的复制和非业务子集信息批量录入； 人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒； 实现人员信息子集的唯一性校验；u 人员信息维护 适应集团企业的需要，提供对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览； 经过申请确认，实现对跨公司人员的引用，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照； 灵活自定义集团和单位级员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等；实现记录文字信息、照片；实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能，用户可灵活实现子集信息的扩充； 实现员工信息的批量维护； 提供对所有员工的信息管理，包括正式员工、解聘员工、离退员工等不同人员分类的管理；提供业务人员、管理人员、技术人员、营销人员等不同序列人员的不同管理模式； 实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序； 实现对员工自助用户的批量，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并实现两种自助用户密码生成方式； 实现对员工自助、经理自助按节点进行权限分配； 实现根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式； 实现集团级黑名单人员的管理和维护； 以卡片方式查询人员的相关信息（包括人员基本信息、工作记录以及其他人员信息子集当中的信息），并可以导出（批量导出）或打印人员的卡片信息； 在人员信息维护、关键人员管理、人员信息查询、关键人员查询等界面中可实现多人快速浏览，批量导出人员卡片信息。 人岗能力匹配功能，以列表、雷达图形式展示员工能力、岗位能力要求两者的匹配情况，并得出员工岗位匹配度以及员工岗位匹配结果。 人员信息维护节点快查功能，支持按照人员姓名、编码、部门等信息快速查询人员；u 人员信息分析 各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据； 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 实现按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据； 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化； 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息； 可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据； 实现利用预警功能实现员工生日、转正、合同等自动提醒；u 业务信息历史追溯 在集团级的“信息集设置”中，对业务子集提供“归属公司查看历史”的选择，选择查看的，在归属公司中可查询到人员在集团内发生的所有业务信息；选择不查看的，则只能看到在本单位中发生的业务信息。业务子集信息包括：任职信息、兼职借用信息、离职信息、离退休待遇、流动情况、教育培训信息、合同信息、考核信息、参加虚拟组织。 对于集团级的信息项目，可跨单位查看到；但对于公司级的信息项目，跨单位查看不到。 相关业务信息子集中补充业务发生单位，以区分在不同单位中发生的业务信息。人事信息监控 新增“监控规则设置”节点，可登录集团，基于人员信息集、信息项，设置集团级的监控项目；可登录公司，基于人员信息集、信息项，设置公司级的监控项目； 提供监控人事信息变动的功能，当被监控的人员信息发生变动时，系统自动记录变动的信息项、变动前值、变动后值，以及变动的操作者、变动时间； 新增“监控记录”节点，可按单位、人员、时间范围、信息集、信息项，查询信息变动记录。六、人员变动管理人事变动包括：入职、转正、职务变动（晋升、平调、降职）、离职（解聘、辞职、退休、离休）、兼职、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等。在系统内实现上述基本业务流程的衔接。员工与企业间必须签订劳动合同。以签署劳动合同作为员工进入公司标准，以解除劳动合同为员工离开公司标准。完成合同签订的新员工，通过定岗定薪流程确定工作岗位以及薪酬事项。对于新员工入职，存在第一次工资发放时间点区别对待问题。系统应支持对新入职员工，除正常时间点薪资发放外，特别指定首次薪资发放时间。所以在定岗定薪流程完成时，触发薪酬发放流程。具体需求，在薪酬管理章节详细描述。晋升、平调、降职等业务，均可归纳为人员在岗位上的变化；本系统内调动、集团不同系统间调动也归纳为人员在岗位上的变化。同组织内调转仅触发定岗定薪流程；不同组织市间调转需要先在原地办理调出，然后再在目标地办理调入，占用调入单位人员编制。解聘、辞职均执行合同解除流程。解聘员工时薪酬计算公式办理补偿项目，员工辞职时薪酬计算公式违约金项目。退休员工合同解除，薪资停发，集团负责到劳动部门办理退休手续，并报社保中心开始支付退休养老保险。具体见退休流程。兼职为员工一人多岗状态，系统中应能够区分描述主岗位、副岗位。兼职岗位数量可由操作人员具体设定，无限定值。1 应用流程2 业务功能u 人员转正管理： 实现直批与自定义审批流两种审批模式，可灵活设置人员转正流程；实现自定义设置转正时需要查看的相关信息项； 详细记录人员转正信息；可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请； 提供对转正到期执行的预警提示；u 人员调配管理： 实现跨单位调配业务；实现调出方或调入方发起调配申请； 实现批量调配业务； 可灵活定义人员调配类型，实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式；实现自定义设置调配时需要变动的相关信息项； 实现采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员调配流程； 与员工自助、经理自助结合，实现调配计划的在线申请与审批； 详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析； 提供调配员工详细的工作交接清单； 实现调配业务操作的人员履历同步更新； 实现对不同人员类别进行调配管理； 提供对调配到期执行的预警提示； 调配记录节点新增调出、调入功能按钮，支持同公司部门间调配，跨公司调配，不走审批流，直接由部门HR调出人员，目标部门HR接受人员的调配业务； 支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看用户填写的调出/调入记录； 支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看调入用户权限部门的调出/调入记录； 支持调入接收时补填员工任职信息，拒收时填写拒收原因； 人员跨公司转出时，检查员工合同状况，提示并支持处理员工未结束的合同/协议。 人员调出/调出支持发送通知给相关业务人员；u 人员离职管理： 实现批量离职业务； 可灵活定义人员离职类型，实现辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式；实现自定义设置离职时需要变动的相关信息项； 实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员离职流程； 与员工自助、经理自助结合，实现离职计划的在线申请与审批； 详细记录人员离职信息、离职原因并进行统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据； 提供离职员工详细的工作交接清单； 实现记录人员的多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写，离职信息回写到离职子集，统计时基于离职子集进行统计分析； 实现对离职人员的返聘、再聘业务处理； 提供对调离职到期执行的预警提示。 支持设置申请单的生效日期，即业务的实际发生日期，改为在单据中填写执行设置； 支持调配/离职单据按生效日期自动执行，当生效日期晚于批准日期时，预置后台任务在生效日期自动执行单据，生效日期早于或等于批准日期，则单据立即生效； 自助调配/离职申请表单适配调整。 离职信息离职后管理公司，已支持离职人员跨公司转移； 人员转移功能，通过发起、接收/拒收转移，无需走审批流，支持非在职员工在转出到同公司内其他部门，或者跨公司转出； 支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看用户填写的转出/转入记录； 支持按待接收、已接收、拒收三种状态查看转入用户权限部门的转出/转入记录； 人员转移支持发送通知给相关业务人员； 离职记录节点新增“身故处理”功能，支持处理在职员工死亡、离退员工死亡业务，处理在职员工死亡，同时检查员工合同信息，并支持相关处理。七、人员合同管理合同作为企业与员工的从业关系法律凭证，需要对合同的签订、变更直至合同终止的全过程进行严格管控。支持对不同时期、不同地域的劳动合同模版的管理;支持与合同相关联各种协议的管理。在电子系统中除需要保证常规操作快速准确外，还需要系统能够自动完成到期预警、关联操作触发等动作。尤其是部分岗位需要同时签订保密协议。系统自动进行字段间数据合理性校验以及约束性检查。每份合同数据提交后，需要经过上级管理机构审核，再在系统中获取或激活单个员工编码。员工编码自动分配，受所属单位员工总量控制。1 应用流程2 业务功能u 在集团范围内可跨公司签订劳动合同和各类协议 在一个公司内，不仅能够签订本公司人员的劳动合同/各类协议，还可签订其它公司人员（如下属公司管理人员）的劳动合同/各类协议，签订单位固定为当前登录公司。 在一个公司内，不仅能够查看本公司人员在本公司签订的合同/协议，还可查看其它公司人员（如下属公司管理人员）在本公司签订的/协议。 只能对在本公司签订合同的人员，才能进行合同变更/续签/解除/终止等业务操作。u 支持用户自定义扩充劳动合同和各类协议的信息项 在上版支持劳动合同和自定义协议的自定义项的基础上，本版对岗位协议、保密协议和培训协议，也支持用户自定义扩充信息项。 在合同签订/变更/续签时，支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议的自定义信息项的显示和编辑。 在合同台帐中，支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议的自定义信息项的显示和浏览。u 在各类合同业务处理时可查看人员变动情况 在合同变更的查询选人界面，提供对近期变动人员的查询功能。 在合同解除/终止的查询选人界面，提供对近期离职人员的查询功能。u 其他功能 提供对各类人员合同的全面规范化管理，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等，记录签订情况并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理； 提供各类人员合同模板功能，确定各类合同的基本属性及内容，实现各类人员合同模板的导入、导出管理；实现附件功能； 实现解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算； 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印； 实现合同模板、合同文书以及合同管理全过程的附件功能； 通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量； 提供劳动合同试用期、合同到期的预警提示，以便及时处理； 实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理； 实现劳动合同解除、终止信息的处理和查询管理； 提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况；可按权限查看各种附件文档的内容； 实现劳动争议事件的记录和统计管理。 合同签订时对自定义期限类型可不填写合同期限和合同结束日期； 合同签订时若编号重复，系统可提醒是否自动延续编号； 合同变更时变动人员信息变动前公司、变动后公司、变动后部门、变动后岗位； 合同续签/变更/解除/终止时可选择已撤销部门的人员； 合同签订/续签/变更/解除/终止保存立即生效时判断当前用户是否具有生效权限，若有权限则提示是否立即生效，否则不提示仅保存； 对离职人员解除/终止合同时，过滤掉已解除/终止了合同的离职人员； 合同修正时对初签记录可修改合同主体单位； 合同台帐提供导出功能，可将当前界面中查询出来的所有人员清单导出到Excel中； 合同台帐默认查询范围为本公司人员。 在“合同签订”节点中签订劳动合同时系统预置信息项“是否试用”（默认试用）。若试用，则试用期限、试用开始日期、试用结束日期、试用期工资、试用期满工资五项信息允许填写，且前三项“试用期限、试用开始日期、试用结束日期”为必填项，“试用开始日期”默认为合同开始日期（可再修改）；若不试用，则上述五项信息置灰，不可填写。对于“以完成一定工作任务为期限”的合同，试用信息置灰不可编辑。 在“合同变更”节点中，对于未续签过的劳动合同，上述试用信息项允许修改。 业务节点“续签意见征询”中可查询选择劳动合同即将到期、公司同意续签的人员，填写公司计划与其续签的合同期限类型、具体合同期限或续签到哪个日期，然后通过系统消息或邮件通知，征询员工所在部门的续签意见。 部门负责人收到通知后，反馈部门是否同意续签的意见和续签说明，若部门同意续签，则系统自动通知员工填写续签意见。 员工收到系统消息或邮件通知后，反馈个人是否同意续签的意见和续签说明。 业务节点“续签意见征询”中可查看部门意见和个人意见以及系统自动汇总计算出来的最终结果（允许再修改）；对于最终结果为“同意续签”的员工，可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工，可直接终止合同。八、薪酬管理薪酬管理主要满足集团企业实行人工成本总量管理、和满足上级主管部门现阶段侧重强调工资总额的计划管理的需求。人工成本分为薪酬和其他人工成本。薪酬分为工资和奖金，其他人工成本分为五险一金、及各类补助和福利项目。本系统内生成的人工成本及薪酬的各项数据将作为财务统计的依据。能根据公司跨地区、跨部门、跨岗位的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法，处理工资核算全过程,帮助工资核算部门自动完成每次工资核算任务。自动进行员工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊工资项目的处理，自动完成纠错功能，以及各种工资报表的打印。根据法律政策的变化，随时对系统进行升级更新。薪酬核算模块还可以自动调用相关的人事信息、考勤信息、员工费用报销等信息，按照集团企业薪酬运算规则进行计算，既提高工作效率，又减少人工工作量。同时，根据各工资要素和成本要素的对应关系，薪资核算结果可以即时反映到相应的会计科目中，并可按用户需求按各种分类条件查询、分析相关的人工成本。与绩效考核管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。1 应用流程2 业务功能u 集团薪资管控 实现设置集团级薪资体系，包括薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规则表、税率表、代发银行等，对于各单位都是相同的薪酬发放方案的前提下，集团级薪资类别可直接分配给下级单位使用，而不必分别设置，从而简化用户操作，同时也满足了集团统一管控的需要； 在实现设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上，同时实现设置公共薪资项目的取数来源； 实现薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员的选择，实现对当前单位人员及跨单位引用人员薪资的发放； 实现集团总部或某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总额及各期间工资总额； 在薪资发放时提供工资总额预警提示； 实现按用户对薪资类别的权限分配。提供单位级薪资类别权限分配功能，集团级薪资类别不必进行权限分配； 实现全集团内不同单位间多种薪酬体系设计，满足集团管理的灵活性要求； 实现不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；u 单位薪资处理 实现按照2005年国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照新规定进行纳税计算； 实现对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印； 实现为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目 提供对各薪资类别当前最新期间的查询； 实现薪资的定调级管理； 可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式； 可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目； 实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资； 系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月； 可对计算有误的薪资计算进行重算，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理； 提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据； 实现生成不同格式的薪资明细报表和统计报表； 薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置，不发放的期间可设置该项目不显示；u 薪资发放的审批 薪资类别参数调整，薪资类别是否需要审批参数，当用户在需要审批和不需要审批之间进行切换时，应该满足下列条件：该薪资类别前一薪资期间已经结帐，并且当前薪资期间处于未审核状态；薪资类别的审批方式切换后，如果用户反结账到上个期间则系统须将薪资类别的状态置回上一期间的状态； 不需要审批的薪资类别不能够添加到申请单据中，在薪资审核功能节点中审核通过的薪资类别才能够添加到申请单据中，在同一个薪资期间中，审批中或者已经被审批通过的薪资类别（未进行取消发放操作的薪资类别）不允许加入到新的单据中，同一张申请单据中可包含多个薪资类别； 在审批流方式下，薪资类别一旦被加入到申请单据则该单据内包含的薪资类别将不再允许取消复审（或取消审核）； 审批过程中可以对单据中的某些薪资类别审批通过，而对其他的类别审批不通过，审批流结束后，审批未通过的薪资类别可被加入到新的薪资发放申请单中再次进行审批，最终审批人审批通过后的单据中包含的薪资类别才能够进行下一步操作（薪资发放）； 一旦对某审批通过的薪资类别进行了取消发放操作后，该薪资类别会被认为未通过审批，此薪资类别必须再次经过审批流程后才能够进行发放； 在薪资发放审批功能节点的界面中明细查询功能：可列出指定薪资类别中的所有薪资项目的详细数据（当前期间），提供薪资数据变动查询功能，将本期间数据与前一期间数据进行对比，列出所有发生变化的薪资项目和薪资数据，包括本期值和上期值。u 人员变化提示 在薪资档案界面和福利档案界面中，业务人员可通过此功能按钮对本期间内发生变动的人员名单进行简单的查询； 查询的时间范围：开始日期缺省为当前期间的起始日期，截止时间为期间结束日期，用户可以对时间范围进行调整； 人员变化提示中能够查询出的人员有：未加入薪资档案（或福利档案）中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到薪资档案（或福利档案）中并开始兼职的人员（含兼职、借用、交流人员）、已加入到薪资档案（或福利档案）中并结束兼职的人员（含兼职、借用、交流人员）； 用户可在“新进人员”和“兼职开始”页签的人员列表中选中需要添加到薪资档案的人员，批量将人员添加到薪资档案； 用户可在“离职人员”和“兼职结束”页签的人员列表中选中需要从薪资档案中删除的人员，批量将人员从薪资档案中删除。薪资普调 薪资标准类别节点中级别金额排序和档别金额排序两个参数，选项分别为“升序排列”和“降序排列”，该参数用于设置薪资标准表中级别金额和档别金额的排序规则，薪资普调时可根据该排序规则来确定调整方向； 薪资标准表支持多版本，“版本操作”功能，在同一个薪资标准中同时只能有一个标记为“生效”的版本； 在定调资申请节点和定调资信息维护节点，分别“薪资普调”功能按钮，支持三种普调方式：“按薪资标准金额调整”、“级别档别调整”和“手工调整薪资金额”，一次普调只支持一种调整方式； 扩展定调资查询功能：在定调资申请节点中，批量人员对话框，查询方式“依据条件”中查询条件“原薪资信息”，包括：薪资级别、薪资档别和金额；在定调资信息维护节点，查询模板中查询条件“原薪资信息”，包括：薪资项目、薪资标准、薪资级别、薪资档别和金额作为查询条件。多部门薪资发放 支持多个部门对同一名员工、同一个薪资期间、同一个薪资项目进行发放，即一个薪资项目的金额可能是由多个部门的金额汇总得来； 在薪资发放项目中项目属性“多部门发放”，允许业务人员定义支持多部门薪资的薪资项目； 在经理自助的“薪资福利”下，“薪资录入”节点，部门经理可以将本部门或者其他部门的员工加入到系统并录入薪资发放金额； 在薪资发放功能节点中，多部门薪资汇总计算逻辑，功能按钮 “多部门数据汇总”、“多部门数据查看”，系统可按照员工和薪资项目对多部门薪资数据进行自动求和汇总，汇总后的数据自动载入薪资表以便进行薪资计算； 员工通过员工自助查询薪资数据时，可看到各个部门为自己支付的薪资明细数据。支持银企直联 在代发银行中对银行类别的支持； 薪资发放之后，薪资的明细发放数据传递至资金模块，在银企直联的工资清单生成一张单据，工资清单审核后，财务生成单据，财务通过后，工资清单即可支付； 可按照银行类别或银行设置报盘格式。个人所得税年度报表 “个税申报表设置”节点，进行个税申报项目的设置，同时设置薪资发放项目数据应归集在哪个个税申报项目当中； 员工自助中薪资查询中年个人所得税申报表的查询功能。u 集成应用 实现薪资计提，可将薪资数据传送到会计平台，通过会计平台传送到总帐系统； 实现薪资数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘； 与考勤休假系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资； 与考核系统链接，根据员工考核情况调整员工薪资或计发奖金； 与福利系统链接，可将员工福利数据返回到薪资系统中查看； 与自助系统链接，实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况； 与Excel、txt格式文件实现数据交换；九、福利管理1 应用流程2 业务功能u 集团福利管控 实现设置集团级福利类别，并为该福利类别指定所包含的福利缴交项目。对于各单位都是相同的福利缴交方案的前提下，集团级福利类别可直接分配给下级单位使用，而不必分别设置，从而简化用户操作，同时也满足了集团统一管控的需要。 在实现设置公共福利项目的名称及各属性的基础上，要求同时实现设置公共福利项目的取数来源。 实现按用户对福利类别的权限分配。提供单位级福利类别权限分配功能。 利用不同的福利类别，可以实现集团单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的福利政策； 实现在福利档案中人员时对权限内跨公司引用人员的选择，基于福利档案中跨公司引用人员的选择，实现对跨公司人员福利的缴交；u 单位福利处理 实现自定义福利类别，设置福利类别的各种参数； 实现福利日常管理，及提供相应的统计分析； 实现福利定期提取、转入转出等； 提供向相关管理机关报送相关报表的功能； 系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证； 福利保险的基数计算实现手工录入、从薪资系统取数两种计算方式。 提供对各福利类别当前最新期间的查询； 实现为某福利类别指定其所包含的福利缴交项目； 实现设置不一致的个人缴纳基数和企业缴纳基数。十、时间管理时间管理主要用于记录人员的出勤、加班和假期情况，可支持WORD、EXCEL等文件数据的导入，并提供对考勤休假信息的统计查询功能，主要是为薪资福利模块和绩效管理模块提供基础数据。每个从业人员在每次薪酬发放前必须具有当期考勤数据。考勤数据可由考勤人员导入、修改。系统需要通过严格记录考勤数据录入过程，确保对考勤数据真实性落实责任人。1 应用流程2 业务功能u 考勤管理 提供对不同考勤机的TXT刷卡数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入。 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位特点； 多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位生成工作日历； 灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位； 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；统计每位员工