《项目三中文Excel》PPT课件.ppt

1,Excel电子表格处理,主要知识点 工作薄文件的操作 创建和编辑工作表 格式化工作表 公式和函数的使用 创建图表 宏的应用 数据管理和分析,2,Excel概述,电子表格处理软件Excel 2003是Microsoft Office 2003的主要成员之一。 主要功能如下：1.数据输入与编辑2.表格格式设置3.图表处理4.数据管理及分析5.丰富的宏命令和函数等。 广泛应用于财务管理、行政、金融、经济、统计和审计等多个领域。,（一）简介,3,（二）Excel界面-应用程序窗口,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏 （名称栏）,工作表,工作表标签,4,编辑栏,在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名称栏（或函数栏）和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,函数,公式栏,5,“全选”按钮,“活动单元格”,行号,列标,工作表导航按钮,当前工作表,工作表标签,工作薄文档窗口,6,模块1 学生成绩统计与汇总,一、模块说明 1.学生成绩的输入与编辑 2.表格格式设置 3.数据运算与分析 4.图表处理 5.文件的保护与加密 6.外部数据转换 7. 宏的应用,7,二、实现过程,1.操作工作薄 2.输入与编辑数据 3.格式化工作表 4.使用公式与函数 5. 创建与修饰图表 6.录制和运用宏 7.数据转换,8,1.操作工作薄文件,工作薄是Excel中存储并处理工作数据的文件 创建工作薄（*.xls）-“新建”菜单或按钮 保存工作薄-“保存”菜单或按钮 打开工作薄-“打开”菜单或按钮 关闭工作薄,保存三要素：文件位置、文件名、类型（扩展名）,9,多重工作簿窗口“窗口”菜单 工作簿窗口间的切换 排列工作簿窗口,10,电子表格文件的属性设置,功能：可设置工作薄的打开方式及工作薄的属性。 设置方法： 右击工作薄文件（Window） 文件属性（Excel）,11,设置与修改工作薄的密码,设置与修改工作薄的密码 工具-选项-安全性 工具保护保护工作薄 保护结构：则不能修改工作薄中的工作表数目 保护窗口：则不能修改多个窗口的布局（如平铺等） 保护工作表 格式单元格保护 工具保护保护工作表 保护工作表：则不能修改被保护单元格的内容,12,工作表（SHEET）,工作表是工作簿的一部分，Excel用来处理和存储数据的主要表格。 一个工作薄最多可由255个工作表组成。 工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。,13,工作表的操作,1、工作表之间的切换 2、在工作簿中选定工作表 3、插入删除工作表 4、移动或复制工作表 （1）在工作簿中移动工作表 （2）将工作表移到另外一工作簿 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中 5、重新命名工作表,14,用名称简化引用 在使用工作表时，如不愿意用不直观的单元 格地址，可以为其定义一个名称。 选定单元格 插入 名称 定义 打印工作表 打印预览 页面设置 打印设置 页眉页脚的设置,15,16,单元格与单元格区域,单元格是Excel的基本操作单位。 存放一组数据、一个字符串、一个公式等。 一个工作表有65536256个单元格。 为方便操作，每个单元格有唯一坐标，由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。 例如，A3（表示A列3行交叉位置上的单元格）、B3、E6等,17,2.输入与编辑数据,单元格接受两种类型的数据：常数和公式。 常数主要有：字符、数字、日期等。 字符的输入 在一个单元格中最多可放255个字符。 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。,18,数字的输入 数字显示是右对齐。 数字太大用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 分数的输入0 1/2 日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年” 时间格式通常为：“时：分：秒” 输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列。 编辑 填充 序列,19,输入学生成绩表,20,输入课程表,填充输入,选择D4，E6，F5 输入“计算机” 按ctrl+enter,21,自动填充的几种效果示意,22,自定义序列-“工具”-“选项”,利用自定义序列功能可以添加新数据序列，以用于自动填充复制。 直接在“自定义序列”对话框内建立序列。 示例：高级工程师 工程师 助理工程师 技术员 从工作表导入 示例；大学生 中学生 小学生,23,输入序列,导入序列,24,3.格式化工作表,单元格（区域）的选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后,按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格即可。 也可通过键盘移动单元格指针。,25,编辑单元格 编辑单元格内容 单元格内容的修改、删除。 单元格（区域）的插入与删除 插入或删除单元格（区域） 插入或删除行或列 清除单元格（区域）中的数据 编辑批注 插入批注 删除批注 复制和移动单元格 查找与替换,如9？-优秀,26,格式化工作表,改变行高、列宽 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“#”）。,方法： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,27,数字显示格式的设定,格式,单元格,选定单元格,货币样式,格式工具栏按钮,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,28,添加表格边框和图案,选定,格式,单元格,边框,29,对齐工具的使用,30,字体设置,31,自动套用表格格式,选定,格式,自动套用格式,32,选择性粘贴,格式刷：只复制对象的格式。,选定,复制,编辑,选择性粘贴,33,上机存在问题,身份证号码的输入 出生日期的输入 数字小数的设置 标题的合并及居中,34,4. 公式和函数的使用,数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,公式,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。,算术运算符：+、-、*、/、%、 比较运算符：=、=、 字符运算符：&（连接）,35,单元格的引用,相对引用：列标和行号的直接组合。如A3 绝对引用：在列标和行号前加上“$”。如$A$3 混合引用：如$B8 F$9 同一工作表中单元格的引用 如A3 不同工作表中单元格的引用 sheet1!b7 不同工作簿中单元格的引用 book1.xlssheet2!$b$7,在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。,36,函数,Excel提供了数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。另外，用户还可以自定义函数。 “：”和“，”操作符 “：”操作符 操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。 “，”操作符 操作对象为“，”前后的两个单元格。,37,“插入函数”对话框,38,“函数参数”对话框,39,常用函数,Average：求平均值函数 Count：统计参数的个数 CountIf：统计满足条件的参数个数 如：假设 B3:B6 分别包含32，54，75，86， 则CountIf(B3:B6,”55”)=2。 If：根据条件返回不同的值。 如：If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值， 则返回“Good”，否则返回“Bad”。 If()函数最多可嵌套七层。,40,Max/Min：返回参数中最大/小值 Round：四舍五入函数 如：Round(2.15,1)=2.2 Round(21.5,-1)=20 Sum：返回序列中所有数字的和 SumIf：对满足条件的参数进行求和 如：SumIf(A1:A5,”90”,B1:B5) 如果A1到A5单元格中有90的，则将B列中相应的数据求和。,41,公式返回的错误值及其产生的原因,42,5. 创建与修饰图表,图表的概念 图表使数据更直观、形象。 图表类型 数据源：作图的数据区域。 图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 图表位置：嵌入式图、独立图表。 创建图表,选中数据源,插入,图表,43,图表的编辑,图表的缩放、移动、复制和删除 图表数据的删除、增加和修改,选中某数据系列,编辑,清除,系列,嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表 独立图表数据添加：图表 添加数据,44,3、改变图表类型,选定图表,图表,图表类型,4、添加标题、数据标志、网格线、图例等,选定图表，在插入菜单中寻找各项。,5、三维图的调整,选定图表,图表,设置三维视图格式,45,6.宏的应用,宏是一个指令集，可通过宏来完成用户指定的操作。 宏的应用 录制宏 使用宏 示例： 在Sheet2中录制宏，宏名为GJMacro2，指定快捷键为Ctrl+Shift+C，并将该宏保存在当前工作薄中，设定宏的功能为将选定单元格的字体设置为楷体、12磅；对齐方式为水平居中；并为选定的单元格添加深红色实线边框，底纹填充为浅绿色。,46,7.创建并使用XML格式的数据文件,XML（可扩展标记语言）是将结构数据加入文本文件的一种方法。 以XML格式打开数据文件 文件打开 以XML格式保存或导出数据文件 文件另存为 XML数据文件 XML电子表格文件,47,模块2 销售记录统计与分析,一、模块说明 1.数据的排序 2.数据的筛选 3.数据的分类汇总 4.数据有效性 5.数据透视表和数据透视图 6.列表,48,二、实现过程,1.数据记录单 在EXCEL中数据库是作为数据记录单来看待的。 每一行信息称之为一条记录，每条记录由若干个 数据项（字段）组成，每一列代表一个字段。最 多可有25列。 数据记录单的第一行信息是字段的名称。,49,输入数据 编辑记录 删除记录 查找记录,数据,记录单,注意点： 每列所包含的数据应是同类型的； 列表中不要有空行或空列； 列表与其他数据间最好空一个空行或空列； 每个列表最好占一个工作表。,50,2.数据的排序 一般排序 多关键字排序 自定义排序,数据,排序,排序方式 按行 按列 按笔划 按自定义序列,例：素材3-1.xls中将学生姓名按笔划排序,51,3.数据的筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某一值或符合一组条件的行。,数据,筛选,自动筛选,高级筛选,设置条件区域 高级筛选,提示：条件在同一行为并且的关系，在不同行为或者的关系,例：素材3-1.xls中找出所有总分大于600分的学生 例：素材3-1.xls中找出数学或物理不及格的学生,52,将平均分大于等于70的女学生记录筛选出来,53,4.创建列表,数据,列表,创建列表,创建列表后的数据可以进行排序、筛选、汇总等操作,54,5.数据的分类汇总,数据,分类汇总,按分类字段排序 分类汇总,例：在素材3-1.xls中增加性别列 例：对素材3-1.xls中男女学生分别求各门课的平均分,55,6.数据透视表,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能： 创建汇总表格：汇总数据表，提供数据的概况视图。 重新组织表格：分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。 筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。,56,案例4-22 假设在工作表上建立了一个“南方公司2008年10月商品销售表”，如图4-56所示。现要求在工作表中建立一个按商品统计的各商店总销售额列表（即建立一个数据透视表）。,57,图4-56 “南方公司”工作表,58,数据源,数据透视表的数据源可以是Excel数据表或表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,59,数据透视表的组成：,页字段：数据透视表中被指定为页方向的源数据表或表格中的字段。页字段项：源数据表或表格中的每个字段、列条目或数值都成为页字段列表中的一项。数据字段：含