GZSIMS企业版操作手册.doc

广州市统计信息管理系统企业单机版V2.5广州市统计信息管理系统企业单机版操作手册广州市统计局计算中心吾仁电脑工程公司2004年7月I广州市统计信息管理系统企业单机版目 录一、系统简介1二、系统环境22.1 硬件环境22.2 软件环境22.3 术语与约定2三、系统维护43.1程序安装43.2用户注册53.3修改登录密码73.4修改提交密码8四、报表处理84.1数据下载84.2单位表录入104.3基层表录入104.4汇总表录入134.5数据上传154.7数据打印164.8历史台帐174.9同步服务器数据184.10查询服务器数据194.11智能升级214.12访问主页224.13设置主页23五、 常见故障处理245.1网络测试245.2 SyGate安装255.3 SyGate配置26附录1、专业号检索表2828一、系统简介前 言广州市统计数据管理系统企业单机版是广州市统计信息管理系统的重要组成部分，该系统主要承担为广州市统计信息管理系统提供基础数据的功能。实现统计信息处理中各种报表的灵活录入、审核、汇总，并可以通过方便快捷的数据传输实现省、市、县及主管部门以及企业的数据的网络化。功能简介：广州市统计信息管理系统企业单机版主要是为企业向上级统计部门报送数据而编制的。它的主要功能有：A、数据录入实现普通报表、嵌套报表、平行报表、等多种复杂数据表的录入。B、数据审核实现数据表表内及表间审核C、数据汇总按照汇总公式汇总本地企业数据D、数据传输进行数据表参数的接收，即直接从上级部门下载相应表式及相应的单位基本信息，进行本地数据录入，汇总，审核，并将结果通过网络传输到上级部门。二、系统环境2.1 硬件环境使用英特尔奔腾处理器（Interl Pentium ）133MHz或更高级处理器，建议使用英特尔奔腾处理器 II 以上处理器。内存需 32M 以上，建议 64M 以上。安装本系统及相关软件需要 50M 左右的硬盘空间，建议机器剩余空间在200M以上。只读存贮器（CD-ROM）驱动器。显示分辨率要求 800 * 600 。（鼠标）或兼容设备。标准调制解调器，建议传输速率在 56K。2.2 软件环境操作系统：Windows 98中文版、Windows Me中文版；Windows NT中文版、Windows2000中文版、Windows XP中文版操作系统。其 它：应具备中文输入法。2.3 术语与约定以下列出一些本使用手册中提及的术语及为方便阅读而做的一些约定。2.3.1术语单击将鼠标移动至某一位置并按一下鼠标左键，然后释放按钮。双击将鼠标移动至某一位置并快速按下鼠标左键两次、并释放按钮。高亮显示列表中的某一行或某一区域被选中（被单击）时，成反色显示。2.3.2约定斜体加粗的词，特指窗口中需特殊指明的选择项等。例如：添加/删除 程序指打开窗口中“添加/删除”程序选项。按钮形状的词，特指窗口中的按钮。例如： 特指“确认”命令按钮。对于多级菜单命令的选择，本手册中以“”“”“”的形式给出。例如我们说单击 开始 程序 附件 写字板 ，意思是单击 开始 按钮，选择 程序 菜单下的 附件 子菜单下的 写字板 选项。本手册中有时会给出一些特别注意的提示，用户会通过这些提示能够了解一些在操作中特别注意的地方。需要特别注意的提示以如下形式给出 注意内容！本系统中部分窗口设置了一些名称相同，功能相似的按钮。现具体说明如下：过滤：单击 查询 按钮将当前窗口中不符合条件的记录过滤掉。在过滤窗口中设置好过滤条件后，按过滤按钮进行过滤。界面如 图 2-1 所示。图 2-1 过滤窗口字段名称：用来查询的字段名。关系：用来描述查询时的关联。查询条件：查询时的条件。逻辑关系：逻辑关系包括AND 和 OR，即 与和或。打印：打印当前窗口中的记录。首先进行打印设置，然后打印。插入：在当前窗口中从当前行中插入一行记录。添加：在当前窗口中从表的底部追加一行记录。删除：在当前窗口中删除当前记录。全部删除：在当前窗口中删除全部记录。导出：将当前窗口中记录以文件形式保存。导入：将数据文件的数据装入当前窗口。保存：将编辑后的数据保存在数据库中。退出：关闭当前窗口。三、系统维护3.1程序安装将系统客户端软件光盘插入光驱中，双击打开我的电脑，然后双击打开光盘驱动器符（不同计算机有不同的驱动器号），在打开光盘驱动器窗口中双击执行Install.exe程序，进入广州市统计信息管理系统企业版客户端安装选择设置窗口。如图 3-1。图3-1安装选择设置窗口单击 确定 按钮按照默认选择继续往下安装一直到程序安装完成为止即可。3.2用户注册和登录系统安装成功后，在桌面上有以下的图标，双击该图标就可以启动系统。也可以通过在任务栏中依次单击 开始 程序 广州市统计信息管理系统单机版 广统企业单机版 来启动本系统如果是第一次运行本程序，系统会弹出系统注册窗口如图3-2所示图 3-2 统计信息管理系统单机版用户注册登录用户：输入上级主管部门下发给企业的用户名（通常是专业号企业单位编码）。专业号请参见附录1的专业号检索表。单位编码不包括“”号，如果包含字母的话要大写。例如某个商业企业，它的专业号为22，单位编码为19070955-4，那么它的登录用户应该为：22190709554。又如某个工业企业，它的专业号为14，单位编码为12345678-x，那么它的登录用户应该为：1412345678X。用户密码：输入上级主管部门下发给企业的密码（通常就是企业单位编码）。同样地，单位编码不包括“”号，如果包含字母的话要大写。上例中的两个企业的用户密码应该分别为190709554和12345678X。操作年度：选择一个你想要操作数据库的年度。 我们在这个系统中经常能够提到的一个名词：“单位编码” 就是等同于“企业法人代码”或“组织机构代码”。为以下叙述方便这里统一都叫做单位编码。本软件的注册过程是需要和市统计局的服务器进行连接才能完成，所以在注册之前，拨号用户请进行网络连接。有固定IP地址直接接入互联网的用户可以直接注册； 单击 配置 按钮，可以指定注册服务器的IP地址和端口号，如图3-3所示。图 3-3 统计信息管理系统单机版用户注册配置此处的IP地址请从系统管理员处取得。在“服务器IP”栏中输入服务器IP，如21072455在“端口号”栏中输入服务器端口，如8888单击 注册 按钮，系统将自动进行注册，如果注册成功，系统将提示注册成功，请重新登录。反之，提示注册不成功，请与系统管理员联系。对于使用局域网通过代理服务器等上网的用户请注意：如果在确认用户和密码都没错误的前提下注册不成功，那么很有可能是在代理服务器或者网关那里限制了21072455或8888端口，导致你和市局的服务器联网不成功。请联系你们的网络管理员把对应的IP地址和端口开放就可以了。或者如果你使用了SOCK 5代理服务器上网的话，还可以尝试在最下面的三行中填写相应的信息，也可以联网成功。注册成功之后，再次登录本系统，进入统计信管理系统登录窗口，如图 3-4 所示。在图 3-4 中输入用户名及密码(注意区分大小写)，然后选择需要处理的年度，单击 确定 铵钮，进入系统运行窗口主界面，如图 3-5 所示。图 3-4 统计信息管理系统客户端用户登录页面当你登录过本系统后，登录窗口会自动记下你上次登录过的用户名。图 3-5 用户登录后进入系统运行窗口主界面3.3修改登录密码功能：本系统的登录用户均在上级部门有注册信息，所以在本模块中用户所需要做的就是在注册完用户之后，更改用户登录本机程序的口令,具体操作如下。操作：在图 3-5 主窗口菜单中单击 系统维护 修改登录密码 ，出现修改登录密码窗口。如图3-6所示。图3-6 用户登录密码维护窗口在“输入旧密码”编辑框内填写旧的登录密码，按回车键并在“输入新密码” 编辑框内输入新的登录密码，再按回车键第二次输入新的登录密码，最后单击 确定 按钮完成用户登录密码的修改。3.4修改提交密码功能：本系统的登录用户均在上级部门有注册信息，所以在本模块中用户所需要做的就是在注册完用户之后，更改用户上传或下载数据时输入的服务器端注册口令,具体操作如下。操作：在图 3-5 主窗口菜单中单击 系统维护 修改提交密码 ，出现修改提交密码窗口。如图3-7所示。图3-7 用户提交密码维护窗口在“输入旧密码”编辑框内填写旧的提交密码，按回车键并在“输入新密码” 编辑框内输入新的提交密码，再按回车键第二次输入新的提交密码，最后单击 确定 按钮完成用户提交密码的修改。四、报表处理 4.1数据下载功能：主要是从上级部门下载表参数数据，以便在本地进行数据表处理。本模块主要分两种表式的下载：一、数据表式 此种表式为上级部门需要下级进行录入的表式,以及单位信息库的表式及结构。下载之后，下级部门只能录入数据，无权进行表参数的修改及维护。二、系统表式 此种表式是维持系统基本运行的必要基础数据，系统表式一般只需下载一次。只有上级部门通知或系统表数据丢失的情况下，才需要再次下载系统表式数据。操作： 选择主菜单中的数据处理数据下载，进入数据下载窗口，如图4-1 所示。 图 4-1 数据下载窗口窗口左边显示的是数据表式列表，右边显示的是系统表式列表。单击 (1)刷新表式 ,根据系统提示，单击确定,系统在远程数据库查看是否有应下载的表式，刷新结果将显示在 “数据表式列表”窗口中。一般情况下，单击左边数据表式列表的全选 选择框以选中所有的表式，单击 (2)下载数据参数 ，即可对当前选中的全部报表进行下载。如果用户由于特殊原因只想下载其中的某一套报表的时候，也可以只是选中某个表式名前的选择框，然后单击 (2)下载数据参数 对当前选中的报表进行下载,但是有一点必须要注意： 某一套报表可能由几张报表组成，这时候必须同时选中这几张报表以便一次下载整套的报表。单击 (3)批量建表,系统自动处理建立数据表及单位信息库。单击 (4)下载单位信息,下载单位信息库数据。选中右边系统表式列表的全选，然后单击 (5)下载系统参数,下载系统参数。下载完毕后提示可以开始同步服务器数据，单击确定按钮退出。注意：以上的操作都是在本机已经联网的前提下进行的。 当“数据表式列表”窗口中未出现期望下载的表式时，可能是该表在服务器端还没有定义下发，也可能是该表已经被下载过，并且表参数在上次下载后没有在服务器端更新。4.2单位表录入功能：录入单位/企业的基本信息。操作：在图 3-5 主窗口菜单中单击 编辑报表 单位表录入，进入企业基本信息表式选择”窗口。选择好要录入的单位信息报表，如图4-2 所示。图 4-2 单位基本信息维护窗口单位信息录入窗口不能添加、删除单位，只能编辑已经下载的本单位信息。（通常是企业把要报送的本单位信息填写完整。）如单位信息库中不允许修改父级编码、地域编码、单位角色编码、单位编码等信息（这些信息从市中心数据库下载单位信息库时就已经设置好），如果确实需要变动请与市专业处联系。窗口中的其它按钮操作方式，请参阅约束说明有关章节。4.3基层表录入功能：录入企业的基层报表。操作：单击主菜单中的 数据编辑 基层表录入，则进入数据基层表录入选表窗口，如图 4-3所示。0：未通过，1：通过，2：强行通过0：未上传，1：已上传录入所选定期别的报表删除所选定期别的报表打印所选定期别的报表审核所选定期别的报表根据用户需要查询已录入的报表列表报表表式选择列表图 4-3 基层报表录入选表窗口在左边的表式列表框中单击 录入列表项 ，系统显示出可以录入的 期别 ，用户可根据实际需要进行期别选择，系统将列出该期别下用户需要录入的数据表表号。单击需要录入的数据表号，在窗口右面的列表框中将列出以前录入的数据对应的单位编码和上报时间，用户可以直接双击某一行对相应的数据进行修改。如果集团用户需要录入下属企业的数据，可以在窗口中上部单位编码下拉框中选择或直接输入要录入的下属企业的单位代码并在报送时间下拉框中选择或直接输入报送时间。在录入数据的时候，可以选择如图43中的复制上期数据和覆盖导入数据如：想要进行复制上期数据，在左边方框中选中即可选择单位和录入期别完成之后，即可双击数据表号进入数据录入窗口， 或单击 录入 进入编辑窗口，如图 4-4所示。图 4-4 基层报表编辑窗口编辑完一张报表时，单击 图标保存数据。单击 审核图标弹出数据审核窗口，如图 4-5所示。图 4-5 基层报表审核窗口在图 4-5单击 按钮，开始对报表数据进行审核，审核结果有三种：审核的结果有以下三种，分述如下：（1）错误错误意味着不能通过平衡关系审核，用户必须对错误的数据进行调整。调整的方法是：直接修改窗体上格的记录中的对应数据，单击 按钮保存数据，然后单击 按钮，再次对报表数据进行审核，一直到没有再出现错误信息为止。（2）警告警告意味着与平衡关系条件有冲突，但又不至于严重到错误的程度。如果用户认为所有的警告都是可以忽略的话，那么单击 按钮退出该消息框，此时系统认为报表已经通过了平衡关系审核；只要用户认为其中的某一条警告是不可接受的话，那么必须对相应的数据进行调整。（3）说明说明型审核要求用户必须对填写的报表作特定的说明才可以通过平衡关系审核，用户可以单击 输入有关说明信息，系统接收到说明信息后就可以认为报表通过审核了。4.4汇总表录入 功能：按照汇总公式的要求从基层表中汇总数据，结果存入数据库里。操作：在图 3-5 窗口菜单中单击 数据编辑 汇总表录入，进入选择表窗口。如图4-6所示：图4-6 汇总表录入表式选择窗口汇总表录入与基层表录入的方式基本相同，所不同的是，每次进入汇总表录入界面时都要自动汇总一次，汇总出来的数据是不可以修改的。用户要改变汇总表的数据必须要退回到基层表中去修改。修改后重新汇总。汇总表的数据录入完成后，一样需要审核，只有审核通过后才能上传数据。4.5数据上传功能：本模块将企业已录入的报表数据上传至市局。操作：单击主菜单中的数据处理数据上传，则进入数据上传窗口，如图4-7所示：图4-7 数据上传窗口在左上角的“报送时间”列表中，选择相应的报送时间，在左边的“选数据表”列表中选择要上传的表式在右边的“未传报表”列表中选择要上传的报表（由单位编码和报送时间决定），单击 上传数据 可进行该报表数据的传输。或者在“已传报表”列表中选择已经上传过的报表，单击 重传数据 可进行该报表数据的重传，重传的数据将覆盖以前传输的数据。数据上传操作是在本机已经联网的前提下进行的。数据上传操作只是在上报期范围内才有效，否则无效。4.7数据打印功能：主要是用来打印要上报的报表。操作：在基层表，或汇总表录入窗口中按 打印 按扭 进入数据打印窗口，如图4-8所示：图4-8 数据打印窗口在图 4-8 窗口菜单中单击 按钮就可以打印报表数据。4.8历史台帐功能：主要是用来打印报表对应的历史台帐。操作：在图 3-5 窗口菜单中单击 数据处理历史台帐，进入历史台帐打印窗口。图4-9 历史台帐打印选择窗口在图 4-9 窗口左边列表中选择相应的报表名称，在下方的“选择单位”列表中选择要打印台帐的单位，“截止时间” 列表中选择要打印台帐的截止时间，然后单击 查询 按钮就可以查询历史台帐。或者单击 打印 按钮出现图4-10的历史台帐打印模拟显示窗口，在模拟显示窗口中单击 按钮就可以打印历史台帐。图4-10 历史台帐打印模拟显示窗口4.9同步服务器数据功能：主要实现企业本数据和中心服务器数据的同步操作：选择主菜单中的 数据处理 同步服务器数据，进入同步服务器数据窗口，如图4-11 所示。进行数据回传选择回传报表图 4-11 同步服务器数据窗口在左边的表式列表框中单击 回传列表 ，选择要回传的报表，同时系统自动列出 单位编码 ，当本地存在数据时，可以选中“覆盖已有数据”复选框，此功能要慎重使用单击 数据回传 即可完成同步服务器数据操作要回传的数据列表比较多，可以单击 全部选中 按钮如进行了全部选中，但不需要全部进行回传，可以单击 全部清除 操作，全部清除已选列表如果需要刷新要回传的列表，可以单击 刷新列表 按钮。说明：企业用户的同步服务数据具体实现：一方面可以避免跟上期对比的时候本机和服务器的审核依据不一致，从而导致虽然通过了历史数据本机审核，无法通过历史数据服务器端的审核；另一方面一旦企业前台机器需要重新安装系统的时候，也可以从后台服务器中把历史数据取回来而不至于使数据丢失。注：为避免本地数据丢失，操作此功能时请慎重使用“覆盖已有数据”选项。4.10查询服务器数据功能：企业用户可以查询该企业某一报表期别对应的中心服务器的“企业库”中的数据，以便确认企业上传数据的时候是否真的提交成功等操作：选择主菜单中的 数据处理 查询服务器数据，进入同步服务器数据窗口，如图4-12 所示。选择待查询报表进行数据查询图4-12查询服务器数据窗口如果需要刷新要回传的列表，可以进行 刷新表式 操作在左边的表式列表框中单击 回传列表 项选中要查询的报表，系统自动列出 单位编码、表号、报送时间，单击 开始查询，如图4-13所示。图4-13查询服务器数据窗口4.11智能升级功能：修改后的应用程序升级。操作：单击主菜单上的 程序升级 智能升级，进入升级维护窗口，如图 4-14所示。图4-14智能升级说明如果您需要进行版本升级，只需选择智能升级菜单，就可以完成整个升级过程，而不需要用户太多的操作，从而实现真正的智能如果下载升级没有完全成功，请按恢复备份按钮，恢复到本次升级前的状态并与上级主管部门联系4.12访问主页功能：为企业版设置访问主页的功能操作：单击主菜单上的 程序升级 访问主页，进入访问主页窗口，如图 4-15所示。图415访问主页窗口说明：企业版访问广州信息网主页（/gzsims.asp）的接口，可以随时通过该接口扩充系统的功能，并且传递用户的用户代码和企业代码作为访问主页时的调用参数4.13设置主页功能：设置统计信息网主页操作：单击主菜单上的 程序升级 设置主页，进入设置主页窗口，如图 4-16所 示。图416设置主页窗口在图414中输入统计信息网主面网址，点击 确定 即可。五、 常见故障处理对于局域网用户，如果在第一次运行 用户注册 时提示以下信息而导致不能正确报送数据，通常是因为这些用户是通过不透明代理服务器接入户联网的，