紫金之夜活动方案20100706001.doc

紫金国际之夜 执行方案及预算策划及销售代理：盛唐地产2010/7/10第一部分：活动概况一、 活动主题：二、 活动简述：活动以晚会演出为主。本次活动以项目推介和商品房销售为目的，具体形式主要以晚会歌舞表演的形式进行，其中包含项目推介、认筹信息发布、活动优惠方案，抽奖及赠品发放等环节。三、 活动日期：2010年7月24日（星期六）四、 活动时间：晚20：00-22：30（约2个半小时）五、 活动地点：主活动场地 文化广场 次活动场地 项目销售中心六、 活动背景：新的认筹和优惠办法敲定，而VIP卡和下定的客户却很少，来电来访量稀少，现场成交气氛不浓，客户观望心里比较重，而开发商急需回款，软开盘时间紧，客户积累周期短。七、 活动目的：1、 扩大项目的知名度。2、 弥补案场客户逼定乏力，通过活动促成客户下定或缴纳诚意金3、 增加客户对产品的信心，消化来访客户4、 通过活动引起市场关注，逐步形成销售气氛5、 为软开盘和回款做准备八、 活动规模：（A） 客 户： 600人左右；（B） 嘉 宾: 10-20 人左右；（C） 围观群众：500人左右。（D） 工作人员：约30人合：约1000人九、 推广渠道u 现场说明展板：释放活动信息，发放邀请函时先于销售中心摆放。u 邀请函：客户凭邀请函参与。向潜在客户发出邀请，同时客户可带亲属朋友参加；向潜在客户发出邀请，最大限度扩张目标消费群范围，提高项目知名度。u 短信：活动前大范围发放一次短信，释放活动信息。u 销售中心氛围布置：现场拱门/彩旗。u 活动现场氛围布置：签到板/导示牌/四周围挡/欢迎水牌/舞台/信息展架/分区标识牌/灯光音响u 电话通知：销售人员邀请来访客户参加活动。u 销售道具/物料：楼模/活动单张/折页/新增客户登记表/抽奖券/抽奖箱/邀请函/活动参与人员统计表（要求：销售人员在客户领取邀请函时需进一步确定客户到场意向及到场人数并作分类客户登记）/饮水机（桶水）/各项串词。u 电视台飞播，公布活动信息。十、 活动主题销售配合政策（待定）1、下定五千抵一万所有客户在开盘前下定，均可享受5000元抵10000元，在购房时冲抵房款，每套房子只能一次机会，在购房时冲抵的5000元不能返现，只有在购房时有效。有效日期截至新的销售措施出来之前。2、邀请函可抵1000购房款所有持活动邀请函的客户在购房时可额外享受1000元购房优惠，每套房子只能使用一张，在购房时冲抵1000元，不能返现，只有在购房时有效。有效日期截至2010年8月15日。3、首付优惠凡是在活动期间下定购房的客户，首付三层可获1点优惠，五层2点优惠，八层3点优惠，一次性付款4点优惠，此活动可以和以上两项优惠活动并享。促使客户下定，回笼资金。4、返现酬宾项目认购期时间，凡是在规定时间内下定和预交三层首付就可以享受返现金优惠活动，每天18元，一次性付款可享受28元每天。开始时间以签订购买合同时间计算，直至收楼，收楼时间以开放商通知收楼时间为准。（3、4项任选其一，附活动价格表）十一、 操作模式可以联合奥克啤酒，以赞助的形式参与活动。给于奥克啤酒进行活动冠名权，允许奥克标志出现在舞台即临时性宣传物料上面，现场举办啤酒节，节约成本，获取双赢。活动中间穿插项目的基础知识，扩大项目的影响力。第二部分：活动内容一、 现场抽奖所有受邀客户均可领取抽奖券1张，于联谊会活动当天投入抽奖箱参与抽奖；签到时将在咨询中心领取的抽奖券放置于抽奖箱内，舞台节目中穿插进行抽奖，邀请在场客户上台抽奖及现场颁奖，活跃现场气氛。备注：抽奖按从低到高的顺序抽取，将热烈与期待的气氛延续整场活动，并由领导嘉宾上台颁奖以显示活动的隆重。（奖品待定，或由赞助公司提供）微波炉1台（500元/台）电暖气2台（200元/台）小家电5台（100元/台）二、 迎宾签到入场凭证：凭邀请函入场（原则上每张邀请函仅限两人参与）。工作人员引导业主和到场人员在签到本上签上大名以作纪念，指引入场就座；新增客户由工作人员进行登记；工作人员解释抽奖券用法并协助客户将抽奖券副券投入抽奖箱中（凭邀请函领取抽奖券，工作人员回收邀请函）引导老客户就座吃美食，引导新客户到销售中心了解项目信息。三、 现场咨询活动现场设置咨询区，分别有2名销售人员、1名工作人员（协助销售人员，待定）。销售人员向客户现场发放宣传资料，进行项目讲解；向新客户推介房源，尽量促成现场成交或列为可持续发展客户。咨询区摆放资料有：促销单张、活动单张、折页、客户调查表、项目简介水牌。四、 晚会演出举办紫金国际之夜联欢晚会，活动主要以文艺表演和互动活动为主，附带回馈业主，业主抽奖；1、 音乐歌舞品鉴：以音乐歌舞贯穿全场，入场时即播放熟悉的经典影视音乐吸引人流，营造轻松、格调的现场氛围。现场聘请一支专业乐团，进行高品质的音乐演奏，建立项目高端的定位。2、 代表致辞：开发商1名领导上台致词。邀请政府人员致词。致词结束后晚会正式开始。3、 其它节目表演（待定）整个晚会活动中穿插业主抽奖，安排观众互动游戏，活跃现场气氛，抽奖由小奖到大奖，循序渐进。4、 舞台互动游戏具体舞台游戏待定第三部分：活动流程安排（具体时间根据节目内容可重新安排）19：30 客户进场，全场播放暖场音乐20：00 客户到场，主持人介绍此次活动的目的及项目的基本概况和赞助商情况，并介绍活动现场周边有紫金国际花园的咨询人员，如有问题请进行现场询问20：10 请嘉宾领导上台致辞20：20 开场舞越来越好或郑州嘻哈帮街舞20：30 乐队表演唱三首歌20：40 第一轮抽奖开始（抽三等奖六名）乐队配乐20：50 互动魔术、小丑表演21：00 现场有奖问答（项目概况及赞助商情况）乐队配乐21：10 迈克杰克逊模仿SHOW、戏曲21：20 第二轮抽奖开始（抽二等奖三名）乐队配乐，奥克啤酒新品展示（由二名工作人员手持奥克新品听清上台，先请演员或工作人员进行品尝，后请现场观众品尝并讲述品尝的感觉）21：30 田震模仿SHOW21：40 现场有奖问答（项目概况及赞助商情况）乐队配乐21：50 乐队表演22：00第三轮抽奖开始（抽一等奖一名）乐队配乐22：10 主持人宣布此次活动全部结束，做结束语第四部分：现场布置图1、 销售中心：2、演出会场（文化广场）第五部分：媒介推广媒介计划项目名称时间数量主要内容价格（元）备注电视飞播10天释放产品信息和活动信息6000元/月滚动字幕，十六个卫视频道同时滚动播出横幅主要道路口产品信息，活动信息5元/米邀请函活动信息2000份电话活动信息第六部分：工作人员安排区域人员数量负责方责任内容销售中心销售人员3人盛唐地产负责销售中心客户接待，产品讲解礼仪小姐4人礼仪公司接待引导客户，签到，发放兑换入场券和礼物财务人员1人双喜置业负责收款等财务事宜迎宾人员1人双喜置业负责重要贵宾接待事宜晚会现场保安5-10人双喜置业维护活动现场秩序和安全，防止意外事故礼仪小姐2人礼仪公司核对门票，引导嘉宾入场就坐主持人1人演艺公司主持活动，调节现场气氛演出人员若干演艺公司表演演出迎宾人员1人双喜置业负责重要贵宾接待事宜销售人员2人盛唐地产对有需求的客户进行解答流动人员2人双喜置业以备不时之需协调统筹人员2人统筹协调活动相关事宜活动总统筹1人双喜置业负责协调整个活动以及处理解决活动期间突发事件第七部分：现场氛围布置（一）销售中心外围1、 销售中心大门外布置彩虹拱门1个，贴上本次活动主题；2、 销售中心前到路口拉横幅，内容为迎宾词；、3、 销售中心大门外斜拉三角旗，营造销售氛围。4、 入口放置欢迎及导示牌各1块，设接待礼仪各2人5、 入口处布置客户签到台，摆放签到本/笔各一套，鲜花一盆（二）销售中心布置1、 在销售中心陈列活动X展架，优惠展架，以及活动信息展架。2、 销售人员现场讲解，引领客人（三）舞台场地1、 舞台部分布置：喷绘背景板，鲜花；2、 签到处摆放好礼品600份，单张，流程表个一。第一排，二排，设为领导、重要嘉宾台，放台卡，每排10个宾客席，靠背椅约600张，每排16个，约40排。咨询服务区，产品说明展架，服务人员讲解。第八部分：工作计划时间表序号工作事项完成日期责任部门备注1.活动方案简案撰写7月8日盛唐地产2.活动初案确定7月9日双喜置业3.活动详案及文案设计7月11日盛唐地产4.最后方案确定7月12日双喜置业5.平面设计确定7月12日双喜置业6.场地联系租用事宜7月15日双喜置业盛唐协助7.广告投放7月15日双喜置业8.演艺公司7月20日双喜置业盛唐协助9.现有客户电话回访7月22日盛唐地产10.活动物料7月22日双喜置业盛唐协助第九部分：文案设计清单一 舞台背景板规 格：10*4m内 容：紫金之夜，激爽盛夏主办单位：舞阳县双喜置业有限公司赞助单位：奥克啤酒二、邀请函规 格：14*28封面：Logo邀请函内页一：尊敬的 女士/先生： 舞阳首席高层双气观景电梯洋房“紫金国际”携手舞阳奥克啤酒厂与2010年7月24日（星期六）晚20：0022：00在舞阳文化广场举办的“紫金之夜，激爽盛夏”晚会活动。晚会精彩纷呈，互动游戏不断，更有精彩好礼相送，届时著名演出家xx将亲临现场献艺。特邀请您参加，欢迎莅临现场参观。 双喜置业紫金国际项目 奥克啤酒2010年7月15 日紫金热线：03957699999项目地址：人民路与新西路交汇处内页二：项目简介：紫金国际由河南凯帝集团投资，舞阳双喜置业开发，河南四建承建，双喜置业本着“诚信立业，客户至上”的企业宗旨，“创造精品，奉献社会”的战略方针，不断的创新、进取，力求打造舞阳城居标杆建筑，引领舞阳居住风向标，提升舞阳居住环境。紫金国际项目总占地8625，地块方正，总建筑面积52327.5，住宅建筑面积43601.6，商业建筑面积5306，地下室建筑面积3404.3。是舞阳首个电梯洋房，双气观景社区，煤气暖气双重保证，呵护你的幸福品质生活，紫金国际分两期开发共2栋楼，1号楼18层，共176户，2号楼15层共150户，规划总户数326户。项目毗邻舞阳一高，教育资源丰富，600亩森林公园拱卫，环境优美。户型面积由94146不等，两房三房四房满足不同居住需求，两梯两户两梯三户满足客户的出行需求，倍享尊贵舒适。户型合理，空间尺度舒适，注重居住者的使用需求和生理需求；结构合理、房无凸柱，主要活动空间隐梁隐柱，视觉空间完整，功能布局科学，洁污、动静等区域明显，全框剪结构，可自由分割。活动详情：1、客户下定5000抵1000 2、客户凭邀请函和入场券在购房时可免1000元房款。每套房源限使用一张。 3、客户下定三成首付及以上者，每月可领取租金，直至项目通知客户交房为止。活动截至日期2010年8月15日参与细则：1、客户收到邀请函后，可在7月23日前回复本公司，我司以便安排座位，方便您和家人观看演出。2、客户可在演出开始前凭邀请函在紫金国际销售中心领取晚会活动入场券，凭入场券可在晚会现场领取由紫金国际和奥克啤酒联合提供的精美礼品一份，先到先得，领完为止。3、客户凭入场券参与现场抽奖活动。请妥善保留，如若中奖，凭入场券领取。解释权归开放商所有，如有需要，请妥善保留，如不需要，请交与有需要的。封底:奥克logo奥克简介三、入场券规 格：14*7cmA面： 正券副券Logo（紫金国际+奥克啤酒）“紫金之夜，激爽盛夏”晚会活动 logo抽奖券入场券 姓 名：_活动地点：舞阳县西城文化广场 联系方式：_活动时间：2010年7月24日（星期六）晚20：0022：00 主办单位：舞阳县双喜置业有限公司 协办单位：奥克啤酒项目地址：人民路与新西路交汇处 编号：0001 编 号： 0001 B面： 正券副券 项目地图Logo舞阳首席电梯洋房vip全城招募，5000抵10000客户凭邀请函和入场券在购房时可免1000元房款。每套房源限使用一张。客户下定三成房款及以上者，每月可收取租金，直至项目通知客户收房为止。 紫金热线动截至日期2010年8月15日解释权归开放商所有，如有需要，请妥善保留，如不需要，请交与有需要的。紫金热线资商：河南凯帝集团 开发商：双喜置业 项目地址：人民路与新西路交汇处四、欢迎水牌规 格：0.5*1.6m *2款紫金国际Logo热烈欢迎各位领导贵宾莅临紫金国际（销售中心）（紫金国际+奥克啤酒）Logo热烈欢迎各位领导贵宾莅临紫金国际晚会现场五、销控表规 格：1*1.5mLogo紫金国际A座销控表A1单元A2单元A3单元A4单元01房02房03房01房02房03房01房02房01房02房14094.78146.79146.7994.78140142.73131.9131.9142.7315F14F13F12F11F10F9F8F7F6F5F4F3F2F1F第十部分：活动物料清单序号名称数量区域费用预算1.邀请函2000张8002.入场券1000张5003.单张10000份30004.欢迎水牌2个销售中心，晚会现场2005.短信200006006.飞播1030007.活动说明和优惠说明展架6个销售中心5008.拱门1个销售中心2009.长桌子（含红绒布）30张晚会现场60010.椅子600张晚会现场300011.户外喷画（围墙）200200012.户外喷画（高空）315470013.室内展板3块10014.舞台搭建1项晚会现场1500015.晚会节目1项晚会现场16.影响1套晚会现场17.灯光1项晚会现场18.警戒绳200米晚会现场19.签到本（含签到笔）5本销售中心，晚会现场20.签到明细表1本销售中心21.红地毯120方销售中心，晚会现场22.互动游戏道具舞台23.舞台背景喷画1幅舞台24.互动游戏礼品30份舞台500或奥克赞助25.抽奖礼品10份舞台100026.抽奖箱1个舞台10027.嘉宾礼品600份销售中心1800加赞助礼品28.饮用水5桶销售中心29.饮水机1个销售中心30.台卡20个销售中心，晚会现场60031.文件夹5个销售中心，晚会现场32.啤酒200件晚会现场奥克赞助33.条幅10条50034.礼仪6人销售中心，晚会现场120035.主持人1人或2人晚会现场800120036.灯光控制1人或2人晚会现场演艺公司出37.现场DJ1人晚会现场演艺公司出费用预算40000元（附活动公司报价表）报表一：漯河舞阳紫金国际花园2010年7月24号客户联谊会活动流程19：30 客户进场，全场播放暖场音乐20：00 客户到场，主持人介绍此次活动的目的及项目的基本概况和赞助商情况，并介绍活动现场周边有紫金国际花园的咨询人员，如有问题请进行现场询问20：10 请嘉宾领导上台致辞20：20 开场舞越来越好或郑州嘻哈帮街舞20：30 乐队表演唱三首歌20：40 第一轮抽奖开始（抽三等奖六名）乐队配乐20：50 互动魔术、小丑表演21：00 现场有奖问答（项目概况及赞助商情况）乐队配乐21：10 迈克杰克逊模仿SHOW、戏曲21：20 第二轮抽奖开始（抽二等奖三名）乐队配乐，奥克啤酒新品展示（由二名工作人员手持奥克新品听清上台，先请演员或工作人员进行品尝，后请现场观众品尝并讲述品尝的感觉）21：30 田震模仿SHOW21：40 现场有奖问答（项目概况及赞助商情况）乐队配乐21：50 乐队表演22：00第三轮抽奖开始（抽一等奖一名）乐队配乐22：10 主持人宣布此次活动全部结束，做结束语漯河舞阳紫金国际花园2010年7月24号客户联谊会物料清单名称规格数量单价金额备注舞台7*42825700带地毯背景板7*350m15750背景板喷绘7*32110210灯光18001800P灯、面光灯等音响120012006只箱子，4支无线麦，二支胸麦椅子1506900塑料桌子50201000全新长条桌隔离带2卷80160车费2车15003000小计9720税金8.5%826合计10546演 员 报 价名称数量单价金额备注主持人110001000男主持，幽默风趣，很容易和观众容为一体，现场应变能力较强，有很强的语言组织能力开场舞43001200越来越好、街舞任选其一，人数可以为了48人不等乐队3300900郑州知名乐队，曾担任崔建、许飞等郑州演唱会伴奏小丑、魔术27001400郑州杂技艺术院演员迈克模仿SHOW112001200非常6+1周冠军，梨园春小擂主车费1600小计7300税金8.5%620合计7920河南博海兄弟文化传媒有限公司2010-7-9 联系人孟帅表二：“紫金之夜”费用预算单舞台设备：1、音响（大功率、含音响师） 1500元 （8只箱子，4支立杆麦克，4支台式会议麦克，两个音响立架以及音响所用配套设备。）2、彩虹门（1个 200元/个 含条幅） 200元3、舞台（ 12米X6米=7230元/ ） 2160元4、背景架（125=60 20元/） 1200元5、背景喷绘（125=60 12元/） 720元6、 冷烟花（20支3米高 30元/支） 600元 7、地毯（1008元/米） 800元8、灯光一套 6000元筒灯 32个回光 10个地排 4个激光灯 2台追光灯 2台电脑摇头灯 6台演出人员：舞蹈6人 900元男歌2人 400元女歌2人 400元街舞 3人 600元戏曲2人 400元魔术 800元礼仪模特 6人 900元 来回车费 三辆车来回 1200元 合计：18780元优惠价格：15000元附：此价格不含税票，如需如开发票税金 7.5 龙鼎礼行天下庆典礼仪附件：项目活动市场价格表紫金国际花园项目7月份活动市场价格表幢号楼层房号户型建筑面积（）花园面积（）套内面积（）认购价（元/）活动市场价1,付款折扣优惠（元/）活动市场价2,返现优惠，一次性付款按一年28元/天计算（元/）活动市场价3,一次性付款返现优惠，按5元/月计算（元/）单价总价单价总价单价总价单价总价A1101A140.00 101.781770247800188826437518862640201873262200A1102B94.78 68.081760166813189918001319311830331883178500A1103C146.79 106.881770259818188627689418802760381871274626A1201A140.00 101.781785249900190426656319012661201888264300A1202B94.78 68.081775168235191518149419461844551898179921A1203C146.79 106.881785262020190227918818952782401886276828A1301A140.00 101.781800252000192026875019162682201903266400A1302B94.78 68.081790169656193118297519611858761913181343A1303C146.79 106.881800264222191828148119102804421901279029A1401A140.00 101.781815254100193527093819312703201918268500A1402B94.78 68.081805171078194618445619761872981928182765A1403C146.79 106.881815266424193328377519252826441916281231A1501A140.00 101.781830256200195127312519462724201933270600A1502B94.78 68.081820172500196218593719911887201943184186A1503C146.79 106.881830268626194928606819402848461931283433A1601A140.00 101.781845258300196727531319612745201948272700A1602B94.78 68.081835173921197718741820061901411958185608A1603C146.79 106.881845270828196428836219552870481946285635A1701A140.00 101.781860260400198227750019762766201963274800A1702B94.78 68.081850175343199318889920211915631973187030A1703C146.79 106.881860273029198029065619702892491961287837A1801A140.00 101.781875262500199827968819912787201978276900A1802B94.78 68.081865176765200919038020361929851988188452A1803C146.79 106.881875275231199629294919852914511976290039A1901A140.00 101.781890264600201328187520062808201993279000A1902B94.78 68.081880178186202419186120511944062003189873A1903C146.79 106.881890277433201129524320002936531991292241A11001A140.00 101.781905266700202928406320212829202008281100A11002B94.78 68.081895179608204019334220661958282018191295A11003C146.79 106.881905279635202729753620152958552006294442A11101A140.00 101.781920268800204528625020362850202023283200A11102B94.78 68.081910181030205619482320811972502033192717A11103C146.79 106.881920281837204329983020302980572021296644A11201A140.00 101.781935270900206028843820512871202038285300A11202B94.78 68.081925182452207119630420961986722048194138A11203C146.79 106.881935284039205830212420453002592036298846A11301A140.00 101.781950273000207629062520662892202053287400A11302B94.78 68.081940183873208719778521112000932063195560A11303C146.79 106.881950286241207430441720603024612051301048A11401A140.00 101.781965275100209229281320812913202068289500A11402B94.78 68.081955185295210219926621262015152078196982A11403C146.79 106.881965288442208930671120753046622066303250A11501A140.00 101.781980277200210729500020962934202083291600A11502B94.78 68.081970186717211820074621412029372093198403A11503C146.79 106.881980290644210530900420903068642081305452A2101C146.79 106.881760258350187627536518702745701861273158A2102B94.78 68.081750165865188917902619211820851873177552A2103A140.00 101.781760246400187826291718762626201863260800A2201C146.79 106.881775260552189227765918852767721876275360A2202B94.78 68.081765167287190418050719361835071888178974A2203A140.00 101.781775248500189426510418912647201878262900A2301C146.79 106.881790262754190727995219002789741891277562A2302B94.78 68.081780168708192018198819511849281903180395A2303A140.00 101.781790250600190926729219062668201893265000A2401C146.79 106.881805264956192328224619152811761906279763A2402B94.78 68.081795170130193618346919661863501918181817A2403A140.00 101.781805252700192526947919212689201908267100A2501C146.79 106.881820267158193828453919302833781921281965A2502B94.78 68.081810171552195118495019811877721933183239A2503A140.00 101.781820254800194027166719362710201923269200A2601C146.79 106.881835269360195428683319452855801936284167A2602B94.78 68.081825172974196718643119961891941948184660A2603A140.00 101.781835256900195627385419512731201938271300A2701C146.79 106.881850271562197028912719602877821951286369A2702B94.78 68.081840174395198318791220111906151963186082A2703A140.00 101.781850259000197227604219662752201953273400A2801C146.79 106.881865273763198529142019752899831966288571A2802B94.78 68.081855175817199818939320261920371978187504A2803A140.00 101.781865261100198727822919812773201968275500A2901C146.79 106.881880275965200129371419902921851981290773A2902B94.78 68.081870177239201419087420411934591993188925A2903A140.00 101.781880263200200328041719962794201983277600A21001C146.79 106.881895278167201729600720052943871996292974A21002B94.78 68.081885178660202919235420561948802008190347A21003A140.00 101.781895265300201928260420112815201998279700A21101C146.79 106.881910280369203229830120202965892011295176A21102B94.78 68.081900180082204519383520711963022023191769A21103A140.00 101.781910267400203428479220262836202013281800A21201C146.79 106.881925282571204830059520352987912026297378A21202B94.78