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文档简介

Edit by 刘一成 2011年7月书上文字快速弄进电脑工作中我们经常会需要将一段文字从纸质书刊上弄进电脑转成电子版。对长篇幅的文章，如果不用打字便能完成录入该有多好。随着技术的发展，这个理想已经实现，只要您读完本文便可学会怎样把大量文字快速弄进电脑。所需硬件：1. 数码相机或拍照手机（有扫描仪当然更好）2. 读卡器，数据线3. 电脑所需软件：（本光盘内都有）1. Word20032. Acrobat或Do PDF软件3. CAJviewer7.024. 用Word2007时安装了“Office2007转换为PDF格式加载项”就无需Acrobat了（以上均可从图书馆FTP下载，1/ 在-=医生工具箱=-内的-=阅读器=-文件夹内）第一步：拍照（一定要拍清楚）用数码相机把文字拍下来（有扫描仪当然最好，效果无可挑剔）照片清晰与否直接影响OCR识别正确率，拍照时光线要好，手不能抖，要尽量把文字拍清楚，不行把一页分成几块拍，一次多拍几遍。第二步：照片导入Word用读卡器把照片导入电脑，逐一打开，裁切掉没有文字的部分（可用自带的Windows画图）将有文字的部分选中（图1）按键盘上的“Ctrl+C”复制，再打开Word，按键盘上的“Ctrl+V”粘贴。或者在菜单栏点“插入图片来自文件点刚才剪切好的照片插入”完成。如此这般不断重复直到把所有照片全部导入进Word文档。（用Windows画图Ctrl+C，Ctrl+V的方法最快最省力）第三步：Word转PDF安装完Acrobat或Do PDF软件后，在Word菜单栏上点“文件打印”选择打印机为“Do PDF v7”确定后将生成包含照片的PDF文件，将其保存至某处。（图2）图2第四步：PDF中进行OCR识别打开CAJviewer7.02，在菜单栏“文件打开”刚才保存的PDF文件。按下（图2）所示的“文字识别”按钮，拖动鼠标圈住你要OCR识别的文字区域，放开鼠标稍等片刻（文字较多时间较长）弹出OCR识别结果，此时点“复制到剪切板”或“发送到Word”即可大功告成。（图3）图2图3如果您的计算机中安装了Office2007，再装一个“Office2007转换为PDF格式加载项”的补丁包即可直接将Word保存成PDF就无需第三步了。（上述所有软件在图书馆FTP站均可下载，地址为1/ 在-=医生工具箱=-内的-=阅读器=-文件夹内）以上方法容易掌握，无论多少文字4步即可完成，大量文字时比手工输入效率高得多。且无论中文英文均可快速识别。需要注意的是，OCR识别的结果不一定准确，一定要校对检查，排除内部的错误。如需技术支持，请联系图书馆，电话85133874
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