市政竣工档案要求.doc

青岛高新区工程竣工档案编制验收报送工作规程目 录第一章 总则1第二章 竣工档案报送工作程序1第三章 归档文件质量要求3第四章 归档内容 4青岛高新区档案室二0一四年二月1第一章 总 则一、为规范市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据建设工程质量管理条例、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328/2001）、关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知（鲁建发201024号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。二、在本区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸等各种载体的文件材料。四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料）。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。第二章 竣工档案报送工作程序一、建设单位在工程建设过程中接受我部门对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照纸质的归档范围及整理基本要求及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的设计变更文件汇总表、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录、施工试验检测报告汇总表、工程竣工图纸审查表内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、施工、验收及竣工图四部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），提交我档案室对工程纸质档案进行预验收。五、对预验收档案不合格的工程，将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。六、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时申明原因，并填写缓交工程竣工档案情况登记表（见附件）。附件：缓交市政工程竣工档案情况登记表缓交市政工程竣工档案情况登记表编号（ ） 建设单位施工单位工程名称工程地点甲方项目负责人联系电话乙方项目负责人联系电话该工程档案是否缺材料：尚缺的上述资料，须于 年 月 日前移交青岛高新区档案室。档案部门意见: 年 月 日备注:第三章 归档文件质量要求一、归档文件材料应包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。二、向档案室报送的档案材料应为原件。三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖”竣工图”标志章。（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或叉改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖”竣工图”标志章。（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖”竣工图”标志章。十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为：50mm80mm。图例如下：竣 工 图变更情况施工单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理十一、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。十二、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。第四章 归档内容第一部分、工程前期综合文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、用地审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、市政工程施工许可证13、市政工程安全监督登记证14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、验线申请表及附图17、市政工程设计说明书18、施工图设计文件的审查意见19、其它文件20、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分、施工技术文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录(设计交底）3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更文件汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料8、施工检（试）验报告汇总表（见附表4）9、施工记录（例：桥、张拉、钻孔记录等）10、测量复核记录（导线点、临时水准点等）11、隐蔽工程检查验收记录12、单位工程质量评定资料13、使用功能试验记录14、事故报告15、其它文件（开工报告、施工方案）16、检验批（甲方为建设局需提供）17、施工日志（甲方为建设局需提供）第三部分、竣工验收综合文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（子单位4张、分部、分项）2、工程竣工报告（包括：工程概况、竣工验收会签）3、工程质量评价（检查）报告4、工程质量评估报告 5、工程质量保修书6、市政基础设施工程竣工验收报告7、市政基础设施工程质量监督报告（质安监督书）8、市政基础设施工程竣工验收备案表 9、决算书及审计文件(工程竣工结算文件备案表)10、市政工程竣工移交书11、其它文件（地基验槽、竣工总结、工作联系单【设计、甲方】、竣工验收申请等）第四部分、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图纸审查表（见附表5）2、工程竣工图3、工程竣工测量图4、施工图（甲方为建设局需提供）注：甲方为建设局，监理资料单独组卷。包括：1、监理中