人员职责说明doc.doc

一、公 司 人 事 结 构总 经 理 室副总经理财务部主管业务部经理行政部后勤部物流部会计出纳统计业务员行政人员后勤员调度员司机跟车员二、各部门人员岗位职责说明1、总经理室 总经理：拥有公司的所有权、经营权与管理权，负责公司全面事务管理、行政监督、人员支配，执行各类业务、财务和员工考勤、异动的最高审批权限。2、副总经理：负责公司业务方面的拓展，以及协助总经理管理公司事务。3、行政财务部行政财务部是行政部与财务部统一合并的部门，执行行政管理和服务、财务管理等工作。下设会计、出纳、统计等职位，部门主管负责本部门事务的安排、监督和人员管理，财务初审以及与其他部门之间的协调等工作。 会计： 兼部门主管工作。 负责公司会计核算工作。按照公司要求进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。 负责公司行政部的行政管理工作，包括：公文档案管理、来访接待、会议和活动组织、证照年检、人事管理、考勤的监督与统计工作；分配办公区域每天值日任务，做好公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 完成其他临时安排的工作。 出纳：负责办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算处理，协调与工商、税务、金融等部门之间的关系；负责收回货款，清理催收应收款项等。 负责工资核算、发放等工作；负责交纳水电费、电话费、物业费、社保费等日常发生的费用。 负责公司办公用品、低值易耗品的采购、登记、核查管理工作，协助总经理做好各类型固定资产的采购工作。 完成其他临时安排的工作。 统计：负责公司交易单的统计工作。 负责负责办公设备等固定资产的统计、登记、维护与管理。完成其他临时安排的工作。4、业务部 业务部主要负责公司业务的维持与拓展、产品销售、跟踪市场动态、联系客户，并与客户保持良性的友好发展关系。根据产品的区别，分为业务一部和业务二部，分别负责散装水泥与包装水泥的销售等工作。 业务一部经理：兼副总经理工作。 负责散装水泥的销售。紧密联系客户，跟踪产品和市场的动态，并及时与总经理沟通，提出市场发展等相关对策；公司业务的宣传、介绍，负责向客户提供商品咨询、建议；协助财务部做好客户货款的清理催缴等工作。 负责业务一部的业务员管理工作，包括监督业务员的日常动向、工作进展、思想动态等，并及时提出整改措施与意见；与行政部协调相关工作，好本部门新员工的招聘与培训工作；与物流部做好产品的运输等协调工作。 完成其他临时安排的工作。 业务二部经理：负责包装水泥的销售。紧密联系客户，跟踪产品和市场的动态，并及时与总经理沟通，提 出市场发展等相关对策；公司业务的宣传、介绍，负责向客户提供商品咨询、建议。 负责业务二部的业务员管理工作，包括监督业务员的日常动向、工作进展、思想动态等，并及时提出整改措施与意见；与行政部协调相关工作，好本部门新员工的招聘与培训工作；与物流部做好产品的运输等协调工作。 协助财务部做好客户货款的清理催缴等工作。 完成其他临时安排的工作。 业务员：负责公司业务的宣传、介绍，负责向客户提供商品咨询、建议，完成业务业绩开拓的业务渠道，严格执行公司纪律，宣传公司品牌形象。完成业务经理下达的销售任务和客户开拓任务。确认客户要求，起草销售合同，跟进合同执行各环节。建立客户档案，做好售前、售中、售后服务。协助财务部做好客户货款的清理催缴等工作。完成其他临时安排的工作。5、物流部 车辆调度员： 兼车队长，负责合理调配公司的车辆，进行正常的物流运作。掌握车辆动态和车辆完好情况，正确合理地派遣车辆，确定值班人员和车辆并提出注意事项。填写和保管车辆派遣登记簿，及时统计派车情况，定期汇总，并报总经理审核。严格油料、材料领发手续，管理油、材料帐目，做到帐物相符，按月结算并公布油、材料消耗等情况。处置意外情况并及时向总经理报告。完成其他临时安排的工作。 司机：负责按照要求安全运送货物到达客户指定存放地。负责车辆的日常保养与检修，发现问题应马上汇报调度员，再根据实际情况上报给总经理。遵守交通法规，并做好车辆的防盗工作。完成其他临时安排的工作。 跟车员：负责车辆的日常监督、保养、清洁等工作。 负责车辆的用油与其它材料的管理工作。 完成其他临时安排的工作。6、后勤部