某医院日常报销制度.doc

XX医院（筹）日常费用报销制度 为进一步规范管理，使集团所属医院在筹备期的管理更加高效、务实，现就公司日常财务报销方面作出如下规定：一 费用支出批准1 费用支出实行总裁一支笔的审批制度。2 总裁需要下属人员代理费用审批事宜，应实行有效的“授机委托书”制度。其授权内容包括授机事宜、授权额度、授权时效及授权人亲笔签字等必备事项。该授权书作为内部财务执行文件交存财务部门。二 费用支出报销外理程序 （一）借支：经办人根据有关合同协议、用款申请等法律文书到财务填写暂支单部门负责人审批财务部预核总经理签批总裁（或总裁授权人）签批（超过下级审批权限部分）至财务支款； （二）报销：经办人根据有关人员签批的相关合同协议、发票、单据、进货单等法律文书到财务填写报销单并签安（购买的实物需经物管责任岗位人员登记签字验收）部门负责人审批财务部预核总经理签批总裁（或总裁授权副总裁）签批（超过下级审批权限部分）至财务报销帐；筹备组人员经办费用，需经总裁审批后方可报销，如总裁不在筹备工作现场，须电话或传真请示后，财务方可报销付款，所有报销票据均事后补签。三 凡需支付款项，经办人须填写支票审批单位或付款凭证，写明用途、金额，按审批权限经部门负责人审批后，财务方可付款。四 日常办公用品、低值易耗品、固定资产，筹备组根据总裁已书面批准时的计划书购买（紧急情况除外）杜绝无计划采购。筹备组须安排专人采购、管理，并设置相关的收、发、存明细帐；建立严格的领用制度；定期盘点核对。五市内交通费的报销：1 公司一般员工外出办事，原则上乘公交工具，非经批准不予报销出租车费。（周一周五上午7：30以前、晚上20：30以后及双休日、节假日有紧急任务需加班的，可由部门负责人及职能部门审批；其他情况报销出租车费须由总经理审批）。2 公交车费据乘线路按实计发，午餐补贴按每餐8元/人计发。3 使用公司提供交通工具的，不再报销市内车费。六郊县出差住宿费及交通费，凭有效的住宿费发票和长途汽车票据实报销，午餐补贴和域内公交车费比照市内出差标准执行。七赴外地出差，由部门负责人提出申请，总裁审批后，通知财务部预支旅差费。八员工异地出差交通工具以火车、汽车、轮船为主，提倡在不影响工作的前提下采取最经济的途径。途中乘坐时间超过8小时的，可购买卧铺票二等舱；不超过8小时的，应购买座位票或经济舱票；特殊情况需要乘坐飞机及报销软卧者，须经总裁特别批准。九异地出差住宿、就餐、市内交通费规定：1 本规定按二类地区标准设计，一类地区即沿海开放地区如海口、珠海、广州、深圳、北海、青岛、大连、北京等地区（仅指市区，市区以外郊县不得上浮），其也差补贴标准上浮15%；三类地区即县级及县级以下集镇，其也差补贴标准下浮25%。2 补贴标准：一般职级人员每人每天补贴标准不高于200元中层职级人员每人每天补贴标准不高于300元高级职级人员每人每天补贴标准不高于400元3 上述补贴包括住宿、就餐及市内交通费，其费用比例分别为总费用的80%，15%，5%。4 同性偶数人员一同出差，每人每天补贴为住宿费减半，就餐及当地市内交通费按标准执行；不同职级人员随同出差，费用按各人等级标准累加计算，统一使用。5 实际费用低于标准者按实报销，超支部分不予报销。6 当日往返面不需异地住宿的，视不同情况分别给予就餐及当地市内交通费补贴。7 异地出差，双方单位提供免费住宿的，不再享受任何补贴；无住宿条件的上述各职级人员视不同情况按标准出差补贴。8 需报销招待费的，各职级当天补贴标准下浮5%10%（每餐5%但不超过二餐）9 滞留一地出逾5天，按该地区域标准的80%计算就餐及当地市内交通费补贴。十外埠出差借款须填写“出差申请单”，经部门负责人及总裁批准后，方可办理借款。借款金额不超过所需费用的120%（具体由公司资财部确认）。出差人员返回公司，应在一周内到财务部结清旅费，不得拖欠，否则从其当月工资中全额扣回。十一公司人员的移动电话实行费用包干办法，费用补贴按职级标准和确定的人员名单由行政部逐月发放，其实际发生的费用由移动电话使用人自行交款。有关规定细则另行发布。十二公司车辆管理和费用控制的有关规定细则另行发布。十三业务招待费用，根据具体接待任务分别处理。筹备组组长审批额度为500元以下（含500元），筹备组副组长审批额度为300元以下（含300元），但都须总裁事后补签；超过审批额度须事前请示总裁，并事后补签。十四筹备组人员住房问题暂由集团解决。十五筹备组人员每人伙食补贴10元/天。十六以上“筹备组人员”为集团派出人员。十四、十五条只适用于医院所在地为上海以外地区。十七本规定第