城环学院硕士研究生答辩秘书责任手册.doc

城环学院硕士研究生答辩秘书责任手册一、答辩前期工作1. 熟悉网上的答辩流程。（网上下载相关答辩流程）2. 熟悉各答辩审批材料在管理信息系统各平台的功能分布。（网上下载“审批材料在管理系统各平台的功能分布表”）3. 进行答辩分组安排后，答辩秘书到教务秘书处领取管理信息系统的编号和密码。该编号密码仅限答辩秘书个人实用，不得随意交给学生。二、答辩过程中的工作答辩秘书随时关注学生的答辩手续进展，当学生的2份M5 “重庆大学研究生硕士学位论文评阅意见书”都返回后，答辩秘书马上着手进行以下答辩过程的工作。1. 整理评阅意见M5，进行网上录入。2. 进行答辩前的准备工作。l 到院办领取答辩费用及用品（笔、笔记本等）；l 到教务秘书处领取“答辩委员会表决票”并盖章。l 下载并打印答辩记录本（每人两份）；l 通知学生进行答辩前的准备：作横幅、海报，准备答辩时所需的物品，如矿泉水、茶叶、相机等。3. 打印M7：重庆大学研究生硕士学位论文答辩委员会决议书（空白表格）；4. 汇总收齐学生的答辩审批材料M1 M5，M7共6张表格，供答辩开始前张院长宣读。5. 进行正式答辩。三、答辩后的材料汇总、审核、上交工作。1.网上下载最新“各学院报送拟授予学位人员答辩材料清单”，根据清单的规定准备各项上交材料。2. 审核各项上交材料是否符合要求。l 论文：最后一页（独创性声明和版权授予说明）必须有导师和学生本人的签名，签名日期在答辩日期之前，M1日期之后；在“不涉密”一栏必须打“”；论文后必须附有“攻读硕士学位期间发表论文目录清单”。l 卷内目录：是否是网上下载的最新版本。在“发表论文目录及材料”后的备注栏内必须填“复印件”。l 听取学术报告记录册：封面必须填上2学分，导师必须写上评语并签字。l 选题报告：封面日期在该学生的第三学期之内；主持人签名，日期与封面日期相同或之后。l 指导教师签名和教研室主任签名的日期与以上日期相同或之后。l 文献综述：封面日期在该学生的第三学期之内，但必须在开题报告封面日期之前。每篇引用文献的发表日期必须在封面日期之前，否则删除；导师签名日期与封面日期相同或之后，但必须在开题报告日期之前。l 审批表（17）：M1：必须贴照片；学生本人签字日期在审批表封面日期相同或之后，但相差不能超过2个月；主管院长签字日期与本人签字日期相同或之后；M3：签字日期与M1主管院长签字日期相同或之后；M4：签字日期与M1主管院长签字日期相同或之后；本表的三个签名日期相同或从上到下为先后顺序。M5：签字日期在M4所有签字日期之后；注意：两张5上都必须有评阅人所在单位的公章。6：日期为答辩日期。7：日期为答辩日期。l 审批简况表（3大表）：必须贴照片；所有内容（如：简历、决议书）都不能超过表上的空格，否则重新打印。l 答辩表决票：必须5张，密封在信封内。信封上写上学生姓名，密封处答辩秘书必须签名。l 答辩记录本：两本日期、时间必须完全一致。l 彩照：1寸彩照一张，照片背后必须写上学生姓名。l 发表论文清单和证明材料：发表论文清单和论文后的一致，证明材料（复印件）必须完备。l 教学实践和专业实验：必须有相关教师的签字。l 登记表：必须有学生本人签名。3.将审批表（17）、审批简况表（）、登记表各复印一份交教务秘书处。3. 以上各材料审核无误后由答辩秘书交到教务秘书处，教务秘书只抽查部分，审批材料若上交到研究生院发现问题，由答辩秘书负责，返回