集团公司机关部门职责.doc

集团公司机关部门职责(2008-05-19 14:01:20) 转载标签： 计划管理月度制度建设iso9001经济目标文化分类： 规章制度 负责集团公司重要的管理制度建设，协调各部门之间工作，具体负责计划、公文、档案、后勤、公共关系、内部信息、宣传企划、企业文化等行政事务管理；负责公司董事局、监事局有关事务；负责党建、创建事务管理工作；协调工会、共青团、计划生育委员会等组织有关工作。联系驻杭办、驻沪办、驻德国法兰克福商务代表处、车队、幼儿园。 主要职能： 制度建设。负责起草或组织起草公司相关制度，及制度落实、解释工作。 计划管理。负责起草公司年度工作计划、月度工作计划，并协助有关部门进行考核；制订本部门的年度和月度工作计划，以及计划实施与考核管理。 集团公司董事局、监事局有关事务。专人负责集团公司董事局、监事局日常事务和后勤服务工作。 内部关系协调。负责集团公司领导指令的传达贯彻，督办、催办集团公司领导批示或交办的重要工作；组织开展多个部门共同协作的综合性工作；协调解决集团公司内部事务；负责督促集团公司领导各种指令、集团公司各项计划、规章制度的执行。公文管理。负责集团公司公文的收发、办理、归档，以及印章管理。 后勤管理和服务。负责集团公司总部办公用品、服装、劳保、福利用品、礼品的购置和使用管理；负责集团公司车辆保养、车辆调度；负责员工餐厅的运营管理以及其它有关的后勤服务事项。做好集团公司董事监事和其他领导的服务工作。 文化建设。组织撰写企业文化手册，组织开展企业文化活动以及考核工作。 对外宣传。编制集团公司年度广告宣传计划及实施；负责审核下属公司和部门的广告计划、价格，负责制作公司外宣资料。 会务组织。负责做好集团公司各类重要会议的组织工作，并做好相应的会议记录；负责公司大型活动的组织、人员调配、活动监督及对外协调联络等工作。 网站管理。负责集团公司门户网站和OA网站的信息上传与维护工作。 ISO9001管理。牵头公司总部ISO9001质量管理体系建设，负责对下属单位认证的协调、督办及考评工作。 考核管理。牵头组织公司中层干部与各部门、下属分公司、控股公司班子绩效考评。 外联公关。负责组织政府部门下发的各种报表的填报工作，并做好与政府各部门的沟通联络工作，及时接待或处理各类来信来访。 党建、创建与计生工作。根据公司党委安排，做好党委交办的日常事务工作；负责起草公司创建工作计划、工作制度，创建责任制，以及组织责任制考评工作；协助团、工、妇等组织开展各种活动。 档案管理。负责集团公司各部门的档案收集、整理、存档、查阅等管理工作。 其它工作。完成上级交办的其他临时性工作。人力资源部职责 负责集团公司人力资源各项制度建设、计划与考核管理等工作。 主要职能： 制度建设。负责起草修订集团公司人力资源管理制度及各类实施细则。 计划管理。负责起草集团集团公司人力资源发展规划；负责制订本部门的年度和月度计划，以及落实工作。 考核管理。负责起草集团公司总部月度工作考核表，做好考核表的发放、回收、结果统计和反馈工作。协助集团中层干部晋升考核，及各下属分公司经营班子年终综合测评，督促下属公司员工考核工作。 薪酬管理。负责起草集团薪酬制度，集团公司总部员工的薪酬考核发放。指导各分公司薪酬管理工作。 培训管理。起草集团公司员工培训管理制度、员工年度培训计划，组织开展员工培训、师资队伍建设。人事管理。负责下属各公司和总部人员定编、定岗工作，组织集团员工招聘；负责办理入职手续、调配任免、晋升辞退、职称评定、退休办理、劳动合同管理等工作；负责集团员工人事档案的建立、整理和归档管理工作。做好集团公司人才流动和调整工作。人才库建设。负责起草后备人才和后备干部管理制度，做好相关基础工作。员工关系。负责与员工之间的沟通交流工作，定期进行员工满意度调查，了解员工思想动态，受理员工内部投诉，处理员工劳动争议。 其它事项。完成上级交办的其他工作。财务部职责 负责集团公司的财务会计制度建设、计划预算管理、资金管理、投资管理、会计核算、会计电算化管理、财务分析、内部审计、资产管理、财务指导、财务考核、信息服务、档案管理等工作。 主要职能 ： 制度建设。负责起草、修订集团财务管理和会计制度及其实施细则。 计划预算管理。根据集团公司年度经营计划和月度工作计划，负责测算、考核分公司年度经济目标责任制经济指标；负责起草本部门年度、月度工作计划与实施；负责起草集团公司年度财务预算和分期预算报告，根据上级要求，拟定利润分配预案。 资金筹集管理。负责组织编制公司年度与月度的资金筹集与使用计划，并报上级批准后，负责具体实施。负责借贷款资金的筹集业务，及配合投资部、证券部对外资金的筹措工作；根据公司资金管理有关规定，负责营运资金的日常管理。 投资管理。参与集团公司的固定资产投资和对外投资业务管理，做好投资项目实施跟踪监督以及相关的会计核算工作。 会计核算。负责审核集团公司总部各项原始凭证，及时编制会计凭证、登记账薄；每月末及时编制总部会计报表和集团公司汇总会计报表；负责做好集团公司银行账户管理、有价证券和单证管理以及现金管理等工作；正确计提各项基金和税费，按期申报、交纳税款，并及时办理各项税费入库；做好集团公司总部各类费用和应收、应付款项的审核工作，及时对应收款项进行清理，并告知责任部门催收。会计电算化管理。负责做好集团会计电算化软件的管理和资料录入、信息维护工作，指导下属公司会计电算化工作。 财务分析。负责集团公司各类财务报表汇总，编制月财务指标执行情况。按季进行财务分析以及撰写综合财务分析报告。 内部审计。负责分公司内部审计工作。包括对分公司的财务收支和经济活动进行日常审计、专项审计和对总经理离任审计；协助做好外部审计的配合工作。 资产管理。负责定期组织集团固定资产盘点、内部审计、以及投保等工作。 指导考核。指导分公司开展会计核算、财务预决算、财务预测分析、收支管理、资产管理等工作，对不符合财务任职要求或有严重失职行为的分公司财务经理提出罢免建议；做好对各分公司各项财务指标完成情况的考核。 信息服务。协助做好上市公司信息披露相关工作。负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规，为集团公司其他部门及分公司提供财务信息查询服务。 档案管理。根据集团公司档案管理制度，负责做好各种原始凭证、会计帐薄、财务报表、财务分析报告以及其他上级要求的相关记录整理归档工作。当年形成的会计档案，在会计年度终了后由财务部门保管一年，期满后编造清册移交集团公司档案室保管。其它事项。负责集团公司总部发票的印制、购领、保管工作；负责出具集团公司基建工程决算中介机构的选择财务建议；完成上级交办的其它工作。 投资部职责负责集团公司投融资制度建设、计划管理、行业行情研究分析、投资立项、对外投资的项目跟踪管理、档案管理、协调沟通等工作。管理参股公司。 主要职能： 制度建设。负责起草、修改集团公司投资管理制度、参股管理制度。 计划管理。负责起草本部门的年度和月度工作计划，并负责各项计划的落实。 行业研究。投资项目的市场调研等前期工作。 投资立项。负责收集、分析和筛选有关投资、科技的信息，选择对外投资项目，组织课题组对符合要求的项目进行充分考察和论证，提供准确、详细的资料及分析，起草项目建议书，提交总裁办公会议讨论，并根据总裁办公会议决议组织课题组正式编制可行性报告及实施方案。 项目评估。根据集团公司投资管理制度，负责投资项目后期的结果评估，拟订项目结果评估报告，提交集团决策层参考。 参股公司管理。督促、协助参股公司办理股权变更、公司注销、股权转让、投资款回收等工作；组织起草参股公司的增资扩股和减资方案等。 档案管理。负责投资项目相关档案的收集、整理、归档和保管工作。 其它事项。完成集团公司领导交办的其他工作。证券部职责 负责集团公司证券工作制度建设、计划管理、股权管理、投资者关系、证券融资、证券投资、档案管理以及董事局会议事务等工作。 主要职能： 制度建设。负责起草、修订集团公司股权管理制度、证券运作控制制度、投资者关系管理制度及相应实施细则。 计划管理。负责起草集团公司证券运作计划、本部门的年度和月度工作计划，并负责各项计划的落实。 股权管理。负责股权审查和确认；做好送股、配股的股份登记工作及股份分红派息工作，收集证券动态信息与市场行情，报告股东变化情况。 信息披露。组织编制定期报告（含年度报告、半年度报告、季度报告），起草临时报告，按规定及时准确地披露有关信息。 投资者关系。负责受理投资者来人、来函、来电咨询接待工作；授权代表公司与机构、证券分析师等证券业内人士的联络，调查、研究公司投资者关系状况。 会议事务。协助董事局秘书、集团公司办公室做好股东大会、董事局、监事局会议的筹备与相关会务服务工作。 证券融资。负责集团公司增资扩股等再融资的相关工作，以及相关中介机构的联络工作。 证券投资。负责公司证券投资的运作管理。 监管联络。负责与行业协会、证券交易所等监管部门的联络，回复监管意见，提交相关资料。 档案管理。负责股东资料、公司公报等相关资料的整理、归档工作。 其它事项。完成集团公司领导交办的其他工作。市场部职责 负责集团公司对市场管理的制度建设、计划管理、招商管理、合同管理、市场调研、信息化建设、市场管理网络管理、市场服务、群众组织管理，以及协助经济目标责任制管理等。联系五个市场分公司、市场发展服务分公司和驻广州招商招展联络处。 主要职能： 制度建设。负责起草市场基础管理、商位管理、信息化建设、群众组织建设等制度；指导各分公司建立健全商位证管理与核发制度，并做好督查工作。 计划管理。根据集团公司对市场的计划管理制度和年度工作计划，负责拟订联系单位的年度工作目标、市场招商计划、和本部门的年度、月度工作计划，协助年度经济目标责任制拟订。 商位租赁。负责市场招商前期调研、方案审核并指导实施；组织转租转让方案调研，协助方案起草，负责审核、报送以及落实督查工作；指导、督查各市场分公司日常商位租赁管理，以及协助司法部门办理商位流转中发生的相关纠纷，提供司法帮助。 合同管理。负责市场经济合同文本和内容审核；指导联系单位合同签订、建立合同台帐和档案，做好对合同履约情况的跟踪工作。及时向集团公司领导汇报履约情况，提出处理建议。 市场调研。负责市场调研工作，提供各市场各行业详实的调研报告，及时向集团公司领导和相关部门反馈分析结果并提出建议。 信息化建设。负责收集集团公司信息化建设需求，确定信息化建设目标，提出集团公司信息化建设方案，整合集团信息化资源。负责监督信息化建设目标的实施过程，检查和评价实施过程的效果，及时提出改进建议和意见。负责集团公司信息网络基础设施建设及设备维护。 ISO9001管理。协助集团公司办公室具体负责联系单位ISO9001质量管理体系建设，具体负责联系单位认证过程中的组织、协调、督办及考评工作。 考核管理。负责催报、审核集团公司联系单位经营计划，监督、检查、考核各项计划和管理制度的执行情况；负责催报、核实市场各分公司的月度经营状况报表，撰写半年度、年度市场经营状况分析报告；协助公司财务负责人起草市场分公司经济目标责任制考核管理办法；负责组织相关部门对分公司年度经济目标、月度工作目标进行考核，并做好考核结果的计算、汇总和反馈工作。 群众组织管理。负责中国小商品城商会、同业公会、群众组织的日常性管理与组织建设；协助公司安保部做好综治组织、义务消防队的管理；联系全国工业品批发市场联络会，协助会长做好协会组织建设、会务管理等工作。参与联系单位的党建、创建等考核工作。 市场信息服务。负责受理集团公司市场咨询业务，市场成交额等相关信息统计及上报工作，提供对外业务信息服务。 其它事项。完成上级交办的其他工作任务。管理部的职责 负责起草集团公司合同管理制度，指导联系单位的制度建设、计划管理，组织下属企业调研、监督管理、考核管理等工作。联系除市场分公司和市场发展服务分公司以外的分公司、控股公司。 主要职能： 制度建设。负责起草、修订集团公司企业管理有关方面的制度，并做好相应的贯彻落实和监督检查工作。 计划管理。负责拟订联系单位的工作目标和本部门的年度、月度工作计划，并负责督查落实。 合同管理。负责集团公司合同管理制度建设；负责合同文本与法律规范等方面的审核工作，出具合同法律意见；指导、监督集团各部门和下属公司建立合同台帐，督查合同的履行情况,并做好相关统计总结工作。 企业调研。负责对联系单位经营状况调研工作，提出可行性分析报告和合理化建议。 ISO9001管理。协助集团公司办公室，负责联系单位ISO9001质量管理体系建设，具体负责联系单位认证过程中的组织、协调、督办及考评工作。 考核管理。负责审核联系公司的经营计划，督查、考核各项计划的执行情况，编写半年度、年度经营状况分析报告。协助财务负责人起草联系单位年度经济目标和工作目标，组织考核、督促检查各项指标的落实情况。参与联系单位的党建、创建等考核工作。 其它事项。完成上级交办的其它工作任务。 安全保卫部职责 负责集团安全保卫、社会综合治理制度建设、计划管理、安全检查与考核，协助公司承担的重大活动项目的安全保卫工作。 主要职责： 制度建设。负责起草、修订社会治安综合治理（创安）及安全生产（防火）工作管理规定、社会治安综合治理（创安）及安全生产（防火）工作考核、奖惩办法、商城集团消防设施调试、检测规定，以及相应的宣传、贯彻落实。 计划管理。负责拟订集团公司年度安全工作计划、制订本部门年度和月度工作计划，负责落实集团公司治安管理责任书签订工作。 安全检查。负责集团总部下属分公司、控股公司消防安全抽查，对抽查情况进行通报, 并提出相应整改措施；做好下属分公司每月安全报表的检查、汇总工作，并及时反馈相关问题。 综合治理。负责组织召开季度、半年度综合治理例会；负责调处市场内的矛盾纠纷，对于重大的矛盾与纠纷，及时联系相关的职能部门协同处理。 安全例会。负责定期组织召开安全例会，讨论安全措施，通报安全事故隐患，督促其改进。 技能培训。负责不定期地组织针对重要岗位和重要事件的安全技能培训。设备检测。负责检查、督促集团公司下属各分公司、控股公司消防设施及相关设备的定期检测和调试，完善消防设备的安全操作规程。 大型活动保卫。根据集团公司安保实际情况的需要，联络政府有关部门，并通知人力资源部调配集团公司安保人员，配合下属公司做好大型活动的安全保卫工作。 安全考核。根据集团公司考核管理要求及社会治安综合治理（创安）及安全生产（防火）工作考核、奖惩办法规定，负责对集团公司各下属分公司、控股公司进行年终安全考核，并及时将考核结果提交集团公司安委会。 对外联络。根据本部门的工作需要，负责和市综合执法局、安全生产监督管理局、消防队、公安局、保安公司、国家安全局等有关政府机构的联络，并保持融洽关系。 档案管理。根据集团公司档案管理制度，协助做好各类安全档案整理、归档工作。 其它事项。完成上级交办的其他工作任务。基建工程部主要职责 负责集团公司基本建设和更新改造项目，以及设施设备管理的制度建设，负责计划管理、规划设计管理、招投标管理、项目合同管理、项目管理、竣工验收管理、预结算管理、项目档案管理、项目后评价管理等各项工作；协助公司基建项目的论证及立项报批，以及投资控制工作。 主要职责： 制度建设。负责组织起草建设项目管理规程、设施设备管理规定、招投标管理办法、基建物资采购管理规定、工程项目竣工结算实施细则等各项管理规章制度。以及相应制度的贯彻实施和监督检查。 工作计划管理。负责更新改造项目立项的技术经济分析和评价及论证工作，做好项目立项管理；拟订年度基建及更新改造项目计划，同时协助基建项目的论证及立项报批工作；拟订本部门年度、月度工作计划，并负责计划的落实。 规划设计管理。负责组织基建项目的设计单位报名、资格预审、方案竞赛文件（或设计招标文件）和设计任务书的编制、组织进行方案设计竞赛（或招标）及评审，落实方案修改；负责设计合同和扩初设计任务书的编制，委托设计单位进行扩初设计，并组织初步设计文件的会审及落实修改。负责基建项目施工图设计任务书及牵涉功能布局较大调整的施工图设计审核工作。 招投标管理。组织、参与各项工程施工、设施设备与材料采购的招投标工作。负责资格预审及招标文件审核，指导、监督下属单位按国家和公司招投标相关规定做好项目招投标工作。对各合作单位在招投标、工程施工、后期服务中的现实表现作综合评估，负责对长期合作单位和黑名单的建立及撤销的日常管理工作。 项目合同管理。按公司相关规定做好项目合同签订的审核把关工作。 项目管理。负责督促建设单位及时做好项目实施前的各项准备工作及对建设单位在项目实施过程中的日常管理工作进行监督、检查和指导，督促建设单