Excel快捷键使用面面观.doc

Excel学习个人笔记Excel快捷键使用面面观前言:懒人用鼠标，高手用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键：Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。备注:定位功能中的“最后一个单元格”功能与此相同。Enter 在选定区域内从上往下或从左往右移动。批注: 可以在【工具】-选项中的”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方向。Shift+Enter 在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Alt+Enter 在单元格中强制换行。 批注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了！Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。备注1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域， 键入或编辑相应的数据，回车。备注2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向填充，再单击“至同组工作表”。Ctrl+D 向下填充。Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。备注：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+在显示公式和计算结果之间切换。批注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。备注：要复制单元格区域为图片请使用“照相机”或复制图片（按Shift点编辑菜单）功能。Ctrl+空格键 选定整列。 批注：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。Shift+空格键 选定整行。批注：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。Ctrl+A 选定整张工作表。 批注：微软在联机帮助中的关于Ctrl+A快捷键功能的表述不完全准确。准确地说法请参见网友一束阳光所补充的表述（红色部分文字）。光标所在单元格经过延伸，区域如果得不到扩大(四周空空如也)，按Ctrl+A，则选定整表。经过延伸，区域如果得以扩大，按Ctrl+A，则选当前区域，此时如果再按Ctrl+A，则肯定选定整表，因为区域没得到扩大。这与Word不同，为安全起见，最好按两次。）当前区域：当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸，如果遇到非空单元格，则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸，直至无法延伸，即四面八方全为空单元格，最终所圈定的矩形区域即为当前区域。请在右侧附件里做试验。备注：要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处（名称框下面）Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+shift+8(Ctrl+*)选定当前区域批注：等同于使用“定位当前区域”功能。Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行（取消隐藏