2012年桂林理工大学信息科学与工程学院奋斗社平安夜活动策划.doc

2012年桂林理工大学信息学院奋斗社平安夜活动策划一 活动目的为了促进同学们的交流，增进友谊，扩大同学们的知识面，丰富同学们的课余生活。二 活动主题快乐生活，传递温暖；祈祷平安，祝福他人。三 活动内容室内交流活动，文艺表演，互动游戏，募捐，发奋进奖等。四 活动时间2012年12月23日19:3021:30五 活动地点待定六 主办单位信息科学与工程学院奋斗社七 活动对象奋斗社全体社员及各社团代表，嘉宾八、宣传方式 1.以海报的形式在宣传栏进行宣传 2.将具体活动的信息准确地通知各班的班长，再由其向各班的同学进行宣 传与通知。 3.社员之间互相宣传通知九 活动流程（1） 活动前期 1.总负责人及各项目负责人确定。 2.活动时间及地点的确定。 3.讨论游戏，文艺表演项目，流程安排。确认游戏项目。 4.游戏，文艺表演及各工作负责人确定，游戏负责人把项目所需物品报告生活部。 5.主持人，文艺表演人员，拍照人员，采购人员，借物人员确定。 6.素拓部把最终策划交与各部门负责人，并协助完成活动前相关任务。 7.信息部制作好相应的PPT、相关的励志材料、活动所需的背景音乐；做好签到表 8.准备好音响设备，数码相机3台 9.外联部做好拉外联赞助的工作 10.做好奋进奖的名单与奋进奖11.生活部准备好活动所需物品：红地毯、打气筒、气球、彩带、透明胶，双面胶、假花、扫把、剪刀、 彩 纸、苹果、糖果、抽奖箱募捐箱各一各个及互动环节所需礼品 12.外联部联系老师与各班班长 13.宣传部制作好海报 14.宣传部讨论场地规划和布置，画出场地布置稿。 15.将会场布置的设计方案讲解给给位干事，并指挥干事们将会场布置好 16.各负责人定时向总负责人上报工作完成进度。 17.总负责人确认任务完成情况并做相应处理。 18.对个环节工作进行最后确认。（2） 活动期间 1.奋斗社各部门在活动场地集合，准备活动。（17:30） 1）.生活部负责人员运送各物品到会场，清点物品是否都已准备。 2）.素拓部负责调试音响设备。 3）.宣传部布置会场。 4）.信息部带上签到表，工作牌，安排签到人员。 5）.无安排人员协助有任务人员完成工作，找不到工作找总负责人安排。 6）.总负责人确定各工作进度，督促落实。 7）.对活动所需物品进行最后确认。 2.各工作人员根据自己的任务组织活动。 1）信息部及无工作安排人员指导到场人员有序签到，注意维护秩序。 2）拍照人员负责人员整个活动过程拍照。（注意抓拍精彩环节） 3）无安排人员可自由活动，注意替换值班人员。 4）各干事注意维持现场秩序。 5）工作人员在同学进场前发放号码条。（3） 活动后期1. 干事们拍照留念。2. 清点整理物品，归还租借的物品。3. 收拾会场。4. 活动总结.（活动结束后后一周的周例会）九 经费预算物品数量单价总计苹果4箱橘子10斤果冻20斤阿尔卑斯3袋气球2袋生菜4棵红纸4张彩带2卷双面胶2卷透明胶2卷话筒（租借）2个矿泉水1箱十 注意事项1负责人要落实工作，及时报告。1.设备，物品提前准备好。（提前一天）2.各工作人员按时到位，不能按时到的提前2小时请假。3.活动中注意安全，防止出现危险环节。4.所有干事必须在活动开始前2个小时到教室进行会场布置5.主持人必须熟悉活动的流程6.干事必须佩戴好工作牌7.老师和嘉宾时注意礼貌和形象等问题8.开场前注意开播音乐，安定现场气氛9.在维护秩序时应学会变通，做好活动的安全工作10.老师、嘉宾到场情况必须在活动正式开始前确定并及时通报给主持人11.活动进行过程中没有任务的同学应该站在自己的位置听从负责人的安排12.多媒体、音响等设备出故障时的应对13.活动过程中注意时间的把握与安排14.若在策划与执行任务中有任何问题，请与社长团或素拓部的负责人联系十一 活动负责人总活动负责人: 欧阳鹏 联系电话动总策划人: 刘创鹏 联系电话桂林理工大学信息科学与工程学院奋斗社 2012年12月1日附表一：活动流程表序号时间名称内容118:00布置会场工作人员到场准备工作219:30-19:36开场表演319:37-19:40主持人开场白419:41-19:50老师发言519:51-20:10励志视频620:11-20:27募捐720:28-20:37介绍奋进奖及老师颁奖820:38-20:47小品920:48-20:53抽奖920:54-21:08游戏互动（游戏在附表中选）1021:09-21:15抽奖1121:16-21:30游戏互动1221:31-老师嘉宾和工作人员合影附表二：任务安排表序号时间具体内容负责人联系方式112月16日前推选公布获取奋进奖的名单李文武18677316015212月17日前挑选励志视频关安杰18378336259312月20日前制作抽奖号码夏萍18978685015412月20日前买苹果、糖果、气球、彩带等物资吴家润18378331010512月20日前会场布置谢鑫陈永明1837733367318790107864612月20日联系老师、班长712月20日拉赞助黄菲18278362229812月21日申请多媒体教室张丽琴18377330480912月21日制作并张贴海报汤俊李雪宁18378336321183783308531012月21日抽奖与募捐箱唐玉娟138773030121112月22日制作签名横幅宋琪183783339231212月22日借音响等电子设备，气筒1312月22日借照相机1412月22日签到表，制作活动所需背景音乐陈巧文182783611681512月23日邀请老师、嘉宾1612月23日主持人1712月23日排演小品李兴建183783013251812月23日拍照李兴建183783013251912月23日邀请演员黄菲182783622292012月23日桌布，三角牌，红地毯丘善表三：游戏规则1. 数青蛙：口诀“N只青蛙跳进水中N个扑通”，从座中任何一人开始，每人念两字，依次“一只”“青蛙”“跳进”“水中”“扑通”“两只”“青蛙”循环下去，有几只青蛙就扑通几声，到了九只的时候可以重新开始。说错或者跟不上节奏者受罚，很简单的游戏，就是有人对不上记不住反应慢。2.一个笔画一个猜： 这个很经典，但是要好好想题目（比如，媚眼，秋波这样的词语就很有气氛）。3.拍七令： 从1-99报数但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时不许报数要拍下一个人的后脑勺下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则接受惩罚。有前面一个异性说出惩罚措施。4.猜猜是谁？ 简述：藉着猜背后的名字认识对方 道具：一些名片贴纸，或是任何纸加胶带；笔 适用范围：刚认识或不认识的人 游戏方法： 1）. 给每个人一张名片贴纸，要求大家把自己的名字写在上面； 2）. 老师收集所有的名片贴纸，然后把每一张贴纸贴在每个人背后（不能是同一个名字贴在同个人背后）， 不能让他们知道他们背后的人的名字； 3）. 游戏开始，每个人必须去问别的人任何是或不是的问题来猜他们背后名片上的名字。（人数多的话， 只限问个人一个问题4）.开火车 ：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来 自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往