2012届绿色骑行活动策划书1.doc

华中科技大学社团联合会 华中科技大学自行车协会 华中科技大学自行车协会第二届绿色骑行活动策划书 华中科技大学自行车协会 2012年10月25日 目录 活动名称和主题2 活动举办方2 活动可行性分析2 活动意义3 校外宣传点4 校内宣传点及商家义务5 活动安排7 活动开展9 活动日志10 活动预算11 负责人联系方式11 后续工作11 安全协议书附表12 报名表附表13一、活动名称及主题 活动名称：绿色骑行，畅游木兰天池活动主题：绿色环保骑行快乐二、活动举办方活动主办方：华中科技大学社团联合会活动承办方：华中科技大学自行车协会三、活动安全性和可行性分析 1.路线安全系数高经过协会内部各成员的讨论和精密筹划，我们最终选定了武汉-木兰天池这条国道路线，一路上道路平坦，并且人流量和车流量较小，不易发生交通事故。2人员安全防范l 每位参加活动的队员签订安全协议l 活动举办前期会有远征知识的讲座，普及安全知识l 为他们购买人身保险 2.华中科技大学自行车协会经验丰富我校自行车协会曾成功举办了第一届骑行黄冈赤壁，武汉到上海和自行车定向越野比赛等活动，活动反响巨大，活动后得到各方的好评赞誉，经验非常丰富。本次活动我们将会在借鉴去年活动经验的基础上，力求创新，追求更加完美。3. 绿色骑行的自身优势随着环境破坏程度的加强和各种能源危机的出现，当今社会呼吁绿色环保的呼声越来越高，而骑行正好非常符合这一绿色环保的社会要求，得到到广大社会人士的认可和支持。而且骑行正作为一种新的休闲健身方式不断深入各大学校园，深受大学生的欢迎。因此本次绿色骑行活动将得到社会各界的大力支持，人员参与度很高。4. 自行车协会为此次活动作了充足的准备我们协会通过召开多次会员大会，集众人之智，从本次活动主题的确定，路线的制定到活动的具体开展和一系列的后续工作，都经过了慎重的考虑和精密的筹划，因此我们的活动安排科学合理，可行性高。4、 活动意义在这个金秋送爽，丹桂飘香的美好季节，华中科技大学自行车协会举办此次名为“绿色骑行，畅游木兰天池”的环保骑行活动。本次活动旨在为广大爱好骑行的大学生们提供一次共同骑行畅游美丽湖北的契机，让大家在骑行的过程中亲近自然，体验一种简单纯真的快乐。并且在强身健体的同时结交志同道合的朋友，丰富大学生活，有助于大家塑造一种健康积极、阳光开朗的生活态度。当今的社会各种机动车辆过量，造成了诸如能源危机，环境破坏，交通拥挤等一系列问题，而自行车的推广使用可以大大减轻这些问题造成的危害，我们的骑行活动正好体现了绿色和环保这两大主题，倡导了一种新型的环保出行方式，有利于保护环境，促进社会的进步和发展。五、校外宣传点1.邀请各大高校参加今年的绿色骑行活动会在去年的基础上进一步扩大规模，本次活动我们不仅欢迎华中科技大学内部的各位同学报名参加，而且将会邀请武汉大学、华中师范大学、中南财经大学武汉各大高校的同学参加，进一步增强华中科技大学绿色骑行活动在全武汉的影响力。 同时增加了商家全武汉市重点高校的知名度和影响力2.规模宏大，路线两百多公里，时间长此次活动计划从武汉骑行至木兰天池，预计仅华中科技大学队员就有三十名，总行程历时三天，路程长，历时久 ，人数多，规模大，影响广泛。 3全身商家的标志，每辆车后面飘一面标有商家信息的旗帜 届时我们将会有精心筛选出来的三十名队员身穿统一的骑行服，头戴统一的骑行帽，人骑统一的山地车，并且在每辆自行车上插上两米宽的队旗组成庞大的队伍有序地从武汉骑行至木兰天池。同时我们还会在武汉、黄陂等途径城市的中心市区环绕骑行，充分展示本次活动的骑行精神，体现当代大学生的个性青春。4增强外界媒体的力量 紧抓去年良好地媒体反响，我们将进一步邀请新浪、腾讯大楚网、等一流网络媒体，我们已经联系长江日报、长江商报、楚天都市报、楚天金报、武汉晚报、武汉晨报等各大报业来报道此次活动，并且让报社进行报道更新，赞助商会以活动冠名的多种形式出现。以制造本次活动的声势和增强影响力。5与十八大同行 本次活动开始的时间正好与十八大会议召开的时间一致，也可以说是我们协会通过我们独有的方式预祝十八大的圆满顺利，同时可以宣传绿色骑行，和现在节能减排等社会主流思想一致，将受到很多人环保人士的支持，活动宣传正值十八大，比较敏感时间宣传，宣传效果很好，同时也一定帮商家宣传到位。5武汉市区及其他路段的活动宣传 我们活动路线几乎以东西方向横穿武汉市的比较繁华的地带，比较强大的骑行阵容，全身商家标志，还有每辆车后面一面写有商家信息的大旗，人数三十人，分三队，非常显眼，宣传绿色骑行带有正义感，将收到好评，商家也会因为赞助这个活动更加出名。我们会在比较多人流的地方合影留恋，可以在那里高喊我们的口号。活动期间，我们的队员会穿着印有赞助商家名称标识的骑行服及戴着相应头盔骑着插有印着赞助商冠名的活动旗帜的自行车一路骑行至目的地，这是骑自行车很拉风，很显眼的一种独有宣传方式。六、校内宣传点1校内媒体宣传平台 将邀请学校内部所有主流媒体如校记者团，校园广播台，新闻中心等，并通过人人网和微博等网络途径对绿色骑行活动进行全方位、多层次的宣传，力使华科每个学子都对本次活动有清楚的了解。我们还将邀请华中科技大学校报、华中大在线新闻网、喻园广播等学校有关媒体参加并进行报道。2流动宣传：拥有我们自行车协会特有的骑行优势，活动前期，我们会组织会员骑着插有印着赞助商冠名的活动旗帜环学校骑行 3横幅传单：活动前期，会在紫菘、韵苑、沁苑路口等人流量上万的地方悬挂印有“xxx杯绿色骑行活动”字样的横幅。我们还会印制1000份宣传单与活动前期发放，赞助商的标志冠名会出现在宣传单的正面，是同学们在了解本次活动的同时也详细了解商家的各方面信息。 4彩喷和彩色海报：印制两张彩喷分别悬挂在紫菘、韵苑宿舍，赞助商的巨型商标以及冠名会出现在彩喷上，具有很强的视觉冲击力。宣传期间会在西十二、东九、教学楼以及沁苑、紫菘和韵苑各楼栋张贴彩色海报，增长宣传时间，扩大影响范围。赞助商义务： 1希望参与商家提供准确、真实的自身商家信息； 2希望物资合作的商家提供正规、合格的优质实物； 3希望商家能提供一定的活动经费和物品支持。七、活 动 安 排 前期准备工作主要包括三个方面：宣传工作、报名工作、对报名人员进行筛选培训工作。（一）宣传工作： 1、彩喷、横幅 制作彩喷挂在紫菘、韵苑宿舍,彩喷包括活动的简要介绍、报名方式等,横幅挂在紫菘、韵苑、沁苑路口，彩色海报贴于沁苑、紫菘和韵苑各楼栋以及东边、西边和主校区食堂门口。 2、路演 在活动开展前的一个星期左右分别在沁苑、紫菘和韵苑路口进行路演宣传，发放宣传单、提供现场报名以及回答同学对活动的疑问。 3、网络宣传 充分利用白云黄鹤、BBS、微博、人人、QQ等网络资源进行宣传。 4、媒体宣传 联系校外媒体如长江商报、长江日报、武汉晚报等报社，以及校内各媒体如华中科技大学校报、华中大在线新闻网、喻园广播等媒体。5、 自行车宣传 充分利用协会的优势发挥宣传的最佳效果,在旗帜上印着“xx届绿色骑行活动”，然后把旗帜插在自行车后座上环着华科校园骑行，这样在刷校的过程中可以达到很好的宣传效果。（二）报名工作 为了提高效率，确保资料的准确性，报名方式主要有三种：提交纸质报名表、网上报名、手机联系活动负责人。下面是一些具体的报名方式：1.路演时会发放纸质报名表，填写好后交到路演展台；2.若没能及时将报名表交到展台处的，可在指定时间内交到指定地点，并以短信形式通知活动相关负责人；3.从邮箱下载电子表格填写完毕后发送到邮箱（具体邮箱地址会在活动宣传阶段前设置好）；4.直接以短信或电话联系相关负责人进行报名。 注：活动正式开始前三天截止报名，以便对参加人员进行筛选确定。（3） 对报名人员进行筛选训练 对参与活动人员的要求： 1.身体素质好，吃苦耐劳； 2.热爱骑行运动，有骑行经验和一定维修技术的同学优先考虑； 3.有性能较好的自行车，以保证活动的进程； 4.在11月8日11日期间有时间。在活动正式开始前我们会根据要求确定参与此次活动的队员，然后召集各位队员一起召开动员大会，对其进行相关的骑行培训以及签定安全协议。八、活动开展1、活动时间：11月8日11日。2、地点：武汉至木兰天池。3、人员分配：1) 队员共30人；2) 带队队长2名；3) 压队队长2名；4) 安全人员1名；5) 拍摄人员1名；6) 自行车维修人员1名。4、 活动开始：11月8日早上9：00在学校正大门前集合出发。5、 活动期间：（1）由带队队长带队，压队队长压队和安全人员的组织下有序骑行；（2）遵守交通规则，一律靠右骑行；（3）在木兰天池留宿2夜，白天环绕当地骑行；（4）安全返校。6、活动最后阶段：1) 每位队员上交两篇骑行日志；2) 整理相关照片视频；3) 安排人员写活动总结。九、活动日志10月29日向社团联合会申请举办活动，并准备拉外联10月30日网络宣传：人人公共主页、白云黄鹤、华中大在线、喻园网视等华科校内网站，新浪微博、官方QQ群11月1日到各教学楼、宿舍和食堂挂彩喷，贴海报，发传单11月2日环校骑行宣传11月3日同时在沁苑、紫菘、韵苑路口路演报名11月5日队员的筛选确定11月6晚动员大会11月8日9日活动的开始和进行11月10日返校10、 活动预算（单位：元）宣传单：1000*0.05=50（五分钱一张）彩色喷绘：*=1（每十二元一平方米）彩色海报：8*20=160旗帜：60*30=1800纸质报名表：20*0.1=2横幅：50*2=100（五元每米）安装后座：15*30=450急救药品一套：100住宿：50*30*2=3000总计： 十一、负责人联系方式总负责人：张煌传负责人：郭小二、后续工作（1）活动结束后，四个协会负责人以及相关工作人员召开一次会议，总结此次活动的收获及不足；（2）在沁苑、紫菘、韵苑路及网上播放活动相关视频，展示相关照片，分享活动成果。自行车协会活动安全责任协议我自愿参加此户外活动。我理解，我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。我知道活动的策划者只是活动的联系人和发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的会员可能并没有参加过户外领队的课程、或急救（包括野外）的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。在此我同意，如果因为参加户外活动中（包括途中）因意外而受到伤害的话，我放弃对发起人追究和要求赔偿的权利，同时免除同队其他骑友的法律责任。1.我理解：户外骑行活动可能对身体和精神方面都有严酷的要求，可能包括在崎岖地带和恶劣天气中进行骑行活动，可能远离救助和医疗服务，我理解可能要24小时后才能获得救援，所有救援和医疗的费用将由我自己承担。我理解当参加骑行户外活动时，我有可能面对真实的风险而受到伤害，甚至死亡。这些风险包括落石，冰崩，车祸，失温，冻伤，咬伤，刺伤，犬咬和各种意外。我理解骑行装备可能会有缺陷，而这些缺陷可能会导致我受伤甚至死亡。我清楚获知活动计划的发起人无法全面预见该活动中所有的风险和不利，我理解以上所列的风险并不完全含括了此次活动中的所有可能的风险，并且同意免责和放弃权利的协议并不仅限于以上所列的风险中。2.我理解：并清楚知道身体活动和骑行装备的使用是有潜在危害的。我也理解健身和休闲的骑行活动也包含有导致受伤，心脏病和甚至死亡的风险，我知道有可能涉及危险，我自愿参加这些活动。因此，我同意承担和接受任何和所有的伤害的风险，甚至死亡的风险，并且，我永远免除此次活动的发起人和同行伙伴们的法律责任。3.我同意：承担所有的个人受到伤害的风险，包括瘫痪和死亡，这些风险是可能发生在往返参加骑行活动的途中，或者是在参加活动的时候。我清楚获知我已经被提供了自由选择的权利，可以选择往返活动地点的交通方式。我同意承担由于我选择了自己的交通方式往返活动地点而引起的相关的风险和责任。4.我清楚：此次活动的成员都和本人一样是自愿的参与者，其并不承担法律责任，意外保险和健康保险等。我了解自行购买保险的意义，以防任何的伤害。5.我理解：我能够通过以下措施来减少我的风险：更加注意环境，注意我的身体和精神状况，注意所有与安全相关的衣物和骑行装备的使用状况，只参加那些自己精神和身体能力之内的活动。我清楚获知我已经被鼓励发展一种好问和怀疑的心态，去询问活动的领队以要求解释任何我觉得不适的决定。我同意我将不会参加任何的活动，除非我已经仔细考虑过，相信它是安全的，和接受所有的相关风险。6.我清楚：我的安全是我个人的责任和取决于我的警惕和良好的判断。我同意和保证，如果，任何时候我相信条件是不安全的，那么我会