2013-2014学年河南理工大学青协材料汇编注意事项.doc

20132014年度河南理工大学青协年末材料汇编注意事项一、材料汇编包括的内容：1、封皮（使用指定的模板）2、目录（只需列出活动的名称即可，但要标上所对应的页码，以便直接找出某次具体的活动在材料汇编中的哪一页）3、协会简介4、20132014年度协会全体成员信息表5、历次活动概要：把各个活动的提纲列出来、让别人可以不必看策划书就知道活动的大致内容6、具体活动：每次活动的策划书、新闻稿件、总结（总结中要有照片）7、年末总结（对协会13-14学年的总体发展情况做总结）二、材料汇编的评分标准(3分）：1.封皮（使用指定的模板）2.目录（只需列出活动的名称即可，但要标上所对应的页码，、以便直接找出某次具体的活动在材料汇编中的哪一页）3.协会简介4.201201年度协会全体成员信息表 5.历次活动概要：把各个活动的提纲列出来，使人清晰明了的了解整个活动流程 6.具体活动：每次活动的策划书、新闻稿件、总结（总结中要有照片）7.年末总结（对协会13-14学年的总体发展情况做总结）8.以上7条有一项不合格扣0.5分，扣完为止。附件：1.材料汇编封面格式 2.目录格式3.策划书格式4.活动总结写作模板注：（1）材料汇编的格式一定要完全按照附件所给要求做（2）材料汇编的页边距统一设置为，上下右2.5cm，左2.7cm；字体格式严格按照下面附件样板格式进行（3）材料汇编交稿截止时间为6月10日22:30，电子稿件 交至邮箱里，纸质稿件请交至校青协办公室。还请各学院青协能积极配合，请早些准备材料汇编，以免在规定时间无法将材料汇编交至校青协，影响各学院年末考评成绩。（4）联系人：校青协副会长徐强目部部长朱亚军件1：材料汇编封皮 *学院青年志愿者协会 201-201年度上学期材料汇编*学院青年志愿者协会二一？年？月？日附件2：目录格式目 录第一部分 *学院青年志愿者协会简介 第二部分 *学院青年志愿者协会2013-2014年度成员信息汇总表第三部分 历次活动概要 第四部分 *活动策划书和总结 第五部分 *活动策划书和总结 第六部分 *活动策划书和总结 第七部分 *活动策划书和总结 第八部分 *活动策划书和总结 第？部分 *学院青年志愿者协会年末总结 附件3：策划书格式 青年志愿者协会策划书基本格式内容要求 河南理工大学青年志愿者协会二零一零年年三月一日河南理工大学青年志愿者协会策划书基本格式内容要求一、页面属性页面设置：1、文件页面设置 页边距2、双击页面边角处如图：二、封皮格式策划书封皮使用专用封皮模板，标题文字使用 “华文中宋 小初 加粗 居中”，“策划书”三字使用“黑体 初号 加粗 居中 竖立”，可以根据具体字数自行设计字体大小，但是整体封面要简单、大方、清晰明了。（封皮模板见附件）三、策划书基本内容1、活动背景用简洁的文字叙述活动发生的原因背景,要求文字简洁、优美，符合标准书面用语2、活动目的简要阐述举办活动的目的（可以根据具体情况，省略融合到活动背景中）3、活动主题活动口号或活动标题4、活动时间5、活动地点6、活动对象7、活动流程活动流程是整份策划书的核心部分，内容要尽可能的详细。可分为 准备阶段、实施阶段、后期阶段等等（可根据具体情况自行分步），分步写出活动的具体实施流程。8、注意事项或相关要求活动实施过程中需要注意的一些环节（根据具体情况可省略）9、活动经费活动所需物品和活动经费的预算，账目要详细列出，并折合总计金额10、组织单位活动若为校团委分配或指导，则应为：主办单位：共青团河南理工大学委员会承办单位：河南理工大学青年志愿者协会（根据具体情况，可加入协办单位或者赞助单位等）11、落款河南理工大学xx学院青年志愿者协会（日期）12、附件需要单独列出的相关内容，如相关表格、具体安排等等（注：此为常用策划书的基本内容，可以根据具体活动自行添加所需内容，分条相应加入即可）三、标题格式1、主标题：华文中宋 二号 加粗 居中（副标题：如有副标题，前面一般加破折号，在正标题之下另起行并居中，使用 仿宋_GB2312 三号字体）2、一级标题：黑体 三号 加粗格式：一、二、3、二级标题：仿宋_GB2312 四号 加粗格式：（一）（二）4、三级标题：仿宋_GB2312 四号 加粗格式：1. （“1”+“.”+ 一个空格）2. 5、四级标题：仿宋_GB2312 四号（一般不常用）格式：1）.（“1”+“）”+“.”）2）.6、正文：仿宋_GB2312 四号7、附件及表格标题：华文中宋 二号 加粗 居中四、正文要求主标题上下各加一个 五号 字体回车正文起始段落拉动 标尺 ，与一级标题正文字体对齐。五、综合要求整个篇幅要求总体设计美观、大方、简洁，让阅读者一目了然，突出重点核心部位。附件：策划书封皮及参考模板 附件4：活动总结写作模式“志愿者服务经历感与受”漫画征文活动总结为了迎接第24个国际志愿者日的到来，弘扬无私奉献的志愿者精神，我校青年志愿者协会特在“12.5”期间举行了系列活动。其中的漫画征文活动受到了大家的热烈欢迎。此次漫画征文的主题为“志愿服务经历的感与受”，以漫画和征文两种形式进行。活动期间同学们积极参与，用自己简单的画笔和朴实的语言，或是表达自己志愿服务的亲身感受或是对志愿者奉献精神的赞扬。在同学们的大力支持下，我们共收到漫画30多幅，征文50多篇，漫画评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名；征文评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖六名。此次活动举办得很成功，同学们都踊跃参加，丰富了同学们的校园文化生活，使大家对志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的精神有了更全面的认识和学习。但活动中也暴露了很大的不足之处。首先是宣传不到位：宣传形式单一，仅以海报宣传，使宣传受到了很大的局限性，使得很多人不了解甚至不知道这个活动，评选的结果也只有少数人知道；其次是评委不专业：只是从各协会调来一些同学担任评委，太片面了，使评选不能真正公平公正的进行。因此，我们应该加大宣传力度，以海报、宣传板、口头传达等方式通知更多的人，使更多的人参与进去，尽量尽快通知已经得奖的同学。我们应该尽量找一些