文秘人员业务培训班课件.doc

文秘人员业务培训班课件写作概述：公文是应用文的一种类型，它具有应用文的基本特性。公文是通用文书的一种类型，通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。属于行政公文的文种：请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。属于事务文书的文种：述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。一、应用文的文体（一）应用文文本类型1、应用文公务应用文、私务应用文；.公务应用文通用文书、专用文书；（1）通用文书行政公文、事务文书；（2）专用文书科技文书、经济文书、法律文书；.私务应用文记录性文书、交流性文书。（二）应用文文体特性1、价值的实用性内容单一、时效明显。2、建构的模式性相同或相似的布局写法、统一的文面要求。3、表述的简约性简洁明白、一目了然。（三）应用文构成四要素主旨材料结构语言1、主旨：又称主题、立意，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主旨特点单一性、明晰性。2、材料：作者为了撰写目的而搜集或积累的，能够表现文章主题的事实或论据。材料特点真实性、具体性。3、结构：对应用文的内容进行的组织安排。结构特点严谨性、完整性。4、语言：应用文所使用的文字和表达方式。语言特点简明性、叙述性。二、应用文的作者（一）作者的修养1、政策理论修养；2、业务知识修养；3、词章文体修养。（二）作者的能力1、文献调查能力；2、信息处理能力；3、词章建构能力；4、把握读者心理的能力。三、应用文写作四要素写作模式写作程序写作规则写作技法1、写作模式不同文体，不同写法；2、写作程序先写什么，后写什么；3、写作规则行文格式，规范标准；4、写作技法文字通顺，文意流畅。四、应用文写作三境界1、写出来了吗？2、写对了吗？3、写到位了吗？.实用价值体现写出来、写对了（格式规范）；.美学价值体现写到位了（技法纯熟）。优秀应用文的实用价值与美学价值都是很高的，二者兼美，是应用文文写作应该追求的最高境界。著名美学家朱光潜说：“实用的文章也要求产生美感。”传统应用文写作风尚与现代应用文写作风尚的不同：.传统应用文写作风尚：经世致用文采斐然=美文美文公牍文：诏令表疏其他类型应用文：碑铭诔书信等骈俪化.现代应用文写作风尚：务实为尚追求质实=实用文实用文重质轻文。.应用文风格分类=重质轻文、重文轻质、文质并重等；分类依据对待经世致用与文采斐然的关系（1）重质轻文=“辞不美义美”（2）重文轻质=“辞美义不美”（3）文质并重=“辞义双美”四、写作过程1、文献调查典型材料、背景材料、评价材料。典型材料能代表一般，比一般突出的材料；背景材料衬托、补充、解释、说明性材料；评价材料评论、揭示、阐明性的引用材料。2、写作构思确定文体、熟悉结构、组织材料、选择表达方式；3、写作顺序标题拟写、导语概写、正文撰写、结语略写；（1）标题拟写四种表达形式：A.发文机关事由文种深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告。B.事由文种关于确保重阳节登高活动安全的通告。 C.发文机关文种中华人民共和国公安部 通告。D.文种通告。（2）导语概写根据不同文体或文种简明扼要地撰写导语内容。.领叙词根据、按照、为了、接、近接、遵照、敬悉、惊悉、 收悉、为特等等；.承转词现将通知如下、现将报告如下、现将总结如下、为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等等。（3）正文撰写按照一定的逻辑顺序安排内容。.不分层次不分标题，如请示、批复、函等；.分层次分标题，如会议纪要、通报、总结、讲话稿等。. 不分层次不分标题正文撰写：缘由（依据）事项结语；. 分层次分标题正文撰写：前言（概况）事项结语。A、层次标题应简短、明确，准确反映该层次的内容。B、同一层次标题应“排比”即词(或词组)结构、类型相同或相近，意义相关，语气一致。C、层次标题一般不宜过长，最多不宜超过当行字数。 D、各层次的逻辑结构关系类型：a并列式；b递进式。E、叙述方式：按时间进展叙述；按事件程度叙述。F、分析方式：“5WH”Who-What-Where-WhenWhyHow【“5WH”是一种模式、一种原理、一种流程、一种工具，广泛运用于企业管理和日常工作生活和学习中；它为我们提供了科学的工作分析方法，常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中，并能使我们提高效率和使工作的有效执行。“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式；可以运用于应用文写作（尤其新闻写作）之中。】（4）结语略写结语文章结尾时的归纳与总结，对已解决和有待解决问题的交待，可提出建议、设想、改进的意见，结语应准确、简明、完整、有条理。.结束段（使用关联词）总而言之、总之、综上所述、祝愿、祝贺、希望、值此之际、借此机会等等；（不使用关联词）等等。.结尾词此布、此令、此复、请批复、特此批复、特此报告、特此通知、特此函复、特此函告、特予公布、敬礼、致以谢意、谨致谢忱、此致敬礼、为盼、是荷、为荷等等。4、写作修改内容修改、文字修改、格式修改。（1）内容修改.主旨立意观点不妥、文不切题、不合逻辑；.材料论据真实与否、具体与否、典型与否；. 措施要求符合政策与否、讲求实效与否。（2）文字修改.篇章结构章节无序、主次不详、段落不明；.语句文法通顺与否、简明与否；.文字规范错别字纠正、标点符合适当、书写格式合体。四、文体写作（一）主要文体1、行政公文：请示、批复、函、通知、通报、报告会议纪要；2、事务文书