自动化工程公司合同评审程序.doc

xx自动化工程有限公司 文件编号 程 序 文 件 版 本 号 2.1 标题: 合同评审程序 页 码 2 / 3天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 1.0 目的 确保公司有能力满足合同要求,确保合同的可执行性。 2.0 范围 适用于公司签订的每一份合同。 3.0 职责 3.1 业务员负责计划、组织各阶段的评审会；并做好会议记录。3.2 合同评审小组：由市场总监、工程区（总工程师或项目经理、项目 工程师）、经营管理室组成。评审小组成员针对各自负责的工作能 否满足合同的要求进行评审，并签署意见。 3.3 市场总监协调合同评审工作。 4.0 程序 4.1 填写业务单 对于口头或传真文件的订单，以及业务活动获得的招标书，接收人 员应将信息记录在动态业务单（电子文档）上。 4.2 审批业务单 业务员将填写好的动态业务单（电子文档）交部门经理审批。重 大业务报请市场总监审批。审批意见有: a.申请、组织评审会；b.签约、执行合同。 4.3 询标和投标评审 4.3.1 业务员在询标过程中,需做好项目协商备忘录，作为评审 会的参考和更改记录。 4.3.2 业务员根据实际情况和要求,可一次或多次组织召开投标评审 会,并做好会议记录。 业务员在召开评审会之前,应计划填写评审记录,并将有关资料 和问题提交给与会人员。 4.3.3 投标评审会主要内容:是否参与投标；投标采用的技术和商务路 线；投标书起草班子；对投标书的审议；投标班子等。 4.3.4 未通过投标评审放弃继续投标的项目，业务员将会议纪要及相 关投标资料（若有电子文档需同时）移交文管中心存档。 4.4 竞标 xx自动化工程有限公司 文件编号 QP3.1 程 序 文 件 版 本 号 2.1 标题: 合同评审程序 页 码 3 / 3 4.4.1 在竞标过程中,对于招标委员会要求,均要保留文字依据并做书 面答复。对竞标过程的任何更改均需记录在项目协商备忘录 中。 4.4.2 竞标成功,由业务员负责编写合同书。4.4.3 竞标失败,由业务员将投标书及相关资料（若有电子文档需同时） 移交文管中心存档。 4.5 合同评审 中标后,业务员根据需要计划、组织一次或多次合同评审会,并做好 记录。 4.5.1 业务员应在会前,计划填写评审会议纪要,并将有关资料和问题 提交给与会人员。 4.5.2 合同评审会由业务员主持,会议主要内容:检查技术协议书和合 同书的条款,确定合同谈判班子及谈判策略。 4.5.3 合同评审小组成员均需在评审纪要上签字确认意见,以通过评审。4.6 编写合同文件 合同评审会后,由业务员整理编写合同文本。 4.7 合同谈判 业务员为谈判班子的组织者,其余人员对业务员负责和工作。 4.7.1 若谈判中出现与策略非原则性偏离,则业务员有权决定签约。 4.7.2 若出现与策略的原则性偏离,则业务员只能搁置谈判,向合同评 审小组报告。由合同评审小组按4.5重新评审,评审结果有： a.放弃签约;b.修改合同;c.其它解决方法。 4.8 合同签约 合同谈判成功,业务员作为公司方(乙方)代表与用户方(甲方)签订 正式合同,公司留存的合同原件,由商务部移交文管中心，标书（相关 电子文档）同时转交文管中心存档。 5.0 参考文件 5.1 合同文件 6.0 记录 6.1 项目协商备忘录 6.2 评审会议纪要 xx自动化工程有限公司 文件编号 QP3.1 程 序 文 件 版 本 号 2.1 页 码 1 / 3 合 同 评 审 程 序如文件控制印章的颜色不是红色, 这份文件则是未经认可授权的复制文本. 请只参阅认可授权的文件 姓名: 杨 芳 姓名: 涂德猛 控 编 审 签署: 签署: 制 写 批 日期: 日期: 章修 改 记 录 版 本 号 修 改 内 容 概 要 修 改 人 审 批 人 生效日期 A 无 无 无 1997.8.25 1.0 将版本号由“A” 改为“1.0” 曾碧英 谢 洁 1998.5.23 2.0 增加3.2和4.5.3法律顾问,4.1对业务单 杨 芳 涂德猛 1999.4.19