江苏电力院员工考核管理办法.doc

QB江苏省电力设计院管理标准 Q/002203.0922002员工考核管理办法20020401发布 20020401试行江苏省电力设计院前 言 本办法是根据2002年2月7日经院五届十次职代会审议通过的内部考核分配办法编制制订的，是院对员工考核的综合管理办法。 本办法自发布之日起，原院相关办法、规定等若与本办法内容不符，以本办法为准。 本办法由人力资源部归口。 本办法起草部门：人力资源部。 本办法主要起草人：路志新。 本办法审核人：周耀东 本办法批准人：葛国平 本办法由人力资源部负责解释。目 录1 考核目的2 考核对象3 考核内容和周期4 考核流程与职责分配5 考核结果和台账管理6 岗位动态管理7 其它江苏省电力设计院企业管理标准 Q/002203.0922002员工考核管理办法 本办法依据2002年2月7日经院五届十次职代会审议通过的内部考核分配办法制订，是院对员工考核的综合管理办法。1.考核目的 及时记录员工业绩，客观公正地对员工作出德能勤绩全面评价，为薪酬福利分配、员工岗位动态管理（升迁、换岗、待岗等）、业绩改进、员工职业生涯管理（技术专家、管理专家等）等人力资源各项管理活动提供依据。2.考核对象 全院在册员工。年中和年终考核对象不包括入院未满半年的新入院大学生。3.考核内容和周期 员工考核分月度考核、年中综合考核和年终综合考核。3.1月度考核3.1.1月度考核每月进行，主要就员工绩效要素和违章违纪否决项或奖励情况进行考核记录，为员工绩效工资、项目奖金发放提供依据，并为每半年进行一次的员工综合考核提供考核素材。3.1.2员工必须及时对自己的工作业绩、出勤情况、违章违纪否决项或奖励情况及时、客观、正确地记录，进行自评。3.1.3各相关部门应严格执行院管理制度，对员工违章违纪行为，根据“违章违纪考核否决等级对照表”（附表一），注明否决等级A、B、C，及时报人力资源部和所在部门。3.2年中和年终综合考核3.2.1年中综合考核于每年6月底举行，年终综合考核于每年12月底举行，但经院务会决议无必要时可取消当年年中考核。3.2.2年中、年终综合考核项目包括工作态度、团队协作、工作能力、工作绩效、否决或奖励情况等。各项权重和分值情况见“综合考核表”。4.考核流程与职责分配4.1自评人、业绩确认人、考核人、调整人。自评人为被考核人本人；业绩确认人为确认自评人月度工作业绩的人员；考核人为自评人的直接上级；调整人为月度考核的最终确认人。4.2月度考核流程与职责分配4.2.1月度考核流程a)每月被考核人按规定填写“月度考核卡”（附表二）进行自评。 b)由业绩确认人对有关工作业绩记录部分进行确认；“月度考核卡”填写完毕，由员工本人递交考核人。c)考核人对被考核人工作业绩、出勤记录、违章违纪否决项目记录或奖励记录进行确认。必要时考核人与被考核人进行沟通。若被考核人持有异议，可以向调整人申诉，被考核人申诉意见和考核人意见要在“月度考核卡”沟通记录中注明。d)调整人对考核人的考核结果进行调整。若被考核人提出申诉，则调整人必须明确提出是否调整意见，并注明调整理由。4.2.2月度考核职责分配岗位被考核人业绩确认人考核人调整人相关归口职能部门事业部主工及以下岗位员工专业室主任（主设人、项目负责人）专业室主任事业部主任执行职能归口制度，对员工违章违纪及时检查处理，将结果及时反馈员工所在部门和人力资源部专业室主任、项目经理、事业部本部员工事业部主任事业部主任分管院长职能部员工室主任、部主任职能部主任部门负责人分管院领导分管院领导院长、书记职责按时自评；对评价意见有异议提出申诉意见对被考核人工作业绩记录及时进行确认提出评价意见，按时收集汇总考核卡对被考核人的申诉提出调整意见4.2.3月度考核流程图 见图一。4.3员工综合考核（年中、年终）流程与职责4.3.1员工综合考核流程根据半年内员工月度业绩记录，由考核人对员工进行综合考核，填写“员工综合考核表”（附表三），报调整人核定。同时附报月度考核记录。调整人应对上报考核结果进行调整确认，进行汇总后送人力资源部。人力资源部根据考核结果在“员工综合考核表”建议事项栏提出建议，并签字确认。对出现待岗、换岗等岗位变动情况，必须经院领导签字确认。4.3.2员工综合考核职责分配岗位自评人（被考核人）考核人调整人事业部主工以下岗位员工专业室主任事业部主任专业室主任、项目经理、事业部本部员工事业部主任分管院领导职能部员工职能部主任分管院领导部门负责人分管院领导院长、书记职责提出评价意见，按时收集汇总考核卡对考核进行调整确认4.4对院领导的考核按省公司有关规定进行。4.5对中层干部的考核由分管院领导负责，月度考核以工作计划目标完成情况为主，综合考核每半年进行一次。4.6对部门负责人的目标责任书的考核每年进行一次，目标责任书履行的考核是部门负责人年终奖分配，岗位动态管理的重要依据。4.7各事业部应根据本办法的有关规定，在制订二、三级考核办法时，应明确对专业室主任和项目负责人考核的有关事项。5.考核结果和台账管理5.1考核等级分优秀、称职、基本称职、不称职等四级。 优秀：综合评分95分以上； 称职：综合评分85分94分； 基本称职：综合评分7584分；不称职：综合评分74分以下。5.2每半年进行一次的综合考核，考核结果为优秀的人数要严格掌握（控制在本部门人数10以内）。5.3考核出现否决项A、B、C者，其考核等级不得列为优。5.4各部门负责保管本部门员工考核记录和中间材料，有关事项要在部门二、三级考核条款中予以明确；人力资源部负责建立全院员工考核档案。5.5员工全年综合考核结果年中考核分40年终考核分60。年终奖分配要与员工全年综合考核结果挂钩，各部门在制订二、三级分配办法时要予以明确。6.岗位动态管理6.1对综合考核为优秀等级的，列为升岗对象；对连续两次综合考核为优秀等级的，列为优先升岗对象（如无升岗名额时，可给予特别奖励）。6.2每半年根据员工综合考核结果，按照13的人员换岗率调整岗位。 半年综合考核中，出现下列情况之一视为考核不合格，列入降岗、待岗对象： a)考核中出现有否决项A级情况的； b)出现两次及以上B级否决项者； c)出现三次及以上C级否决项者。 d)半年考核不称职者。7.其它7.1各部门应根据本“办法”和院颁布的相关管理制度，并结合本部门的特点制定其具体实施细则时，要明确员工月度和半年综合考核管理职责权限分工、考核流程以及考核台账管理等内容，绩效工资、项目奖金、以及年终奖分配必须全面与考核结果挂钩。半年度员工综合考核结果必须以员工平时月度考核为主要依据。7.2各部门制定的二、三级考核方面的有关办法、规定，在执行之前必须报送人力资源部核准；执行过程中应接受人力资源部的监督。7.3各级考核人员应认真负责、公平公正、严守秘密，不得营私舞弊。7.4本办法解释权属人力资源部。7.5本办法自2002年4月1日起执行。附表一违章违纪考核否决等级对照表1.质量管理序号项目标准否决等级1成品质量严重勘测设计事故的主要勘测设计者A严重违反财经、劳动等法律法规主要责任人A违反强标、安全等规定要求并造成较大地影响我院信誉的主要勘测设计者B一般勘测设计事故的主要勘测设计者B违反财经、劳动等法律法规并造成较大地影响我院信誉或经济损失的主要责任人B由于个人责任心不够成品被要求重新进行或被更换当前工作的勘测设计者C2服务质量顾客意见大并较大地影响我院信誉的勘测设计者B顾客意见较大并被更换当前工作的勘测设计者C群众意见较大，由于岗位服务太差被更换当前工作的人员C2.信息管理序号项目标准否决等级1网络安全安装/运行黑客（或具有相应效果的）程序A私自改动个人计算机IP/MAC地址A非系统管理员私自进入网控中心操作A私自连接上INTERNET网（引入病毒）B私自安装光驱、软驱（引入病毒）B违反其它网络安全管理制度B2信息安全私自对外提供院勘测设计咨询成品/半成品电子文件A私自对外提供院工程项目敏感数据A违反其它信息安全管理制度B3档案管理遗失工程原档C遗失文书等档案C电子档案未归档C3.劳动纪律序号项目标准否决等级1劳动纪律旷工一天以上A无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，影响院正常生产经营活动时A上班时间打扑克、下棋等非院统一组织的娱乐活动A旷工半天以上B上班睡觉B上班时间干私活B上班时间吵架、骂人B酒后上岗（必要的接待活动除外）B月迟到或早退累计满3次以上者C上班时间用计算机玩游戏C4.精神文明序号项目标准否决等级1精神文明触犯法律受到刑事处罚者A违反党纪政纪和党风廉政建设的有关规定受到严重警告及以上处分者A在工作和业务往来中利用职权获取非法所得者或以其它形式严重以权谋私者A有黄、赌、毒的行为并严重影响到单位声誉者A违反法律免于刑事处罚者B违反党纪政纪和党风廉政建设的有关规定受到警告处分者B有黄、赌、毒的行为B组织上访或参与集体上访造成严重不良影响者B违反国家计划生育政策者B在恋爱、婚姻、家庭等方面有不道德行为，在企业和社会上造成严重不良影响者B故意损坏公共设施，乱涂、乱刻或其它破坏公物行为者C与邻里、同事发生纠纷，经调解无效，负有主要责任者C严重违反生活小区或集体宿舍物业管理规定，行为不文明者C经院创建文明单位活动领导小组集体认定的具有其他不良行为者C5.安全生产序号项目标准否决等级1安全生产特大火灾、重大火灾以及一般火灾的直接责任人A特大、重大人身事故或特大、重大设备事故的直接责任人A一般人身事故或设备事故的直接责任人B附表二 员工月度考核记录卡填表人（被考核人）：院号：考核月度：年月第一部分：工作业绩记录工作内容计划完成日期实际完成日期计划耗用工日实际耗用工日确认签名备注合计按1、2、3分类填写（1、工程项目2、科标信项目3、其它）；不够另附页。第二部分：出勤记录内容（时、次）内容（时、次）加班旷工迟到事假早退病假其他第三部分：违章违纪否决项目记录或奖励记录内容项次事项否决项次A 次 B 次 C 次奖励记录第四部分：考核沟通记录签字其它说明事项考核人：被考核人：第五部分：考核调整记录签字调整理由调整人：附表三员工综合考核表被考核人姓名：院号：岗位：考核时间：自年月日至年月日 评项 价 目100908060考核人说明事项优良好一般较差工作态度责任心10服从分配团队协作岗位专业间配合10公益活动工作能力技术水平15协调能力工作绩效业绩改进5调整人工作量、工作负荷25工作质量10工作效率10计划目标完成情况5岗位职责履行情况10考核结果： 分 优 秀 称 职 基本称职 不称职 （人力资源部建议）建议事项奖惩记录院级奖励 次省公司级奖励 次省级以上奖励 次否决A 次否决B 次否决C 次院领导人力资源部主任填表说明1.考核人在考核每一项目后，只须在适当栏内打“”。2.调整人对考核人员的评分