企业行政日常工作流程.doc_第1页
企业行政日常工作流程.doc_第2页
企业行政日常工作流程.doc_第3页
企业行政日常工作流程.doc_第4页
企业行政日常工作流程.doc_第5页
已阅读5页，还剩2页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程一 公司的档案范围1 公司行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2 公司管理档案。包括公司经营计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3 公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。4 公司业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。5 公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1 公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。档案管理流程董事长、总经理审批移交相关部门予以配合档案销毁公司各部门档案、档案人事行政部资料管理员档案移交登记收集档案鉴定、整理分类档案装订、归档保存申请档案销毁人事行政总监审核档案更新普通档案重要档案收文管理公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。相关职能部门办理政府部门及业务相关企业往来文件人事行政部文件管理员签收文件、登记相关职能部门相关职能部门人事行政总监审阅总经理、董事长批阅重要文件传阅、承办人事行政部文件管理员反馈结果催办结果文件注结文件归档普通文件发文管理：公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。各部门草拟文件、合同或函件根据文件类别填表:文件汇签表或合同汇签表或文件打印、盖章、发送审批表向人事行政部文件管理员申请文件编号或函号（机密文件由专人报送）重要文件、合同、函件部门总监审核律师审核给予意见 对外发文及对内发布周知的文件、各部门联合办理的文件 人事行政部、财务部、副总经理、总经理复核 董事长签发 承办部门申请盖章、用章登记、呈送 承办部门盖章、发布、文件发放签收 对外发文 对内发文 承办部门将电子文件和文件正本整理好交接给人事行政部文件管理员存档；文件复印件留承办部门归档 附表：1. 文件汇签表2. 文件打印、盖章、发送审批表3. 合同汇签表1.文件汇签表2文件打印、盖章、发送审批表3合同汇签表文件盖章审批流程：公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。根据需盖章文件内容填写辉煌集团文件打印、盖章、发送审批表直属部门领导签批副总经理签批人事行政总监签批总经理、董事长签批普通文件重要文件将XX集团文件打印、盖章、发送审批表交与公司印章管理员，盖章登记，文件予以盖章发送文件打印、盖章、发送审批表印章出借流程：公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。申请人填写印章出借申请表部门负责人签批人
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论