紫罗兰家用纺织品有限公司订货会策划方案.ppt

,2006. 5. 28,紫罗兰家用纺织品有限公司订货会策划方案,上海韶神广告有限公司,contents,.前言 .方 案 概 述 . 操 作 流 程 . 现 场 执 行 . 策 划 方 案 . 预 算 计划 vii. 备 注,. 前言,上海韶神广告有限公司是一家专业的会议,活动,庆典策划执行公司。公司拥有强大的公关策划力量和各类活动、会议所需的相关设备；其专业人员还能为客户度身定制各类舞台，场景及其它设施。无论何种形式的商业庆典，会议活动、产品推广，公司均能做到统一管理，统一协调，从而最终为客户提供“高质量，低成本”的服务。多年来，上海韶神有限公司以“全新创意，全心服务”为宗旨，以客户每个需求为中心，以强大的专业力量和严谨的工作作风为后盾，成功地为国内外各类企业和机构策划组织了形式不一，内容多样的活动，赢得客户的广泛赞誉。 多年来，公司凭借强大的策划、创新和执行能力为许多著名企业提供了优质，专业的服务，受到 包括ibm，siemens，大众，中华纺织服装协会，上海抽纱品进出口公司等客户的一致好评。在业内享有良好声誉。 在此方案的策划过程中，公司秉承“兢业，专业”之公司精神，以“优质，优价”为理念，以“努力创新”为己任，结合贵公司的实际要求和实际情况，努力策划出一套既新颖独特，又具有可实际操作性的方案。,ii. 方案概述 情况介绍,远景2006 紫罗兰家用纺织品有限公司订货会 500人 2006年6月19日- 6月20日 南通文峰酒店 紫罗兰家用纺织品有限公司 上海韶神广告有限公司,背景资料：,活动规模：,活动时间：,活动地点：,主办单位：,承办单位：,ii.方案概述 方案策划总体设想,在策划本方案的过程中，公司策划人员充分听取和研究了贵公司对本次订货会的说 明和要求，结合我公司多年承办类似活动的经验，努力设计策划了一整套新颖的方 案，其总体构思是利用一切条件全面展示“紫罗兰” 产品和品牌，并且努力创造一个 轻松和谐环境让公司和所有来宾进行全面、有效的沟通以达到本次订货会的预期目 标。 另外，本方案将尽可能采用优质，新颖材料和设备努力使会场布置和所展示产品及 “紫罗兰”品牌相协调并将公司的经营理念熔入其中。,.晚会操作流程 晚会确定,方案提交：由承办单位向主办单位提交本次活动的策划文案。,合同签定：由策划单位和主办单位共同签署。,. 操作流程 落实准备,我们公司认为我们现在阐述的是一个比较完整的构思和具有可操作行方案。在本方 案得到贵公司认可后，我们将和贵公司再进行多次沟通并对场地进行现场考察和测 量，在此基础上将对方案做进一步细化，包括具体的图文设计，流程控制及相关细 节修改制订，准备工作时间安排等。,iv. 现 场 执 行,会议前两个星期，承办方策划部和设计部人员将根据方案进行图文设计并提交 贵公司确认然后进行相关前期相关制作。 会议前12天，承办方策划部和工程部进入会议现场现场进行舞台、背景板、 音响、灯光等的搭建和现场布置与调试。 会议期间，承办方工作人员将全程跟踪服务，包括现场流程控制，灯光音响控 制；展示、演出安排；游戏、抽奖设计安排，摄影摄像服务等。 会议结束后，承办方工作人员将进行所有物品的拆卸与整理工作。 会议结束后一星期内承办方将提交相关会议音像资料。,iv.现场执行 具体执行项目 （承办方负责项目）,- 9 -,紫罗兰家纺,现场布置 6月18日,现场安排 6月19日,场地环境布置 - 外场布置 - 内场布置 设备安装 - 背景 - 舞台表面及踏步 - 灯光 - 音响 - 视频 展示器材和道具 - 触摸屏 - 产品展示场景道具,9：00-16：00 讲座 （音箱，视频） 18：00-20：00 冷餐会 现场协调 产品展示摆放 灯光音响系统控制 其它展示器材维护 主持 演艺人员安排,现场安排 6月20日,9：00-16：00 定货会 8：00-17：00 舞台背景搭建 音响灯光调试 18：00-20：00 招待晚宴 主持，艺人演出 颁奖抽奖程序控制 互动游戏安排 整个流程控制 灯光音响控制,.策 划 方 案 布 置（讲座及冷餐会）,主会场区（讲座及冷餐会） 1、主会场区外部装饰。（见效果图一） 外场区布置主要是突出主题，烘托气氛。在会场入口上部有立体字造型和公司logo。 在外部窗体上拟用新颖网格布印刷，突现产品形象。网格布的优点是具有通透性， 既能展示产品形象，又不会让在会场里的人感到压抑。 2、内场布置 （平面布置示意图，效果图二，三，四，照片一，二） 周边布置：a、在会场四周墙面上安装有公司logo，产品照片。 b、在会场四周将设置等离子显示器，用于重复播放公司及公司产品介绍。 c、另外本策划方案将特别提供电子触摸屏。 触摸屏介绍：用现代电子用品取代一般展示器材。我们事先可以将公司介绍， 产品介绍，加盟情况介绍及其它相关加盟商可能需要的问题分门别类地输入 电子触摸屏，加盟商可以按自己所需查阅。在轻松的气氛中，加盟商可以自 主地获得他们想要的任何信息，再配上公司工作人员的适时解答，我们相信 加盟商将会对“紫罗兰”的相关信息有一个全面深刻的了解，对于第二天的 订货会议及将来公司和加盟商的深度合作将有不可替代之作用。,.策 划 方 案 布 置（讲座及冷餐会）,冷餐会：冷餐会的主要目的是利用更多机会向加盟商展示公司产品以及让加盟商更好地 了解公司。我们认为展示方法有多种，但最好最直接的展示方式是实物展示。所以除了 图片展示（会议厅两册墙面）影象资料展示（巨型投影，等离子显示器）之外，我们特 别利用舞台设计了实物场景展示。 具体操作： （1）我们首先在和主办方充分沟通的前提下确定实物展示的数量和实物展示的场景。 （2）在冷餐会之前，承办方将在后台做好一切准备工作，包括展示实物，道具，场景等。 （3）冷餐会期间，承办方工作人员在主办方人员配合下将不同的展示实物及场景摆放在 舞台上供加盟商实地近距离欣赏。 （4）每次换展示实物和场景时，根据事先安排和展品的需要，舞台上的灯光会做相应的 调整，音控师也将根据不同场景转换背景音乐。 操作说明： （1）每次转换场景时幕布会关上，给人以神秘感。 （2）每次转换场景时只需一到两个主办方工作人员的协助。 （3）每次转换所需时间为10分钟左右。以此计算整个冷餐会期间可以展示三到四套公司认 为本次定货会重点推荐产品。 这是一个全新的展示场景和展示方法，所展示的产品在讲解员的适时讲解和在特别配置的 灯光音乐中将得到独特的展示，必将让更多加盟商在一轻松环境中加深对产品的了解和印 象。,.策 划 方 案 布 置（讲座及冷餐会）,3、舞台及相关布置（见效果图） 考虑到整个会议议程的安排，在讲座和冷餐会之间将无法再次搭建，所以会议第一天讲座 和冷餐会将使用同一个舞台及场景。 （1） 舞台正中间的舞台背景板上是我们主办方的logo。 （2） 舞台两侧是特制主题背板和大尺寸高流明的投影设备。 （3） 舞台四周上方配置有灯光专用铝合金灯架和各类舞台专业照明灯，效果灯，电脑灯等。 （4） 舞台前部装有丝绒幕布，舞台四周还有帷幔装饰。（具体色彩需和主办方沟通后决定）。 a 讲座： （1）在白天讲座时，舞台上将设置讲台。 （2）音响系统将用于培训师讲课，承办方音控师将 特别准备备用无线话筒以便讲师和加盟 商互动。 （3）而投影系统主要用于讲座时所要展示的相关资料。由承办方专业人员和讲师事先沟通后 协助讲师播放相关资料。,.策 划 方 案 效果图一（讲座及冷餐会）,.策 划 方 案 平 面 布 置 图（讲座及冷餐会）,冷 餐 会 现 场 布 置 图,.策 划 方 案 效 果 图 二（讲座及冷餐会）,.策 划 方 案 效 果 图 三（讲座及冷餐会）,.策 划 方 案 效果图四（讲座及冷餐会）,. 策 划 方 案 照片一，二（讲座及冷餐会）,.策 划 方 案（招待晚宴）,主会场区（晚宴）（见效果图 加深主办方和加盟商的沟通，巩固定货会成果是晚宴的主要目的。在晚会策划中我们充分考虑 到这一因素，在晚会内容的策划中我们将在各个环节尽可能的寓“目的”于乐。 颁奖：颁奖是对加盟商的鼓励和表彰，是晚宴的一个重要环节，为避免上台-领奖-下台的走过 场形式，我们策划中将要求主持人对获奖者进行即时采访，主要问题有做“加盟商的体 会”，对“紫罗兰产品的体会”以及自我介绍或表演节目等，在活跃气氛的同时以期达到 让加盟商为“紫罗兰”做广告的效果。 抽奖：抽奖是晚宴中气氛最好的部分，为结合本次定货会的情况，我们拟采用电脑抽奖方式进 行抽奖，而抽奖号码则是定货单的编号。 具体操作：主办方只需把白天定货单进行编号，并将编号交给承办方，承办方会把编号输入 事先编好的电脑程序中，并按主办方要求对抽奖程序，抽奖数量进行安排，就可以在晚 宴上进行电脑抽奖，抽奖过程和结果将在现场大屏幕上显示。（考虑到有少数新加盟商 是来了解情况，我们对这部分加盟商可以利用他们的加盟商编号或房间号来抽奖），对 中奖的加盟商主持人也要进行即时采访，并由主办方领导为他们送上奖品以表示主办方 对他们的重视和鼓励。 在定货现场可以就晚宴以定货单编号来抽奖的情况加以宣传，定货单越多，中奖概率越 大，以鼓励加盟商多次数，多批量下定单。,.策 划 方 案（招待晚宴）,游戏：在互动游戏的编排中我们也考虑了主办方的实际情况。 游戏一：我心目中的“紫罗兰”创意大比拼。（参加人数在5位左右） 操作：承办方事先准备几个特制架子和水彩颜料，油画颜料，笔，墨等。 由主办方提供几块无画面文字的床单（最好有公司 logo）。 将床单绷在架子上，请加盟商上台按他们自己的构思画出他们设计的“紫罗兰”床单。 评比方法：在规定时间内完成后，以台下全体观众的掌声多少决定谁获胜。 游戏二：火眼金睛 操作：承办方和主办方一同准备几组家纺产品。每组5套，其中一套是“紫罗兰”。 隐去每套产品上的标示，包括厂名，地址，品牌名称等。 请家盟商上台分别各选一组，并在规定时间内选出他们认为是“紫罗兰”的哪套。在 台上加盟商选定之后，主持人还要求他们说出选择的理由。以便让所有加盟商对“紫 罗兰有更深的了解。 为增加游戏趣味性，在选择产品时尽量选择面料，色彩和设计相接近的产品。 如没人选对，则由主办方人员上台给出答案，并说出这套“紫罗兰”和其它的区 别（为不出意外，承办方将对所有产品编号，主办方工作人员会很容易识别） 这个游戏需要准备多套奖品，如有多人选对均要予以奖励。,.策 划 方 案（招待晚宴）,游戏三：同心协力： 操作：1、请每桌派一代表，拿着事先放在桌上的一块“道具”上台。 2、根据道具上的图案，看着舞台两侧投影幕上“紫罗兰”的 logo，将所有道具 拼成“紫罗兰”的 logo。（每块道具上有编号，来宾很容易完成拼图。） 3、在来宾完成拼图后，请公司最高领导上台，在司仪的邀请下放上最中间的一 块拼图。 表演：表演节目主要也是为调节气氛，考虑到在抽奖，颁奖和游戏中已经有很多环节涉及 了主办方的产品，公司信息等，同时这些环节已经占用了晚宴的很大一部分时间， 因此演出节目将不在作为晚会主要内容。,.策 划 方 案 平面示意图（晚宴）,.策 划 方 案 效果图（晚宴）,.策 划 方 案流程（讲座及冷餐会）,- 24 -,6月19日： 培训讲座（9：00 16：00） 承办方在6月18日晚将完成场地布置，包括会场布置，舞台背景板，投影设备，灯光音响 设备。 全天讲座流程由主办方确定，承办方做技术支持。 冷餐会 （18：00 20：00） 18：00 加盟商，主办方相关领导工作人员入座。（全场灯光较暗，电脑灯将主办方 logo，投射在会场四周，背景音乐为抒情音乐。 18：05 司仪宣布冷餐会开始，请主办方领导致欢迎辞。（背景音乐起，追光灯迎领领导 上台） 18：10 司仪感谢领导的发言。司仪介绍冷餐会的内容，包括接下来的产品实物展示，还 要提醒所有加盟商会议四周设有电子触摸屏，加盟商可以自由地获取相关信息， 并请所有加盟商享用冷餐。 现场女子弦乐四重奏演奏抒情轻音乐。加盟商享用晚餐，自主交流。,.策 划 方 案流程（讲座及冷餐会）,18：30 会场灯光变换，弦乐四重奏停止，背景音乐起，舞台前幕布徐徐来开，在特别配置 的灯光下，第一场产品展示开始。 新颖的展示方法，特别的场景布置加上音乐和灯光必会吸引所有人的目光。 司仪现场就展示产品进行说明（具体内容由主办方提供）并邀请加萌商上台近距离 观看。（舞台上配备一个主办方人员以即时回答加盟商的问题） 18：50 舞台幕布渐渐合上，弦乐四重奏继续演奏背景音乐，司仪提醒各位如有什么问题可 以到会议厅四周触摸屏上查询，也可向触摸屏旁的主办方工作人员询问。同时在巨 型投影幕上开始播放产品宣传或公司资料片。 19：00 会场灯光变换，弦乐四重奏停止，背景音乐起，舞台前幕布再次徐徐来开，在特别 配置的灯光下，第二场产品展示开始。 展示方法同第一场展示。,.策 划 方 案流程（讲座及冷餐会）,19：10 舞台幕布渐渐合上，正当加盟商意由未尽之时，耳边响起电子小提琴的音乐， 激情而热烈，只见电子小提琴演奏者在追光灯的引领下，边演奏边穿梭于加 盟商之间。 所有来宾不仅能欣赏美妙的音乐，更能零距离看到演奏者的高超演奏技巧。 19：30 会场灯光变换，弦乐四重奏停止，背景音乐起，舞台前幕布再次徐徐来开在 特别配置的灯光音乐下，第三场产品展示开始。 展示方法同第一场展示。 19：50 展示结束，司仪感谢大家的光临。冷餐会结束，并告诉大家第二天的行程安排。 说明：鉴于冷餐会是以沟通，展示为主，所以在冷餐会过程中不宜加入过多的节目 或其它内容，以便加盟商有时间看所有图片，电子信息和实物展示，更有利 于主办方根据实际情况及加盟商的不同特点适时展开交流。,.策 划 方 案流程（招待晚宴）,6月20日 订货会（9：00 16：00） 订货会由主办方负责执行。 晚 宴（18：00 20：00） 18：00-18：05 所有加盟商，主办方相关人员到场。（入场时播放背景音乐） 18：05-18：10 全场灯光渐暗，舞台灯打开，独奏演员演奏萨克斯“回家” 一曲耳熟能详的“回家”让所有来宾注意力集中到舞台。 18：10-18：15 司仪上台。“感谢演员的精彩演奏，回家，是的，这里是我们共同的家” （司仪串词将在方案实施中由主办方和承办方共同拟定） 司仪介绍晚宴内容，并有请主办方领导致辞。 18：15-18：30 领导致辞。（具体由主办方确定）,.策 划 方 案流程（招待晚宴）,18：30-18：45 司仪感谢领导的致辞，并请所有来宾享用晚餐 18：45-18：55 颁奖一。 由主持人宣布奖相和获奖人名单，并请主办方领导为获奖 者颁奖。之后主持人即时简短采访获奖者。（承办方将特别准备获奖 者上台音乐和颁奖音乐） 18：55-19：10 节目：川剧变脸。川剧变脸是中国一绝。演员在川剧音乐的伴奏下， 在瞬间变换出不同的川剧脸谱。更有创意的是演员将走下舞台，在 和观众握手致谢的同时，零距离变换脸谱。 19：10-19：25 游戏：我心目中的“紫罗兰”创意大比拼。（具体参见策划方案-游戏） 19：25-19：30 电脑抽奖：三等奖。 主持说明抽奖程序和宣布奖品。（建议请加盟商为大家抽奖） 19：30-19：40 颁奖二。程序同颁奖一 19：40-19：50 游戏：火眼金睛。 （具体参见策划方案-游戏） 19：50-20：00 电脑抽奖：二等奖,.策 划 方 案晚宴流程,19：50-20：00 电脑抽奖：二等奖 20：00-20：15 节目：互动魔术。和我们一般常见的魔术表演不同，在整个表演中表演 者将邀请位名观众上台学魔术，和魔术师一起表演魔术。 20：15-20：25 颁奖二。程序同颁奖一 20：25-20：40 游戏三：同心协力 司仪：请所有来宾一起完成一个游戏。 灯光渐暗，音乐起： 1、请每桌派一代表，拿着事先放在桌上的一块“道具”上台。 2、根据道具上的图案，看着舞台两侧投影幕上“紫罗兰”的 logo，将所有道具 拼成“紫罗兰”的 logo。（每块道具上有编号，来宾很容易完成拼图。） 3、在来宾完成拼图后，请公司最高领导上台，在司仪的邀请下放上最中间 一块拼图。 此时音乐声中，紫罗兰家纺的 logo通体闪亮，礼花齐放。 司仪：这个游戏告诉我们只有在各位的共同努力下，我们“紫罗兰”才会在 个 市场上发出耀眼光芒，再次衷心感谢各位对“紫罗兰”的一贯支持。（以 音乐“明天会更好”为背景音乐。 20：40-20：45 司仪宣布晚宴结束。,.策 划 方 案 相关演出照片,.策 划 方 案