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第10章 进口贸易合同的商定和履行 进口贸易业务背景 李莉小姐今年毕业于上海贸易大学,面对就业市 场的激烈竞争,决定放弃各种应聘机会进行创业。在父 母、老师和朋友等各方面的支持下,成立了上海进出口 公司。该公司在工商局、税务局和上海市对外经济贸易 委员会登记核准后,并在上海市出入境检验检疫局、海 关等有关部门进行注册登记,开始正式营业。 上海进出口公司是一家民营企业,主要经营手工 工具、棉纺织品、玩具、茶叶和文化用品等进出口业务 。作为商场上的一名新人,李莉小姐在前辈的指点下首 先创建公司网站,在本公司网站上发布自己经营的产品 和服务信息,扩大公司与出口商品在国外的知名度,寻 找商机。 近日,李莉小姐得知日本生产的手工工具扳手在 国内市场紧缺,决定从日本进口一批不同规格的扳手 。于是上网查阅日本扳手生产厂商的供应情况,收集 产品的质量、规格和购货价格等各种信息,选择理想 的出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION进行洽谈,并与其签订购货贸易合同 。 合同签订后,李莉小姐在合同规定的开证时间内 及时向出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION开出本笔交易的信用证,委托金友国 际货代公司代办托运,并办理保险手续,确保合同的 履行。货物收到后,还要根据我国有关检验检疫、海 关和外汇管理等有关规定办理报检、报关和进口付汇 核销等手续。 业务导入 李莉小姐创建上海进出口公司后,建立了公司网站 ,在司网站上发布自己经营的产品和服务信息。近日, 李莉小姐得知日本生产的手工工具扳手在国内市场紧缺 ,决定从日本进口一批扳手。于是上网查阅日本扳手生 产厂商的供应情况,收集产品的质量、规格和购货价格 等各种信息,选择理想的出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION进行洽谈,当双方达成了一 致意见后,TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION向上海进出口公司开出形式发票,作为 办理进口许可证的材料,然后与其签订购货确认书。 进口实训一 进口交易磋商与合同签订 工作任务一:拟写询盘函 李莉小姐利用因特网和各种商务网站对日 本市场进行调研,掌握市场的供求信息、价格 动态。经过充分的分析后,确定TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION为出口商,向其进行询 盘。 (要求熟悉询盘函的写法) 工作任务二:拟写接受函 不久,上海进出口公司接到了对方的发盘 ,发盘中详细列明了各项交易条件,我方经慎 重考虑,决定接受对方的发盘,并由李莉拟写 接受函。 (要求熟悉接受函的写法) 工作任务三:申请签发进口许可证 上海进出口公司与日本东京进出口贸易公 司就扳手交易条件达成一致意见,并要求其出 具形式发票。当收到形式发票后,李莉小姐持 主管部门有关批准进口文件等资料向上海市外 经贸主管部门申请签发进口许可证。 (要求掌握申请签发进口许可证的流程与相关 单证的缮制方法) 工作任务四:拟订购货合同书 上海进出口公司办理好进口许可证后,由李莉 小姐拟订购货贸易合同一式两份,双方签章后 ,各留下一份作为履行合同的依据。 (要求熟练订立购货合同书) 综合业务模拟操作 根据相关资料拟写一份询盘函和接受函 根据相关资料签订一份购货贸易合同书 (要求掌握进口交易磋商的贸易流程和提高签 订购货合同的综合业务操作能力) 业务导入 合同签订后,李莉小姐在合同规定的开证时间内及时 向中国银行上海分行申请开立信用证,为此要填写开证申请 书并缴纳开证费和保证金。开证行中国银行上海分行依据开 证申请书向TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION 开出本笔交易的信用证。通知行收到信用证后,进行审证, 审核无误后寄送至TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION。出口商依据贸易合同再次审证,发现有 多出不符点或改证要求,于是书写改证函向上海进出口公司 提出改证要求,缴纳改证费,由中国银行上海分行开出信用 证改证书,并通过FUJI BANK交至TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION。 进口实训二 开立和修改信用证 工作任务一:办理开证手续 上海进出口公司的外汇结算银行是中国银 行上海分行,于是李莉小姐根据贸易合同的有 关规定向该行办理开证手续,为此填好开证申 请书,并通知本公司财务部将保证金转账到公 司的保证金帐户。然后,开证行根据开证申请 书的要求开出本笔交易的不可撤销信用证,正 本寄送通知行,副本交给开证人备案。 (要求掌握办理开证的业务流程和开证申请书 的缮制方法) 工作任务二:办理改证手续 TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION收到信用证后,由于该公司 备货有一定的困难,便向上海进出口公司提出 装运期改为2007年10月20日,并将信用证有效 期延长。为此,李莉小姐根据出口商的要求向 中国银行上海分行提出修改信用证的要求。 (要求学会填写信用证修改申请书) 综合业务模拟操作 根据相关资料填写开证申请书 根据相关资料填写信用证修改申请书 (提高开立和修改信用证的综合业务操作能 力) 业务导入 上海进出口公司在合同规定的开证时间内,及 时向出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION开出本笔交易的信用证后,李莉小 姐填写订舱委托书并随附相关单据委托金友国际货 代公司代办托运手续。订舱确认后,向出口商发出 装船通知,让其做好装运货物的准备。 进口实训三 进口合同的履行办理订舱投保手续 工作任务一:办理订舱手续 上海进出口公司在办理好改证手续后, 及时向上海金友货运代理公司办理订舱委托, 根据合同有关内容填写进口订舱委托书。当进 口货物运输手续办妥之后,李莉小姐向TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORTATION发出装船通知 ,告知船名、航次和到达装运港的时间,以便 出口商做好装运货物的准备。 (要求熟悉办理订舱手续,学会填写进口订舱 委托书和装船通知) 工作任务二:办理投保手续 李莉小姐发出装船通知后,及时向中国人 民保险公司上海分公司办理进口货物运输保险, 根据购货合同保险条款有关内容的规定签订进口 货物运输预约保险合同。出口商在装船后向保险 公司发出装运通知,该批进口货物便自动被承保 。 (要求学会选择加工企业和订立采购合同) 综合业务模拟操作 根据相关资料填写进口订舱委托书 根据相关资料填写装船通知 根据相关资料与保险公司签订进口货物运输 预约保险合同 (提高在出口备货过程中订立加工合同和采 购合同的综合业务操作能力) 业务导入 出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION按合同规定的装运时间发货后,持全 套单据向FUJI BANK进行议付。中国银行上海分行收 到该笔业务的全套单据后交付至上海进出口公司,由 其审单,核准无误后进行承兑。由于付款时间未到, 但货物已到达上海吴淞港,为了能及时出售,上海进 出口公司向中国银行上海分行借单提货。与此同时, 办理进口货物的报检、报关和进口付汇核销手续。 进口实训四 进口合同的履行办理报检、报关 、付汇核销手续 工作任务一:办理审单承兑手续 中国银行上海分行收到议付行FUJI BANK该笔 业务的全套议付单据后,交由上海进出口公司审单 。李莉小姐根据合同与信用证的内容进行审单,核 准无误后进行承兑,承兑后将全套单据交还给中国 银行上海分行。 (要求掌握审核单据的注意事项及汇票的缮制方法 ) 工作任务二:办理借单手续 上海进出口贸易公司在办理完承兑手续后 ,由于付款时间未到,但货物已到达上海吴淞港 ,为了能及时出售,上海进出口贸易公司填写提 货担保申请书向中国银行上海分行借单提货,并 与中国银行上海分行签订担保提货保函,向 KILIN TRANSPORT CORPORATION船公司 提货。 (要求掌握提货担保申请书和担保提货保函的缮 制方法) 工作任务三:办理入境货物报检手续 上海进出口公司办理好承兑借单后,根 据我国出入境商品检验检疫有关法律法规的规 定及时办理入境货物报检手续,填写入境货物 报检单,并随附进口贸易合同、国外发票、提 (运)单和装箱单等有关单证。由于手工工具 扳手属于法定检验商品,须向出入境检验检疫 局签发入境货物通关单。 (要求熟悉入境货物报检手续和掌握入境货物 报检单的缮制方法) 工作任务四:办理进口货物报关手续 上海进出口公司办理好报检手续后,李莉小姐 根据外国发票、提单等有关内容填写进口货物 报关单,在海关规定的时间内及时办理进口货 物的报关。海关查验合格并征收进口关税后, 予以放行,上海进出口公司方可提货。 (要求掌握进口货物报关单的缮制方法) 工作任务五:办理进口付汇核销手续 上海进出口公司在汇票到期日办理好付汇手续 后,填写贸易进口付汇核销单。银行审核无误 后,将第一联交外汇管理局,

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