人力资源部门职责与功能.doc

人力资源部门职责与功能1.人力资源规划（1）企业战略发展目标以及人力资源需求分析（2）人力资源盘点（3）人力资源供应预测（4）人力资源规划策略的制订（5）各项人力资源管理办法规定之拟定、修订、执行、监督2.绩效管理 （1）绩效管理制度的制订（2）绩效管理指标体系的构建（3）员工绩效考核事项的办理（4）绩效考核体系评估3.招聘与选拔 （1）年度人员招聘计划制订（2）年度人员招聘预算（3）年度人员招聘计划实施（4）人员面试（5）人员录取核决（6）新进人员报到手续办理4.培训管理（1）培训计划制订（2）培训计划实施（内部培训、外部培训）（3）培训工作汇总5.薪资福利管理（1）薪资體系的建立（岗位评价薪酬结构及制度拟定）（2）年度薪酬管理（薪酬预算、薪酬体系及管理方法改进）（3）调薪工作之承办（试用期满调薪、年度调薪）（4）人员考勤统计、员工薪资计算（5）企业福利体系拟定及其作业管理6、劳资关系（1）劳动合同管理（2）入职事项的办理（3）离职事项处理（辞工手续的办理、解雇手续的办理、自离手续的办理）（4）对外劳动关系建立与维护（5）劳资纠纷处理（6）人事报表汇编、转呈和保管（7）人事异动事项人力资源部经理主要职责 1：负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考核的推行； 2：建立和规范公司人力资源管理体系； 3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革； 4：深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业； 5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。 主要工作内容 1、主导公司各部门进行swot（公司优势、劣势、威胁、机会等）分析，协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划； 2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成； 3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理； 4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报； 5、参与公司重大决策事项的讨论； 6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求； 7、建立并执行公司的薪资、福利制度； 8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源； 9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作； 10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划； 11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循； 12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报； 13、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业； 14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队； 15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施； 16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定； 17、组织商情资料，技术情报，文书档案及汇总公司年度综合性资料，掌握全公司主要活动情况； 18、草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 19、员工提案奖励制度的建立及督导实施； 20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属； 21、根据公司实际营运状况，决定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之事宜； 22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。二. 工作职责1 制度建设与管理2 机构管理3 人事管理4 薪酬福利管理5 培训发展管理6 其他工作人力资源专员1参与人力资源制度建设： （1）协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； （2）在上级的指导下，起草有关人力资源管理工作的初步意见； （3）编制并不断完善新进员工的人事手册，使新员工了解公司的各类管理制度和行为规范。 2.员工流动： （1）依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定，负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理； （2）负责新进员工试用期的管理，包括实习计划的安排、跟踪与评估，以确保录用人员满足岗位的要求； （2）与离职员工进行面谈，并记录及分析面谈结果，保证为公司的员工流动提供及时的服务支持。 3.员工薪酬福利： （1）定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告； （2）根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续； （3）缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性。 4员工关系： （1）负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等； （2）根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策，参与建立公司与员工的沟通机制； （3）参与员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿； （4）组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求。 5人才库建设： （1）保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询及人才储备库的建设工作； （2）通过招聘网站等各种渠道完善公司人才储备库。薪酬福利专员1.薪酬计算与发放： （1）依据公司的薪酬管理制度、实施细则、员工出勤情况及绩效表现，负责计算及汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据，提供月薪资发放单据； （2）定期编制公司劳动报酬工资表，以建立工资台帐并发放工资，保证员工报酬的及时、准确发放。 2.福利手续办理及缴纳： （1）根据国家及地方劳动法律法规、公司薪酬福利政策与制度，负责办理养老、医疗、工伤、失业保险及住房公积金等员工法定福利项目的信息采集、报表填制等工作，并到当地劳动部门办理员工各项保险、公积金的转入、变更等相关手续及各福利项目的缴纳； （2）确保及时完成手续办理及准确缴纳各类福利项目。 3.薪酬预算与人工成本统计： （1）在人力资源经理的指导下，参与编制年度薪酬预算；收集、汇总公司内部的薪酬数据，定期参与年度人工成本的统计与分析； （2）为合理控制薪酬整体水平提供数据支持。 4.收集市场薪酬数据和信息： 通过查看行业薪酬报告等方式调查、收集市场薪酬数据和信息，为公司制定激励性的薪酬福利政策、制度和调整方案等提供数据和信息支持。培训专员1.实施培训计划： （1）做好培训材料准备、培训场地组织与培训设备、培训师安排，组织落实培训任务及其他行政事务； （2）管理培训师，监督、评价其工作方法及工作效果； （3）联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜； （4）指导各相关部门贯彻落实各项培训项目； 2.编写培训教材： （1）据企业培训需求，收集、评估并推荐相关课程、学习资料；（2）组织培训材料，开发利用培训辅助设施； （3）设计课程结构，根据课程反馈信息不断完善培训课程； 3.培训效果跟踪和分析： （1）做好培训记录并跟进培训后的效果反馈； （2）完成培训后的效果评估并提出改善方案； 4.协助主管工作： （1）了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求； （2）按照公司培训需求，协助培训主管拟订培训计划； （3）开拓并维护合适的学习与培训渠道，建立与外部培训机构的联系。招聘专员1.招聘活动的组织与效果评估： （1）协助上级进行招聘计划的制定和活动方案的策划，按要求组织完成招聘活动，达到预期效果； （2）及时收集、整理招聘信息，协助进行招聘效果的分析评估，确保按时完成任务及合理控制费用。 2.面试组织与人员甄选： （1）根据国家劳动用工法律法规、公司招聘政策与面试考核流程，协助设计一般的面试方案并负责实施； （2）根据基层岗位员工的用人标准，准确分流简历，并进行初步的面试考核，确保面试活动的及时开展及考核结果符合岗位要求。 3.招聘流程与队伍建设： （1）收集招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的建议； （2）参与招聘的业务人员进行流程、方法与技巧方面的沟通与交流，提高招聘活动效率，确保招聘流程的规范性，降低招聘的错误率； 4.招聘信息平台的建设： （1）熟悉公司招聘信息系统的内容，能够及时收集外部招聘渠道、内部业务部门、业务面试人员等招聘信息； （2）及时维护和更新现有的招聘信息平台，以迅速准确地从中获取需要的信息。人力资源主管1.参与人力资源规划与制度体系的建立： （1）参与制定公司人力资源的规划，为人力资源经理提供可行建议； （）参与制定公司的人力资源管理制度，并负责人力资源管理制度的日常维护； （）参与公司组织结构设计、职位设置与职位管理； 2. 参与管理者选拔、培训、发展： （1）协助人力资源经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； （2）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； （3）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； （4）编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系； （5）拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实； 3.参与管理者的招聘计划与招聘体系： （1）根据现有编制及业务发展