员工离职管理制度.doc

员工离职管理制度1 适用范围本制度适用于集团公司员工离职的管理。2 职责2.1 部门领导负责对员工提出的离职申请进行审批签字，提出辞退的申请。2.2 人力资源部负责找员工谈话，审批员工是否可以离职、发放离厂通知单、解除劳动合同、开离职证明。2.3 集团领导负责审批是否同意员工离职或辞退员工。3 程序3.1 员工离职程序3.1.1 离职员工应提前一个月提交离职申请，所在部门领导进行签字审批，审批通过后人力资源部找员工谈话。3.1.2 人力资源部通过与员工谈话交流，解答员工的疑惑，征求员工意见，询问员工是否还想离职。3.1.3 若员工经谈话后不想离职的可继续在原工作岗位工作。3.1.4 谈话后员工仍要求离职，人力资源部进行审批，若员工处在很重要的岗位或者为班组长以上管理人员，人力资源部需请示分管领导，经领导审批。3.1.4 审批通过后，人力资源部发放离厂通知单，员工持离厂通知单找相关部门签字（相关部门分别为物资供应公司、综合办后勤、财务资产部、人力资源部等），签字后交人力资源部备案。3.1.5 人力资源部负责与员工签订解除劳动合同证明书，并开具离职证明。3.2 员工辞退程序3.2.1 各单位、部门根据员工表现提出辞退员工申请，人力资源部收到申请后核实情况并进行审核。3.2.2 人力资源部审核后找员工谈话，并细心听取员工讲述事实，谈话后由人力资源部决定是否继续留用，如若继续留用则对员工进行留用察看处理，若同意辞退则交由集团领导做最终审批。3.2.3 员工察看期结束后合格者继续留用，不合格者进行辞退，人力资源部发放离厂通知单，员工找相关部门签字。3.2.4 人力资源部负责与员工签订解除劳动合同关系，并备案。3.2.5 若员工违反法律规定做出违法事情，则由人力资源部直接进行辞退。4 检查与考核4.1 综合办后勤应当对离职员工的宿舍公共用品进行查点，并收回宿舍钥匙、饭卡等，人力资源部负责进行监督。4.2 离职员工所在单位、部门负责人应当对离职员工进行监督，防止员工对公司财物进行损坏；5 附则本制度由人力资源部起草。本制度由人力资源部负责解释。双方解除劳动合同发放离厂通知单审批审批是否还想离职部门领导审批提前一个月提交离职申请人力资源部集团领导各单位、部门员工离职流程个人不通过是存档开离职证明找相关部门签字通过通过不通过不通过否工作找员工谈话通过注：集团公司各单位、部门负责员工离职工作的具体运行，承担主要责任；人力资源部负责员工离职工作的的审核与审批，承担次要责任；集团公司分管领导负责监督、审核及批准，承担领导责任。员工辞退流程否集团领导人力资源部各单位、部门个人员工违反法律规定存档解除劳动合同关系找相关部门签字发放离厂通知单是否审批否否同意辞退是否合格继续工作是是留用察看是否留用离职恳谈是审核提报申请注：人力资源部负责员工辞退工作的的组织运行，承担主要责任；集团公司各单位、部门作为辅助及参与部门，承担次要责任；集团公司分管领导负责监督、审核及批准，承担领导责任。附件1员工离职申请书第一部分： 离 职 申 请 部门/科别/组别职务姓名工号入职日期公司住宿无 有 入住时间 年 月 日 房号 申请离职日期 年 月 日离职到期日 年 月 日离职形式试用不合格 自动离职 自请辞职 慢辞 急辞 合同到期解雇其他 离职原因审批申请人签名部门领导人力资源部公司领导第二部分：离职交接离职人员交接清单本部门交接事项补贴/扣款金额（元）接收人/经办人签字接收日期备注操作设备工具工作内容（必须提供书面交接报告，人力资源部备案一份）所在单位、部门电脑 有 无书籍 有 无图纸 有 无财务资产部借款有 无综合办后勤办公文具 已交 未交夏/冬工衣夏衣： 件 冬衣： 件住宿水电费： 月 元； 月 元锁 匙：已归还 未归还饭卡有 无钥匙有 无 奖罚有 无员工手册有 无厂牌有 无备注1、试用期离职需提前3天以上申请;转正后需提前30天申请(否则按急辞工扣除15天工资)。2、人力资源部依据本表结算离职工资人员薪资，扣款用“-”表示，补贴用“+”表示，此表由人力资源部保存。3、离职人员严禁在公司食堂就餐和公司宿舍住宿。本人已阅读上述备注事项，并清楚公司离职手续办理流程，且确认与公司已解除劳动合作关系，承诺办理离职手续后发生一切事情与胜利油田营海实业集团有限公司无任何关系。离职者签字： ；日期： 年 月 日附件2员工辞退申请表员工姓名担任职务计划辞退时间辞退理由审批部门领导意见集团分管领导意见部门领导：日 期：集团领导：日 期：附件3员工离厂通知单姓名： 单位:单位负责人签字日期公司领导人力资源部财务资产部综合办后勤物资供应公司车 间、科 室班组本人签字认可注：请在签字栏内注明手续办理情况。附件4解除（终止、中止）劳动合同证明书乙方姓名性别年龄用工形式参加工作时间投保时间合同编号原合同期限二年月日至二年月日甲方单位名称解适除用合法同规理政由策及依据用 意工单位见（章）乙意方见乙方签字年月日甲意方见单位（章）法定代表人（负责人）签字（章）鉴关证意机见鉴证机关（章）备案时间：年月日注：此表一式三份。劳动保障行政部门留存一份，甲乙双方各执一份。乙方凭此表办理失业登记、领取失业保险金，办理养老保险、调动等手续。附件5离职证明 兹证明 先生/