公文数字的使用.ppt

公文数字的使用 一、数字使用几种类型 二、数字使用出现问题 三、数字使用情况分析 一、数字使用几种类型 （一）绝对数。 一般说来，在说明某一事物量的概念时 ，用绝对数简明清晰，可以比较明确地表 现事物的状态，从而加深人们对事物的认 识。如：著名传染病专家、全军表彰的优 秀共产党员张光曙，为了工作需要，从医 40年，他只看过两场电影。当了31年科主 任，有28个春节在病房渡过。四个绝对数 字，胜似千言万语，鲜明地反映出张光曙 同志为了医治传染病的事业所做出的牺牲 。 （二）平均数。 主要用于表现事物的发展水平或多种事物量 的平均值。如：要实现工农业总产值和国民生 产总值1990年比1980年翻一番的目标，要求“ 国民生产总值平均每年增长百分之七，农业总 产值平均每年增长百分之六，工业总产值增长 百分之七。”这几个平均数字说明，“七五”期间 的奋斗目标是宏伟的，又是留有余地，实事求 是的，因而是可信的，也已是实践证明的。 （三）百分数。 百分数主要用于表明工作成绩或工作 变化的情况。如：某航空兵师全年飞行 11872小时，完成年度时间指标106， 人均飞行106小时，参训率达93.9，师 全年平均每个飞行日飞行架次比去年增 加20，日飞机出勤率比上年增加15.2 ，飞行员日飞行强度提高了9.3。全师 利用星期日组织飞行12个场次，提前并 超额完成了任务。这些百分数形象直观 的反映出师年度飞行情况。 （四）对比数。 在对比两个事物大小、高低、好坏的不同程度 时，用数字表述，往往可以收到强烈的鲜明的效 果。如某单位有一个材料，其中一个观点是：某 部在历史上有时严重事故万时率大幅度下降之后 ，又往往出现大幅度上升，为了证实个观点，运 用了数字的对比，很有说服力。1954年万时率下 降为1.993，1955年万时率上升为2.541，1964年 万时率下降为0.249，1965年万时率又上升为 0.557。四个数字，两高两低提出了在顺利情况 下注意保证飞行安全的必要性。 （五）换算数。 有些事物直接提供数字不醒目、不直观，做一下 处理，进行一下换算，可以出现奇特的效果，给人 以深刻的印象，令人耳目一新。如：一个材料中写 到，护线班长周本友在4400多个日日夜夜巡线所走 过的路程能绕地球4圈，爬杆的高度超过13座珠峰 ，路程换算成绕地球4圈，将爬高换算成13座珠峰 ，用众所周知的地球和世界上最高的珠峰，比说具 体数字效果好。又如，美国可口可乐公司，为了表 示可口可乐销售量大，用了换算法，把销售的可口 可乐瓶子全部直立并排，等于从地球到月球115次 来回；或宽有7.5米的高速公路，可绕地球赤道15 圈。一换算触目惊心。 （六）模糊数。 模糊数是相对精确数而言的，军用文书 中，大都使用精确数，但有时在特定的语 境下，也需要概略地表示数字，模糊数也 是需要的。如：“发放服装的日期在五月下 旬”，“上报实力的时间为第四季度”，“五 四前夕我院将举行读书演讲活动”。上述 例子若用准确数效果就不一定好。 （七）衬托法。 有时说出具体数字比较抽象或比较生僻 ，采用数字衬托，可起到较好的收效。如 ：某部长年生活在沙漠地区，空气干燥， 日光照射特别强，并且日照时间又特别长 ，一年达到3000小时，而长江流只有1500 小时，华北地区也不过2500小时，在如此 艰苦的环境下，。为使枯燥无味而又 需要强调的数字变得具体可感、生动活泼 ，用长江流域、华北地区的日照数之短进 行衬托，给人留下深刻的印象。 （八）基序数。 基数是“一、二、三、一百、三千”等普通整数， 序数是表示次序的数目。如“第一，第二”等等，军 用文书写作中，基序数队除了可以作数字统计外， 还可作为文书内容的次序，以区分逻辑层次。比如 公文处理条例规定：第一层意思用“一、”，第二层 意思用“（一）”，第三层意思用“1.”，第四层意思 用“（1）”。如果一段文字中，需要区分意思层次 时，可以用“第一”、“第二”、“第三” ，或者“一是”、“二是”、“三是”，也 可用“首先”，“其次”，“最后”表示。 二、数字使用常出现的问题 一是心中无数。 即起草文件，不善于作定量分析，不善 于运用数字和必要的数字统计而常用一些“ 可能”、“没准”、“差不多”、“也许”、“大约 ”，“基本上”等概略的词语替代，这就大大 降低了文书的明晰性，所起效果不明显。 二是数字太多，造成堆砌数字。 有一份文书，16开纸一共写了13面 ，列了18个表格，用了700多数字，让人 看的眼花缭乱，不知所云。为了说明观 点，应选取典型数字，可用可不用的数 字最好不用，数字太多，适得其反。 三是数字“打架”。 同一篇文稿中数字互相矛盾，有的是 各个数字之和与整数对不上；有的统计口 径不一致，单位量纲不相同；有的则用不 可比的数字去比较等。 四是数字不准。 写军用公文的一条原则就是要准确，观点要准 确、材料要准确、数字要准确，“准”是军用文书 的生命，在写文书运用数字时，有的就不准确。 主要表现在统计不准和用词不准两个方面。如“增 加到”和“增加”二词，前者是原数上加增加的数， 后者则只表明增加数，使用时应格外小心。也有 的统计不准，如某单位写总结，作者写“完成任务 不到百分之九十”，领导看后改成“接近百分之九 十”，到定稿时，改为“达到百分之九十”。这样的 数字就有水分了，也就不可信了。 五是数字书写不统一。 同一个文件，前面用阿拉伯数字，后 面用汉字或不该用阿拉伯字数字时也使 用阿拉伯数字。如“星期五”，不能写成“ 星期5”，“五分之四”不能写成“5分之四” ，更不能写成“45”等等。 三、数字使用情况分析 1实际专家测算，心血管病预防花 一元钱，可节省医疗费8.59元，而终末期 抢救费约100元。（换算数） 2北京农村有户农民一年收20多万 ，光给小孩买爆竹就花2000多元，这么 有钱的人家，全家7口人用一把牙刷，结 果7口人4个有高血压。（衬托数） 3.海湾战争一天15.2万次电文传递,平 均1小时6333份,一分钟105份,一秒钟1.7份 。（绝对数） 4.美国人口只占世界的二十二分之一, 却拥有世