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文档简介
第七章 交易磋商和合同的签订 交易磋商的重要性 交易磋商(交易洽商或交易洽谈) (business negotiation, business discussion); 1、交易磋商的过程是国际货物买卖合同成立的过程; 2、交易磋商关系到国家政治和经济利益; 一、交易磋商的形式和内容 (一) 形式 口头磋商-面对面;电话; 书面磋商-信件或数据电文(电报、电传、 传真、电子数据交换(EDI)和电子邮件等 可以有形地表现所载内容的形式) (二) 内容 主要交易条件-品质、数量、包装、价格 、交货、支付; 其他交易条件-检验、索赔、不可抗力和 仲裁等; 一般交易条件(general terms and conditions),又 称一般条款,一般销售条件或一般购货条件; 含义: 交易的一方为销售或购买某项商品而拟订的对每 笔交易都适用的一套共性的交易条件。 内容: 有关预防和处理争议的条款; 对主要交易条件的补充说明; 个别主要交易条件; 形式: 在合同正本下面或反面印上一般交易条件; 根据经营商品的特点,专门拟订一般交易条件; 效力: 合同不可分割的组成部分,对双方均有约束力。 二、交易磋商的一般程序 交易磋商的一般程序: 询盘-发盘-还盘(再还盘)-接受 (一)询盘(Inquiry/Enquiry) 含义 一方向另一方询问买卖某项商品的有关交易条件; 询盘人 (A公司) 被询盘人(B公司 ) 特点 对双方不具有法律约束力; 发盘的邀请(磋商的邀请) Invitation to make an offer;(Invitation to negotiate); 3、表示方法 买方: please advise(offer ; quote) by fax(e- mail); be interested in sth, please offer- 卖方: please order(book); please bid; we can supply sth, please bid (二)发盘(offer) 1、含义 一方当事人向另一方提出买卖某项商品的各 项交易条件,并愿意按这些交易条件同对方 达成交易,订立合同的表示。 offer 发盘人(offeror) 受盘人( offeree) 卖方发盘 买方发盘 2、特点-发盘一生效,在有效期内对发 盘人具有法律约束力; 在发盘有效期内,发盘人不得任意修改或撤 销发盘; 只要受盘人在有效期内无条件表示接受,合 同即成立; 3、表示方法 卖方: offer ; make an offer for sth; offer firm(firm offer); quote (make a quotation for sth); supply (can supply); 买方: bid (bid firm; firm bid ); book(booking); order(ordering ) place an order for sth; (三)还盘和再还盘(counter-offer) 含义 受盘人对发盘的条件不同意或不完全同意,从而 提出的不同意见。 不同意见:修改(modification)、限制(limitation )或添加(addition); 再还盘对还盘的还盘; 可由卖方作出,也可由买方作出; 对原发盘的拒绝(rejection),构成一项新发盘 (a new offer); 发盘(offer) 发盘人(offeror) 受盘人(offeree ) (受盘人-offeree) (发盘人offeror) 还盘(courter offer) 特点:还盘一生效,在有效期内对还盘人(发盘 人)有法律约束力; 表示方法 用counter offer表示; 直接将不同意的条件或添加的条件提出; YOUR PRICE IS TOO HIGH WE CAN ONLY ACCEPT YOUR PRICE AT XXX; SHIPMENT SHOULD BE EFFECTED DURING JULY INSTEAD OF AUGUST (四)接受(Acceptance) 含义: 交易的一方(受盘人)无条件同意对方(发盘 人)在发盘中提出的交易条件,并愿意按这些 条件与对方达成交易、成立合同的表示。 接受可由卖方作出,也可由买方作出; 特点: 接受一生效,合同即告成立,双方都受合同 约束; 发盘和接受是交易磋商、合同订立必不可少 的交易环节; 表示方法 接受(accept, accepted); 确认(confirm, confirmed); 同意(agree, agreed) 卖方:Please rush L/C; Contract No.xxxx airmailed; 买方:Please send your contract immediately; L/C No.xxx opened; 交易磋商的一般程序: 询盘-发盘-还盘(再还盘)-接受; 我国合同法第13 条,当事人订立合同, 采取要约和承诺方式。 发盘(要约) 接受(承诺) 合同(协议) 三、发盘和接受 (一)发盘(要约)Offer 公约对发盘的定义(14条1款): 向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议, 如果十分确定并且表明发盘人在得到接受时承受约束 的意旨,即构成发盘。 合同法第14条: 要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示 应当符合下列规定:(一)内容具体确定;(二)表 明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示的约束。 1、构成有效发盘的条件 (1)向一个或一个以上特定的人提出; (address to one or more specific persons) 自然人 指定受盘人 法人 公约第14条2款:非向一个或一个以上特定的 人提出的建议,仅应视为邀请做出发盘,除非提出 建议的人明确表示相反的意向。 (2)表明发盘人在得到接受时承受约束的意旨 (indicate the intention of the offeror to be bound in case of acceptance); 订约的意旨,用offer, bid 等术语表示; 发盘人在发盘中附有保留、限制性条件: offer subject to our final confirmation; offer without engagement; offer subject to the goods being unsold; (3)内容必须十分确定(sufficiently definite ); 订约意思 发盘的内容是明确的(clear) 主要交易条件 主要交易条件是完整的(complete); 品质、数量、包装、价格、交货和支付; 发盘在三种情况下,表面上主要交易条件不完 整,而实际上是完整的: (1)交易双方事先已订立“一般交易条件”; (2)交易双方在以前的业务中已形成的习惯做法; (3)援引来往的函电或以前成交的合同号码: 如:REPEAT OFFER 41000 10000YDS MARCH SHIPMENT OTHER TERMS SAME AS (AS PER) S/C NO200034 DATED DEC. 15TH 公约规定,“十分确定”是指在发盘 中写明货物并且明示或暗示地规定数量 和价格或规定如何确定数量和价格。 (4)送达到受盘人(reach the offeree); 发盘生效时间 发盘送达受盘人时(公约第15条,合同法 第16条); 送达(公约第24条) 口头通知对方或通过任何其他方法递交本人或其营 业地或通讯地址,如无营业地或通讯地址,则送交 对方惯常居住地。 我国合同法第15条对数据电文到达时间规 定: 收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电 文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指 定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系 统的首次时间,视为到达时间。(接受到达时间 同样适用) 2、发盘的有效期(time of validity) 受盘人可对发盘作出接受的期限; 如:某公司6月10日发盘,其中规定: subject to reply reaching us June. 20th 2006; 发盘都是有有效期的: 明示的-在发盘中明确规定有效期; 如:offer subject to reply here July. 15th; offer valid for ten days; 默示的-发盘中不明确规定有效期,在一段合 理的时间(reasonable time)内有效; 如:offer .please reply; offer please reply by fax; 发盘有效期的规定方法 1、规定最迟接受的期限 offer subject to reply June 25th 2006; offer valid till June 25th 2006; 2、规定接受通知到达的期限 offer subject to reply reaching us (here) June 20th 2006; offer valid until June 25th four pm our time; 3、规定一段接受的期间 offer valid for ten days; offer reply within seven days ; 公约第20条: 电报-交发时刻; 信件-信上载明的发信日期;如信上未载明发信日期,则 从信封上所载日期; 电话、或电传或其他快速通讯方法-发盘到达受盘人时; 我合同法第24条与公约规定基本一致,除电传改为传 真外; 4、笼统规定 promptly immediately reply urgently as soon as possible 口头发盘有效期 公约第18条(2)款:对口头发盘必须立即 接受,但情况有别者不在此限; 合同法第20条:以对话方式作出的,应当即 时作出承诺,但当事人另有约定的除外; 发盘有效期的运用和掌握 发盘中应明确规定有效期; 恰当掌握发盘有效期的长短; 案例: 6月27日发盘,200公吨、人民币1,950元/吨 , 即 期装运,请复; 数量增至300公吨,1,900元,有效期至7月25日 ; 对方于7月22日表示接受, 我方去电,价格为2,650元 (3)发盘的撤回和撤销 含义 撤回(withdrawal) 在发盘未送达受盘人之前(未生效前),要收 回; 撤销(revocation) 发盘已经送达受盘人(已生效),要取消; 处理 发盘的撤回 公约第15条(合同法第17条):发盘可 以撤回,只要撤回的通知先于发盘或与发盘 同时到达。 撤回的时间-作出发盘,但未送达到受盘人; 撤回的条件-向受盘人发出撤回的通知;该通 知必须在发盘到达之前到达或与发盘同时到达; 发盘的撤消 英美法:在受盘人接受之前,发盘可以撤 销; 例外:受盘人已付出一定对价 (consideration); 发盘人签字封蜡、并经证明的发盘; 大陆法:在发盘有效期内不能撤销; 公约第16条规定(合同法第18条、第19条): 1、在未订立合同之前,发盘得予撤销,如果撤销 通知于受盘人发出接受通知之前送达受盘人。 合同订立之前-受盘人发出接受通知之前; 撤销条件: -向受盘人发出撤销通知; -此项撤销通知必须在受盘人作出接受通知之前送达受 盘人; 2、但在下列情况下,发盘不得撤销: a. 发盘规定了有效期或以其他方式表明它是 不可撤销的; offer subject to reply here June 30th; offer firm/irrevocable offer; b. 受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的, 而且受盘人已本着对该项发盘的信赖行事。 运用 我方发盘: 撤回 撤销 对方来盘 进口货物,国外发盘,规定有效四天; 我方于第三天上午10点,发出接受通知; 当天上午10点30分,接到对方撤销发盘的通知 ; 讨论:撤销是否成功? (4)发盘的终止(发盘的失效) 我国合同法第20条,引起发盘失效的情况有: 拒绝要约的通知到达要约人(对发盘的拒绝); 要约人依法撤销要约; 承诺期限届满,受要约人未作出承诺(过了有效期); 受要约人对要约的内容作出实质性变更(还盘); 我某6月5日发盘,规定限6月10日复到; 对方于6月7日来电,要求将即期L/C改为即期 D/P; 我方未表态,对方在6月8日来电,表示无条件 接受6月5日发盘; 该接受是否有效?合同是否成立? 5、发盘和发盘邀请的区分 实盘和虚盘 发盘的邀请-询盘和虚盘; 发盘和发盘邀请的区分: 表明发盘人在发盘得到接受时承受约束的意旨(发 盘中无保留、限制性条件); 发盘的内容十分确定(发盘的内容明确的,主要交 易条件完整的) 6、发盘的运用 (1) 形式 口头发盘 信件和数据电文; 书面发盘 固定的书面格式 我方 对方 报价单(quotation sheet) 定单(order) 价格表(price list) 订单(indent) 形式发票(proforma invoice) (2) 发盘的运用 (二)接受(承诺) 公约第18条1款:受盘人声明或以其 他行为表示同意一项发盘,即为接受。 我国合同法第21条:承诺是受要约 人同意要约的意思表示。 1、构成有效接受的条件 (1)由特定的受盘人作出; 发盘人(A公司) 受盘人(B公司 ) C公司 (2)必须表示出来 以声明(statement)或行为(conduct) 表示; 声明-口头或书面形式通知; 行为-根据发盘的要求或按照双方当事人在过 去业务中已经形成的习惯做法或惯例,做出某种 行为(如发运货物或支付货款等)表示接受。 公约强调:缄默和不行动本身不等于接受。 (3) 在发盘的有效期内送达到发盘人; 接受的通知必须送达到发盘人: 接受通知必须在发盘有效期内; (4) 与发盘内容相符(接受必须是无条件 ) 合同法第30条:承诺的内容应当与要约的内容 一致。 2、有条件接受 在接受的同时,对发盘的条件作了修改、限制或 添加; 例如: YOURS 10TH ACCEPTED BUT D/P SIGHT INSTEAD OF SIGHT L/C; YOURS 15TH ACCEPTABLE SUBJECT TO IMPORT LICENCE TO BE OBTAINED; YOURS 15TH ACCEPTED BUT BUYER SHALL HAVE THE RIGHT TO REINSPECT THE GOODS. THE CLAIM SHALL BE LODGED WITHIN 30 DAYS AFTER ARRIVAL OF THE GOODS AT THE DESTINATION. 有条件接受-视为拒绝发盘,并构成还盘; (公约第19条1款;合同法第20条): 实质性变更发盘条件-接受无效,构成还盘; (公约第19条1款;合同法第20条); 非实质性变更发盘条件-接受仍有效,除非发 盘人及时提出反对。 (公约第19条2款,合同法第31条); 如果发盘人不及时反对,合同的条件以该项发盘 的条件以及接受通知所载的更改为准(原发盘的 条件性 + 变更的条件) 实质性变更发盘条件 -对货物价格、付款、货物质量和数量、交货时 间和地点、 一方当事人的赔偿责任范围或解决争 端等的添加或不同条件; 案例; 案例 我某出口公司于2月1日向美商报出某农产品,在 发盘中除列明各项必要条件外,还表示: “Packing in sound bags”。在发盘有效期内 美商复电称:“Refer to your telex first accepted, packing in new bags”。我方收到 上述复电后,即着手备货。数日后,该农产品国 际市场价格猛跌,美商来电称:“我方对包装条 件作了变更,你方未确认,合同并未成立”。而 我出口公司则坚持合同已经成立,于是双方对此 发生争执。你认为,此案应如何处理?试简述理 由。 3、接受生效的时间 接受生效的时间是合同成立的时间;接受生效的地点是 合同成立的地点 (公约第23条;合同法第25条); 发盘有效期为: offer subject to reply reaching us June 25th ; offer subject to reply June 25th; offer valid for ten days ; offer reply immediately; 英美法-投邮生效(Mail box rules); 接受通知一发出(信件投邮或电报交发), 接受即告生效; 大陆法-到达生效(receive of the letter of acceptance); 接受通知必须送达到发盘人,接受才生效; 如:offer subject to reply June 25th . 公约-到达生效 接受通知 送达发盘人时生效(第18条2款); 以某种行为表示 在受盘人作出这项行为时,接受即生效(第18条 3款); 我国合同法第26条与公约精神一致。 4、逾期接受(Late acceptance) 过了有效期到达的(或未在合理时间内到达的) 接受; 如:发盘规定:subject to reply here June 10th 2002; 接受通知于6月11日到达发盘人; 逾期接受无效,构成新发盘(公约第18条2款, 合同法第28条) 。 公约及我国法律对逾期接受的处理: 一般的逾期接受 如:发盘规定:限6月10日复到;接受通知11日到 达; 传递不正常引起的逾期接受 如:6月3日发盘,其中规定:限6月10日复到;接 受通知于6月7日发出,于11日到达; 一般的逾期接受 无效 ,但发盘人同意接受,并立即通知对方,仍有效; (公约第18条1款,第21条1款;合同法第28条): 如:发盘规定:限6月10日复到; 接受通知11日到达;发盘人13日去电确认; 传递不正常引起的逾期接受 有效,但发盘人不同意,并立即通知对方,仍无效(公 约第21条2款;合同法第29条); 如:发盘规定:限6月10日复到;接受通知于6月8日发 出,因邮局原因,于11日到达;发盘人12日去电,认为 接受无效; 案例 我出口企业对法国某商发盘限10日复到有 效。9日法商用电报通知我方接受该发盘, 由于电报局传递延误,我方于11日上午才 收到对方的接受通知。而我方在收到接受 通知前已获悉市场价格已经上涨。对此, 我方应如何处理? 4、接受的撤回(withdrawal) 接受的撤回 英美法不可以,除非发盘规定接受到达生 效; 大陆法可以撤回; 公约及我国合同法 可以撤回,只要撤回的通知先于接受通知或 于接受通知同时到达发盘人; 撤回的时间-作出接受,但未送达发盘人; 撤回的条件-应发出撤回通知;该通知必须先 于接受通知或与接受通知同时到达发盘人; 接受撤销? 接受不能撤销; 接受于送达发盘人时生效; 合同于接受生效时成立; 案例 我国A公司拟参加某宾馆室内装修投标,为更确切地估 算投标标底,向美国B公司询价购买300套卫浴设备, 并说明:“这一询价的目的是为了更确切地估算投标的 价格,投标日期为8月8日,开标日期为8月25日”。B公 司于8月1日向A公司发出出售300套卫浴设备的发盘。A 公司认为价格合理,据此计算标底,并于8月8日递交了 投标书。但B公司发出发盘后,因货源紧张,价格上涨 ,遂于8月15日发出撤销发盘的通知。A公司收到后当 即表示不同意撤销发盘。8月25日开标时,A公司中标 。A公司于8月26日对B公司8月1日的发盘做出接受。B 公司回电称其发盘已经撤销,合同不成立,而A公司则 坚持合同成立。请根据联合国国际货物销售合同公约 分析A、B公司之间的合同是否成立?为什么? 四、书面合同的签订 (一)国际货物买卖合同的形式 口头和书面; 不要式原则 公约第11条:销售合同无须以书面订立或书 面证明,在形式方面也不受任何其他条件限制, 销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。 公约第13条:所谓书面,包括电报和电传。 口头合同 合同形式 一定格式的书面合 同 书面合同 来信函电 合同法的有关规定: 合同形式-书面形式,口头形式和其他形式(第10 条); 书面形式-合同书,信件和数据电文(包括电报、 电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形 地表现所载内容的形式(第11条)。 法律、行政法规规定采用书面形式,应当采用书面 形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面 形式(第10条); 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可 以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时 合同成立(第33条) 口头 合同书 确认书 一定格式的书面合同 合同 书面 信件 数据电文(电报、电传、传真、电子数 据交换和电子邮件) 其他 (二)
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