秘书事务所新入职员工交流会活动策划.doc

丽水市点秘书事务所新入职员工交流会活动策划方案目录一、活动背景2二、活动目的2三、活动主题2四、活动时间及地点3五、参与人员3六、活动流程3七、活动日程4八、经费预算6九、预案7一、活动背景现如今领导与员工之间的交流，总会有这样的一些声音：“我们之间有深深的差距”，“领导不够理解我们”等等这一系列的问题，这一切都归根于领导与员工之间的交流不够。同时员工对自己的职业以及今后的发展也很迷茫，急切需要解决一些工作生活上的问题。二、活动目的（1） 构建新进员工与工厂管理层的有效沟通渠道，切实帮助广大新进员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的沟通氛围。 （2） 让新近员工了解工厂现在的经营情况与未来发展战略与方向，增加员工的归属感与忠诚度。 （3） 通过退休老员工讲述工厂的发展历程，增强新进职工的集体荣誉感和责任感。 （4） 增进新老员工的感情，发挥优秀员工的“传、帮、带”标杆作用。以优秀员工的先进事迹充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。（5） 倾听新进员工的心声，鼓励他们为工厂的发展提出合理化建议。三、活动主题新员工、新起点、新梦想四、活动时间及地点时间：2014年10月27日18：00（暂定）地点：导模实训室五、参与人员（1） 领导：总院书记、院长、副院长、分院书记、学工办老师、文秘专业全体老师。（2） 2014届文秘专业新生（文秘1428、1429、1430班）（3） 其他参与人员：丽水职业技术学院市点秘书事务所全体员工。六、活动流程（1） 嘉宾、活动参与人员签到及入场；（2） 开场舞（day by day）；（3） 视频（企业文化展示）；（4） 主持人开场白；（5） 董事长发表讲话；（6） 总经理发表讲话；（7） 抽奖；（8） 优秀老员工展示；（9） 优秀老员工讲话（张晗、沈燕敏）；（10） 节目（大一情景剧、吴怡婷唱歌）；（11） 新员工代表讲话（3个班级各一人）；（12） 抽奖；（13） 全体员工宣誓；（14） 互动环节；（15） 齐唱“相亲相爱一家人”（潘慧莉老师手语）；（16） 放飞纸飞机，活动结束。七、活动日程日期时间活动内容负责人备注10月27日18:00-18:30嘉宾、活动参与人员签到及入场谢纯琼礼仪、签到表18:30-18:40视频（企业文化展示）郑丫约18:40-18:50开场舞（day by day）胡金恩18:50-18:55主持人开场白陈建立、谢婷婷准备主持稿18:55-19:00董事长发表讲话陈莉准备讲话稿19:00-19:05优秀老员工展示黄健参加省级比赛的六位选手19:05-19:15舞蹈胡金恩“秘书也疯狂”19:15-19:30情景剧商源商务比赛的情景剧19:30-19:40有奖竞答胡望程10个题目19:40-19:55优秀老员工讲话张晗19:55-20:10节目舞蹈吕佳威“彩云之南”20:10-20:20总经理发表讲话占思思准备讲话稿20:20-20:25新老员工传承仪式陈星玮戴胸章、三个新员工宣誓20:25-20：35节目：手语潘慧莉“相亲相爱一家人”20:35-20:40放飞纸飞机，活动结束黄健准备便签纸八、经费预算序号项目规格、材料单价数量总价1横幅301302台签塑料0.520103台阶贴2051004便签贴a4251255水6纸杯0.5201078奖品娃娃3051509邀请函22*16cm2306010气球2005011胸章2306012海报60160总计555九、预案 为了确保活动的顺利进行，必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。同时要做好活动期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，保证活动的圆满召开，因此特制定本应急处理预案。一、预防预警措施（一）活动入场、散场期间：可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；（二）活动期间：供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响活动的正常召开；或者出现漏电情况。参会人员突发病情况，造成活动无法正常举行。主要发言人缺席；发言人表现不当；活动召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响活动的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。（三）活动结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。二、应急处理措施（一）活动开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练；（二）所有参加活动人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；（三）会前对导游模拟室周围进行彻底清扫。（四）活动前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用。掌握可用的音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址，备有紧急维修师的姓名和电话。（五）活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将 伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救。（六）重病者送医院。（七）活动前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，而且这次发言作用不大，可以取消；如果这次发言相当重要，则做好替代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。（八）活动开始前就应与发言人说明活动发言原则，要求发言人注意 自己的言行，自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况，主持人要灵活应对。（九）活动期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求现场派 出所警员给予协助，并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。（十）活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。（十一）活动前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用， 并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地， 利用半个小时的时间做好场地布置，并及时通知与会人员新的活动点，对更换场地所带来的不便道歉。（十二）立即切断电源