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文档简介
乡镇办公耗材及设备的使用管理制度为加强乡政府办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理制度: 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备(指:复印机、打印机、传真机、空调、电脑等各种电子设备)的购置经乡长批准后,一律由财政所集中负责采购。 2、办公用品(指:电池、中性笔芯、各种笔记本,会议记录本、钢笔墨水等)统一由财政所购置,各部室不得自行购买。 3、财政所在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓、电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品。 4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率。 5、办公用品及耗材入库存放要在通风、干燥的地方,防止泄露、雨淋和暴晒。并帖上相应的标签。 6、采购电脑显示器时,在资金允许的情况下,尽量购置环保液晶显示器,以降低显示设备对操作人员的直接伤害。 二、办公用品及耗材的使用 1、在使用复印机、打印机、传真机的耗材(指:色带、墨盒、硒鼓),各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,财政所负责做好登记工作。 2、各部门打印、复印办公用纸按照核定的指标统一到财政所领取。3、电脑、局域网络、打印机、空调的故障维修由办公室请示乡长后统一负责联系上门维修。4、空调设备在使用时,夏季设定温度不应低于度,冬季设定温度不应高于度,同时不得敞开门窗,并做到人走机停,最大限度减少电能消耗。 三、办公耗材及废弃物的管理和回收 1、机关各部门的各种硒鼓、墨盒、色带、电池、等不可回收利用的危险废弃物统一由财政所负责回收。2、废旧电脑、打印机、复印机、空调、电话机电路板等各种固体废弃物由党政办公室集中存放。3、办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由党政办公室集中处理。 4、对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由党政办公室集中处理,不得丢弃。乡镇公务用车管理制度为了使本乡公务用车管理制度化、规范化,最大限度地满足各类公务需要,本着保持艰苦朴素的作风,减少不必要的开支,更好地为机关工作服务的原则,特制定以下规定:第一条 乡内各种公务用车由乡办公室统一管理、统一调度、专人驾驶。第二条 用车范围和派车原则。1、优先安排、保证乡领导的公务用车和全局性大型会议等紧急公务用车;2、保证上级机关、外地兄弟部门来我乡指导工作用车;3、一般公务用车在满足重要工作的前提条件下,优先考虑先登记者的用车,同等条件下优先考虑年老体弱者用车和公务点较远的用车。同时本着节约的原则,对距离较近的一般不安排用车。4、一般干部因公出差离、抵杭时,一般不安排送、接站;5、外地兄弟部门因公来乡、离乡时,由办公室负责安排接、送。在乡期间如需用车,酌情安排。6、除乡领导上下班安排车辆接送外,无特殊原因不安排车辆接送。7、公车不得私用。本乡工作人员不得以任何借口用公款和单位公车学习驾驶技术。除专职驾驶员外,未经许可不得擅自驾驶公车。以上情况一经发现,按递请局效能建设领导小组,按轻度违纪处理。情节严重者扣除全部奖金,造成重大车损和交通事故的须承担维修费相应的赔偿。第三条 派车办法。1、各类公务用车须由用车科室提出,一般提前半天进行登记,由办公室统一安排。办公室根据登记情况,分轻重缓急和先后秩序发安排出车;2、驾驶员应根据局办公室安排出车,特殊情况未提前登记的临时性用车,由办公室视车辆情况,负责协调安排。3、乡办公室主任负责此项工作,如办公室主任不在,则由其委托专人负责。第四条 停车。为加强行风建设、节省开支凡本局车辆晚上、节假日(确因工作需要除外)一律停放在指定位置。第五条 修车及车辆加油统一在社会集团购买点进行,不得擅自定点修理、加油,否则财务将不报销。乡镇节水节电、安全用电管理制度1、认识节水、节电的深刻意义,学习有关水电管理的规章制度,掌握节水、节电的基本常识,培养节水、节电的良好意识。 2、用水、用电原则:保证使用,厉行节约。3、提倡充分利用自然光线,晴天、白天向阳办公室不要开灯,阴天、夜间、傍晚室内光线不足,合理局部或者全部开灯。4、热天风扇开在三、四档,避免最大档次,防止噪音和浪费电,局部或全部开启,满足使用目的为准;空调设定在26度。5、办公室等有用电器场所
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