教育局机关办公室工作人员分工会议讲话稿

教育局机关办公室工作人员分工会议 讲话 稿 同志们： 今天我们召集大家召开会议，主要目的就是给大家分一下工，让大家清楚和明白自己的工作职责，在明确任务之后，怎样创造性地开展工作，不断开创办公室工作好基础、强保障和新局面。可能有人说，我有点讲究了，拿着鸡毛当令箭，几个工作人员说一下就明白了，没有必要这样郑重地召开会议。但我以为没有规矩，不成方圆。适当的仪式，让大家感觉到责任的重大和担当。下面，我想 讲四个方面的问题。 一、为什么要分工？ 大家知道，办公室张主任下乡几个月，上级要求是全脱产。鉴于张主任的下乡，而且是办公室工作千头万绪、相当复杂，可以说是责任重大、工作繁琐。去年以来，我感觉我们办公室工作确实是有条不紊，而且是安排相当合理，能够顺利完成上级和 领导 交办的各项任务，而且是在一些方面也有一些突破。比如信息工作实现了跨越，比如说是服务接待水平也是逐步提高，比如说文字综合水平上也是突飞猛进 。这些是我对于前一阶段办公室工作的一个粗浅的认识。但最近以来，因为张主任的脱产挂职，我倾注了一定的经历关注办公室工作，发现了许多问题，具体表现在：茫无头绪，看似非常忙乱，但不出活儿，一方面是好像缺乏主心骨，另一方面我感觉仍然是业务方面不是很熟练和熟套；在一些重要工作上也有失误和疏忽的方面，比如说在信息工作上语言不通顺、基本的职位规则都不懂，而且也不去主动学习和询问；也出现了推诿扯皮，得过且过，做一天和尚撞一天钟现象，我想我素，合意的就去做，不合意的则是躲躲闪闪；不懂运行规则，由于我们自己的原因，给工作带来负 面的影响和不必要的麻烦，这是职场之中的大忌，需要大家深刻认识；管理上非常混乱，职责不是非常明晰，不能责任到人，而且是出现了打仗应付的现象，胸中无数，狗吃刺猬下不了手的现象时有发生等等问题。这些问题和现象的存在，严重影响了办公室的服务功能和形象，从而在局机关中不能发挥牵头抓总的作用，在一些工作中造成失误，这是一种严重的不负责任，包括对于组织和自己。因为你们都是年轻人，将来都要发展，这样的工作态度确实是不合格，也不够格。所以今天召开会议，就要解决这个问题，就是给大家提个醒，今后的工作中需要认真和负责对待，并做到 精益求精。 二、怎样分工？ 经过我们认真研究和讨论，对照过去的分工，本着突出重点、平衡任务、见到实效的原则，经过仔细思考，并结合我们办公室每一位同志的实际情况，决定分工如下： 1、一同志：负责综合 材料 的撰写；团委、少先队工作；信息审核、把关。具体就是综合 材料 需要平时多收集和了解各个学 校和教育系统中的工作，多思考，多了解 领导 的想法和思路，结合综合材料的撰写要求，对上、对下都要负责，一条标准就是写清楚、说明白，体现教育系统的水平和能力。团委、少先队工作要有所突破和创新，最起码要实现一项工作在自治区内成为先进品牌。信息工作就是把关，就是审核，确保不出现纰漏，一条原则就是吃不准的事情不能糊弄，及时 请示 汇报 。 2、二同志：负责党的建设；妇联工作信息统计和考核工作。党的建设工作首先需要做的就是各个联合支部的建立、机关党委的选举以及最近党建督查工作的整改，选举以及建立联合支部首先是严格程序，而且需要慎重对待，支部建立符合程序，大会选举内容丰富、党员满意和认可，这也是一个标注。妇联工作需要认真研究和思考，而且兼顾 计划 生育工作，这也需要在年内有所创新，至少是荣获一项旗县以上的优秀或者是先进；信息统计工作需要严格，需要认真，力争既调动了基层抓信息工作的积极性，也要让基层感受到我们在信息工作上的公平和公正。 3、三同志：负责全县教育系统的纪检工作；党员统计、党费收缴以及领导交办的其他任务。纪检工作主要是平时的纪检业务，包括整治拔毛工作，包括信息和材料的撰写和报送，力争不因为我们工作的失误而受到上级的批评。党员统计工作，首先是建立党员信息库，参照和学习组织部的党统有 关工作，建立数据库，这是今年的一项大任务，务必弄清楚、搞明白党员的基础资料，这个我将来还要提要求。党费收缴也是大任务，六个月不交党费自行脱党，这个是一个底线，好好认真核算，算的清清楚楚、明明白白，给学校一个交代，给党员一个明白。 4、四同志：负责周工作安排；收发文、会议通知；整理和归档文件；领导交办的其他工作。周工作安排要求细致，同志到位；收发文要及时，领导批阅之后，需要及时落实到有关股室和相关人员，不能误事。会议通知及时准确，遇到难题，及时请示。档案工作，一方面是移交，另一方面则是规范。 5、五同志：主要 是负责信息的编发，收集和编发过程要发现亮点，并形成初步的信息，然后通过一同志审核后发，这个工作责任重大，而且是社会影响面广，需要仔细、有高度、负责任。 这就是你们五个人的分工情况，大家有什么意见和建议尽管提出，商议变动，一旦大家同意之后，坚决执行，并严格按照任务安排来考核你们的工作行为。 三、分工后怎样工作？ 这是一个重点问题，也是一个大问题，涉及到你的业务水平、责任意识、工作能力和效果、未来前途和发展问题，这不是危言耸听，从现在开始，你们认真负责工作、谦虚谨慎对人、规范规矩做事，将来才会有所发展和进步。否 则的话，或者是观风、看眼色行事；或者是选择性的完成任务；或者是嘀嘀咕咕、扇阴风、点鬼火，搞团团伙伙，小摊摊、小圈圈；或者是做工作不是用心思，而是猜心思；或者是通过一些不正当的手段谋取个人的上升空间和利益；或者是躲躲闪闪、同志之间不信任，互相踩脚后跟，狗咬狗两嘴毛；或者是抑扬顿挫，上蹿下跳，老子天下第一，傲气十足，自以为是，好像了不起，让我说差距还非常大，至少是与我这个即将五十岁的人有很大的差距，要是我脸红出汗挠耳；要让我评价大家，真是在办公室完成任务上差距很大，在突破和亮点上更是非常遥远。这些都要不得，都是 短期行为，都是对于自己是一种不负责任，对于工作来说就是贻误。如果你想在工作上有一点成就，想在这个事业之中还谋求一些进步，让我说，需要在以下几个方面积极努力。 一是统筹并兼顾。家有家规、国有国法，家大业大，主事一人。所以说，讲规矩、讲纪律个守规则，这是第一位的，也是第一需要遵守的规则。霍老师就是领导，就是大家的办公室主任，有什么问题，先请示霍老师，不清楚、不明白，逐级请示。不能不听话，不能自作主张，更不能违反领导的意图。分工已经明确，就这样在霍主任的统一领导和 指导 下，开展各自的工作，研究和思考自己的工作，然后高质量完成属于自己的工作，最终要热爱自己的工作，把工作当做兴趣和爱好来做，这样的工作才能有起色和效果。 二是分工不分家。是分工了，想的是让大家工作有明确的任务和侧重点，这是分工的主要目的。而不是说，你今天没有多少工作任务，按照分工，你就闲着，这不是我们要的效果。我们通过分工就是要明确责任，就是想得大家齐心协力、共同做好办公室的各项工作。有的人忙的往死里忙，有的人清闲的就像退休干部，这不是我们要的格局。我们需要及时 补台，而不是看笑话儿，甚至是拆台。我们这个集体不是斗争，而是竞争，更是一种融洽和相互帮助的团队。 三是效率质量第一。单位时间之内，完成任务最好，这是我们所追求的目标。这就是说要求大家效率是第一，工作质量也是第一。我做工作就是要第一，就是要在一定范围之内的第一。让我说，你做的这项工作和承担的这项任务，在全县就要做到第一位上。怎样这样讲，我说，首先是谁分管你的，是我鲁建军，我就是这种性格，也是这种要求，更是这种格局和做派。其次，我们是教育系统，有文化、有知识，弄不到第一的时候，没有理由，而且是让大家耻笑，能承受 起这样的名声吗？ 四是团结紧张严肃活泼。这是革命以来的一个话题和要求。我理解不过时，而且是在新时期更需要这种精神状态和工作态度。团结是前提，没有团结，发生内混，什么事情都做不成，而且是对于自己人生成长就是一种负能量。在这里，我想强调一点，一定要求同存异，如果是这个年龄就闹意见，就不团结，将来是没有一点发展和希望的，你以为你是谁，与天斗、与地斗、与人斗，其乐无穷？若果是出现问题，狠狠批评并给予严肃处理。紧张，就是做任何工作和完成任务，需要有一种时不我待和夜不能寐的态度和精神，拖拖拉拉，拖泥带水，唱刘二大爷了， 这些都是不紧张。严肃，就是要讲究一种上下级的规则，该怎样请示，该怎样说话，该怎样讲出自己的想法，这些都是很严肃的问题，而且是代表着自己的形象，这些都是严肃的范畴。所谓的活泼，就是为了增进团结、促进工作，我们该在一起喝喝烧酒，或者是娱乐一会儿，没有什么问题。这也是我们的凝聚力和向心力的源泉。 五是学习研究思考。如果你把工作当做学习业务的一个契机，你的业务能力会日新月异。如果你把工作当做一种相当惆怅的事情，这个工作绝对是干不好的。所以说，就要干一行爱一行，首先是学习其中的规律，然后是 总结 规律，最终是在规律的 指导 下，创造性的开展工作。不学习业务，也不研究规律，不 总结 经验教训，就完任务而完任务，肯定是做不出 成绩 的。不断地学习业务，而且是拓宽业务，不仅学习理论上的，而且需要学习实践之中的经验，既要抛砖引玉，也要他山之石。不断地研究，尤其是发现其中的规律，怎样掌握这个规律而为我所用。总结则是总结工作中的是非得失，总结其中的经验和教训，最好是写出来，记录下来，这样才能够不犯错误在同一河流之中。总结最好是写 心得 体会 ，这样深刻，也是锻炼自己笔头和思维的一个最好的方式和途径。 六是有为才会有位。这是我经常讲的一个观点。这个世界上没有什么所谓的重要和不重要。有的人把重要的工作做得让别人忽略了，有的人把不重要的工作做到极致了，做出亮点，受到上级和领导表扬和重视了。当然我们做得一切工作是对组织和服务对象的负责任，这是我们最为基本的工作任务和回报。但我们需要上进，上了贼船，你就要当强盗；当了领导你就要写 报告 。这就说是，我们不管做什么样的工作都是三个目的，那就是对于组织负责；对于服务对象负责；对于自己负责。将来你要做什么，或者是怎样发展，讲的非常清楚和明白了。 四、目前需要做的重点工作是什么？ 以上六点我是给大家提出的要求。下面我想讲当前需要重点和紧迫需要做的工作有几件事情。而且是我最近需要到井冈山学习培训，可以说是时间紧、任务重，还需要质量高、要求严，这就需要大家齐努力、共推进，才不至于出现失误，才能做出 成绩 ，体现我们办公室工作人员的形象和优点。 一是机关党委和基层联合党支部的建立。这项工作由二同志负责。机关党委工作按程序和要求来选举，并报送有关材料。联合支部也要先审批，后批复，然后谋划的是开展结对共建活动，见到效果。 二是庆七一表彰活动。这项工作由关老师和赵老师负责。协调好各个分管局长和股室，初步提出评选表彰范围、条件和名单。然后按照县委五一活动的程序和标准来搞，我的要求就是只能是超出，而不能出现一丁点的失误。其中两项任务最重，那就是选精彩和高质量的项目，而且要斜街好，我的 想法就是选上六到七个节目也就可以了；另一项任务则是串词、主持词等。其中主要是注重细节，包括彩排等。 三是县委组织的观摩活动。选择了我们三个点，分别是木兰街 幼儿园 的奥尔夫艺术项目的展示、新世纪小