自律委员会策划

2013-20142013-2014 学年第一学期自律委员会全体会议策划学年第一学期自律委员会全体会议策划 一、会议名称一、会议名称： 2013-2014 学年第一学期全校生活委员大会暨学生自律委员会全体 会议 二、会议背景会议背景： 为维护师生的在校利益，保证学校师生生活和各校机构的正常运行； 为进一步推进校园文化建设，培养学生良好的行为规范和生活习惯， 创建一个文明、舒适、整洁、和谐的学习生活环境，创建更加完善 的师生服务体系，建设美丽南广。 三、会议目的及意义：三、会议目的及意义： 自律委员会是我校历年的传统项目，为我校的校园建设提供了大量 的重要意见与建议。自律委员会旨在增加同学们对本学期学校有关 规章制度的了解，通过学校各职能部门领导、老师与同学们的讨论 来教育学生如何享受自身的权益以及如何履行自身的义务。通过此 次大会不仅能促进各系同学与院学生会以及学校各机构组织的交流， 加强同学们与学校的联系与沟通，更重要的是能够保障同学们的校 园安全以及维护同学们的合法权益，为今后能更快更好地处理校园 突发事件奠定基础。 四、会议时间四、会议时间： 2013 年 11 月 13 日 （周三）下午 2:30 5、会场地点会场地点： 中国传媒大学南广学院南广大讲堂 六、参加人员六、参加人员： 主体人员：学校各部门领导、老师； 校学生会执行主席、校生活部全体成员、各学院学院生 活 部部长及成员； 各学院生活老师、各宿舍管理员； 各班生活委员、栋长、楼长、宿舍长。 特邀嘉宾：待定 七、会议准备七、会议准备： 1.准备会议策划书； 2.确定参加人员，准备邀请函； 3.制作活动海报，进行前期宣传； 4.安排人员调度，确定负责人员的分工与值班，保证会议顺利进行； 5.联系校传媒中心； 6.联系参加人员并确定到场人数； 7.备置物品： 制作具体活动流程 PPT； 购买签字笔、领导用水等物品，搬用桌凳、桌布等物品制作主席 台；制作会议标题横幅。 根据到会人员制作签到表 8.布置活动现场。 八、会议流程：八、会议流程： 1.主持人宣布会议开始； 2.主持人介绍出席会议的领导、嘉宾； 3.校领导致开幕词； 4.各单位负责人介绍情况； 5.学生自由提问，学校单位答疑； 6.由校领导向各班级生活委员，各宿舍楼长、舍长以及各生活老师、 宿舍管理员进行学校规定教育，由生活委员向学生传达，以保证学 生履行在校的基本义务。 7.校学生会主席做总结发言； 8.主持人宣布会议结束。 九、经费预算：九、经费预算： 十一、注意事项：十一、注意事项： 1.确定校学生工作人员的到场情况、及时安排分工，避免缺工、怠 工现象； 2. 活动结束后要及时归还所借用具并向物主致谢。 物品数量单价总计 饮用水1 箱28 元28 元 宣传海报1 张28 元28 元 邀请函8 份4 元32 元 机动12 元 总计100 元 3.自由提问时间严格控制学生提问数量与质量，避免会场发生混乱 情况。 4.设备情况 照明设备的预案：会前检查灯管寿命，灯光有无晃抖、昏黄的现象， 确保主席台照明设备的灯管能够正常使用。 音响设备的预案：在会议召开前反复调试，达到最佳效果，再另外 准备两只话筒，作为备用。 光屏设备的预案：在会议召开前对各种电脑 USB 插头进行检查，保 证会议中光屏的正常使用。 桌椅设备的预案：会议召开前，检查桌椅是否牢靠，桌布是否干净， 另外再多准备几套桌椅放在会场附近，以防备用。 5.停电措施 活动前做好场地电力、照明的排查工作，并检查应急照明设备设施， 以供在停电时能够保证会议如常进行。 6.火灾等安全隐患 会前检查线路，以防线路老化