科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容

科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容 等级标准：国家一级等级标准：国家一级 考核范围考核范围考核项目考核项目考核内容考核内容 1、建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构， 是直属的独立职能部门。 2、单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。 （一）单位档 案工作已实现 集中统一管理 3、档案管理机构较好地发挥了监督、指导作用，并在 单位内建立健全了档案管理网络。 1、档案工作明确由一名单位主要领导分管，并能及时 解决档案工作中存在的实际问题。 （二）列入领 导议事日程 2、档案工作列入了领导的议事日程和目标责任制。 1、档案专职人员的配备适应工作需要。具有大专以上 学识水平的人员占档案管理人员总数的 50%以上，其中 至少有一名为档案专业毕业。 一、档案工 作管理体制 （三）档案干 部队伍建设 2、档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员 同等待遇。 1、档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管 理。 2、在单位事业经费中，列入档案工作专项经费。 （一）列入单 位发展规划和 计划 3、档案工作已列入单位各有关管理制度中，并列入经 济责任制度进行考核。 1、文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有 关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核 干部工作实绩的内容之一。 （二）文件材 料的形成归档 列入单位有关 工作制度2、文件形成单位已实行予立卷制度。 二、列入单 位各项管理 （三）对归档 文件的完整、 准确、系统有 切实可行的控 制措施 1、对各科室已单位名义行文、办文情况要底数清楚， 并要指导、检查各科室年度立卷质量。 2、档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计 项目以及产品、评审、鉴定会，参加工程竣工验收和 设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收， 已形成制度并执行效果好。 3、档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动 实行“四同步”管理，执行效果好。即：下达计划任 务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时 检查文件形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案 材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励 科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具 专题归档情况证明材料。 1、建立了档案人员岗位责任制，执行有效。 2、制定了文件材料的归档范围。 （一）规章制 度健全，制定 了单位档案管 理细则 3、建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、 统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。 1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体的文件材 料立卷归档任务。1986 年来各类档案的归档率达 100%。 2、重大河沿课题、设计项目、重要基建项目及高、精、 尖设备档案，按归档范围完整率达 100%。 （二）档案完 整、准确系统 3、档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各 项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。 永久、长期保存的科技档案中，有科室负责人填写并 经主管领导的审查签字的文件材料归档审查意见。 1、各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中科 技档案案卷质量达到国家标准科技档案案卷构成的 一般要求。1989 年来各类档案案卷合格率达 100%。 （三）案卷质 量达到国家标 准 2、有科学的分类编号方案。 三、档案工 作业务建设 （四）档案的 保管条件符合 国家要求 1、有适应本单位工作未来 5 年发展的档案专用库房、 办公室和阅览室。 2、有适应档案工作的较充裕的档案装具和较先进的档 案保管设备。 3、档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。 1、档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已 列入整体规划。 2、实行全面质量管理、目标管理或其他现代化管理方 法。 （五）采用现 在科学管理手 段管理档案 3、配备了复印设备；使用计算机管理档案，能进行检 索、统计、数据对比分析等；根据工作需要，开始采 用缩微复制技术管理或保管档案。 1、档案部门已成为本单位资料信息中心。 2、积极开展多种形式的档案信息咨询服务。 （一）档案部 门已成为本单 位的档案信息 中心 3、积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办 展览、陈列等。 1、档案信息提供利用能够满足本单位各项工作需要。 2、编制了五种以上查找途径的适用检索工具。档案著 录符合国家及有关专业规范的要求。 3、档案人员掌握利用规律，预测用户需求，热情、主 动、及时提供档案信息。 （二）档案利 用工作 4、有利用效果登记。档案相信提供利用对提高单位管 理水平、促进科学技术进步等发挥了显著作用，有典 型效益事例材料。 1、积极开发档案信息。制定了开发档案信息工作计划 和安排。 四、档案信 息开发利用 （三）档案信 息开发工作 2、开展了档案文件汇编以及档案信息的二次、三次加 工工作。有七种以上编研成果，其中至少有四种为二 次、三次信息加工成果并有二种得到本单位职工或领 导的好评。 等级标准：国家二级等级标准：国家二级 考核范围考核范围考核项目考核项目考核内容考核内容 1、同国家一级 2、同国家一级 （一）单位档案 工作已实现集中 统一管理3、档案管理机构发挥了监督、指导作用，并已形成单 位的档案管理网络。 （二）列入领导 议事日程 同国家一级 1、专职人员配备要求同国家一级。具有大专以上学识 水平的人员占档案管理人员总数的 40%以上；具有中 级以上专业技术职务的人员占 20%以上（至少有 2 名） 受过档案专业培训的人员占 80%以上。 一、档案工 作管理体系 （三）档案干部 队伍建设 2、同国家一级 （一）列入单位 发展规划和计划 同国家一级 （二）文件材料 的形成归档列入 有关工作制度 同国家一级 二、列入单 位各项管理 （三）对归档文 件的完整、准确、 系统有切实可行 的控制措施 同国家一级 （一）规章制度 健全，制定了单 位档案管理细则 同国家一级 1、归档率达 98%（文字叙述同前） 2、完整率达 95%（文字叙述同前） 三档案工作 业务建设 （二）档案完整、 准确系统 3、同国家一级 （三）案卷质量 达到国家标准 同国家一级 1、有适应工作需要的档案专用库房，办公室和阅览室。 2、有符合标准的档案装具和必要的设备。 （四）档案的保 管条件符合国家 要求 3、档案的安全、技术保护和库房管理基本符合国家要 求。 1、同国家一级 2、同国家一级 （五）采用现代 化科学管理手段 管理档案3、配备了复印设备；开始试用计算机管理档案。 1、同国家一级 2、积极进行档案信息咨询服务。 （一）档案部门 已成为本单位的 档案信息中心3、积极开展档案的宣传工作。 1、档案信息提供利用基本满足本单位各项工作需要。 2、编制了三种以上查找途径的适用检索工具。档案著 录较规范。 3、档案人员做到热情、主动、及时提供档案信息，变 被动为主动服务。 （二）档案利用 工作 4