大学发展事务处八十九学年度第一次处务会议纪录

大學發展事務處八十九學年度大學發展事務處八十九學年度 第一次處務會議紀錄第一次處務會議紀錄 時 間：八十九年十二月月廿六日(星期二)上午九時三十分正 地 點：淡水校園T305室 列席指導：張副校長家宜 主 席：陳主任敏男 紀錄：翁麗珠、黃慶文 出 席：本處全體同仁 壹、主席報告壹、主席報告 本處每星期均不定期的召集同仁對各組重點工作做集思廣益座談會，這是本學年度 的第一次處務會議，很榮幸邀請張副校長列席指導。今年適逢創校50週年校慶，本處所承 辦校慶系列活動事項多達12項，人少事多的情況下，同仁們秉持著堅定不移之精神共同完 成任務，在此致上深深的謝意。首先請各組對本學期業務做檢討與建議及未來願景的報告 。 貳、工作報告貳、工作報告 一、處本部 (一)執行本校創校50週年校慶12項系列活動圓滿完成(如附件一)。 (二)本處無專業資訊人員可建構網頁，同仁們儘可能利用有限的時間、技能並請資訊 相關之校友協助，更新部份再由各組自行處理。 (三)為推動校友及熱心社會人踴躍捐輸，於校慶前策劃蘭陽校園植樹案，獲得台北市 校友會、高雄市校友會、21縣市、金門縣校友會、連江縣校友籌備會)25校友會 、系所友會、行業性校友會熱烈的響應，為蘭陽校園建設基金募得52萬元正。( 每個縣市植樹均有拍照送每個縣市留存) (四)本處89年度同仁出差統計248人次，(星期例假日134人次)，出差比率佔全年68%( 如附件二)。 (五)暑假期間配合各縣校友會舉辦新生家長說明會，以教授、校友身份將學校辦學理 念、進步情形、學校對學生的照顧，從教學、選課、宿舍、餐飲、圖書館、教育 學程、醫療多方面，配合幻燈片說明並解答家長及新生的疑惑，為學校爭取向心 力，可做為招生計畫的參考。 (六)配合學校推動三化政策，本處積極推動資訊化、國際化、未來化，鼓勵參加各項 訓練課程（本學期參加課程計19人次），以加強同仁的專業領域，強化責任及提 昇工效率。 (七)運用電腦系統自製新年賀卡寄給本校各單位同仁、校友、捐款人等，節省印刷及 郵資之支出。 二、校友聯絡組 (一)例行業務 1.協助執行校慶50週年校友返校各項相關事宜。 2.彙集國內外各類型校友會來函活動資訊並提供淡江時報及處月報刊登，計78 則新聞。 3.校友組網頁之製作及更新，校友資料登錄累積至12月20日止共377筆。 4.定期寄發事項 (1)淡江時報： 每週寄發各縣市校友會理監事、學術中心及相關校友等，至12月18日止 第第七七十十四四期期 淡淡江江大大學學校校刊刊 2 已累計寄發13期(第442期455期)。 每月寄海外校友會會長(含歷任會長)、大三海外留學生等，皆按時寄出 ，含英文系42份、俄文系21份、日文系50份、德文系14份、法文系22份 、西語系17份，共計166份。(大三留學生感謝收到時報之心情剪報如附 件三) 每季寄發校友季刊對象為全體校友，第21期因故奉令停寄，校友迭有反 應。第22期已按時寄發並夾劃撥單，共81,733份。 (2)處月報：每月3日前寄送，寄發對象為各縣市校友會理監事、海外校友會 會長、系所友會會長以及月報中相關報導之人士。 (3)生日卡：每月廿五日前寄送下月生日卡片祝賀，自89年9月至12月寄發份 數共214份。 5.透過各種管道加強尋找失聯校友並核對輸入資料庫，包括： (1)各類型校友會之通訊錄、校友填寫校友資料表、校友會借會館聚會之通訊 錄。 (2)寄發處月報、淡江時報(學生版、校友季刊)之退件；校友來電等之核對及 更正資料庫。 (3)6月1日至12月20日止共更正資料3,626筆。 6.為配合學校資訊化之發展，逐漸以電子郵件方式取代傳統通訊方式傳遞訊息 ，至12月20日止共計取得102筆海內外校友會幹部之電子郵件信箱帳號，加快 校友會與母校間的溝通。 7.為擴大服務校友，免費提供校友永久電子郵件信箱累計89年12月20日止，計 有721人申請(申請永久免費Email之校友可使此Email同時進入本校BBS校務行 政版)。 8.世界淡江大學校友會聯合會(會長陳飛龍)、中華民國淡江大學校友總會(理事 長林欽濃)聯合14萬校友於11月25日(星期六)假台北市國際會議中心大會堂舉 行慶祝淡江大學五十週年校慶音樂會由菁英校友會(會長侯登見)、台北 市淡江大學校友會(理事長羅森)承辦，邀請蔡睿智學長、聲樂家簡文秀女士 、前中視音樂總監林家慶先生率領管弦樂團及本校學生淡江合唱團共同 演出，全部事務性工作由本處承擔。陳董事雅鴻、張校長紘炬夫婦及女兒、 馮副校長朝剛、侯登見會長夫婦、羅森理事長夫婦、黃明達主任(資訊中心) 等師長前往觀賞，觀眾約1,600百人(可容納3,000人)。 (二)國內校友會 1.921災害應變處理，921捐款共303,189元，特於週年之際修函予26位受災校友 ，聊表慰問之意；並簽請校長優先考慮提供南投縣、台中縣東勢鎮災區大一 女生宿舍計32位。 2.89年9月25日舉辦在校生中學校友會座談會，促進縣市校友會與在校生中學校 友會間的良好互動，五十週年校慶當日計有14縣市校友會提供特產品義賣， 義賣所得共53,917元由在校生中學校友會運用。 3.寄發及處理89年6月畢業生問卷調查回函（10月20日共寄6,485份，截止12月2 0日止共回覆374份），回收率僅5.7%，將針對回收之問卷進行分析。 4.11月5日校慶餐會：國內校友會主動積極參與慶祝母校創校50週年校慶餐會， 計友校友306人參加，諸如：台北市、台北縣、桃園縣、新竹縣、新竹市、苗 栗縣、台中縣、南投縣、嘉義縣、嘉義市、台南縣、台南市、高雄縣、高雄 市、屏東縣、基隆市、宜蘭縣、花蓮縣、台東縣、國研所、數學系、中文系 、國貿系、企管系、夜企管系、日研所、日文系、工業技師校友會、菁英校 淡淡江江大大學學校校刊刊 第第八八十十二二期期 3 友會、英專時期校友。 5.校慶杯高爾夫球賽：由OB高爾夫球校友會、企業家研究班校友會高爾夫球隊 共同主辦之慶祝淡江大學創校五十週年高爾夫球賽，11月11日(星期六) 上午十時假新淡江高爾夫球場舉行，約有150位校友參加，由張創辦人建邦、 張校長紘炬、張副校長家宜、蔡院長信夫、蔡會長文雄(企家班校友會)等人 共同主持開球儀式。 6.校友會借用校友聯誼會館89年8月至12月20日止計有56次(校友會使用16次， 校內各單位使用40次)。 7.加強各系所友之通訊資料及活動概況蒐集彙整 (1)各系所紙本畢業生名冊已於88年4月16日分送各學院，請各學院轉交各系 所運用。 (2)本學期將歷屆畢業紀念冊通訊錄建電腦檔、並彙整可聯絡上之校友資料， 於9月14日分送各教學一、二級單位。 8.協助行業性校友會的成立，目前已取得圖書館界校友近200位資料，預計於明 年度起分北、中、南三區積極展開籌組工作。 9.整理金鷹獎歷屆相關資料、重要經歷及最新通訊資料並分類，共117筆並與侯 登見會長研商菁英校友如何協助校友會活動。 (三)海外校友會 目前海外校友會共計有23個，遍佈美、歐、亞、大洋洲四洲，美洲13個；歐洲4 個、亞洲5個、大洋洲1個。今年度重要活動情形簡述如下： 1.50週年校慶各項活動情形 (1)11月5日晚上6時於圓山大飯店舉行校慶餐會，校友採自由認桌，海外校友 共出席將近30人；並由世界淡江大學校友聯合會贈送精緻屏風為母校 祝壽，場面熱絡。參加之校友會計：加拿大、北加州、巴拉圭、達福區、 巴拿馬、南加州、泰國。 (2)11月6日蘭陽校園植樹活動，海外校友會熱情參與，共植樹11棵，參加之 校友會計：巴拿馬、巴拉圭、西班牙、泰國。 (3)11月8日上午9時創校50週年擴大慶祝大會，校友會推派代表參加。計有： 加拿大、北加州、巴拉圭、達福區、巴拿馬、南加州、泰國、馬來西亞等 約20位。 (4)馬來西亞校友會組成10人代表團返校祝賀並贈送桃李馥郁鍚盤，由張 創辦人建邦代表接受。 (5)美北加州校友會賀會長昌申於11月11日返校，代表校友會致贈浩浩淡江 親、海外學子情50週年校慶紀念牌。 (6)美南加州校友會舉行慶祝母校創校五十週年音樂會：12月9日(星期六) 下午7時30分於洛杉磯華僑第二文教服務中心舉行，邀請蔡睿智(羅勃蔡) 學長、黃明正教授夫婦舉行演唱會，場面熱烈，共有1,500人參加，距離 上次舉行演唱會已有8年時間(1992)。 2.美洲：達福區校友會完成重組、5校友會舉行年會(加拿大、紐約、南加州、 北加州、美南)；3校友會改選會長(南加州、北加州、美南)。 3.歐洲：奧地利校友會成立。 4.亞洲：2校友會舉行年會(日本、泰國)。 (四)各類型校友會89年1月至89年12月全年活動表(如附件四七)。 (五) 校友會活動業務檢討： 1.縣市校友會 第第七七十十四四期期 淡淡江江大大學學校校刊刊 4 活動情形：北、東、南部活動頻繁，而中部活動較少。 原 因：早期籌組校友會由一步一腳印找尋發起人，建立良好互動 關係；中部校友會活動較少因理事長忙於公務疏於推動會務，導致 理監事向心力不夠，會員人數亦未能增加。 建 議：拜訪苗栗縣、台中市、彰化縣、雲林縣校友會理事長及理監事商討。 2.系所友會 活動情形：各院系所友會活動不一。 原 因：系所友會與系所關係較密切，若有活動較少主動通知本處。 建 議：請院系所加強系所友會活動並告知本處活動資料。 3.其它各類型校友會 活動情形：行業性校友會活動較頻繁，其它各類型校友會活動不一。 原 因：行業性校友會因所服務行業關係較能關照及提攜後進故活動頻繁 ；其它各類型校友會活動較少，大多因忙於公務而較少有活動。 建 議：審慎評估活動較少(如企業經營校友聯誼會)、徒具形式之校友會 是否有存在的必要。 4.海外校友會 海外共23個校友會遍佈美、歐、亞及大洋洲，在2000年活動尚稱頻繁，唯美 洲之美中校友會、華盛頓D.C.校友會；亞洲之印尼校友會；歐洲之英國校友 會、法國校友會沒有活動。究其原因如下：美中校友會、華盛頓D.C.校友會 ：校友人數較少，活動不若其他美國校友會頻繁。印尼校友會因政局不穩、 活動困難。英國校友會因校友人數少，散居各地，以致校友會功能無法發揮 ，擬將每年度大三留學生資料送校友會，建議合辦活動。法國校友會會長轉 調回台後無活動，是否改選會長。擬將每年度大三留學生資料送校友會，建 議合辦活動。 (六)工作計畫 1.籌備連江縣校友會： 於10月5日舉行發起人座談會，本處陳主任及翁秘書列席參加，找到18位當地 校友，目前正積極尋找發起人，待法定人數卅位後，依人團法程序，成立連 江縣校友會。 2.協助金門、屏東、宜蘭校友會與在校生中學校友會舉辦地方文物與觀光事業 展等事宜。嘗試以更多方式結合校友會與在校生中學校友會，下年度（90.03 .05- 03.10）將先從舉辦地方文物與觀光事業展之合作開始，以此經驗結合更多縣 市與在校生校友會互動。 3.改選中華民國淡江大學校友總會理事長： 明年中華民國淡江大學校友總會第二屆任期將屆，根據章程，現任會長已連 任一屆，不得再連任，將函請各縣市校友會推薦代表，於會員大會時改選， 以利總會運作。 4.改選世界淡江大學校友聯合會會長： 世界總會已屆改選之時，由於海外校友遍佈各地，請校友推薦適合人選，建 議可嘗試以通訊方式投票，藉此凝聚海外校友。 5.加強各系所友會活動(分各院舉辦)： 淡淡江江大大學學校校刊刊 第第八八十十二二期期 5 (1)藉慶祝系所成立(10、15、20、25、30、35、40、45、50)週年，舉辦各類 諸如學術、展覽、系友座談會等慶祝活動，拉近系所友對系所之向心力。 (2)建議各系所邀請校友會幹部 第一學期舉辦歡迎新生座談，讓新生認識系所，並可對校友會運作 有初步了解。 第二學期則舉辦畢業生就業座談，校友豐富之就業經驗可作為學弟 妹之參考，同時歡迎畢業後加入校友會，擴大校友會組織。 (3)上述活動除可有聯誼功能外，更能加強系所友會運作，並可同時推展募款 活動。 6.籌組圖書館界校友聯誼會： 繼續尋找圖書館界校友，如各公私立高中職、各地公立圖書館，並於北、中 、南各區分別選出負責聯繫之熱心校友，分北、中、南三區展開籌組工作。 7.籌備教育學院師資培育中心校友聯誼會： 國中、小學師資班已成立多年，也培育出許多老師散布於全省各地，結合這些 校友，除了讓學弟妹對日後選擇就業學校之參考，更可作為本校招生的一股力 量。 8.畢業生問卷設計、發送及回函統計： (1)和去年相比較，本年度由於應屆畢業生電子郵件帳號可繼續使用，故在問 卷的形式上捨去了紙本形式，結省大筆印刷費77,000元及郵寄費（郵資19 ,600元廣告回函2,200元），共98,800元。 (2)唯首次以電子檔案形式發出，經驗不足未設計周全，導致部分校友在回覆 時，檔案無法開啟，亦有少數校友反應，應以網頁方式呈現。另由於本組 同時正進行各系所歷屆畢業生名冊電腦檔整理與分發、50週年校慶各項系 列活動之籌備工作，使得問卷發出之時間稍有延誤。 (3)上年度回收率為11%，本年度截至12月20日止僅5.6%。 (4)明年度作法將掌握問卷設計時間，於7月初前完成，委請資訊中心協助製作 網頁式問卷，並將回函結果以資料庫方式呈現，可大幅減短回函統計時間 。 9.提供淡江時報校友季刊第23期、24期之校友新聞、寄發並處理退件更正地址 校友季刊第23期及24期預計於明年2月1日、5月1日出刊，本組於12月20日、 明年4月1日函致各類型校友會，提供過去3個月之校友會活動訊息，供淡江時 報編輯校友季刊。另於1月5日、4月15日將校友資料委交資訊中心代為製作郵 寄標籤。並在寄出後根據退件，更正校友資料。 10.應屆畢業生名冊分縣市、系所提供校友會運用： 於6月中旬向教務處索取該學期畢業生名冊，整理並分縣市後，交寄予各縣 市校友會、系所友會，並建議校友會舉辦迎新會，提供社會新鮮人求職 等各項經驗。 11.受理校友申請email帳號： 應屆畢業校友可沿用原號，歷屆畢業校友則透過更多管道宣傳，鼓勵校友申 請，以豐富校友資料庫。 12.校友資料庫更完整的建立： 目前雖校友可至本處網頁登錄，但仍要以人工方式鍵入原有資料庫，若人力 、物力、財力及技術許可，希望作到校友除可登錄外，亦可上網作修正，自 動更新至本處原有資料庫。 13.行業性校友會的建立： 第第七七十十四四期期 淡淡江江大大學學校校刊刊 6 在縣市校友會、系所友會組織逐漸成熟之際，積極成立各類行業性校友會，相 同產業之校友除可聯繫情誼外，亦可成立同業間工作機會資料庫，嘉惠校 友。 三、募款推動組 (一)從89.08至89.11止，捐款總金額為11,140,658元，從82.08至89.11止，捐款總金 額為136,287,329元。 (二)編製捐款類別分析表(如附件八)。 (三)製作募款總表，統計每月捐款總額及各單位分別之金額(如附件九)。 (四)每月製作各單位之捐款分類帳。 (五)為感謝捐款人及勸募人：依據感謝捐款人士辦法及勸募人士辦法，統計捐款超過 卅萬元者，報教育部並於50週年校慶典禮（89.11.08）表揚捐款者24位、勸募者 11位。 (六)統計捐款超過十萬元之捐款人，報董事會獎勵。 (七)申請收據、製作月明細表及捐款人資料建檔，從89.08至89.11止共518筆。 (八)寄發收據、感謝狀及感謝函予捐款人，從89.08至89.11止共412筆。 (九)因徵信關係，提供處月報及淡江時報每月捐款明細，並寄發處月報及淡江時報予 捐款人。 (十)上網更新處網頁之募款推動組部分。 (十一)隨時提供各系所單位募款金額及相關資料。 (十二)募款委員會： 1.本學年度聘請校內一、二級主管、秘書、未兼任主管職務、各內類型校友會 會長、歷屆會長，計462位委員（聘期為87.08.01-90.07.31）。 2.為執行第10次募款委員會會議，分別於十月廿五日及十二月十四日調查87至8 9學年度募款運用情形，發函予各單位調查募款收支情形。 (1)至會計室核對82學年度至89學年度募款收支金額。 (2)製作各單位82學年度至89學年度募款收支統計表予各單位。 (3)彙整各單位募款運用情形。 3.已定於90年1月3日下午2時在淡水校園召開募款委員會召開第11次會議。 4.11月8日校慶義賣校內單位義賣所得為695,041元全數繳入校庫，在校生校友 會義賣所得為53,917元，作為在校生舉辦活動之用。 (十三)工作計畫 1.製作各式表格： (1)每月：捐款總表、各單位分類帳 (2)每三個月：捐款達十萬元統計表 (3)每年：捐款達卅萬元統計表、勸募達100萬元統計表 (4)不定期：捐款類別分析表、各年度捐款統計表 2.捐款人基本資料建檔。 3.寄發收據、感謝狀及感謝函予捐款人。 4.寄發處月報及淡江時報每月捐款明細予捐款人以示徵信。 5.彙整各單位募款收支情況 6.五十一週年校慶規劃： (1)統計捐款卅萬元呈報教育部獎勵，並製作感謝狀。 (2)義賣： 召開校慶義賣小組會議。 調查校內各單位義賣意願表提供予募款委員會。 淡淡江江大大學學校校刊刊 第第八八十十二二期期 7 發函予縣市校友會及在校生中學校友會調查義賣意願。 7.籌開募款委員會第12次會議。 8.印製募款劃撥單提供第22及23期校友季刊。 (十四)工作困境 1.人事問題 (1)本處工作屬多元化之業務且需出差赴各縣市校友會，異於校內其他單位， 除了正常業務外，尚需利用星期、例假日參與、協助各類型校友會不定期 的理監事會、年度大會、聯誼活動等各項活動，凝聚情誼，因此平時工作 量大而無法補休(請參考附件二)。 (2)感謝張副校長於本學期增加工讀生名額協助本處業務，但工讀生僅能協助 寄發每週之淡江時報、更新淡江時報退件、影印等雜務，未能替代正式人 員及應付突發事件之處理。 (3)本處主管兼代二組組長，每個人工作負擔相當重，扁平式組織在業務上同 仁相互支援。作為校友與母校間的橋樑，各縣市校友會雖已陸續成立，學 校為服務各行業之校友，本處正積極籌組連江縣校友會、各行業性校友會 及繼續加強推動各類型校友會的運作，四月份鍾員離職後，員額一直未補 實，懇請補實人員，以推動各項業務之進行(如附件十)。 (4)校友為本校最大資源之一，為建構校友與母校之間密切關係，凝聚校友的 向心力，凡各類型校友會舉辦之各項活動，本處人員均犧牲假期參與並鼎 力相助，因此剝削同仁們的休假時間，造成體力超過負荷及家庭的困擾， 以致影響到同仁們請調意願高(6年來共異動了8位同仁)。但本處業務屬持 續性的情感聯繫事宜，人員經常異動嚴重影響業務之推動執行。 2.經費問題 本處於87學年、88學年度、89學年度，因考量學校興建蘭陽校園及體育館之各 項經費拮据，預算三學年來未曾增加金額，節省公帑，但物價指數直線上升 ，50週年校慶活動在執行各項工作也耗費不貲，實在有窒礙難行之處境，簡 列本處例年之預算如下： 學年度預算 86學年度預算 87學年度預算 88學年度預算 89學年度預算 處本部23,10024,00024,00024,000 校友聯絡組1,155,0001,155,0001,155,000880,000 募款推動組424,000746,000746,000846,000 總計1,810,0001,925,0001,925,0001,750,000 目前超支之科目金額如下列：（如附件十一） 會計科目研討會經費出 差 費郵 電 費總 計 處本部7,5345,48113,015 校友聯絡組49,73051,539101,269 募款推動組4,4484,448 總計541,7859,0735,481118,732 3.分析原因 (1)適逢50週年校慶，奉示舉辦部份活動未能編列於預算內。 (2)出差費： 為邀請校友踴躍參加本校校各項系列活動，特利用8月至9月各縣市校友 會舉辦新生說明會、年度大會、會員大會、理監事會等各項會議，前往 說明學校近況及邀請返校參加校慶系列活動（參考附件二）。 第第七七十十四四期期 淡淡江江大大學學校校刊刊 8 9月16日成立金門縣校友會，學校部份主管奉核定參加，因此增加出差 費87,210元。 (3)研討經費 9月116日成立金門縣校友會，學校部份主管奉核定參加、住宿費、餐飲 費、什支等共支付106,679元。 購置各類型校友會旗幟、小校旗等支出33,604元 捐款者及勸募者額度有累計1,300萬、500萬、300萬，相對獎牌製作金 額亦提高，本年度支出95,718元。 為留下校慶各項活動之傳承，增加底片及相片沖洗費用。 國外校友、校友會組團返校參觀校園，拜訪師長、參觀校園及參加校慶 各項活動，招待校友費用。 (4)加班費： 在人員減少情況下，工作量負荷過多，相對的增加。 星期例假日值班、出差次數多。 50週年校慶事務性工作增加。 (5)郵電費： 電話催請校友會協助推動校友參與各項校慶系列活動。 傳真海外校友會參加校慶系列活動相關文件等 寄發校慶相關資料、邀請函、各項活動之收據等。 參、建議事項參、建議事項 一、加強健全校友會組織 目前台澎金馬地區，除了連江縣(馬祖)正積極籌組中，其他校友校友會皆已成立，但 校友會郤都有新會員的召募困難問題及會員參與人數無法突破，提出下列的做法建議 ： (一)由資訊中心、教務處與學務處協助取得89年6月畢業生及申請終生免費帳號之校 友的基本資料(姓名、電子郵件帳號、戶籍地址、戶籍電話、畢業時間或入學時 間、畢業系所)以戶籍地縣市分類等資料提供縣市校友會運用。 (二)由本處收集各校友會及歷屆校友的基本資料，分送各縣市校友會、系所友會運用 。 (三)以台東縣、南投縣及澎湖縣為試辦校友會，協助建立網頁、電子郵件聯絡網路， 加強校友會與畢業生及在校生聯繫。 二、成立美國校友會聯合會 (一)目前美國各地校友會計有7個，2個正籌備中，分別是美東(紐約、新澤西)、美中( 芝加哥)、北加州(洛杉磯)、南加州(舊金山)、美南(休士頓)、達福區(德州達拉 斯、福特渥斯)D.C.；籌備中的則有聖安東尼及亞特蘭大，擬成立校友會聯合會。 (二)南、北加州校友會已積極串連；美南、達福區及聖安東尼(籌)校友會也互動頻繁 。 (三)南州校校友會於12月9日舉辦50週年校慶音樂演唱會，由本處通知各地校友會前 往參加、祝賀，各地校友會反應良好。 (四)明年4月1日(星期日)美東校友會將舉辦大型聚會，以此模式通知各地校友會，結 合各地力量。 (五)擬於年內請現有校友會組織美國校友會聯合會，發揮整合功能，請創辦人、校長 、副校長前往參加較具影響力。 三、建議推動專案募款 90年度學校建設頗多：諸如蘭陽校園闢建、體育館興建、游泳池興建。 淡淡江江大大學學校校刊刊 第第八八十十二二期期 9 擬請組成專案小組專責推動。（透過90年1月3日募款委員會提案討論） (一)蘭陽校園： 1、校內：以董事會蘭陽校園籌備委員為主。 2、校外：以各類型校友會負責人為主。 3、作法： (1)印製精美蘭陽校園圖片、工程進度、所需工程款項。 (2)製作精美蘭陽校園模型，作為感謝捐款者之用。 (3)定期邀請前往蘭陽校園參觀。 (二)體育館 1、校內：歷任學務長(訓導長)、課指組組長(組主任)、體育組主任 2、校外：社團負責人幹部(校友)、各種校隊校友 3、作法： (1)印製精美體育館圖片、工程進度、所需工程款項。 (2)製作精體育館模型，作為感謝捐款者之用。 (3)定期邀請前往體育館參觀。 (三)游泳池： 1、校內：歷任體育組主任，游泳隊教練 2、校外：歷任游泳隊校友 3、作法： (1)印製精美游泳池圖片、工程進度、所需工程款項。 (2)製作精美游泳池模型，作為感謝捐款者之用。 (3)定期邀請前往游泳池參觀。 四、校友會協助招生案 未來公立大學增加、學生來源減少、高中畢業可出國念書以及加入WTO組織，未來國 外學校可在台灣設立分校、招生授課，且授與學位其衝擊與影響，甚為深遠，本校須 因應未來情況的變化，調整發展方向與重點，促進國際學術交流合作是一具體作法， 同時也應檢討招生對象。 (一)促進國際學術交流：為國交處負責。 (二)檢討招生對象 1.國內： 如何深入各地高中、高職介紹本校優點，吸引應屆畢業生申請就讀本校。根據 89.08.09中國時報第九版：全省高中高職招生名為額40萬人，而今年國中畢業 生僅34萬人，缺額近6萬人，值得注意分析。 作法：組團深入各地學校，以人物文宣視聽教材介紹或邀請到本校參觀。 成員：(1)本校教師依其畢業高中、高職分別邀請參加。 (2)依科系類別邀請本校教師參加。 (3)在校生各地中學校友會協助。 (4)各縣市校友會運用地方人脈打通該地高中、高職同意本校前往作文 宣工作。 (5)教育學程師資培育中心校友協助。 2.國外： 深入各國介紹本校吸引外籍學生來校就讀。依據2000、1120- 1126亞洲週刊分析，外國學生佔本國學生(大學)比例： 英國 17.3% 4,671(如果以本校27,000比例應招外籍生人數) 德國 8.6% 2,322 美國 6% 1,620 第第七七十十四四期期 淡淡江江大大學學校校刊刊 10 日本 1.5% 405 吸引外籍生的條件為獎學金、宿舍，日本外國留學生近6萬人，九成 來自亞洲，透過校友會定期打電話、登門拜訪爭取優秀學生入學，並提供宿 舍、獎學金。如果本校運用海外23個校友會，尤其亞洲的校友會，應是可行 的作法之一，值得規劃，當然大陸設立分校或與大陸各校合辦也值得研究。 組成單位：各學院、教務處、學務處、發展處、國交處。 註：89年12月20日89學年度中程校發展委員會第一次會議計畫執行小組徐委員 錠基亦提出相同之問題。 五、建立回流教育體系 教育部自87年度開始，提供校友回流教育，鼓勵大學規劃辦理成人在職進修研究所及 二年制在職進修專班課程，獲得社會的熱烈迴響，教育部規劃在研究所在職進修人數 與一般生之比例達到1：1為目標。本校校友人數達14萬人，近年各縣市校友會逐一成 立，校友紛紛反映能有回母校進修機會。本校可運用優良師資增開在職研究專班(或 增加錄取名額)，配合各地校友會廣收校友返校研修或可採若干時間到母校研修，若 干時間在縣市開課，減少學生旅途奔波(譬如可與科見美語合作，運用其教室或若干 校友校長的學校空間)。本案一則可建立回流教育體系，二則可增加學校收入。 六、如何瞭解校友參選90年年底縣、市長、立法委員援例請淡江時報在10月份增印一期選 舉專刊(經費、編輯取材)送給參選校友作宣傳用。 肆、主席指示肆、主席指示 一、本處承辦創校50週年校慶12項系列活動，工作量相當煩重，但都圓滿完成，感謝同仁 們的付出。 二、蘭陽校園植樹活動，校友共植52顆，本處為蘭陽建設基金募得52萬元，推動過程中雖 曾受到許多挫折，但活動仍受到校友熱烈響應。 三、今年暑假有14個縣市校友會舉辦新生家長說明會，新生暨家長反應良好，本處將於下 學年度結合校友會及在校生加強擴大舉行。 四、加強系所友會活動：由系所友會加強舉辦系友活動，透過系友協尋失聯系友，建全系 友資料庫及本處校友資料庫。 五、運用電子郵件與畢業校友聯繫，一方面加強電子郵件內容設計，另一方面向畢業校友 宣傳多使用學校提供終身電子郵件帳號，以取得聯繫。 六、11月25日校友會舉辦校慶音樂會約有1,600位觀眾參與，本處同仁全力協助，已圓滿 完成。 七、921大地震災區大一女生住宿案，本處在行政院通令育部協助安置災區大一新生住宿 ，先會簽學務處呈報校長核准32位新生優先安排宿舍，足見本處處事之積極。 八、今年畢業生問卷調查表採電子郵件方式傳送，可能因設計上的缺失，造成填寫不易， 回收率僅5.7%，明年將採用網頁方式，使其填寫更為簡便，增加回收率。 九、淡江時報社論中校慶之省思之一、二、三，本處應改善之處很多，可作為今年改 善工作之目標。 十、促進海外校友會與在校生大三留學生一同舉辦活動，可提升校友會活動力，另外美國 地區校友人數與活動非常多，因此建議成立美國校友會聯合會，促進校友會的交流並 懇請創辦人、校長、副校長屆時前往鼓勵。 十一、各系所可藉慶祝系所成立10、15、20、25、30、35、40、45、50週年慶，舉辦系友 座談會等活動，拉近系所友對系所的向心力。與系所友會合辦新生座談會與畢業生 就業座談等活動。 十二、募款組這幾年的工作偏重於事務性工作，對於如何推動工作較少，未來將加強推動 淡淡江江大大學學校校刊刊 第第八八十十二二期期 11 工作，如蘭陽校園、體育館、游泳池等建設基金專案募款推動。 十三、感想分享： (一)每位同仁都要有感恩的心 1.卡內基有30條方法幫助人克服憂慮、壓力，其中一條就是盤算一下你 的福氣，不幸的是我們常盤算自己的不如意之處。 2.有感恩與分享的團體氣氛常