秘书学练习题 第一章

秘书学练习题秘书学练习题 第一章第一章 一、单选题一、单选题(每题每题 1 分分) 1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（ ） 。 A . 本级领导需要 B . 上级领导需要 C . 秘书机构需要 D . 其所在组织需要 2 . 秘书学产生于（ ） 。 A . 秘书工作实践 B . 秘书活动 C . 秘书人员 D . 秘书部门 3 . 秘书理论与实践中的核心概念是（ ） 。 A . 秘书 B . 秘书工作 C . 秘书理论 D . 秘书活动 4 . 秘书学理论的逻辑起点是（ ） 。 A . 秘书工作 B . 秘书活动 C . 秘书理论 D . 秘书 5 . 在我国古代， “秘书”一词最早是指（ ） 。 A . 国家图书馆馆长 B . 档案馆馆长 C . 可靠的职员 D . 宫禁中的密藏之书 6 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（ ） 。 A . 南京临时政府时期 B . 北羊政府时期 C . 国民党政府时期 D . 中国共产党早期 7 . 官员秘书是（ ） 。 A . 秘书中的官员 B . 老秘书人员 C . 资深的秘书 D . 以秘书命名的官员 8 . 组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（ ） 。 A . 官员秘书 B . 秘书部门负责人 C . 领导专职秘书 D . 副职领导 9 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ） 。 A . 综合辅助者 B . 公务服务人员 C . 专项辅助者 D . 综合辅助者和公务服务人员 10 . 主要从事操作性、服务性工作的秘书是（ ） 。 A . 中级秘书 B . 初级秘书 C . 专职秘书 D . 秘书科长 11 . 秘书工作实践的社会广泛性和业务内容的复杂性所决定着（ ） 。 A . 秘书学的实践的应用性 B . 秘书学理论的兼容性 C . 秘书学时代的发展性 D . 与诸学科密不可分的关系 12 . 秘书的日常事务又可称为（ ） 。 A . 规范化工作 B . 程序化工作 C . 标准化工作 D . 操作化工作 13 . 能为现代管理和领导工作提供必不可少的重要依据是秘书的（ ） 。 A . 事务工作 B . 信息工作 C . 文书工作 D . 会务工作 14 . 落实方针政策，确保决策实施，清除执行中的阻力，纠正不正之风的重要手 段是（ ） 。 A . 信访 B . 信息 C . 督察 D . 协调 15 . 古往今来一切秘书工作领域都能体现出的属性是秘书工作的（ ） 。 A . 基本属性 B . 主要特征 C . 共同性质 D . 一般规律 16 . 秘书工作的基本属性是（ ） 。 A . 公共事务操办性 B . 职能活动中介性 C . 角色意识多重性 D . 近身综合辅助性 17 . 秘书工作中工作主体秘书与辅助的领导，在工作关系上的特征是（ ） 。 A . 公共事务操办性 B . 工作绩效隐透性 C . 主辅运作协同性 D . 角色意识多重性 18 . 我国当代秘书学诞生于（ ） 。 A . 南京临时政府时期 B . 北洋政府时期 C . 国民党政府时期 D . 20 世纪 80 年代初 19 . 秘书学研究和学习的价值之所在（ ） 。 A . 实践的应用性 B . 理论的兼容性 C . 时代的发展性 D . 技能的拓展性 20 . 与领导人的主辅配合具有一一对应性的秘书特指（ ） 。 A . 高级秘书 B . 秘书官员 C . 专职秘书 D . 秘书部门负责人 二、多选题二、多选题(每题每题 1 分分) 1 . 秘书所在组织的需要决定着秘书机构的（ ） 。 A . 规模 B . 效益 C . 层次结构 D . 人员分工 2 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ） 。 A . 综合辅助者 B . 专项辅助者 C . 公务服务人员 D . 私人服务人员 3 . 东汉桓帝时设秘书监，相当于（ ） 。 A . 皇宫内侍总管 B . 皇帝办公厅主任 C . 国家图书馆馆长 D . 档案馆馆长 4 . 西方实业界认为，在任何公司中，秘书是重要的岗位之一，包括（ ） 。 A . 行政秘书 B . 私人秘书 C . 经理助理 D . 前台秘书 5 . 大型组织所设秘书长，属于（ ） 。 A . 高级秘书 B . 中级秘书 C . 专职秘书 D . 官员秘书 6 . 既是各项秘书业务工作的行家，又具有较高的组织指挥能力的秘书主要指（ ） 。 A . 国务秘书 B . 办公厅主任 C . 秘书处长 D . 专职秘书 7 . 秘书部门负责人是机关日常事务的具体（ ） 。 A . 组织者 B . 设计者 C . 推动者 D . 指挥者 8 . 具有一定法定职权的秘书有（ ） 。 A . 官员 B . 官员秘书 C . 秘书部门负责人 D . 领导的专职秘书 9 . 围绕特定领导人展开工作的秘书人员是（ ） 。 A . 省长秘书 B . 总经理秘书 C . 秘书处长 D . 秘书科长 10 . 按秘书的业务能力和所承担的工作任务划分，可把秘书人员分为（ ） 。 A . 高级秘书 B . 中级秘书 C . 初级秘书 D . 见习秘书 11 . 发达国家和地区的初级秘书不仅要胜任打字员和接待员的工作，而且还提出 更高要求的方面有（ ） 。 A . 计算机 B . 外语 C . 协调 D . 沟通 12 . 秘书学在秘书工作实践中产生，其价值在于（ ） 。 A . 提高秘书工作技能 B . 指导秘书工作实践 C . 提高秘书工作效率 D . 培养秘书人才 13 . 科技领域中的秘书人员需要（ ） 。 A . 懂行 B . 明势 C . 专业 D . 勤学 14 . 我国当代秘书学的诞生，与其同步进行的有（ ） 。 A . 秘书工作改革 B . 秘书教育模式改革 C . 秘书工作规范化转变 D . 秘书工作职能转变 15 . 秘书机构在领导决策层和执行层之间发挥的作用有（ ） 。 A . 桥梁 B . 纽带 C . 支撑 D . 决策 16 . 秘书机构的构建应遵循的原则有（ ） 。 A . 精减 B . 效能 C . 适应需要 D . 唯才是举 17 . 秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供（ ） 。 A . 综合性辅助 B . 专业性辅助 C . 跟踪服务 D . 公务服务 18 . 秘书机构内的分工配合要做到（ ） 。 A . 根据实际情况需要 B . 制度明确考评配套 C . 以秘书机构负责人为主体 D . 强化整体意识 19 . 事务办理是秘书工作的重要内容，包括（ ） 。 A . 日常事务 B . 临时交办事务 C . 突发事务 D . 随机事务 20 . 秘书及秘书机构承担的沟通任务主要有（ ） 。 A . 领导层与被领导层之间 B . 领导层与职能部门之间 C . 本机关和外部有关公众之间 D . 本机关与上、下级机关之间 21 . 秘书会议操办工作的程序主要有（ ） 。 A . 围绕领导开会意图展开 B . 周密地设计好会议预案 C . 分工合作，反复检查 D . 作好应对突发事件的准备 22 . 秘书综合协调主要包括的两大类工作有（ ） 。 A . 受命于领导的协调工作 B . 发现问题后的主动协调工作 C . 人事关系协调工作 D . 部门之间工作协调工 23 . 督促检查工作的作用主要体现在（ ） 。 A . 落实方针政策 B . 清除执行中的阻力、偏差和障碍 C . 纠正不正之风 D . 确保决策实施 24 . 秘书学的研究对象是（ ） 。 A . 秘书 B . 秘书机构 C . 秘书工作 D . 秘书活动 25 . 秘书在社会经济生活中从业的领域有（ ） 。 A . 国有企业 B . 外资合资企业 C . 民营企业 D . 个体经营者 三、判断题三、判断题(每题每题 1 分分) 1 . 经济领域里的秘书要以使自己实现经济效益最大化为目标。 2 . 在我国古代， “秘书”一词最早出现是指图书馆馆长。 3 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于 1912 年南京临时国民政 府时期。 4 . 秘书部门负责人属于国家高级官员，只是对政府首脑而言，带有一定的辅助 性质。 5 . 官员秘书不仅要是各项秘书业务工作的行家，而且要具有较高的组织指挥能 力。 6 . 领导人的专职秘书都是领导人个人支付工资的为私人秘书。 7 . 中级秘书从事的工作主要是操作性事务。 8 . 中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作。 9 . 秘书工作源远流长，有着自身独特的生存发展空间和特殊的作用。 10 . 社会政治生活中的秘书，其目标指向和价值观念，要与所在政党的宗旨和政 策保持一致。 11 . 将秘书工作发展史，作为秘书学研究的重要组成部分，是我国当代秘书学与 其他国家秘书论著相比，最为突出的特征之一。 12 . 不同领域里的秘书、秘书工作业务特点、工作内容及要求基本一致。 13 . 秘书机构是领导决策层的公务支撑和办事系统。 14 . 一般企业的秘书机构可按照党政群三大纵向系统分别设置秘书机构。 15 . 只有强化规范性，才能符合秘书事务办理的要求。 16 . 部分掌握文书工作的知识和技能，是秘书任职资格的重要要求。 17 . 秘书在开展各项具体秘书工作中，往往要扮演多种角色，需要具有多重角色 意识。 18 . 时代的发展性是秘书学研究和学习的价值之所在。 19 . 构建科学的秘书学学科体系必须要兼容相关学科的理论和方法。 20 . 初级秘书指从事操作性、服务性工作的秘书。 四、填空题四、填空题(每题每题 1 分分) 1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，由其（ ）决定。 2 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ）和（ ） ，是领导者、决策者的参谋 和助手。 3 . 秘书是以（ ）等为主要职能，是领导者、决策者的参谋和助手。 4 . （ ）是秘书理论与实践中的核心概念。 5 . （ ）是秘书学理论的逻辑起点。 6 . 在我国古代， “秘书”一词最早出现在汉代，是指（ ） 。 7 . 在西方， “秘书”一词源于拉丁文（secretarias） ，其意是（ ） 。 8 . 以孙中山先生为首的临时政府实行总统制，在总统府配备有（ ）和（ ） 。 9 . 秘书与工人、农民、教师、工程师、律师等一样，已成为一种（ ） 。 10 . （ ）是以秘书命名的官员，拥有法定的专门职权。 11 . （ ）属核心领导层成员，能参与核心领导层活动的人员。 12 . 秘书部门负责人是机关日常事务的（ ） ，是各种公务往来关系的（ ） 。 13 . 由领导人个人支付工资的为（ ） 。 14 . （ ）的不断发展，是秘书学具有不断发展活力的根源。 15 . 初级、中级、高级秘书都属于领导机关和领导者身边的综合辅助者和公务服 务者，三者间存在着（ ）关系。 16 . 秘书工作是与（ ）和（ ）紧密联系在一起的。 17 . 秘书（ ）是秘书工作在时间要素上的特征。 18 . 浩如烟海的历史文化，其中包括极为丰富的秘书文化有：（ ） 、 （ ） 、 （ ）以及（ ） 。 19 . 我国当代秘书学的学科特征主要体现在（ ） 、 （ ）和（ ）三个方 面。 20 . 秘书学研究的目的在于（ ） ， （ ） ， （ ） ， （ ） 。 21 . 中级秘书从事的工作既有（ ）又有（ ） 。 22 . 秘书工作的基本属性指的是（ ） 。 23 . 督促检查是（ ）的职责范围。 24 . 秘书综合协调包括（ ）协调工作和（ ）协调工作。 25 . 秘书只有将（ ）和（ ）相结合，才能符合事务办理的要求。 26 . （ ） 、 （ ）是随机出现的，往往没有固定的办事程序和规范的要求， 又称非程序化工作。 27 . 秘书机构的任务繁杂，头绪很多，必须要有（ ） ，又要有（ ） 。 28 . 秘书机构的具体的工作任务是（ ）而发展的。 29 . 领导决策层下是（ ）和（ ） 。 30 . 秘书工作的（ ）对秘书工作的其他特征起着规定性作用。 五、简答题五、简答题(每题每题 1 分分) 1 . 什么是秘书的中介沟通工作？ 2 . 在“国际秘书联合会” “秘书”的含义是什么？ 3 . 官员秘书具有哪些特点？ 4 . 简述秘书部门负责人与官员秘书的异同之处。 5 . 简述领导人的专职秘书具有的特征。 6 . 简述高级秘书具有的特征。 7 . 简述中级秘书具有的特征。 8 . 简述初级秘书具有的特征。 9 . 简述初级、中级、高级秘书的联系。 10 . 简述社会政治生活中的秘书的特点 11 . 简述经济领域里的秘书的特点 12 . 简述秘书的含义。 13 . 简述现代秘书机构任务的新发展。 14 . 简述秘书学研究和学习的价值。 15 . 什么是秘书的文书工作？ 16 . 什么是秘书的信息工作？ 17 . 什么是秘书的综合协调工作？ 18 . 简述秘书工作的基本属性。 19 . 简述秘书工作的主要特征。 20 . 秘书工作绩效的隐透性具体体现在哪些方面？ 21 . 什么是秘书学？ 22 . 当代秘书学的繁荣体现在哪些方面？ 23 . 我国当代秘书学与西方发达国家的秘书理论相比，相近之处有哪些？ 24 . 简述我国当代秘书学诞生发展的特点。 25 . 简述秘书机构构建需要遵循的原则。 六、案例分析六、案例分析(每题每题 1 分分) 1 . 胡乔木是毛泽东的政治秘书，号称“中共中央一支笔” ，他在毛泽东身边工 作了 25 年，但他从不抛头露面标榜自己。1945 年 8 月 28 日，毛泽东赴重庆同蒋介 石谈判，胡乔木作为毛泽东的政治秘书一同前往。在整个谈判过程中，各大报纸都未 曾提到他，见报的中共代表只是毛泽东、周恩来、王若飞。后来，他为人民日报 所写的评论、社论也都是以编辑部的名义发表的。 问题：案例中胡乔木的工作体现了哪些秘书工作的特征？ 2 . 有个房地产公司，是造房子的，房子卖出去之后，还负责物管。有个业主对 自己家里装潢的线路不是很满意，于是他来到公司销售部投诉。销售部的秘书就说： “这不是我们的事情啊，你找我们干嘛？”业主说我是向你们买的房子，我不找你们 找谁啊！销售部的秘书说：“先生这个事情不归我们管，我们是售楼部，只是负责卖 房子，卖房子是我们的事情，卖出去之后就不是我们的事情了。现在房子出现问题呢 要归物业管理部门管。 ”这位先生一听也有点道理。他找到物业管理部，那里的秘书 又说：“先生，这个事情也不归我们管，这个房子不是我们造的，房子是工程部造的， 所以你这个房子有问题的话你要找工程部去。 ”找到工程部，工程部的秘书告诉他： “先生，这个事情也不归我们管，因为我们造房子的时候是按照图纸造的，图纸是设 计部设计的，如果你对房子的设计有意见要去找设计部。 ”然后业主找到设计部，设 计部的秘书告诉他：“先生，这个房子的设计我们三年前就完成了，如果你对房子的 设计有意见，三年前就应该来找我们，那个时候是我们的事情，现在已经不是我们的 事情了，你来迟了。 ”搞来搞去，最后是业主的责任！业主气不过，就直接找董事长 投诉。 问题: 案例中的秘书人员的行为有什么不对之处，需要如何认识秘书机构的任务， 提高工作的满意度？ 3 . 杨修被杀 杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。 三国演义中记载了这样几件事： 曹操