四川文化传媒职业学院收文处理流程

四川文化传媒职业学院收文处理流程 收文办理包括签收、拆封、登记、审核、拟办、批办、承 办、催办等程序。需要办理的公文，一律由学院办公室负责 签收、拆封、登记，未经学院办公室登记的公文，不予办理。 一、签收。学院党委、行政或党委书记、院长的收文， 由学院办公室专人签收。签收时要逐件清点，重要公文要逐 页查点，发现问题及时向发文单位查询，并采取相应处理措 施。 二、拆封。送学院党委、行政和学院办公室的公文，由 学院办公室指派专人负责拆封，并根据公文的内容、性质、 缓急进行筛选。给学院领导的亲收件一律交亲收人拆封，亲 启人如认为需要单位存查或处理的，可以交学院办公室按收 文签批手续办理。 三、登记。凡有发文字号的公文，重要的会议通知和信 件都应进行登录。登录要分门别类，登录项目包括办件、阅 件、份数、公文去向、收发时间及公文标题、密级、发文字号、 发文机关等，并填写文件阅办单，送学院办公室主任审核 签批。学院及校内各单位负责人参加上级机关召开会议带回 的文件，也应先送学院办公室或本单位文书工作人员进行登 记，按公文处理程序办理。 四、审核。下级单位报送需要办理的公文，学院办公室 应当进行审核。审核的重点是：是否符合行文规则；内容是否 符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门的事项 是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。对不符合 有关规定的，退回办文单位。 五、拟办。经审核，对符合本规定的收文，学院办公室 应当及时提出拟办意见送学院领导或者交有关部门办理。 （一）上级、平级机关有关方针、政策、法规类的公文送 院领导阅（急件、要件复印分送，一般件传阅）。 （二）上级机关下发或交办的公文，由学院办公室提出拟 办意见送学院领导批示后办理。 （三）下级单位报送需要办理的公文，由学院办公室提出 处理意见或根据工作职责送交有关部门提出办理意见后再 报学院领导审批。 （四）对需要两个以上单位办理的公文，学院办公室根据 单位职能、工作任务性质、上下左右对应关系等提出拟办意 见，报学院领导批示同意后，明确主办单位，落实承办单位。 六、批办。领导审批公文时，对有具体请示事项的，主 批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅 视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 七、承办。 （一）承办单位收到交办的公文后应当及时处理，不得延 误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当 及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位 办理的，应当及时退回交办的学院领导或学院办公室并说明 理由。 （二）公文办理中遇到有涉及其他单位职权的事情，主办 单位应主动与有关单位协商，牵头落实。如有意见分歧，主 办单位主要负责人要出面协调，不得延误、推诿；协办单位要 积极配合，共同完成承办事项。 八、催办。学院办公室应加强公文催办工作，做到紧急 公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。承 办单位对有规定办理时限的紧急公文，应当按时限要求办理， 确有困难的应及时向学院办公室作书面说明；对一般性公文 也要抓紧办理，无特殊情况应在收到公文后 5 个工作日内提 出处理意见。公文收文时间、承办单位办理时间、办结时间 均应在文件阅办单上注明备查。 九、公文传递。需要办理的公文和涉密文件、重要会议 通知、急件，必须履行签收手续。各单位兼管文书