怎样写材料

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 怎样写材料 每年每个单位都要应付许多检查、 调研，特别是年关，各种检查考核蜂拥 而至。在检查考核中，各单位的表现不 一：有的硬软件条件都很好，有的硬件 硬软件软，有的硬件软软件硬，有的硬 件和软件都很软。其结果是好的单位 “名利双收”；一般的单位 “被人遗忘”； 差的单位是“ 辛辛苦苦一整年，最后还 被抽一鞭”。为什么检查后差别这么大 呢？被检查单位失败的主要原因在哪里？ 这当然有硬件条件问题,也有软件资料欠 缺的原因, 还有接待工作没做好的缺陷， 但最可惜的要数因汇报造成失败的了。 那么，什么是工作汇报材料？ 工作汇报材料，是指一个地区、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一个部门、一个单位的负责人在一些比 较正规的场合向上级领导或机关进行工 作汇报时所用的文稿。除口头汇报外， 向上级领导汇报工作，一般都要准备汇 报材料。工作汇报的好坏，直接反映出 汇报人的思想水平和工作能力，关系到 能否赢得上级领导或机关对有关工作的 认可和支持。那么怎样才能写好汇报材 料呢？应注意和把握哪些问题？这里我 谈几点粗浅的看法。 一、汇报要有的放矢。各项检查 和调研都有其针对性。上级领导到所属 单位调研或检查指导工作，一般会事前 打招呼，会提出要听取某项工作或全面 工作情况汇报，有时还会提出具体要求。 这就在一定程度上决定了汇报材料“写 什么、怎么写” 的问题。如果是多部门 多项目联合检查，就不能遗漏任何一个 单位和项目的汇报。明确了这一点，就 能有的放矢，少走或不走弯路。在构思 上，要做到“ 三个围绕” 。 一要围绕上级领导听汇报的意图、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 要求来写。上级领导听取下级工作汇报， 总有一定的目的性，对于听什么情况、 听多长时间、采取什么形式、在多大范 围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇 报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的 意图和要求来准备。抓住领导意图的方 法，一是直接和领导联系、请示，二是 通过领导身边的工作人员了解。 二要围绕上级领导的关注点、兴 奋点来写。如果上级领导或机关对听取 工作汇报没有具体要求，是不是就无法 准备汇报材料呢？当然不是。一个有效 的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注 点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求 在起草汇报材料前，认真研究和了解听 汇报的领导人以往和近期最关注什么、 当前在抓什么、强调最多的是什么，进 而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想 听什么”这个基本问题，并以此准备材 料。了解方法：一是通过领导身边的工 作人员了解。二是通过广播电视和报纸 了解。三是通过相关会议了解。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三要围绕上级领导的语言风格、 思维特点来写。这是更高的要求，操作 起来也比较难。如果对上级领导的语言 风格或思维特点了解不多，把握起来就 比较困难。比如，有的领导注重思想性， 要求有理性分析；有的领导强调实在性， 要求用事实或数字说话；有的领导喜欢 用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有 的领导则不刻意追求语言的形式美，要 求语言平实、自然，把意思表达清楚即 可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句， 有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有 的领导喜欢开门见山、一针见血，有的 领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。 所以，起草汇报材 料要尽可能地掌握上级领导的语 言风格或思维特点，增强针对性，力求 使汇报材料更贴近他们的语言风格或思 维特点。 二、汇报要重点突出。起草汇报 材料，必须抓主要矛盾，突出工作重点。 1958 年 1 月，在南宁会议期间，李锐和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 林一山两个人被要求一起向毛泽东等中 央领导同志汇报关于三峡工程建设问题 的意见。当时，担任长江水利委员会主 任的林一山，是三峡工程的“上马派” ， 担任水电部副部长的李锐是“反对派” 。 听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、 朱德等 26 名高级领导人。这无疑是一 个十分重要的汇报，两人都做了认真准 备。林一山先汇报，讲了两个多小时， 内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不 到半小时，重点突出，要言不烦，反而 让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然 听者的倾向已基本形成，但对这样一个 重大问题，毛泽东没有轻易作出决断， 而是说：“再给三天时间，你们两人各 写一篇材料交来。 ”第三天，两人交了卷， 林一山写了两万字，李锐写了八千字。 到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分 肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出， 论点可以服人，还对与会人员说：“我 们要有这样的秀才。 ”那么，在起草汇报 材料过程中，如何突出重点呢？首先要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 明确什么是重点。一般说，凡是能反映 事物本质，具有普遍指导意义的重要问 题、主要任务、关键环节、工作做法、 经验教训、办法措施等都是重点。具体 地说，应从以下几个方面把握：如果汇 报时间跨度长、成绩比较突出的工作， 那么汇报的重点就是工作成绩、工作成 效；如果各地、各单位都是这样抓的、 都取得了明显成绩，那么汇报的重点应 是在抓这项工作中不同于别人的做法、 工作中的特色亮点；如果是上级特别关 心、本单位 也的确抓出了成绩的工作，那么 从中提炼的经验启示或深层次的思考就 是汇报的重点；如果是刚布置不久的一 项工作，那么下步开展工作的思路和具 体打算就是汇报的重点；如果是本单位 还没有完全铺开或没有做好的工作，那 么汇报应把重点放在讲清工作未开展起 来或开展不好的主客观因素上来。 三、汇报要展现特色。什么是特 色？特色就是“ 人无我有，人有我优， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 人优我精”的优势。亮点就是工作闪光 点，就是突出的成绩。听汇报的领导总 是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工 作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、 “一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住 特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、 最感人的内容放到最前边，放到最显眼 的位置上，越是有特色、闪亮点的工作 越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整 个材料的重头戏，而对于一般化的、共 性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过， 点到为止。二是要把闪光亮点、最有特 色的做法、制度、措施等说清说透，把 最得意、最主要的工作成绩尽量展现出 来，把最具个性、最鲜活的经验体会充 分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是 要把那些有话可说、有思想可挖、有经 验可总结的内容，作为出彩的地方努力 把它写实、写好、写到位。 四、汇报要有思想深度。 1956 年 2 月至 4 月，毛泽东同志连续 40 多 天听取国务院有关部门的工作汇报。他 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 在听取时任国务院第三办公室主任薄一 波以及几个副主任的工作汇报后，称赞 他们的汇报有议论、有分析、有深度， 比较生动活泼，给人留下深刻的印象。 某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作， 只讲了一些材料和数字，没有讲自己的 观点，毛泽东委婉地批评道： “只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。 人的头脑是加工厂，没有材料不行，有 了材料要经过加工，要产生观点，用观 点统帅材料。 ”起草汇报材料不但是一个 搜集资料、积累资料的过程，而且是一 个研究工作、总结经验、升华理论的过 程。汇报材料的思想性，体现在材料、 事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东 同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报 工作是要适当发议论的。我理解， “发议 论”就是要通过对一系列材料的解释、 分析、综合、提炼，更清晰、更系统、 更全面地说明情况，从而让上级领导了 解事情的真相和来龙去脉，并从事实背 后找出本质问题，上升到理论高度，得 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 出规律性的结论。那么，怎样在汇报材 料中体现出思想性呢？我认为，主要把 握三点：一是要善于理性分析。二是要 善于深入挖掘。三是要善于综合概括。 五、汇报要层次分明。汇报材料 一般包括工作开展情况、做法成效、经 验启示、