什么是数据分析【PPT课件】

数据分析 汇报人：陆烨林 01 02 03 04 什么是数据 ？ 功能和作用 总结 目录 CONTENTS 原始数据初处理 Part 01 什么是数据？ 什么是数据？ 数据是指在一定时间范围内的数据集合，多样化的 信息资产 。 信息化时代，我们每天都会收到各种各样的信息，因人而异，有些认为是有用 信息，有些认为是垃圾信息；数据分析就是找出对主体而言有用的信息进行分 析，优化 。 -对我们而言有用的信息集合 Part 02 数据分析的 功能和作用 【 库存管理 】 设置库存预警，优化库存，加快 库存周转率，降低仓储成本（例如：一台冰箱 体积是 1立方，市场价是 2千，利润是 10%， 仓储每立方 50元 /月，四个月没有卖出去就是 亏的了） “ 【 生产管理 】 通过分析我们现有的订单数据来判断和决策，以便采取相应的策略与行动（经 过数据对比预估来年订单数量，尺码分布，等 ） “ “ 【 销售管理 】 提高订单处理效率，增强客户服务意识， 提升线上销售量（有销售数据表明 ，客户的购买冲动产生在 10-30分钟左右会明 显减弱，品牌印象会影响客户购买欲望；这段 时间到校服务和在线客服接触家长了解到，部 分家长会因为发货周期过长而减少购买） “ 数据分析的功能和作用 【 款式管理 】 分析销售订单数据，通过分析知 道某一个款式衣服学校购买量，通过学生人数 作对比，结合学校的实际情况，分析出这款衣 服学生的购买率，以此为业务员服务其他学校 提供款式参考 举例： 14Y052S 今年销量初 步分析（ 只是单品零售量， 未包含整套销售量 ） 1、此款商品同时有四个学 校在使用 ； 2、这款产品的今年的销售 总量是 258件，其中南山国 际零售最为活跃共 127件（ 占比 49.22%），爱义是 111 件（占比 43.02%） ； 3、这款产品销售高峰期在 9 月，占比在全年销量的 46% 左右 ； 7月份进入销售期， 6 月份左右就要开始备货 4、每 款衣服都有季节性限 制， 此款商品 1-6月为淡季 ，可以少持或不持库存量， 6月左右 120-170码可以少量 持有，并实时监控销售数据 及时补货； 订单的具体尺码分布 ： 1、该商品销售最多尺码是 130 码，占比 34.88%； 库存预警：个人觉得设置为辅 ，监控为主；参照 “ 集合 ” 概 念和平均量可以分析（看附件 1 ） 销售预估：对比 之前对应月份 销售数据预估 9月销售量，同时 要注意分析学校性质分配尺码 段；右图分析：小学为主的 120-140尺码 9月销量大概是 7 、 8月销量总数的 2.5倍，可适 量增持 库存量；其他尺码在上 月销量 2倍左右； 影响预估准确率的因素很多， 就不一一分析了 Part 03 原始数据初处理 原始数据初处理 ERP 公众号订单 库存 数据 订单 数据 销售统计订单监控和库存监控应该是日常工作重点，定时对销售订单 进行分类备注，如下： 关联库存，实时更新（需要库存数量的准确，货品仓位合理），设置库存预警， 确保在售的款式 各尺码都可以有货可卖，库存合理！零售订单 公众号提示大概发货 时间，单 品预售订单，按要货计划批次备注，监控是否有超卖情况，及时补 货 ，（ 情况一： 未 下单要货的，放开购买，规定时间段收集尺码数据统一下单，同时备注清楚这 批次订单信息，及时监控订单数据，做好下一次要货准备； 情况二： 已经下单要货，货未到；要 按照下单尺码数量设置销售库存，监控好订单数据，如出现断码情况及时做小单增补 ） 预售订单 公众号提示大概发货时间，按下单情况制定要货计划；如果已经提前做有要货计划，按下单情况 及时增补， 同一个学校建议不要同时整套和零售一起上架，错开时间段购买，如果整套当零售卖 例外 整套订单 订单 数据 订单数据 其实是寻找零售订单、预售订单、整套订单实时销售数量与可要库存的平衡点，订单数据不断进 来 仓库我们可以 多次少要，快速发货（ 多入快出 ），常用款式可多备货；做数据监控，仓库后勤 小单的收发货数量可能会增多，也会成为常态！ 库存监控 1、在途商品到货及时入仓 2、学校现场发货，总部发学校货品提前了解具体到货情况，如遇部分缺货可提前做出反应到货跟踪 库存 数据 库存数据 销售额 绑定人数 额占比量占比 服务学校 销售量 销售统计 Pa