关于学院学生组织信息化平台建设的探讨和建设方案

学 生 组 织 信 息 化 是 指 随 着 现 代 信 息 技 术 的 发 展 ，学 生 组 织 根 据 自 身 发 展 的 需 要 ，采 用 先 进 的 信 息 技 术 来 构 建 数 字 化 校 园 ，从 而 提 高 管 理 效 率 、提 升 服 务 水 平 。以 高 效 的 信 息 系 统 为 基 础 设 施 ，实 现 人 才 管 理 、资 源 管 理 、项 目 管 理 、服 务 管 理 的 全 面 整 合 ，统 一 资 源 ，建 立 知 识 库 ，实 现 信 息 化 增 值 服 务 ，是 作 为 团 委 学 生 会 中 长 期 规 划 的 基 础 设 施 建 设 ，也 是 作 为 信 息 学 院 、软 件 学 院 的 亮 点 工 程 建 设 的 必 由 之 路 。 现 团 委 学 生 会 的 信 息 化 建 设 现 状 ： 团 委 学 生 会 在 近 几 年 的 学 生 活 动 组 织 工 作 不 断 进 步 ，已 经 可 以 说 是 非 常 的 出 色 。但 是 在 整 个 信 息 整 合 、信 息 发 布 还 没 有 一 个 很 好 的 平 台 去 实 施 ，在 工 作 经 验 继 承 和 完 善 仍 存 在 很 大 的 缺 陷 和 漏 洞 。 （1）部 门 间 、组 织 间 的 信 息 交 流 和 经 在 很 多 大 项 目 当 中 ，部 门 间 的 合 作 成 为 活 动 是 否 成 功 的 一 个 重 要 音 素 。而 部 门 间 彼 此 职 能 的 不 了 解 常 常 会 造 成 不 愉 快 的 合 作 ，或 者 到 最 后 只 由 一 个 部 门 独 立 撑 起 一 个 活 动 的 始 终 。且 于 换 届 的 时 候 ，学 院 常 规 活 动 举 办 经 验 的 传 承 没 有 做 好 。 （2）服 务 粗 糙 ，缺 乏 深 层 次 的 增 值 服 务 。 在 很 多 时 候 ，虽 然 我 们 打 着 “服 务 同 学 ，点 滴 做 起 ”的 口 号 ，但 是 信 息 流 向 和 发 布 存 在 一 定 的 不 足 ，并 没 有 及 时 了 解 同 学 们 对 我 们 活 动 评 价 ，没 有 去 收 集 我 们 做 得 不 好 的 地 方 ，在 这 方 面 缺 乏 相 关 机 制 。 （3）缺 少 有 力 的 组 织 机 构 ，信 息 化 建 设 方 向 不 明 确 。 团 委 学 生 会 主 席 团 往 往 对 信 息 化 建 设 的 进 度 和 估 计 不 足 ，方 向 比 较 模 糊 ，信 息 化 管 理 缺 乏 思 想 和 成 熟 的 方 案 ，致 使 信 息 化 建 设 发 展 到 一 定 阶 段 后 无 所 适 从 ，甚 至 停 滞 不 前 。 学 生 组 织 信 息 化 平 台 建 设 的 基 本 原 则 ： 学 生 组 织 的 信 息 管 理 平 台 是 以 网 络 为 基 础 ，利 用 先 进 的 网 络 技 术 ， 实 现 活 动 组 织 、信 息 反 馈 、工 作 管 理 、人 员 调 配 的 数 字 化 管 理 ，最 大 程 度 的 实 现 资 源 的 数 字 化 。信 息 化 平 台 所 发 布 的 信 息 必 须 经 过 集 成 和 整 合 ，利 用 数 据 仓 库 储 存 ，采 用 数 据 挖 掘 技 术 获 取 相 关 适 用 的 资 料 。从 而 建 立 一 个 数 字 模 拟 的 学 生 组 织 团 体 ，提 高 内 部 工 作 效 率 。 信 息 化 平 台 建 设 指 标 及 应 用 规 范 ： 1）适 应 科 学 的 管 理 体 制 ； 2）数 据 设 计 符 合 信 息 标 准 及 应 用 规 范 ； 3）功 能 齐 全 ,满 足 需 求 ； 4）提 供 应 用 访 问 接 口 ；符 合 一 定 的 应 用 管 理 规 范 ，能 够 与 其 它 应 用 系 统 集 成 ； 5）通 用 性 ，扩 展 性 ，易 操 作 ； 6）信 息 安 全 性 能 ； 7）技 术 文 档 齐 全 规 范 （源 程 序 ，技 术 文 件 ）。 这 里 不 能 忽 视 的 是 适 应 科 学 的 管 理 体 制 ，尤 其 是 管 理 软 件 （或 网 站 ） 必 须 首 先 要 能 满 足 科 学 的 、合 理 的 管 理 制 度 ，才 能 发 挥 其 相 对 应 的 作 用 和 延 长 使 用 寿 命 。 信 息 中 心 工 作 部 署 及 安 排 ： （1）充 分 做 好 信 息 收 集 工 作 ，完 善 对 整 个 学 生 组 织 的 信 息 整 合 和 规 范 化 处 理 。 （2）继 续 做 好 学 院 内 部 或 学 校 的 新 闻 报 道 及 收 集 工 作 ，以 作 为 完 善 信 息 化 平 台 的 一 个 重 要 的 软 件 部 分 。 （3）建 设 数 字 化 的 学 生 信 息 中 心 ，配 合 院 刊 定 期 发 布 电 子 期 刊 。 （4）整 理 统 一 的 技 术 文 档 ，做 好 规 范 化