微软正版化报告-客户签收

关于公司微软软件使用情况及正版化方案报告 公司领导： 2009 年 5 月 25 日云南省版权局在云南新闻出版大楼五楼会议室召开了企业正版化工 作会议，会议介绍了云南省自 2006 年启动软件正版化工作以来第一阶段的工作情况：即云 南省所有政府机构在 2006 年已经全部完成了微软软件正版化工作，并于 2007 年成立了省 正版化领导小组，主要是针对企业软件正版化的工作，在省内的一些大中企业都逐步完成 了软件正版化工作。 会议还介绍了即将启动的下阶段工作的一些计划和安排，同时对未做软件正版化工作 的企业和单位分析了现在的形势并提出了一些要求： 1、企业和单位对于没有如实统计自身使用软件情况的要尽快落实认真去做； 2、对于上市公司、即将上市的公司和社会影响力大的公司将作为重点调查对象，并做 进一步细查； 3、若是集团公司下属的公司必须出具相应证明，以证明使用软件的权属，否则也是具 有相当风险性的； 4、对于将要进行软件正版化工作的企业要进行上报，软件包括操作系统软件、通用软 件、专用软件； 5、在下阶段的检查当中，企业和单位如有发现违规情况，将被列入黑名单，一旦被列 入黑名单，将受到多方面的不良影响，也将面临软件厂商的行政诉讼和更大的诉讼风险。 一、现在的形势 随着中国加入 WTO，整个中国市场日趋国际化，知识产权问题已成为不可回避的焦点， 我国政府对此高度重视，中央职能部门正式发布文件，明确要求企业全面使用正版软件， 尊重和保护知识产权也已成为各级执法部门的重要工作。 2005 年 6 月，在北京召开了第十六届中美商贸联委会，中美就保护知识产权问题达成 了“古铁雷斯协议” 。根据协议，一方面，中国商务部、知识产权局、国家版权局等相关机 构将加强知识产权的执法力度，并将发布新的相关法规；另一方面，中美双方将组建一个 知识产权执法双边工作小组，督促正版化执法。 “古铁雷斯协议”意味着我国企业软件正版 化的形势更加严峻，继续使用非正版软件的风险比以往更大。 2006 年 4 月，国家九部委联合发文，明确要求企业实施软件正版化工作；云南省政府 也于 2006 年 9 月颁布文件，要求省内企业全面展开软件正版化工作。 2010 年 10 月 19 日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，决定开展打击侵犯 知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。会议指出，近年来，在党中央、国务院高度重视 和各地区、各部门共同努力下，我国知识产权保护工作取得积极成效。但侵犯知识产权、 制售假冒伪劣商品现象仍时有发生，干扰了市场经济正常秩序，妨害企业竞争力和创新积 极性，损害了我国的国际形象。为加大知识产权保护力度，维护公平有序的市场环境，会 议决定，从 2010 年 10 月底开始，在全国开展为期半年的打击侵犯知识产权和制售假冒伪 劣商品专项行动。 会议强调，专项行动要以保护著作权、商标权、专利权和植物新品种权等为重点内容， 以新闻出版产业、文化娱乐业、高新技术产业、农业为重点领域，以产品制造集中地、商 品集散地、侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品案件高发地为重点地区，加大执法力度，严 肃查处侵权、假冒、盗版的大案要案，曝光一批违法违规企业，大力净化市场环境，增强 企业诚信守法经营意识，形成自觉抵制假冒伪劣商品的社会氛围，积极营造知识产权保护 的良好环境。一要加大生产源头治理力度。严厉查处非法印刷、复制各类出版物、印刷品、 光盘、计算机软件及包装装潢、商标标识等行为。严格审查生产企业资质，坚决取缔无证 生产。加强农产品种子品种真实性鉴定，打击无证和“套牌”生产、销售授权品种等行为。 二要加强市场监管。查处侵犯注册商标的违法行为，制止恶意抢注商标。加强图书、软件 和音像制品市场巡查，严厉打击盗版和专利侵权、假冒行为。加强对商贸流通企业的管理 和规范。加大对制售假冒伪劣药品、扰乱药品生产经营秩序行为的打击力度。三要强化进 出口环节和互联网等领域的知识产权保护。加强口岸监管，加大对进出口侵犯知识产权企 业的处罚力度。继续做好重要展会知识产权保护工作。严厉打击互联网侵权盗版和利用互 联网、通信与电视网络销售侵犯知识产权、假冒伪劣商品的行为。四要加大刑事司法打击 力度。强化行政执法和刑事司法的有效衔接，重点查办一批情节严重、影响恶劣的知识产 权案件。五要确保政府机关使用正版软件。各级政府机关都要将正版软件购置经费纳入财 政预算和国有资产管理，购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求， 更新计算机软件必须使用正版产品，落实监督责任，开展专项检查。机关工作人员要带头 使用正版软件。六要加强知识产权保护宣传，增强舆论引导的针对性、实效性。 会议要求各地区、各有关部门加强组织领导和督促检查，制定实施方案，严格落实责 任，密切协调配合，畅通举报渠道，强化社会监督，确保专项行动取得实效。要坚持执法 的严肃性、行动的有效性和工作的持续性，把打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品作为 一项长期任务坚持不懈地抓紧抓好。 为了配合日益增多的国际合作，树立更加规范优良的企业形象，我公司需要在软件版 权保护方面引起重视。 二、我公司现状 1、操作系统 （1）桌面端：我公司现有普通 PC 约 台左右（含台式电脑、笔记本电脑） ，操作系 统基本上以微软的 Windows 产品为主，其中笔记本电脑大部分预装微软授权的 OEM 操作系 统，其余台式电脑绝大部分使用的操作系统都为盗版，以现有情况计算，正版授权操作系 统约 套左右，其余约 套左右均为盗版操作系统。 （2）服务器端：公司目前使用的财务软件，是部署在 台服务器上,均安装了服务 器版操作系统 Windows2000 Server 企业版或 Windows2003 Server 企业版，目前没有正版 授权, 均为盗版操作系统。 2、办公软件 公司使用的办公软件均为微软的 Office 产品，约 台左右的电脑使用办公软件为 不同版本的盗版 Office 产品。 3、数据库软件 公司使用的财务软件是建立在微软的数据库软件 SQL Server 基础之上的专用软件，没 有数据库后台的支持均无法使用，目前使用 套 SQL Server 均为不同版本的盗版。 综上所述,目前公司使用的微软的盗版软件统计列表如下: 产品名称 数量 Windows XP/Vista 专业版 Office2000/2003/2007 标准版 Windows Server2000/2003 企业版 SQL Server2000/2005 标准版 以上盗版软件，按目前市场价格计算，约价值 万元左右。 三、存在的风险 1、盗版软件不能及时升级带来的隐患-安全问题 自 2005 年 6 月 30 日起，微软的 Windows 及 Office 在中国地区都已采用认证模式进 行升级和补丁下载。即升级之前，需要检测是否正版，若是盗版，则无法升级，或者升完 级后会出现系统崩溃的情况。2008 年微软推出了新一代的 Windows 及 Office，认证模式更 加严密，盗版软件存在更大的升级风险。 2、盗版软件带来的运作风险-法律问题 目前企业内部的操作系统 Windows、办公软件 Office、服务器操作系统（Windows Server 2003 等）软件、支持财务软件后台数据库（SQL Server）的软件在版权方面存在 着缺口，无法及时获得软件厂商的升级和技术服务，也制约了进一步提升企业的信息化应 用水平，存在着较大的版权风险。 在 4 月微软已经联系到我公司，要求我公司对现有微软产品的注册情况做一个调查统 计的工作，调查的内容包括我公司使用微软产品的品种和数量。 3、盗版软件阻碍着企业的信息化发展-发展问题 目前企业信息化的发展及应用水平已经直接影响着企业的核心竞争能力，随着公司对 信息化发展的进一步规划，盗版软件对企业的日常经营和运作有着直接的影响，并阻碍了 公司信息化建设的推动和发展。 四、公司实施软件正版化工作的意义 作为省内具有影响力的企业，我公司应对知识产权保护工作引起重视。实施软件正版 化的工作不但提供了实实在在的技术支撑和切切实实的法律保护屏障，也可以为公司自身 树立了良好的企业形象。实现软件正版化有重要意义： 1、有助于提高自身形象 在全国范围内大面积展开软件正版化工作的同时，实施软件正版化工作，可以籍此树 立我公司的良好口碑和形象。 2、有助于企业规避法律风险 通过软件正版化工作，公司不仅能规避不必要的法律风险，同时还能避免为此付出不 必要的经济代价。 3、有助于企业提高信息建设安全等级 通过软件正版化工作，能为公司信息化建设奠定良好的基础，增强公司实施信息化建 设的信心。 五、软件正版化的解决办法及建议 针对公司现有 95以上的软件均为微软公司产品，且目前盗版产品使用率较高，存在 会与微软公司产生相关知识产权法律纠纷的风险，为了使公司有效规避法律风险，避免法 律纠纷所带来的经济损失，消除过去使用盗版软件对微软产品产生的侵权行为带来的不良 影响，彻底解决历史遗留问题。在政府机构全面完成软件正版化工作的推动下，各行各业 都已经开展软件正版化工作，对于公司来说，软件正版化是一个势在必行的工作，随着公 司的快速发展和即将开展的信息化规划和建设，正版软件不仅是公司无形资产的一部分， 同时可以为企业提供和使用最新的技术和高效安全的服务，将为信息