学校档案工作 自查报告(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 学校档案工作自查报告(精选多篇) 学校档案工作自查报告 xxxx 学校综合档案室 2014 年 2 月开始纳入学校的议事议程，并列入学 校的工作计划。2014 年 6 月 xxx 开始接 受区档案局的档案管理专业培训，2014 年 6 月 26 日 xxx 取得杭州市档案管理 岗位资格证书。2014 年 7 月学校开始组 织人员对 xxxx 学校 2014 年建校至 2014 年的档案进行整理归档，2014 年 11 月 xxxx 学校档案室的整理、 归档工作全部完成。2014 年 12 月 22 日 区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、 沈英在区教育局章国民的陪同下到我校 对 xxxx 学校综合档案室评估、验收。 2014 年 2 月 xxxx 学校档案室被认定为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 “杭州市萧山区档案工作目标管理区级 单位“。 xxxx 学校综合档案室全宗共分九 大类：即党群类、行政类、教学类、学 籍类、教师业务类、基建类、设备类、 会计类、特种载体类。分类与萧山区教 育局、档案局分类要求基本一致。 全宗内共有党群文书档案 253 件， 行政文书档案 194 件，教学管理文书档 案 498 件，学籍管理类文书档案 747 件， 教师业务类 79 卷，会计类档案 340 件， 特种载体类 43 卷。 xxxx 学校综合档案室建立一年来， 我校不断夯实档案基础建设，加大档案 管理工作力度，有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的发展，较圆满地完 成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作， 不断加强对档案管理工作的领导，真正 做到了认识到位，组织到位，措施到位。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 不仅配备了具有档案管理资格的人员任 档案管理人员，而且建立档案管理工作 网络，形成了以校长挂帅、副校长任分 管、档案室具体负责、各职能科室协助 抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理， 学校舍得在档案设施上投入，配备了专 用档案室；拨出经费，为档案室配置了 档案柜、计算机、复印机、数码相机等 专用设备，使档案管理在硬件上有了保 障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管 理 为进一步加强档案管理制度建设， 规范学校的文书档案管理，自学校档案 室成立一年来,我校先后制定了一系列档 案管理规章制度。明确了档案工作职责 和任务，以及归档范围及整理要求，使 各有关科室对文件材料的形成、积累、 收集、整理有据可依。在归档过程中， 我校档案所有文件归档目录、盒内文件 目录、盒底备考表、文件资料汇编等全 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 部使用计算机打印；文件、材料的归档 全部使用档案专用档案盒，文件不易被 腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我 校的档案逐步走向了规范化、科学化管 理轨道。三、采取有力措施，做好归档 和利用工作 我校按照区档案局和教育局有关 学校档案工作的要求，全力做好文书档 案的归档和移交工作，一、在学年结束 前整理好全年的文书档 案，并由专业人员分类整理后保 存于档案室。二、注重档案的开发利用， 充分发挥档案使用价值。为了充分发挥 档案的潜在作用，方便利用，更好地为 劳动保障工作服务，我们一是编制档案 检索工具，编制了案卷目录、电子目录 等档案检索工具索引；二是汇编资料， 将收集到的档案信息重新组合，进行深 加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以 确保利用档案的各种需要，使档案的潜 在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的重点 做好档案工作的目的是为学校的 生存和发展服务，对照标准，我们的工 作还存在以下不足，综合档案室的库房 建设还不完善，开展档案工作宣传力度 还不够，资料收集不很齐全，整理欠规 范，档案网络化管理还处在筹备阶段， 档案管理人员的业务水平有待提高。我 们将严格按照区一级档案室标准要求自 己，加强薄弱环节建设，自加压力，高 标准，高质量地做好档案工作，我们要 加大档案信息开发利用的力度，加快实 物档案归档工作。争取购置网络版档案 管理软件，实现档案网络化管理，使档 案更好地为教学、科研、管理等工作， 为全校广大师生员工服务，把我校的档 案工作提高到新的层次和水平。 新民学校综合档案室 2014 年 2 月开始纳入学校的议事议程，并列入学 校的工作计划。2014 年 6 月余春千开始 接受区档案局的档案管理专业培训， 2014 年 6 月 26 日余春千取得杭州市档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 案管理岗位资格证书。2014 年 7 月学校 开始组织人员对新民学校 2014 年建校 至 2014 年的档案进行整理归档，2014 年 11 月新民学校档案室的整理、归 档工作全部完成。2014 年 12 月 22 日区 档案局劳副局长、监督指导科宓科长、 沈英在区教育局章国民的陪同下到我校 对新民学校综合档案室评估、验收。 2014 年 2 月新民学校档案室被认定为 “杭州市萧山区档案工作目标管理区级 单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九 大类：即党群类、行政类、教学类、学 籍类、教师业务类、基建类、设备类、 会计类、特种载体类。分类与萧山区教 育局、档案局分类要求基本一致。 全宗内共有党群文书档案 253 件， 行政文书档案 194 件，教学管理文书档 案 498 件，学籍管理类文书档案 747 件， 教师业务类 79 卷，会计类档案 340 件， 特种载体类 43 卷。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 新民学校综合档案室建立一年来， 我校不断夯实档案基础建设，加大档案 管理工作力度，有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的发展，较圆满地完 成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作， 不断加强对档案管理工作的领导，真正 做到了认识到位，组织到位，措施到位。 不仅配备了具有档案管理资格的人员任 档案管理人员，而且建立档案管理工作 网络，形成了以校长挂帅、副校长任分 管、档案室具体负责、各职能科室协助 抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理， 学校舍得在档案设施上投入，配备了专 用档案室；拨出经费，为档案室配置了 档案柜、计算机、复印机、数码相机等 专用设备，使档案管理在硬件上有了保 障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 理 为进一步加强档案管理制度建设， 规范学校的文书档案管理，自学校档案 室成立一年来,我校先后制定了一系列档 案管理规章制度。明确了档案工作职责 和任务，以及归档范围及整理要求，使 各有关科室对文件材料的形成、积累、 收集、整理有据可依。在归档过程中， 我校档案所有文件归档目录、盒内文件 目录、盒底备考表、文件资料汇编等全 部使用计算机打印；文件、材料的归档 全部使用档案专用档案盒，文件不易被 腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我 校的档案逐步走向了规范化、科学化管 理轨道。三、采取有力措施，做好归档 和利用工作 我校按照区档案局和教育局有关 学校档案工作的要求，全力做好文书档 案的归档和移交工作，一、在学年结束 前整理好全年的文书档案，并由专业人 员分类整理后保存于档案室。二、注重 档案的开发利用，充分发挥档案使用价 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 值。为了充分发挥档案的潜在作用，方 便利用，更好地为劳动保障工作服务， 我们一是编制档案检索工具，编制了案 卷目录、电子目录等档案检索工具索引； 二是汇编资料，将收集到的档案信息重 新组合，进行深加工，编制成全宗介绍 等汇编资料，以确保利用档案的各种需 要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作 的重点 做好档案工作的目的是为学校的 生存和发展服务，对照标准，我们的工 作还存在以下不足，综合档案室的库房 建设还不完善，开展档案工作宣传力度 还不够，资料收集不很齐全，整理欠规 范，档案网络化管理还处在筹备阶段， 档案管理人员的业务水平有待提高。我 们将严格按照区一级档案室标准要求自 己，加强薄弱环节建设，自加压力，高 标准，高质量地做好档案工作，我们要 加大档案信息开发利用的力度，加快实 物档案归档工作。争取购置网络版档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 管理软件，实现档案网络化管理，使档 案更好地为教学、科研、管理等工作， 为全校广大师生员工服务，把我校的档 案工作提高到新的层次和水平。 金龙乡中心校学校档案工作自查 报告根据泸州市龙马潭区档案局关于开 展档案行政执法暨项目档案专项检查的 通知精神，结合我校档案工作现状，现 将有关情况报告如下： 一、建立机构建立制度 1、学校领导高度重视档案管理 工作，不断加强对档案管理工作的领导， 真正做到了认识到位，组织到位，措施 到位。不仅配备了具有档案管理资格的 人员任档案管理人员，形成了以校长挂 帅、副校长任分管、档案室具体负责、 各职能部门协助抓的分级档案管理网络。 2、为进一步加强档案管理制度 建设，规范学校的文书档案管理，自学 校档案室成立一年来,我校先后制定了一 系列档案管理规章制度。明确了档案工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 作职责和任务，以及归档范围及整理要 求，使各有关部门对文件材料的形成、 积累、收集、整理有据可依。 二、配备人员 投入经费 为进一步加强对档案工作管理， 学校已经安排专职档案员，规划在档案 设施上投入，将在学生食堂和教师周转 房验收使用后即配备专用档案室；到时 拨出经费，为档案室配置档案柜、计算 机、复印机、数码相机等专用设备，使 档案管理在硬件上有保障，适应档案管 理的需要。 三、收集齐备，认真整理 1、我校档案共分九大类：即党 务类、行政类、德育类、学籍类、教师 业务类、基建类、设备类、会计类、工 会类、科研类。 2、在归档过程中，我校档案所 有文件归档目录、盒内文件目录、文件 资料汇编等全部使用计算机打印；文件、 材料的归档全部使用档案专用档案盒， 文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 保存，使我校的档案逐步走向规范化、 科学化管理轨道。 四、存在的问题和今后档案工作 的努力方向 做好档案工作的目的是为学校的 生存和发展服务，对照标准，我们的工 作还存在很多不足，主要存在问题如下： 1、目前没有档案室； 2、开展档案工作宣传力度还不 够； 3 资料收集不很齐全，整理、归 类欠规范，档案网络化管理还处在筹备 阶段，档案管理人员的业务水平有待提 高。 4、我们将严格按照区一级档案 室标准要求自己，加强薄弱环节建设， 自加压力，高标准，高质量地做好档案 工作，我们要加大档案信息开发利用的 力度，加快实物档案归档工作。 5、请区档案室专业人员培训、 指导我校档案管理人员，争取购置网络 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 版档案管理软件，实现档案网络化管理， 使档案更好地为教学、科研、管理等工 作，为全校广大师生员工服务，把我校 的档案工作提高到新的层次和水平。 金龙乡中心校 2014.9.19 根据县档案局关于开展 xx 年度 档案管理考核工作及自查工作要求我校 高度重视根据学校档案管理工作各项规 章制度和档案管理考核书要求进行 了认真地自查自纠现将自查情况汇报如 下： 一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理 工作重要组成部分学校持续性地开展工 作工作不断上水平上台阶一项重要工作 学校领导班子高度重视成立了以学校校 长为组长各分管副校长和工作人员共同 参与管理和落实工作任务专门领导机构 档案工作通过学校办公室牵头进行管理 和运作各个学部政教、教务、财务、后 勤等职能科室具体地参与职责工作对档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 案工作实行综合管理坚持集中统一管理 原则学校重要档案集中在学校综合档案 室各学部职能科室档案定时移交到学校 档案室进行统管统用在建校之初我校就 注重档案积累、规范和管理并列入单位 发展规划作为工作重要组成部分在年初 制定年度发展计划将档案管理工作提到 重要议事日程由学校办公室具体负责制 定档案工作发展规划和年度计划。 我校档案管理工作实行责任到人 有明确领导分工一把手亲自抓有学校副 校长负专则办公室具体统筹管理并形成 一个完备档案管理网络各个学部负责人 具体抓各科室负责领导负责本科室档案 搜集整理和报送各科室都有兼职档案员 进行管理一般由政教员、教务员、总务 后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧 密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案 室规整初期在资金上进行倾斜投入首先 保障。 为确保工作连续性建校以来我校 档案管理工作人员相对固定没有出现人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 员大规模地调动在工作岗位进行变更时 都能够及时妥善地办理档案移交手续。 具体统筹管理档案管理工作人员 基本上学校办公室同志各学部各科室负 责同志同时该科室第一责任人这样就有 效地保障了工作可持续发展我校定期对 档案管理工作责任人和工作人员进行培 训学习档案管理办法 档案保管制 度 档案借阅制度 现代化管理制度 等促使大家对档案管理工作标准化、规 范化、现代化有一个明确认识也容易形 成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了 档案人员岗位责任制设置专人负责学校 全体档案管理规整和借阅由学校办公室 刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕 业各学部科室管理人员都专科以上文化 程度所有专职兼职工作人员都专业技术 人员享受同等待遇 学校认真贯彻落实执行国家档案 法律法规定期组织我校中层以上领导干 部和专业技术人员学习、宣传档案法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 和山东省档案条例及国家有关档案 法规、标准规范派出专门技术人员参加 县档案局档案管理工作业务培训 我校档案管理工作各项规章、制 度健全制定了档案保管制度 档案 保密制度 档案鉴定销毁制度 档案 统计制度 档案利用制度 档案工作 人员岗位责任制 设备维修制度 微 机操作人员守则 重大活动档案登记 制度等 16 项制度并将部门制度上挂 到墙便于直观地掌握和领会其中严格要 求并严格落实编定了保管期限表保障了 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、 借阅利用和保密等环节连接确保万无一 失制定了档案管理工作人员“四参加制 度”特别保障全体责任人和工作人员沟 通 学校在建校之初就制定了档案工 作具体办法和发展规划、计划并进行年 度严格自查对查出问题及时整改对具体 负责人员纳入量化管理考核学校办公室 履行对各学部科室档案工作监督职能监 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 督落实所有档案工作环节确实能够做到 “三纳入”“四参加” 二、配齐设备做好充分物质保障 学校设立专门档案室并配齐专门 高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室 相分离档案库房系新建面积符合要求注 重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防 光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施 落实档案柜数量充足且质量好档案装具 符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校 配备专门微机进行管理有光盘设备和扫 描仪 三、努力提高基础业务建设走内 涵式发展道路 我校对所使用文件材料及时归档 归档率达到 100%归档文件制成材料符 合质量要求书写材料和纸张都严格按照 规定去使用在交接时应有完备交接手续 虽然我校建校时间短但手续很严格经手 双方都要有明确责任我校档案文件完整 准确都达到 100%并严格按照分类方案 进行分类组卷规范、合理符合国家和行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 业标准要求文件编排有序卷内文件排列 有序并按照要求进行了编号卷内文件目 录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐 无金属装订物编目规范排架合理案卷封 面填写规范、清晰案卷标题简明、准确 案卷排列有序对所有档案进行安全管理 杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 我校将在档案逐渐增多情况下为 保障统计内容全面统计数据准确建立档 案管理基本情况台帐并在此基础上建立 完善全宗卷不断加强档案管理现代化建 设利用现代化手段进行档案存贮、统计、 分类、检索、保护、开发。 四、注重档案实效性和应用价值 我校档案管理工作检索工具基本 满足利用者需求在当前档案资料比较少 情况下建立了总目录、分类目录和检录 方法程序搜寻查找极其方便。 我校档案提供利用能基本满足利 用者需要档案管理工作人员熟悉所管理 范围档案及相关业务能够迅速准确地查 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 找到查找全所需要文件并能及时根据档 案利用需求主动提供档案信息服务采取 多种措施保障不耽误工作并适时对档案 进行加工开发档案信息资源。 我校档案注重实效性对所需求信 息进行搜集后都集中入档有产品介绍科 研成果简介工程项目档案资料专题介绍 都取人之长补己之短档案管理工作随着 手段现代化不断提高其利用价值在工作 实践中积累了档案也能从档案中发掘力 量和财富。 五、存在不足 对照上级文件要求我们在硬件设 施上我们还存在着很多不足之处受学校 资金限制为档案室专门配备扫描仪、电 脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案 室改造不到位通风设施安置不够 总之虽然我校建校时间短档案资 料少有了一点成绩但距离领导要求很远 我们一定要努力力求一开始就规范起来 发挥新单位高起点、严要求优势争取在 县档案局领导下不断把工作推向前进。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 市水务局 010 年档案安全工作 总结 年，我局对照市档案事业 发展综合评估办法 ，认真开展了档案 管理工作。现将工作情况总结如下： 一、组织领导情况 加强领导。局党组始终重视档案 工作，把档案安全作为一项规范化管理 的重要工作抓紧抓实。在具体工作中， 分管领导不断加强对档案工作的指导督 查，专兼职档案管理员按照职责要求扎 实做好档案管理工作，各科室也紧密配 合做好档案归档整理，形成了工作有布 置、有要求、有检查的齐抓共管的良好 局面。 制定计划。年初制定档案工作计 划，对全年机关档案安全管理提出指导 性意见。年中，局办公室召开工作会议， 研究档案管理措施，解决存在问题，并 对各科室的档案管理工作进行有针对性 的监督指导。 完善制度。按照档案法的规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 定，我局进一步建立健全了档案管理制 度，即：档案综合管理实施办法，档案 归档制度，档案保管和库房管理制度， 档案保密制度，档案利用制度，档案鉴 定销毁制度，档案室职责，档案员岗位 职责及考核办法等 1 八项制度。这些制度的实施，确 保了我局档案安全工作有规可依、有章 可循。 二、条件保障方面 安全措施有保障。全局设有三个 独立的档案库房，即文书档案室、基建 档案室、人事档案室。档案室都采取了 基本的档案安全保护措施，如防盗、防 光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等， 并配备了空调、除湿器等，基本上满足 了办公需要，保证了档案的安全存放。 此外，还在文书档案室配备了专用电脑， 强化档案的信息化管理。 档案经费有保障。根据工作需要， 今年投入 23 万元新建基建工程资料档 案室，使工程资料管理走上规范化道路。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 同时，订购并安装了档案管理琼兰软件， 以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。 队伍有保障。机关档案工作由局 办公室负责监督管理，三个档案室都配 备了专兼职管理人员，包括兼职 1 人， 专职 2 人，其中大专以上学历一人。在 平时工作中，档案管理人均能自觉学习 有关业务知识，提高档案管理水平。此 外，为开拓视野，增长知识，还组织档 案管理人员到先进地区、先进单位考察 学习先进的管理经验，并积极组织参加 上级安排的各种业务培训，不断提高档 案管理的规范化程度。今年以来，已组 织档案管理人员进行相关学习、培训 6 人次。 三、文件整理归档情况 每年 6 月前，在市档案局的指导 下，对上一年发生的全局文书档案进行 了立卷归档，并将归档信息纳入计算机 系统，同时将归档目录上报市档案局。 年，按照国家档案局机关文件材料管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 理和保管期限的新规定，以党群管理、