年度档案工作检查报告书

附 1： 衡 阳 市 机 关 、 企 事 业 单 位 档 案 工 作 2010 年 年 检 年 审 评 分 标 准 单位名称： 农办 自评总分： 98 评审总分 项 目 内 容 标 准 分 评分标准 自 评 分 张贴或悬挂档案法和湖南 省档案管理条例 4 缺 1 项扣 0.5 分 4 实行新的档案管理五项制度 5 查看实物 5 档案 法制 工作 12 分 （检查重点） 没有发生档案违法行为 3 有违法行为或未按规定移交档案全扣 3 成立档案工作领导小组，并 专题研究一次以上档案工作 8 未成立的全扣，未研 究档案工作的扣 4 分 8 建立了综合档案室 2 未建立全扣 2 管理 体制 12 分 各门类档案实行集中统一 管理 2 少一门类档案未集 中全扣 2 人员 4 分 档案员本年度参加县以上 培训班 4 查看培训名册，未参 加者不得分 4 经费保障 2 经费没有保障的不得分 2 对所属或归口单位进行指导 1 查看档案工作的发文或下属单位反映 1 行 政 管 理 20 分 检 查 重 点 措施 4 分 档案工作纳入了本机关（系统） 年度目标管理责任制 1 查年目标管理文件 或岗位职责 1 有专用档案库房 3 现场查看，库房兼作其它用房者全扣 3库房 6 分 库房有铁门、铁护窗、厚窗帘 3 现场查看，每少一样 扣 1 分 3 阅览室 2 分 有档案阅览室 2 与办公合二为一的 扣 1 分 2 档 案 箱 柜 及 其 它 装 具 足 够 、规 范 2 数量不够扣 1 分，不 方便档案取放扣 1 分 2装具 3 分 采用密集架 1 未有扣 1 分 1 基 础 设 施 18 分 设备 7 分 配有灭火器、温湿度计、去湿 机、空调机、 电脑等设备 7 现场查看，缺一样 扣 1 分 6 项 目 内 容 标 准 分 评分标准 自 评 分 年 评 分 本全宗应归档的各类文件材 料按规定及时归档 2 未按时完成归档全扣 2 平时文件积累按归档类目条 款分类存放 2 存放无序列或杂乱无章 扣 1-2 分 2 各种门类、各种载体的档案 资料收集完整齐全 6 党委（组、支部）、行政会 议记录各 1.5 分，名册、 统计年报、计划总结及其 它各类文件材料各 1 分， 已竣工验收的基建项目未 归档扣 3 分 6 档 案 收 集 13 分 档案制成材料符合质量要求 3 发现圆珠笔、复写纸、铅 笔、纯蓝墨水字迹每页扣 0.5 分 3 制定了档案分类大纲（方案） 2 没有分类大纲全扣，大纲不科学扣 1 分 2 各类档案的整理均符合国家 档案局、省档案局和中央专 业主管机关的有关规范要求 8 整 理 不 规 范 酌 情 扣 分 ，文 书 、科 技 、会 计 及 其 他 专 门 档 案 未 整 理 的 ，每 门 类 扣 3 分 或 每 个 项 目 扣 1-2 分 8 撰写了全宗说明 2 没有全扣，撰写不规范扣1 分 2 档 案 整 理 15 分 计算机生成目录 3 由 文 字 处 理 系 统 打 印 记 1 分 ，用 指 定 软 件 生 成 记 满 分 3 有温湿度登记 1 一个月少于 20 次扣 0.2 分，少于 10 次扣 0.4 分， 以此类推 0 箱柜内有防虫防霉药物 2 没有全扣，药物过期扣 1分 2 档案库房整洁、卫生、定期进 行检查 2 库内堆放杂物者全扣，不 清洁扣 0.5 分 2 无任何丢失档案事故 3 发现有丢失档案全扣 3 业 务 建 设 38 分 保 管 与 统 计 10 分 有 档 案 工 作 基 本 情 况 统 计 台 帐 2 没有全扣，统计不全扣 1分 2 项 目 内 容 标 准 分 评分标准 自 评 分 年 评 分 坚持做好借阅登记 1 没有登记内容全扣 1 有档案利用效果登记，并向 档案局报送“ 实例” 2 一年不少于 5 例，每少一 例扣 0.4 分，未报送扣 1 分 2利用 5 分 各门类档案均有案卷目录 或总目录（新方法除外） 2 没有全扣 2 文书档案有归档文件目录 或全引目录交打印一式三 套，科技档案有分类目录 2 没有全扣，有目录但未打 印扣 1 分，未实施新方法 扣 1 分 2手检 3 分 编有文号索引 1 没有全扣 1 汇编发文汇集，且打印目录 2 没有全扣，有发文汇集但未打印目录扣 1 分 2 开 发 利 用 12 分 编纂 4 分 坚持做大事记录 2 一年不少于 20 条记录，每少 5 条扣 1 分 2 附 2： 衡阳市机关、企事业单位档案工作年度检查报告书 单位名称：县农办 报告日期：2010 年 10 月 15 日 送 检 单 位 意 见 本办档案工作在县档案局的指导下，克服人手少、经验 不足等困难，取得一定成绩。档案整理较为规范；档案建立 较为科学；档案分类较为严格；档案效果利用较好。 这一年里，我办明确责任，根据办领导分工责任制及机 关工作人员岗位责任制，明确了由主任为第一责任人，分管 办公室副主任具体负责档案工作责任体系，分工明确。另外 档案员也加强学习，努力提高了业务素质。 虽然我办在档案室建设逐步得到强化，档案管理也进一 步得到规范。但也有不尽如意的地方，如缺乏除湿机、吸尘 器等，这些都是受办公经费紧张，办公室紧缺等客观原因限 制，一时难 以改善，但主观上将一如既往做好档案管理工作， 进一步完善档案室的建设。 2010 年 10 月 15 日 年 检 机 关 意 见 （盖章） 年 月 日 备 注 档案室基本情况表 单 位 农办 单位性质（行 政事业、企业） 行政 姓 名 侯灵平分管 领导 职 务 副主任 办 公 室 主管领导 侯灵平 姓名 刘灿 性别 男 年龄 25 学历 本科 职称 档 案 员 政治面貌 党员 文书（卷） 285 科技（卷） 会计（卷） 6 职 工 声 像 实 物 档 案 总 数 其 他 各年度干部工资名册、养老保险手册、 财政统 计表等 室 藏 档 案 资 料 总 数 资料总数（册） 2