工商审核名称步骤说明

甘肃省工商行政管理局名称预登记系统 使用说明书 甘肃省工商行政管理局 目 录 1 名称预登记 .3 1.1 未登记企业 .3 1.1.1 注册新用户 3 1.1.2 登陆 3 1.1.3 密码错误 4 1.1.4 找回密码 4 1.1.5 如何申请新名称 5 1.1.6 如何申请调整已核名称 13 1.1.7 如何查询业务办理记录 15 1.2 已登记企业 .16 1.2.1 登录 16 1.2.2 密码错误 16 1.2.3 找回密码 17 1.2.1 如何变更企业名称 17 1.2.2 业务办理记录查询 25 1.3 常见问题 .26 1.3.1 新名称申请时如何选择拟受理机关？ 26 1.3.2 新名称申请时到拟受理机关办理，需要携带哪些材料办理？ 26 1.3.3 点击 “打印 ”后，不能弹出打印窗口？ 26 1.3.4 新名称核准通过后，如何调整？ 27 1.3.5 名称变更到登记机关办理，需要携带哪些材料办理？ 27 1 名称预登记 1.1 未登记企业 未登记企业指还未在工商机关进行设立的企业，未登记企业登陆适用于您的企业还未设立， 需要登陆系统进行新名称申请。 1.1.1 注册新用户 如果您还没有登陆账号，请点击点击“新用户注册” ，如果您需要申请多个名称，只需要注 册一次。 1.1.2 登陆 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下 如果用户已经注册，则使用用户名、密码和验证码登录。 1) 在输入框中输入“用户名” 、 “密码” 、 “验证码” ； 2) 点击“登录”按钮； 3) 进入系统主页。 1.1.3 密码错误 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示： 请点击或重新设置密码。 1.1.4 找回密码 1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、 （负责人）身份证号； 2) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性。 3) 输入验证码； 4) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功： 点击“进入主页”可直接到登录后的主页，点击“进入登录页面”转到登录界面。 1.1.5 如何申请新名称 新名称申请流程 未登记企业注册 未登记企业登录 未登记企业登录查看名称预登记预审结果 提交名称预登记申请资料 工商机关预审并反馈预审意见 未登记企业填写名称预登记信息 用户打印名称预先核准申请书，签字盖章，并准备其它资料 到拟受理机关复核受理 预 审 未 通 过 工商机关最终审核 未登记企业领取企业名称预先 核准通知书 新名称登记流程结束 填写新名称登记信息 用户可以填写不同类型企业的新名称登记信息，用户登录到甘肃省工商局业务办理系 统后，点击“名称预登记 新名称申请” ，选择要填写的新名称申请类型，就可以开始填 写新名称申请信息了。 选择“名称预登记”菜单下的“新名称申请”菜单，进入新名称申请类型选择界面。 点击不同类型新名称申请链接后进入新名称申请信息填写页面 不同类型的名称预登记信息基本都包括 “新名称信息” 、 “企业信息” “投资人信息”等标 企 业 业 务 办 理 状 态 区 导 航 工 作 区 登录信息提示快捷办公区 新名称类型 类型的定义 签页，用户通过切换这几个标签填写不同的表单。 新名称申请信息由三个标签组成， “名称信息” 、 “企业信息” 、 “投资人信息” ； “名称信息”标签中， 填写“申请字号”后，字号拼音自动生成，如果申请字号中有 多音字，则用户需选择正确的拼音，申请名称自动生成，生成的业务规则在页面上方用红 字标出，组织形式可选可填，下拉列表中有一些常用的组织形式供用户选择，如果下拉列 表中没有用户想选的组织形式时用户可以自已填写。备用字号为非必填项。 “企业信息”标签中用户选择“住所所在行政区划”后，系统会列出用户可以选择的 拟受理机关供用户选择，用户可以根据自己住所选择一个离自己住所最近的拟受理机关， 进行名称的受理。比如您申请的名称冠名地域为“甘肃省” ，您的住所所在行政区划在嘉峪 关，您可以选择在“嘉峪关工商行政管理局”来受理名称，方便了您直接到嘉峪关本地就 可以办理名称核准。 “投资人信息”标签中，点击“添加一条投资人信息”链接，系统添加一空行，在对 应的框中填写相应的内容。 注意：在填写投资人信息表格时如果行数不够，您可以继续单击“添加一条投资人信 息”链接来添加。单击“删除”按钮可删除表格中“删除”按钮所在的行。 新名称申请资料填写完成之后，可以进行“保存”或者“提交预审” 。 如果用户填写新名称申请资料尚未完成，或有未确定项需要修改，用户可以先将 其保存在系统中，以便修改。 新名称申请资料保存在系统中，并不提交至工商登记机关进行审核。 点击“保存”按钮，系统保存当前填写的新名称申请资料内容。 在提交新名称申请资料前，新名称申请资料的填写与保存可以进行多次。 提交预审 确认无误后，单击页头右边的“提交预审”按钮进行提交。 此时系统会出现提示，系统提示提交成功： 提交预审后只能查看申请信息，不能修改。 查看新名称申请预审意见 在主页提醒信息中可以查看新名称审批流程，如果流转到工商机关受理，可以查看工 商机关的预审意见。 点击上图中待办信息中的记录，进入业务办理记录页面 操作有“查看” 、 “打印” ，不同的状态对应不同的操作，如果保存后未申请预审则可以 执行“查看” 、 “修改”操作，提交预审后只能“查看” ，预审通过后可以执行“查看” 、 “打 印”操作。其他状态下只能“查看” 。 点击“查看”按钮进入查看页面 查看页面有四个标签，右边是提示信息， “审批意见”标签里显示申请信息的当前状态 及工商登记机关的处理意见和审核人员信息 点击“返回”按钮返回业务申请记录页面。 打印材料到工商机关受理 新名称申请预审通过后，用户须在线打印企业名称预先核准申请书、企业名称预先核 准审核表： 1、 在“业务办理记录界面”中选择“打印” 。 2、 您的浏览器会弹出打印预览界面，若是第一次打印，会要求用户安装一个插件。该窗 口中显示了填写好的企业名称预先核准申请书、企业名称预先核准审核表。窗口的最 上方有“打印” 、 “页面设置”按钮。点击“打印”即可打印。 3、 打印完后，依据工商机关网上预审意见中的要求，携带要求的其他材料，到选择的拟 受理机关办理名称受理。 点击页面设置，选择 A4 纸张，将页边距都设置成 0 查看新名称最终审批结果 用户可随时登录甘肃省工商管理局业务办理系统查看新名称申请办理进度，并且根据 工商登记机关的意见进行必要的操作。审核状态有四种：待受理、受理通过、不予通过审 核、通过审核。 待受理：用户新名称申请尚未通过受理，请用户带齐预审意见中要求的相关材料， 前往拟受理机关进行书面受理。 受理通过：表示用户新名称申请已经通过受理环节。 受理不通过：表示用户新名称申请没有通过受理，按受理意见中的提示项，重新 填写一条新名称申请记录并提交预审。 不予通过：表示用户新名称申请没有通过审核。 通过最终审核：表示名称通过最终审核，可以到受理机关领取企业名称预先核准 通知书后办理企业设立。 领取企业名称预先核准通知书 名称最终审核通过后，您可以看到所有阶段的审核意见，然后到受理机关领取企业名称预 先核准通知书。 1.1.6 如何申请调整已核名称 填写预核名称调整 用户可以为已登记的名称进行预核名称调整，用户登录到甘肃省工商局业务办理系统 后，点击“名称预登记 预核名称调整” ，系统进入预核名称调整页面。 用户输入正确的、流程结束的名称的“预核的企业名称” 、 “预核通知书文号” ，单击 “查询”按钮，系统进入预核名称调整填写页面。 用户勾选“需要调整的内容”中要调整的项，页面下方显示对应项的原内容及现内容 输入框。 用户填完相应内容后可单击“保存”按钮保存刚才录入的信息，也可单击“提交预审” 按钮提交到工商机关预审。 “需要调整的内容”的复选框中的“名称延期”和“投资人、投 资额”项同时选中时，系统提示： 。 名称调整的审批流程和新名称的审批流程是相同的。 1.1.7 如何查询业务办理记录 用户在业务办理记录模块可以查询所有的申请记录，在主页“点击业务办理记录”进 入业务办理记录页面 查询条件有“申请业务类型”和“创建时间” ，通过这两个条件查询所申请的业务记录。 1.2 已登记企业 1.2.1 登录 在“用户登录”界面。切换到已登记企业登录标签下 如果贵企业已经注册，则使用企业注册号和密码登录。 1) 在输入框中输入“企业注册号”与“密码” ； 2) 点击“登录”按钮； 3) 进入系统主页。 1.2.2 密码错误 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示： 请点击或重新设置密码。 1.2.3 找回密码 1) 在文本框中输入贵企业的名称、法定注册号、法定代表人的证件号码（这些信息 要与营业执照上登记的信息一致，否则无法识别） ； 2) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性。 3) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功： 点击“登录系统”按钮，贵企业即可用新的密码进行登录。 1.2.1 如何变更企业名称 企业名称变更流程 已登记企业注册 已登记企业登录 已登记企业登录查看名称预审结果 提交名称变更申请资料 工商预审并反馈预审意见 已登记企业填写名称变更信息 企业打印名称变更申请书，签字盖章，并准备其它资料 到登记机关复核受理 登记机关最终审核 已登记企业领取企业名称变更 核准通知书 名称变更流程结束 填写名称名称变更申请 选择“变更申请”菜单下的“名称变更”菜单，进入“名称变更信息填写”界面。不 同类型的企业所填写的名称预登记信息有所不同，各企业登录进甘肃省工商管理局业务办 理系统后，系统会根据该企业类型确定填写的名称预登记信息格式。 不同类型的内资企业的名称预登记信息基本都包括 “原名称信息” 、 “新名称信息” 、 “企业信息” “投资人信息”等标签页，企业通过切换这几个标签填写不同的表单。 企业名称变更信息由 4 个标签组成， “原名称信息”标签显示企业原来的名 登录信息提示 企业业务办理状态区 导航工作区 快捷办公区 称信息，从数据库读出，不需要填写。 “新名称信息”标签中，各项默认值为原名称信息中的值， 填写“申请字号”后， 字号拼音自动生成，如果申请字号中有多音字，则用户需选择拼音，申请名称自动生成， 生成的业务规则页面用红字标出，组织形式可选可填，下拉列表中有一些常用的组织形式 供用户选择，如果下拉列表中没有用户想选的组织形式时用户可以自已填写。备用字号为 非必填项。 “企业信息”标签中显示企业的企业信息，从数据库读出，不需要填写。 “投资人信息”标签中显示企业的投资人信息，从数据库读出，不需要填写。 提交预审 确认无误后，单击页头右边的“提交预审”按钮进行提交。 此时系统会出现提示，系统提示提交成功： 提交预审后只能查看申请信息，不能修改。 查看名称变更申请信息 点击上图中待办信息中的记录，进入业务办理记录页面 操作有“查看” 、 “修改” 、 “打印” ，不同的状态对应不同的操作，如果保存后未申请预 审则可以执行“查看” 、 “修改”操作，提交预审后只能“查看” ，预审通过后可以执行“查 看” 、 “打印”操作。其他状态下只能“查看” 。 点击“查看”按钮进入查看页面 查看页面有五个标签，右边是提示信息， “审批意见”标签里显示申请信息的当前状态 及工商登记机关的处理意见和审核人员信息 点击“返回”按钮返回业务申请记录页面。 打印材料到登记机关受理 预审通过后，企业须在线打印企业名称变更核准意见书、报送企业名称变更审核表： 1、 在“业务办理记录界面”中选择“打印” 。 2、 您的浏览器会弹出打印预览界面，若是第一次打印，会要求用户安装一个小 插件。该窗口中显示了填写好的企业名称变更核准意见书、报送企业名称变更审核表。 窗口的最上方有“打印” 、 “页面设置”按钮。点击“打印”即可打印。 3、 打印完后，依据工商机关网上预审意见中的要求，携带要求的其他材料，到 选择的拟受理机关办理名称受理、审核工作。 企业可随时登录甘肃省工商管理局业务办理系统查看名称变更申请办理进度，并且根 据工商登记机关的意见进行必要的操作。审核状态有四种：待受理、受理通过、不予通过 审核、通过审核。 待 受 理：企业名称尚未通过受理，请企业带齐预审意见中要求的相关材料，前 往拟受理机关进行书面受理。 受理通过：表示企业名称已经通过受理环节。 受理不通过：表示企业名称没有通过受理，按受理意见中的提示项，重新填写一 条名称变更申请记录并提交预审。 不予通过：表示企业名称没有通过审核 领取企业名称变更核准通知书 名称变更最终审核通过后，您可以看到所有阶段的审核意见，然后到登记机关领取企 业名称预先核准通知书。 1.2.2 业务办理记录查询 企业用户在业务办理记录模块可以查询所有的申请记录，在主页“点击业务办理记录” 进入业务办理记录页面 查询条件有“申请业务类型”和“创建时间” ，通过这两个条件查询所申请的业务记录。 1.3 常见问题 1.3.1 新名称申请时如何选择拟受理机关？ 答：在填写新名称申请时，在企业信息一栏，先选择申请人住所所在行政区划，如“张掖 市工商行政管理局甘州分局” ，然后在拟受理机关中选择离自己最近的机关“张掖市工商行 政管理局甘州分局” ，这个机关就是您携带材料去办理新名称核准的机关。 1.3.2 新名称申请时到拟受理机关办理，需要携带哪些材料办理？ 答：、全体投资人签署的企业名称预先核准申请书 ； 、全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明及指定代表或者 共同委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的权限、授权期 限。 、申请名称冠以“中国” 、 “中华” 、 “国家” 、 “全国” 、 “国际”字词的，提交国 务院的批准文件复印件。 注： 1、 企业名称预先核准申请书 、 指定代表或者共同委托代理人的证明可 以通过国家工商行政管理总局中国企业登记网 （）下载或者到 工商行政管理机关领取。 企业名称预先核准申请书在名称申请受理环节，可以打印。 2、提交的申请书与其它申请材料应当使用 A4 型纸。 以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原 件一致”并由投资人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。 3、以上需投资人签署的，自然人投资人由本人签字；自然人以外的投资人加盖公 章。