供应科管理制度

供应科管理制度 一、物资供应计划的编制 1. 有关部门须根据厂生产、技术改造、设备基建大修等方面 的需要，确定物资需用量，作为物资供应部门编制各项物资供应 计划的依据之一。 2. 设备基建大修理用专项物资需用量需厂领导批准的大修计 划（或专项工程预算）确定，有关设备、配件、钢材、五金、电 器仪表等类别的物资需用量由所需部门（车间）于工程开工前 60 天（特殊设备 90 天）向供应科提出，再由分管领导批准。 3. 设备经常性维修（含中、小修）材料需用量（包括设备、 配件、阀门等）由各车间根据设备维修计划确定，并于每月中旬 进行审批审核下月计划，于每月有 25 号以前提交下月计划给供 应科。 4. 玻璃仪器、化学试剂需用量分别由各部门根据本单位的 生产、检验等方面的实际需要确定，每季度最后一个月报送下一 季度计划给供应科分管领导，由分管领导审核后于 25 号提交给 供应科。 6. 生产事务用品由各部门根据本单位的生产需要确定，生产 用品于每月审核审批后于每月 25 日前提交给供应科。各项物资 须列出物资明细表，包括物资名称、规格、数量、具体用途，要 货时间等项目。 供应科必须根据厂各项物资消耗定额，结合各项物资供应备 件的变化，制定出保证生产顺利进行所必需经济合理的物资采购 计划，作为编制各项物资供应计划的依据。供应科必须在确定各 项物资的需用量、库存量生产安排、本着保证按时、适量、廉价、 齐备成套，经济合理地予以供应的原则，编制各项物资供应计划； 供应科在编制物资供应计划时，还必须认真考虑以企业内部可利 用的资源的调剂使用，协调有关单位进行改制，代用和修旧利废； 供应科在编制实行采购计划过程中，必须考虑市场经济特点，要 求本着经济、实惠的原则，做好经济批量进货的计划。 采购、订货管理 1供应科采购物资必须保证生产计划的顺利完成，组织有 效采购，如遇生产调整，应及时调整采购计划，履行审查批准手 续。 2供应科必须全面、系统、深入、及时掌握供货市场行情， 动向，做好预测采购决策。 3供应科必须根据生产计划、采取经济批量进货的办法， 既要做到保证生产，又要尽量减少库存量，做到尽量不造成积压。 同时对新造成的积压物资要分析原因，属采购人员人为造成的， 要追究采购人员的责任并赔偿相应的损失。 （处罚责任人 100- 200 元） 4供应科根据生产计划有调整时，需得到有关部门的书面 通知，否则，采购物资造成损失，由有关部门负责处理。 5采购人员必须遵纪守法，树立一切为了生产，想生产之 所想，急生产之所急的指导思想，主动、积极、活跃地开展市场 物资 的采购活动，认真优选供货单位 与确定订货方式。 6物资供应部门和采购人员必须做到“货比三家” ，同样产 品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉，择优确定供货单 位,如发现没有做到以上内容给公司造成损失，处罚采购人员承 担公司的损失部分。 7主要物资的采购应确定两个以上的供货定点单位，以保 证货源充足不影响生产。 8采购物资未经质量检验或验证，不能办理正式入库手续 和结算手续。对达不到质量要求的物资作折价或退货处理，并处 罚采购人员 100-200 元。 9物资供应科必须建立健全采购物资台帐，采购人员应有 一本记录手册，详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价 格情况，自觉接受科领导和有关监督部门的审核监控。 10采购人员不得采购“三无产品” ，一经发现，由采购人 员负责处理并赔偿相应损失。 11采购人员在采购生产材料时，应严格按所需部门的要求 进行采购，并经所需部门领导确认（型号、尺寸等）后，方可采 购 。如果发现采购不符合所需部门要求且责任属于采购人员， 处罚采购人员 100-200 元。 12采购人员必须认真签订供货合同，明确规定供应物资的 品种，规格、质量、制度、数量、单价、交价、交货时间、交货 方式、运输方法，验收方法、货款支付方式，违约责任等事项， 供货合同须经主管科长签字并加盖公章，方可生效。 13.供货合同统一由供应部门计划员实行分类管理，并认真 记录和清查合同执行情况，发现情况及时向分管科长（或厂领导） 汇报，做出适当的处理。因厂需要而引起变更或撤销合同，应事 先主动地与供方联系，取得对方的支持与谅解，保证合同的严肃 性。 14.供应科对使用部门提出的，经科分管领导批准的生产所 急需的材料供应的物资、应积极采购，市场有售的物资一周内购 入，通知领取，市场缺售的半月内调剂求援入公司，确属无货源 的，供应科应与使用部门协商，并同时提出代用方向等建议。 15.采购人员有责有权对其经办的所有业务发生的全过程督 促查询，凡到厂后的物资在验收过程中发现有问题时，经办采购 人员必须及时作出处理意见，未作出处理的处罚采购人员 100- 200 元。 16.采购人员必须及时结算，财务科有责有权对采购人员实 行“前帐未清，后款不付”的原则，且由此而造成的损失由采购 人员承担。特殊情况必须经分管厂领导批准后，财务科方可付款 或报销。 17采购人员采购材料的到货时间，应严格执行所需部门的 材料计划的到货时间，如发现到货时间未按以上执行，处罚采购 人员 100-200 元,特殊情况应提前通知所需部门，以免耽误生产。 18采购纪律： 采购人员应经常学习国家有关法律文件，依