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文档简介
信息工程学院干部日常工作管理制度细则 一、干部例会制度 1、干部例会定于每周一晚上 18:20 在北 B313 召开, 2、办公室对到会人员进行考勤,无故不参加者扣 2 分;迟到者 扣 1 分;因个人理由请假累计三次以上未参加者扣 1 分; 3、开会的干部必须做好会议记录,纪检部对干部的会议记录进 行不定时的检查,记录过于简单者扣 1 分,每缺一次会议记录扣 5 分; 4、在会议过程中,参会的干部必须保持会场的安静,不能私下 开小会,影响会议的进行,情况严重者扣 2 分。 二、院干值班制度 1、值班工作由学生会干部轮换进行(具体安排见北 A104 张贴 的值班表); 2、值班干部当天在北 A303 值班,负责接待本院及其他系院的 同学,值班室的保洁和文件的整理,主动问下老师有什么需要帮忙; 3、每周由办公室主任对值班人员出勤情况进行统计,缺勤一次 扣 1 分,迟到扣 0.5 分; 4、值班期间严禁吸烟喝酒、说脏话,不穿拖鞋、短裤,不袒胸 露背,在公共场合要自觉维护学生会的形象; 5、值班人员值班不能迟到、旷到、早退,有事须提前向办公室 书面请假,协调好了值班人员才能请假,否者以缺勤处理。 三、干部签到制度 1、干部签到时间是由上午 9:50 至 10:10,时间一过不能补 签; 2、办公室一个星期统计汇总一次签到考勤情况,缺勤一次扣 1 分; 3、干部签到禁止补签、替签,抓到补签者扣 5 分,替签者扣 10 分; 四、活动考核制度 1、纪检部负责各部门组织活动前后的考勤工作,每次活动开始 前开始签到,活动结束后再进行签到,无故不参加活动者,扣 2 分; 迟到者,扣 1 分;因个人理由不参加者超过三次扣 1 分; 3、干事因不服从相关负责人安排而延误工作者,扣除该成员 2 分; 4、因故不能参加活动者,须提前向纪检部书面请假,若未请假 而又在活动中分有任务未完成者,扣 5 分; 5、若因某部门部长未及时传达活动信息,导致该部门成员无法 参加活动者,扣除该部门部长:未到人数2 分; 6、若因通知者未及时传达通知而导致某部门无法参加活动者, 扣除通知者 0.2*未通知到班级数或部门数; 7、各部门未能及时完成老师交待的活动,如各项活动的报名和 组织人员参加,则部长扣 2 分,干事扣 1 分; 8、因班干未来开会,造成班级未能收到活动信息者,班干扣 3 分;班长或团支书未能把会议内容落实通知到本班同学的,扣 2 分; 班长或团支书未能按时完成各项活动要求的,按 1 分*迟交天数。 五、请假制度 1、干部例会请假者须向老师书面请假,如若有紧急情况可电话 向纪检部或老师请假,但事后需补请假条交于纪检部; 2、各项活动请假,须向纪检部部长书面请假,如若有紧急情况 可电话向纪检部部长请假,但事后需补请假条交于纪检部; 3、请假一律采用专门的请假条。 六、系院财务借出、归还管理规则。 1、系院的公共财务禁止私用; 2、如若想向系院借取公共财务必须向系院老师申请,同意之后 向团总支副书记或学生分会主席领取公共财务; 3、借取公共财务者必须保护和爱护所借物品,如若损坏或丢失, 照价赔偿; 4、借取公共财物者,必须按时和如数归还所借物品,逾期者系 院有权追究其责任。(注:衣服类物品归还时必须洗干净。) 七、办公室管理制度 1、每个部门有工作安排或工作计划的必须张贴在铁柜子上,不 能贴于其他地方; 2、一个活动的结束,该部门必须把贴在柜子上的工作安排或工 作计划和工作总结整理好放在自己部门的文件夹中; 3、各部门在办公室工作结束,必须对办公室进行清理打扫干净 并确定窗户已经关好后方可离开,未打扫者扣 1 分; 4、在任何时候,最后一个离开办公室的干部必须把办公室门窗 关好,未关门窗者扣 1 分。 八、学生会评分考评制度 1、本制度所评出的分数将作为年终考核的重要依据,每人的基 数为 60 分; 2、若某系干被扣分数超过 5 分,向其所在部门的部长通报;班 干被扣 5 分者,通报给班主任,并给予院级通报批评; 3、若某系干被扣分数超过 10 分,向主席通报,并进行院级通 报批评和取消其一年的优干评选资格;班干被扣分超过 10 分者,取 消其本人一切先进评选资格; 4、若某系干被扣分数超过 15 分,向团委通报,在经团委同意 后,开除该成员学生会资格;班干被扣分超过 15 分者取消其所在班 级一切先进单位评选资格; 5、在每次活动中有突出表现的由部门负责人提出名单,交由纪 检部进行通
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