岗位说明书-商务专员

商务员岗位说明书 岗位名称： 商务员 岗位编号： 所属部门： 商务部 岗位定员： 1 人 直接上级： 商务部经理 直接下级：无 工资等级： 主办 可轮调岗位：商务部物流主办 基本 信息 可升迁岗位： 商务部主管 岗位分析日期：2012.8.29 工作 关系 外部工作关系 客户商务员 岗位 目的 确保相关出库单填开、传递及时、准确，使发货工作顺利进行。 描述 负责程度 （全权、 负责承办、 报审等） 绩效重点 1、根据订单开具销售出库单；负责依据销售出库 单送财务开具税务发票，负责登记销售记录表。 负责 准确无误，仔细认真 2、负责非随货向客户发送发票的发票及发票跟踪 单的邮寄。 负责 准确无误，仔细认真 3、负责发票跟踪单回执单的收集及发票跟踪记录 的登记，根据公司销售制度规定及合同约定开具其 他出库单发出样品、试用装。 负责 准确无误，仔细认真 4、负责为商务部需要领用物品开具其他出库单。 负责 准确无误，仔细认真 主要职责 5、负责相关营销数据的收集、汇总。 负责 准确无误，仔细认真 其它工作 6、负责公司领导及部门负责人交办的其他工作。 负责 及时认真完成 权限 工作权限： 内容 必备条件(基于现实) 期望条件（要求达到） 1、教育水平 大专 大专任职 资格 2、专业要求 市场营销、物流或相关专业 市场营销、物流或相关专业 商务部经理 内部工作关系 本公司内各职能部门 本公司市场各办事处 3、性别/年龄 男性，28 岁以下 男性，28 岁以下 4、工作经验 一年以上工作经验 二年以上工作经验 5、健康状况 身体健康 身体健康 6、身高要求 男 1.72 米以上 男 1.75 米以上 7、仪表要求 五官端正 五官端正 8、政治面貌 不限 不限 9、计算机水平 能熟练使用办公软件；熟悉网络知识 熟练使用办公软件；熟悉网络知识 10、外语知识 基本的英语应用能力 基本的英语应用能力 11、职称 不限 不限 12、专业知识 营销及物流、医药医疗行业相关知识 产品知识；营销及物流、医药医疗行业相关知识 13、技能与能力 了解市场营销、物流工作；一定的 沟通能力、协调能力、反应能力； 市场信息分析能力 熟悉公司各种规格型号产品的相关证件， 了解市场营销、物流工作；一定的沟通 能力、协调能力、反应能力；市场信息 分析能力 14、个性与品质 有强烈的责任感和优良的道德品质， 工作认真仔细，做事稳当，吃苦耐 劳、工作效率高，积极主动，忠于 企业，严守公司商业机密，心理素 质好 有强烈的责任感和优良的道德品质，工 作认真仔细，做事稳当，吃苦耐劳、工 作效率高，积极主动，忠于企业，严守 公司商业机密，心理素质好 15、培训经历 营销知识培训 受过营销知识、产品知识方面的培训 16、出差要求 偶尔 偶尔 17、普通话要求 普通话 普通话 18、其他要求 职务 等级 主办 薪酬 标准 主办层级 工作 环境 办公室 工作时间 特征 正常上下班，偶尔加班 使用工具 /设备 计算机、电话、传真机、复印机、扫描仪、打印机 工作 流程 商务员工作流程 KPI 指标 1、根据订单开具销售出库单的及时性与准确性； 2、销售出库单送财务开具税务发票的及时性与准确性； 3、登记销售记录表的及时性与准确性； 4、非随货向客户发送发票的发票及发票跟踪单的邮寄的及时性与准确性； 5、发票跟踪单回执单的收集及发票跟踪记录的登记的