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文档简介

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现 金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈 利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同 地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理, 财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月 末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上 视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利 润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。 细节补充: 1、增值税,企业所得税在国税报(2002 年 1 月 1 日以后注册的企业才在 国税办理;个人所得税和其他税在地税报 2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税) 3、以工资为基数 100%,福利费为 14%,工会经费 2%,职工教育费 2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部 职工工资总额的 2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的工会经费拨缴款专 用收据在税前扣除。凡不能出具工会经费拨缴款专用收据的,其提取的 职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。 4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金 5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企 业计入成本 6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只 须每季提一次就可,不需每月计提. 7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金, 如有特殊情况方可(钟书补充)。 8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费, 杂费 9、出纳日记账保存 25 年 几个很有用的分录: 1、现金长款 借:现金 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:营业外收入(注:无法查明原因) 2、现金短款 借:待处理财产损溢 贷:现金 借:其他应收款应收现金短缺款(个人) 应收保险赔偿款 管理费用现金短缺(注:无法查明原因) 贷:待处理财产损溢 3、提取福利费 借:生产成本 营业费用 管理费用 贷:应付福利费 4、计提工会经费 借:管理费用工会经费 贷:其他应付款工会经费 5、计提职工教育经费 借:管理费用职工教育费 贷:其他应付款职工教育费 6、支付工资 借:应付工资 贷:现金 应交税金应交个人所得税 其他应付款 其他应收款(代扣款项) 7、提取城建税 借:主营业务税金及附加/其他业务支出 贷:应交税金应交城建税 8、计提教育费附加 借:主营业务税金及附加 贷:其他应交款教育费附加 9、印花税 借:管理费用/待摊费用 贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税) 出纳工作 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总 经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交 由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳 给予报销。 五、员工工资的发放。 A 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以 没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章“。多付或少付金额,由 责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支“。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止 现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情 况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情 况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 C 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报 销。 3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章 的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4、支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经 审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销 年末结算注意事项: 年底会计怎样结帐,如何结转下年 什么是结账,结账的一般程序是什么 结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计 算并记录本期发生额和期末余额。会计基础工作规范规定的结帐程序及方 法是: (1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。 (2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的, 应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本 年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单 红线;12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通 栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余 额。 (3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏 注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填 写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法 (1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各 项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额 即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行 内的余额。月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不 需要再结计一次余额。 (2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明 细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发 生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。 (3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本 明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累 计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在 下面再划一单红线。12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累 计发生额下划双红线。 (4)总帐帐户平时只需结计月末余额。年终结帐时,为了反映全年各项 资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户 结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数 下划一双红线。采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位,年终结帐,应 当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。 (5)需要结计本月发生额的某些帐户,如果本月只发生一笔经济业务, 由于这笔记录的金额就是本月发生额,结帐时,只要在此行记录下划一单红线, 表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。 结帐时如何划线 结帐划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期 的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据会计基 础工作规范规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划 通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。 结账时对于帐户余额怎样填写 一般说来,每月结帐时,应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济 业务记录的同一行内。但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计 发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细帐等,每月结帐时,还应将月 末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做, 帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于帐户记录的稽核。 需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,每月结帐时,“本月合计”行已有 余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。 结帐时能否用红字 帐簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或 负数余额。因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但 如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用 红色墨水。 怎样把有余额的帐户余额结转至下年 对于怎样把有余额的帐户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规 范的方法: (1)将本帐户年末余额,以相反的方向记人最后一笔帐下的发生额内, 例如某帐户年末为借方余额,在结帐时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余 额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷” 栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号,表示帐目已经结平。 (2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额 栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方 余额,填人贷方发生额栏内,反之记人借方,并在摘要栏填明“结转下年”字 样。同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列 “总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列 “0”符号,以示帐目已结平。 正确的方法应该是:年度终了结帐时,有余额的帐户的余额,直接记 入新帐余额栏内即可,不需要编制记帐凭证,也不必将余额再记入本年帐户的 借方或贷方(收方或

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