人力行政中心职能说明书

人力行政中心职能说明书 部门 名称 人力行政中心 上级部门 总经理 下属部门 无 协作部门 各部门 部门 本职 负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利管理、 劳动关系管理,调动员工积极性，激发员工潜能，为公司持续发展提供人才支持。 全面履行行政检查监督职能，为各部门提供强有力的行政、后勤保障，维持公司 高效运转。 部门 宗旨 以人为本 以事为先 高效执行 保障有力 部门 岗位 设置 1、人力行政总监：1 名 2、人资经理： 1 名 3、行政经理：1 名 4、招聘培训主管：1 名 5、薪酬绩效主管：1 名 6、后勤主管：1 名 7、前台文员：1 名 主要 职能 1、规划管理：参与公司发展战略规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工 作 目标分解；根据公司战略拟定人力资源管理战略、年度综合经营计划，拟定人力 资源规划和编制人力资源预算，组织并起草公司综合、总结、报告、请示等文件， 编写公司年度大事记。 2、规章制度管理：负责公司规章制度的拟定、修改和汇编工作，协助参与专用 标 准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全 情况进行定期及不定期检查；监督规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。 3、招聘配置管理：招聘各岗位的空缺人员和预备人员，办理新进员工的录用、 入 职手续，签订劳动合同；办理在职人员迁调手续；办理员工离职、复职、解除合 同等事项手续。 2 4、薪酬管理：拟定薪酬福利制度经批准后执行，并根据公司不同发展阶段拟定 相 应薪资激励措施，办理薪酬调整事项。 5、绩效管理：制定公司绩效管理制度经批准后组织实施；组织各部门进行绩效 考 核，辅导各部门负责人进行绩效面谈。 6、培训与发展管理：制定公司培训制度，拟定培训计划并组织实施；指导员工 制 定实施个人职业发展规划。 7、劳资关系管理：拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度，建立和维护 稳 定的劳动关系，及时处理各类劳动纠纷。 8、综合协调：协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；构建公 司 沟通体系，加强部门之间的协调，促进部门之间的团结。 9、会议管理：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需 要 撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 10、文件档案管理：负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；负责公 司文书、档案使用管理与保管、存档，做好保密管理；负责人事档案的汇集、整 理、存档、调查与分析；检查、督办人事资料和报表；审核各部门岗位说明书， 并予以报批、签办、编号、核发与存档；负责公司员工劳动合同管理；负责统一 对外提供人事资料。 11、后勤管理：负责公司办公房产、公司执照、印章、交通工具、消防、安全、 水电、计算机软硬件及网络、网站、公共卫生、办公设备及用品、通讯等后勤管 理及维护工作。 12、考勤管理：负责员工的请假、休假、出勤登记，按时汇总统计；对各种假期、 作息时间予以及时通知。 13、文化管理：负责公司员工文化活动、策划宣传内容，表彰、奖励员工，激发 潍坊福润得资产管理有限公司 中国农村金融服务第一品牌 3 员工的工作激情。 14、接待与外部关系协调：代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络， 做好党、政、工等各项管理，保持良好企业形象，协调有关上级政府主管部门、 人才市场、保险监督部门及业内企业的关系，做好公司来宾的接待安排。 15、部门内部管理：管理本部门的日常事务以及部门员工工作的调配、协调；负 责对部门员工进行业务指导和绩效考核；做好本部门员工的招聘、录用工作。组 织内部员工开展业务学习及培训，提升工作能力。 16、其他：其他突发事件处理和领导交办的工作。 兼管 职能 公司各部门员工工作情况的考核。协调并且监督各部门做好本职工作 部门 权力 （业 务方 面） 1、公司战略规划和重大项目推进知情权 2、对公司经营计划、组织结构调整、薪酬福利方案有建议权 3、员工招聘/解聘/提升/考核/奖罚决定或建议权 4、有对不符合岗位要求的员工向公司提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或 劝 其离职的权力 5、有对优秀的员工向总经理提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权力 6、对公司各部门提交的人力资源管理要求，给予否定的权力 7、公司员工工作绩效考核复核权 8、员工申诉调查及处理建议权 9、对各部门工作的协调处理权 10、依照制度，按规定程序，对其他部门实施处罚的建议权/决定权 11、公司各类流程、制度的制定、调整、审核、解释、检查权 12、依照制度，对行政稽查中发现问题实施处理权 13、公司领导、会议决议检查监督权及处理权 14、依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动权 15、公司会议召集权和经总经理批准机要会议的旁听记