如何办理名称预先登记(工商)

北京市工商行政管理局 一 次 性 告 知 单 (2012 年第三版) 如何办理名称预先登记 致申请人 欢迎您到北京市工商行政管理机关办理登记注册，我们 遵行“以申请人为本”的服务理念，承诺尽可能为您提供方 便和帮助。为使您对办照过程、办照知识有一个基本了解， 我们制作 了一次性告知单 ，敬请留意。 提请注意：本告知单所载内容属一般介绍性质，如有疑 问，请查阅相关法律法规，也可以登录“www.BAIC.” 网站或直接到工商行政管理机关 咨询。 印刷时间：2012 年 6 月 申请方式 申请人除直接到企业登记场所提出申请外，还可以通过 邮寄、传真、电子数据交换和电子邮件等非固定形式提出。 申请人以非固定形式申请行政许可所提交的格式文本应 当使用北京市工商行政管理局提供的申请书格式文本。 申请人以非固定形式提交行政许可申请的，应当在提交 材料的同时，提供申请人或者经申请人依法委托的代理人详 实的联系电话、通讯地址、电子邮箱、委托文件等。 申请人以信函方式向工商行政管理机关的行政许可机构 提出行政许可申请的，应当是有关申请文件、证件的原件， 申请文件签字、盖章应当真实、有效。 名称的构成 名称一般由四部分依次组成：行政区划字号行业特 点组织形式。 受理审核时限 直接到工商行政管理机关申请名称预先核准登记，凡材 料齐全，符合法定形式，工商行政管理机关当场予以核准。 (申请人以非固定形式提交行政许可申请的，受理审核时限按 国家工商行政管理总局企业登记程序性规定执行)。 登记注册咨询方式 如您想获得有关登记注册的信息，您可以登录北京市工 商行政管理局“网站” （www.BAIC.） 、阅读一次性告知 单或直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。 登记管辖 工商行政管理机关对企业名称实行分级登记管理。 国家工商总局登记管辖范围： （一）冠以“中国” 、 “中华” 、 “全国” 、 “国家” 、 “国际” 字样的； （二）在名称中间使用“中国“、 “中华” 、 “全国” 、 “国 家”等字样的； （三）不含行政区划的。 提请注意：为避免在同行业内国家工商总局预先核准的 企业名称与北京市登记注册的企业名称相同或者近似，建议 申请人在向国家工商总局申请企业名称前，先到北京市工商 局进行企业名称预先查询。 内资企业管辖范围： 市局负责登记下列内资企业： （一）省、自治区、直辖市人民政府国有资产监督管理 机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立的控股 50%以 上的公司； （二）注册资本 5000 万元人民币（不含）以上的有限责 任公司（含国有独资公司、市局注册企业的改制登记） ，已在 市局登记的有限公司注册资本减少到 5000 万元人民币以下的； （三）股份有限公司； （四）企业集团； （五）从事因私出入境中介、登记注册代理、旧机动车 经纪、期货经纪、投资基金、人才中介服务、征信、煤矿经 营、小额贷款的企业； （六）汽车交易市场专营企业以及注册资本（金）在 5000 万元人民币（不含）以上的其他类市场专营企业 （七）西客站地区、天安门地区、机动车交易市场、古 玩城市场、潘家园旧货市场内设立的企业； (八) 国家工商行政管理总局授权登记的企业； (九) 依照法律、行政法规规定或者国务院的决定，应 当由省、自治区、直辖市工商行政管理局登记的企业； （十）市局认为应当由其登记的其他企业。 区（县）分局负责登记下列内资企业： （一）本辖区内国家工商总局及市局登记的企业以外的其 他企业； （二）原由分局登记的有限责任公司增加注册资本超过 5000 万元人民币的； （三）原由分局登记的企业改制后注册资本在 5000 万元 人民币以上的； （四）本辖区内国家工商总局及市局授权登记的企业； （五）内资企业分支机构及个体工商户。 外商投资企业登记管辖： 市局负责登记下列外商投资企业： （一）国家工商总局授权范围内的注册资本 500 万美元以上 （不含 500 万美元）的外商投资企业，已在市局登记的外商 投资企业减少注册资本到 500 万美元以下的； （二）国家工商总局授权的外商投资股份有限公司； （三）市局决定应当由其登记的企业 区（县）分局负责登记下列外商投资企业： （一）本辖区内国家工商总局及市局登记以外的外商投资企 业（二）已由市局派驻人员在分局办理的外商投资企业增加 注册资本超过 500 万美元的； （三）外商投资企业的分支机构 区县负责名称登记，需根据市局复核意见进行核准。 收费标准 办理名称预先核准登记不收取登记费用。 名称预先核准登记程序 办理名称预先核准登记，一般要经以下步骤： 第一步：咨询后领取并填写名称(变更)预先核准申请 书 、 投资人授权委托意见 ，同时准备相关材料； 第二步：递交名称(变更)预先核准申请书 、 投资人 授权委托意见及相关材料，等待名称核准结果； 第三步：领取企业名称预先核准通知书或企业名 称变更核准通知书 。 特别提请注意： 1.申请人应当向具有登记管辖权的名称登记机关申请名 称核准登记。名称预先核准登记后，申请人不得跨地域或跨 级别向其他登记机关申请设立（变更）登记注册。 2.法律、行政法规或者国务院决定设立公司必须报经批 准，或者经营范围中属于法律、行政法规、国务院决定在登 记前须经批准的项目的，申请人应当在取得名称预先核准后 凭核准的名称报送批准。在登记注册时应提交符合法定形式 的批准文件。 3.名称预先核准时不审查投资人资格和企业设立条件， 投资人资格和企业设立条件在企业登记时审查。 有关投资人资格请参阅本告知单关于股东(出资人)投资 资格的有关规定。 申请名称预先核准登记应提交的文件、证件 名称预先核准登记、名称变更预先核准登记应提交的文 件、证件： 名称(变更)预先核准申请书 。 投资人授权委托意见 。 有以下情况之一的，除填写名称(变更)预先核准申请 书 、 投资人授权委托意见外，还应当提交相关文件证件： 使用自然人姓名（该自然人应当是投资人）作字号的 应当提交该自然人身份证复印件及该自然人同意使用其姓名 的授权（许可）文件。需要注意的是，所用投资人姓名如与 党和国家领导人或老一辈革命家及名人的姓名相同的，不得 作为字号使用。 在同一行业内申请使用相同字号的应当由字号所有权 人出具授权（许可）文件以及加盖其印章的执照复印件。 授权（许可）的名称不得对公众造成欺骗或引起误解。 商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字 作为名称字号的应当提交商标所有权人出具的授权（许可） 文件、商标注册证书（不能提交原件的，可以提交加盖商标 注册权人印章的复印件）以及商标所有权人的资格证明(商标 所有权人为经济组织的，需在资格证明上加盖经济组织公章； 商标所有权人为自然人的，提交该自然人身份证复印件)。 外商投资企业在名称中使用与外国（地区）投资人相 同字号（英文字母）的应当提交该外国（地区）投资人的资 格证明文件。 申请在名称中冠以企业集团名称或者简称的，应当提 交企业集团登记证 。 分支机构办理名称预先核准时应当提交其所从属企业 的执照复印件并加盖印章。 使用外文译音作字号、字号有其他含义或者使用新兴 行业表述用语的应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释 说明并提交全体投资人签署的其他有关证明材料。 名称中使用“中关村”字词的，应当出具“中关村国 家自主创新示范区领导小组办公室”的意见。 名称中使用“北京商务中心区”字词的，应当取得 “北京商务中心区管理委员会”的批准。 名称(变更)预先核准申请书的填写方法及提示 一、 名称(变更)预先核准申请书的填写方法： 名称的填写 名称由四部分组成：行政区划字号行业特点组织 形式。例如：北京（北京市）康达来商贸有限公司 北京（北京市）为行政区划； 康达来为字号，为减少重名，建议您使用三个以上的汉 字作为字号； 商贸是行业特点，应与您申请经营范围中的主营行业相 对应； 有限公司是组织形式。 分支机构的名称应冠以主办单位的全称。如：北京市康 达来商贸有限公司方庄分店； 提请注意： 建议至少取 3 个以上的备用字号，我们将按您所填写 的顺序依次查重,以首先不重名的名称为核准使用的名称； 名称中的行业特点应与主营行业相一致，不应当明示 或者暗示有超越其经营范围的业务。例如：主营销售百货， 那么名称应以商贸或经贸为行业特点；主营科技开发业务， 那么名称应以科技为行业特点。 申请跨行业从事经营活动的，经营范围中的第一项应当 作为主营行业。 使用外文译音作字号、字号有其他含义的或者使用新 兴行业表述用语的应当在“备注说明”栏目中作出解释说明。 二、 投资人授权委托意见的填写方法： 投资人授权委托意见应当明确被授权委托的代表或 代理人、授权权限及授权期限，并由全体投资人签名盖章 （注：投资人为自然人的由自然人签名，投资人为单位的加 盖公章。 ） 投资人授权委托意见应粘贴代表人或代理人身份证 明复印件。身份证明包括：居民身份证、护照、长期居留证、 港澳台永久性居民身份证、军官退休证等表明申请人身份的 证明文件。 三、提示 （一）名称有效期 预先核准的名称有效期为 6 个月，有效期届满，预先核 准的名称失效。 预先核准的名称在有效期内，不得用于从事经营活动， 也不得进行转让。 (二)名称延期 预先核准的名称有效期届满前 30 日内，申请人可以持 企业名称预先核准通知书或企业名称变更预先核准通 知书向名称登记机关提出名称延期申请。 申请名称延期应由全体投资人签署预先核准名称有效 期延期申请表 ，有效期延长 6 个月，期满后不再延长。 (三)名称注销 1申请人可以在名称有效期内向名称登记机关申请注销 原预先核准名称。申请注销名称时应当提交由全体投资人签 署的预先核准名称注销申请表并同时缴回企业名称预 先核准通知书或企业名称变更核准通知书 。 2名称预先核准后，登记管辖机关因申请人改变拟设企 业登记事项而发生变化的，申请人应当向原名称登记机关申 请注销预先核准的名称，名称注销程序依照前款规定。 名称注销后，申请人应向变更后有登记管辖权的登记机 关重新申请名称预先核准。 (四) 补发名称核准通知书 企业名称预先核准通知书或企业名称变更核准通 知书丢失的应当向名称登记机关申请补发。申请时应当提 交由全体投资人签署的名称预先核准通知书补发申请表 。 (五) 变更投资人 申请设立（变更）登记的投资人与名称预先核准登记的 投资人有变化的，按以下规定办理： 投资人部分变化的，应当提交由全体投资人（包括变 更前和变更后的投资人）签署的已核准名称企业信息调整 申请表 ，同时缴回企业名称预先核准通知书或企业名 称变更核准通知书 。 全体投资人发生变更的应当重新申请名称预先核准。 投资人不具备投资资格的，应当退出或更换投资人。 使用投资人姓名作为企业名称字号的，该投资人退出 投资的，应当重新申请名称预先核准登记。 （六）已核准名称企业信息调整 企业名称预先核准登记后，预核名称的主营业务、投资 人或字号许可方式等信息发生变化的，申请人可向名称登记 机关申请企业信息调整。 申请已核准名称企业信息调整的，申请人应当向名称登 记机关提交由全体投资人签署的已核准名称企业信息调整 申请表 。字号许可方式改变的还应重新提交授权（许可）文 件。 特别提请注意：全体投资人发生变化的，或因前述信息 调整导致企业名称构成发生变化的或导致同行业内企业名称 相同或者近似，登记机关不予调整企业信息，申请人应当重 新申请名称预先核准。 企业名称的一般性规定 一般性规定： （一）企业名称不得含有下列内容和文字： 1、有损于国家、社会公共利益的； 2、可能对公众造成欺骗或者误解的； 3、外国国家（地区）名称、国际组织名称； 4、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团 体名称及部队番号； 5、其他法律、行政法规规定禁止的。 （二）企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使 用汉语拼音字母、阿拉伯数字，法律法规另有规定的除外。 （三）在名称中间使用“国际”字样的， “国际”不能作 字号或经营特点，只能作为经营特点的修饰语，并应符合行 业用语的习惯，如国际贸易、国际货运代理等。 股东(出资人)投资资格的有关规定 完成企业名称预先核准手续后，您就要开始准备登记材 料了。 特别提请注意以下几个问题： 一、股东(出资人)的资格证明。 股东为企业的，出具加盖本企业公章的企业法人营业 执照复印件；股东为事业单位的，出具加盖本单位公章的 事业单位法人证书复印件；股东为社会团体的，出具加 盖本单位公章的社会团体法人登记证书复印件及民政社 团管理部门确认的非党政机关所办社会团体证明 ；股东为 自然人的，出具该人的身份证或其他合法身份证明的复印件； 股东为工会法人的，应提交区、县级以上工会同意投资的批 准文件。 二、以下单位(人员)不具有投资资格或投资能力受到限 制： 1、被锁入北京市信用信息系统的“警示信息系统”的市 场主体（含自然人） ，在锁入期间其投资资格受到限制。例如： 被锁入“警示信息系统”的自然人，在锁入期间不能担任其 他公司的新股东；不能在已担任股东的公司中追加或受让股 份。 特别提请注意： 请登录北京市工商局网站 www.BAIC. 查询“企业 信用信息系统” ，获得有关信用信息。 2、一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司，该 一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。 3、党政机关、司法行政部门以及党政机关主办的社会团 体不得投资举办企业。 党政机关所属具有行政管理和执法监督职能的事业单位， 以及党政机关各部门所办后勤性、保障性经济实体（企业法 人）和培训中心不得投资举办企业。 4、会计师事务所、审计事务所、资产评估机构、律师事 务所不得作为投资主体向其它行业投资设立企业。 5、有限责任公司、股份有限公司可对公司制企业、集体 所有制（股份合作）企业、联营企业投资。有限责任公司、 股份有限公司可以设立分公司，分公司不得对外投资。 6、个人独资企业、合伙企业可以作为有限责任公司的股 东，并可以设立分支机构，但不得投资设立非公司企业法人， 分支机构不得对外投资。 7、非公司企业法人可以投资设立有限责任公司、股份有 限公司、外商投资企业、非公司企业法人，也可以设立营业 单位。其中，集体所有制（股份合作）的法人分支机构的经 济性质核定为“集体所有制（股份合作）全资设立” ，并 不得再投资设立非公司企业法人。 8、工会经区、县级以上工会批准后可以投资设立公司或 非公司企业法人，不得设立非法人企业。 9、居委会、村委会可以投资设立公司或非公司企业法人， 不得设立非法人企业。 10、共青团、妇联、侨联、工商联可以投资设立公司或 非公司企业法人，不得设立非法人企业。 11、法律、法规禁止从事营利性活动的人，不得成为公 司股东、合伙企业合伙人和个人独资企业投资人或其他市场 主体的投资人。 选择住所(经营场所)时应注意： 1、对使用下列未取得房屋主管部门颁发的合法有效产权 证明房屋从事经营活动的，应提交经区县政府批准或授权的 乡、镇政府、其他部门或街道办事处、村民委员出具的临 时住所（经营场所）使用证明 ，以及由生产经营场所的使用 人与场所提供人签署的不索取拆迁补偿费用的承诺书。 （1）属于使用城镇地区未取得规划、建设等政府部门批准建 设的建筑物； （2）已被区县政府或有关部门列入拆迁范围但并未实施拆迁 的建筑物； （3）农村地区的建筑物； （4）房屋所有权证明文件上用途一栏空项或商住用途位置无 法识别且规划未明确用途的建筑物； （5）临时建设的商亭、摊点（不含邮政报刊亭、社区便民菜 站） 。 2、除上述情形外，申请登记的住所（经营场所）取得 房屋所有权证的，提交由产权单位盖章或产权人签字的 房屋所有权证复印件。使用下列房产作为住所的，应当 提交相应的住所证明。 （1）自建房作为住所但尚未取得房屋所有权证的，可提 交建设单位出具的施工许可证、建设许可证复印件作为住所 使用证明。 （2）原属区县房屋管理局直管公房作为住所，但因房屋管理 局机构调整无法再由其出具权属证明的，可由区县政府明确 的部门出具产权证明。 （3）使用国有企业尚未取得房屋所有权证的房产作为住 所，可由主管该单位的国有资产管理部门或其上级单位出具 产权证明。 （4）使用科技园区（开发区）内尚未取得房屋所有权证 的房产作为住所，由所在区县政府或其授权的部门出具房屋 权属证明文件。 （5）房屋提供者系经工商行政管理机关核准的具有出租房屋 经营项目的，即经营范围含有“出租商业用房” 、 “出租办公 用房” 、 “出租商业设施”等项目的，由该企业提交加盖公章 的营业执照复印件及房屋产权证明复印件作为住所使用证明。 （6）使用宾馆、饭店(酒店)作为住所的，提交加盖公章的宾 馆、饭店（酒店）的营业执照复印件作为住所（经营场所） 使用证明。 （7）使用人防工程作为住所的，提交人防行政主管部门审查 同意的使用人防工程申报表以及消防部门同意使用的证 明文件的复印件。 （8）使用中央各直属机构的房屋作为住所的，由中央各直属 机构的房屋管理部门出具房屋使用证明。 （9）使用国务院各部委的房屋作为住所的，由国务院机关事 务管理局的房屋管理部门出具房屋使用证明。 （10）使用中央所属企业的房屋作为住所的，由该企业的房 屋管理部门出具房屋使用证明。 （11）使用铁路系统的房屋作为住所的，由北京铁路局的房 屋管理部门出具房屋权属证明。 （12）使用军队房产作为住所的，提交加盖中国人民解放军 房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。 （13）使用中、小学校的非教学用房作为住所的，由所在区 县教委出具同意经营的意见。 （14）经市商务局确认申请登记为社区便民菜店的，由所在 街道办事处或社区综合服务中心出具同意使用该场所作为住 所从事经营的证明。 （15）申请从事报刊零售亭经营的，按照北京市关于加强 全市报刊零售亭建设的意见的规定，由市政管委出具住所 证明。 （16）在已经登记注册的商品交易市场内设立企业或个体工 商户，住所证明由市场服务管理机构出具，并提交加盖该市 场服务管理机构公章的营业执照复印件。 3、将住宅楼内的房屋改变为经营性用房作为住所（经营 场所）的，应当符合国家法律、法规、管理规约的规定，并 按以下要求提交有关文件： （1）已经取得房屋所有权证的，提交由产权人签字的房 屋所有权证复印件； （2）购买的商品房未取得房屋所有权证的，提交由购房 人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及加盖房地产开发 商公章的商品房预售许可证复印件； （3）租赁商品房或开发商以所开发的商品房自用作为住所， 尚未取得房屋所有权证的，可提交开发商的房屋预售许 可证及营业执照的复印件； （4）取得再就业优惠证的下岗失业人员以其租赁的公有 住房作为住所的，应当提交公有住房租赁合同复印件，并由 本人在“产权人签字”处签字，但该签字不具有证明产权归 签字人所有的效力；以其购买单位房改房作为经营住所的， 应提交购买单位房改房合同及购房发票的复印件。 除提交上述文件外，还应提交申请人签署的将住宅改变 为经营性用房做出承诺的住所（经营场所）登记表 ，以及 由所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主 同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。 住宅楼及住宅楼底层规划为商业用途的房屋不得从事餐 饮服务、歌舞娱乐、提供互联网上网服务场所、生产加工和 制造、经营危险化学品等涉及国家安全、存在严重安全生产 隐患、影响人民身体健康、污染环境、影响人民生命财产安 全的生产经营活动。 4、根据建设部等部门制定的关于规范房地产市场外资 准入和管理的意见 ，使用境外机构和个人购买的房屋作为住 所（经营场所）从事经营活动的，该境外机构和个人应当按 照外商投资房地产的有关规定，设立外商投资企业，通过外 商投资企业开展出租等相关业务。但出租的房屋属于在关 于规范房地产市场外资准入和管理的意见实施（2006 年 7 月 11 日）之前境外机构或个人在我市购买的，如出租面积在 500 平米以下，承租方持企业住所（经营场所）证明 、房 屋所有权证复印件办理登记注册；出租面积在 500 平方米 （含）以上的