各种人事行政部用表

XX 有限公司 员工档案 部门： 职位： 姓名： 性别： 出生年月： 籍贯： 入职时间： 转正时间： 薪资变更记录： 时间 级别 待遇 备注 奖惩记录： 时间 奖惩内容 奖惩方式 备注 1 应 聘 登 记 表 填表 年 月 日 姓名 性别 出生年月 民族 婚姻状况 健康状况 最高学历 专业特长 政治面貌 语言能力 应聘职位 要求酬金 现居地址 籍贯 联络手机 毕业院校 近照 起止时间 院校 职务或职称 证明人 学历情况 起止时间 工作单位 职务 证明人 电话 工作经历 关系 姓名 年龄 工作单位 住址 电话家庭成员 担保 备注 1、 本人保证本表所填写的资料及所提交资料均为真实，有效，否则公司予以无偿解雇处理。 2、 本人保证所填联系方式是可以联系到本人，对于在紧急情况下不能联系到本人亲属的， 一切责任由本人承担。 签名： 日期： 2 录用通知书 致： 先生/小姐 我们十分荣幸通知您，您被 XX 有限公司正式录用（身份证： ）任职 ，试用期税前薪金为人民币 元/ 月，试用期 个月。请您于 年 月 日带齐以下资料到本公司人事行政部报到。若您不能就职，请于月日前邮件或电话回复本公司。 在此，欢迎您加入我们的团队！ 报到资料：第二代身份证原件及复印件（正反面复印在同一页 A4 纸） 户口本原件及复印件（户主页及本人页） 学历学位证件原件及复印件 离职证明原件 本人工商银行卡复印件 大一寸彩色照片 2 张 阁下交齐以上资料为本公司发放第一期薪资的必要条件。个人资料如有变动，需在变更 后 3 个工作日内报给人事行政部，否则后果将由员工个人负责。 特别提示： 1. 本通知书中有关您薪资方面的内容均属公司机密，不得泄露给第三方。 2. 本通知中有关您薪资的具体规定均按公司的有关规章制度执行。 3. 如您接受本通知，公司后续将会开展相应岗位的岗前培训并与您签署培训协议（培训具体安 排另行通知），公司将依据您培训期间的成绩和用人部门的情况确定您的最终薪资。 4. 您对本通知的接受并不表示双方劳动关系的建立，劳动关系的建立时间以劳动合同为准。 以下情况全部满足是公司依据本录用通知书与您签订劳动合同的前提，您接受本录用 通知书中全部内容：您提供的入职资料及个人信息是真实有效的，您能在规定日期按公司 要求前来报到并且报到时身体健康。 5. 报到日期起的 30 个工作日内公司会与您签署劳动合同并在签署日即刻生效。 请您妥善保管此通知书，祝工作顺利！ XX 有限公司 签章：_ 确认人签章：_ 年 月 日 年 月 日 3 员工登记表 以下所有内容请认真填写： 填表 年 月 日 姓名 性别 出生年月 民族 婚姻状况 健康状况 最高学历 专业特长 政治面貌 语言能力 应聘职位 户口本地址 家庭固定电话 现居地址 家庭固定电话 紧急联系人 关系 手机 本人手机 毕业院校 近照 起止时间 院校 职务或职 称 证明人 学历情况 起止时间 工作单位 职务或职称 证明人 电话 工作经历 关系 姓名 年龄 工作单位 住址 电话家庭成员 担保 备注 1、 本人保证本表所填写的资料及所提交资料均为真实，有效，否则公司予以无偿解雇处 理。 2、 本人保证所填联系方式是可以联系到本人，对于在紧急情况下不能联系到本人亲属的， 一切责任由本人承担。 3、 本人清楚知道试用期需提前 7 个工作日、转正后需提前 30 个工作日提交辞职申请，否 则当月只得基本工资。 签名： 日期： 4 保证书 具连带保证人：_ 兹保证_在 XX 有限公司任职期间， 要求严格遵守公司所制订的规章制度；如在任职期间因违反规章制度或侵占公 司财产及货款，严重失职，致使公司蒙受财产损失时，本连带保证人愿负全部 赔偿责任，并同意接受公安部门及法院的有关部门判决，本连带保证书属实。 被保证人 保证人 1、 姓名_ 姓名_ 2、 出生_年_月 出生_年_月 3、 性别_ 性别_ 4、 户籍地址_ 户籍地址_ _ _ 5、 现居住址_ 现居住址_ _ _ 6、 身份证号码_ 身份证号码_ 工作单位_ 7、 联系电话_ 联系电话_ 8、 签字(按手指模)_ 签字(按手指模)_ 9、 签定_年_月_日 签定_年_月_日 5 薪酬结构通知书（业务） 职员： 经过对比同行业薪资状况，从保障员工利益、稳定团队为出发，经公司董事会批准，从 年 月 日起对您的薪资结构作出以下确认： 试用期 转正后 备注 底薪 补贴（交通、 通讯） 固定部 分 服务年金 30 元/月/年 10 年为限 月度奖金 浮动部 分 季度奖金 合计 注：1、 元为绩效奖金基数，实际绩效奖金=奖金基数 绩效考核实际达成的比例计算（比例如下 表） ，绩效奖金考核指标分为目标销量达成、回款目标达成和其他关键考核指标达成，具体占比公司按实 际情况可作出相应的调整： 奖金的发放条件： 完成任务 120%以上 计发 150% 完成任务 95%-99% 计发 100% 完成任务 96%-100% 全额计发 完成任务 115%-119% 计发 140% 完成任务 90%-94% 计发 90% 完成任务 86%-95% 计发 80% 完成任务 110%-114% 计发 130% 完成任务 80%-89% 计发 70% 完成任务 61%-85% 计发 50% 完成任务 105%-109% 计发 120% 完成任务 75%-79% 计发 50% 完成任务 60%以下 无奖金 销 售 奖 完成任务 100%-104% 计发 110% 完成任务 75%以下无奖金 回 款 奖 2、每月 5 号前将补贴金额的有效发票交到财务部，并根据报销标准张贴，经财务部审核及格后，随工资 发放；如未能准时交齐票据或票据不符合标准者，将于票据交齐当月补发该月补贴；不接受注有个人姓 名的通讯发票，发票抬头要求：XX 有限公司。 3、 试用期申请离职需提前七个工作日，转正后申请离职需提前三十个工作日，否则只支付底薪。 4、 季度奖金需工作满一季度才发放。 5、 工作满一年有五日有薪年假，不累计，当年事假多于 9 日，第二年不享受年假。 XX 有限公司 日期： - 薪酬结构确认书 本人已了解以上薪酬结构并同意接受。本人承诺遵守公司薪酬保密条例不对任何人泄露， 如有违反，公司有权对本人作出终止劳动关系的决定，并不计经济补偿。 签名： 日期： 6 薪酬结构通知书（非业务） 职员： 经过对比同行业薪资状况，从保障员工利益、稳定团队为出发，经公司董事会批准，从 年 月 日起对您的薪资结构作出以下确认： 试用期 转正后 备注 底薪 补贴（交通、 通讯） 固定部 分 服务年金 30 元/月/年 10 年为限 浮动部 分 月度奖金 合计 注：1、 元为绩效奖金基数，实际绩效奖金=奖金基数 绩效考核实际达成的比例计算，绩效奖金 考核关键指标达成，具体占比公司按实际情况可作出相应的调整。 2、试用期申请离职需提前七个工作日，转正后申请离职需提前三十个工作日，否则只支付底薪。 3、季度奖金需工作满一季度才发放。 4、工作满一年有五日有薪年假，不累计，当年事假多于 9 日，第二年不享受年假。 XX 有限公司 日期： - 薪酬结构确认书 本人已了解以上薪酬结构并同意接受。本人承诺遵守公司薪酬保密条例不对任何人泄露， 如有违反，公司有权对本人作出终止劳动关系的决定，并不计经济补偿。 签名： 日期： 7 XX 有限公司 合同签订档案 姓名： 合同签订时间： 社保购买时间： 部门主管意见： 签名： 日期： 总经理意见： 签名： 日期： 董事会意见： 签名： 日期： 备注： 8 员 工 转 正 档 案 1、本人收到员工守则，已熟读了解守则内容，并对守则内容条款无异议，本人承诺执行本 守则条款。 员工签名： 日期： 2、 岗前培训：本人已经明白了解工作职责及工作流程。 培训内容： 培训日期 培训内容 培训讲师 新员工入职培训 薪酬体系 岗位职责 员工签名： 日期： 3、 转正意见：（主要对工作技能、工作态度、工作业绩作出评估） 直属主管： 日期： 部门经理： 日期： 9 奖 励 公 告 奖励人： 发送：全体员工 抄送：董事会 发自：人事行政部 内容： 奖励详情： 时间： 具体事项： 奖励方式： 鉴于 现决定对 奖励 执行时间： XX 有限公司 年 月 日 10 警告信 编号： 日期： 年 月 日 发致： 抄送： 发自： 内容：警告信/严重警告信/违纪解除劳动合同信 违反公司规章详情 违反时间： 违反事项： （需列明发生时地点、人物、客户名、涉及金额、产品数量、送货 单号、违纪次数等，请避免使用“几次、大概、约”等不具体的词 语） 处分 鉴于阁下 违反员工手册 第 章第 节 类过错第 条： 现决定给于阁下警告/严重警告/违纪解除劳动合同处分。 执行日期： 年 月 日 再犯处分 警告/严重警告/违纪解除劳动合同处分 员工确认： 11 离 职 具 结 书 本人 于 年 月 日与 XX 有限公司 终止劳动关系，终止原因： 劳动者单方解除 劳动者试用期内解除 用人单位按劳动合同法 39 条解除 用人单位按劳动合同法 40 条解除 劳动者按劳动合同法 38 条解除 双方协商一致解除 并于当天办理好所有工作的交接手续，且与公司结清解除劳动关 系之一切相关的工资、奖金、社保、意外保险等所有事项，经本人确 认无误。此后之一切行为及就此问题所发生的一切纠纷均与 XX 有限 公司无关，特立此具结书。 离职人： 身份证号码： 离职时间： 年 月 日 XX 有 限 公 司 12 离职审批表 姓名 联系电话 岗位 申请离职时间 批准离职 时间 最后工作 日期 离职理由及对公司 有何建议 员工签名： 日期： 人事部离职访谈 签名： 日期： 部门经理意见（工 作交接及公司资料） 签名： 日期： 财务部意见（财务 单据及回款、借款 等） 签名： 日期： 人事部意见（退回 用品及具结书） 签名： 日期： 13 公司审批意见 签名： 日期： 备注 发送致： 电话： 由：XX 有限公司 传真： 事 项：人事变动通知 页数：1 页（含此页） 因工作需要，原我司业务员 于 年 月 日调岗。 从即日起，贵司的相关业务、订单及对账收款事宜，由 接管。 联系电话： 特此知会！ 以上人事通知请各客户知悉，顺祝商祺！ XX 有限公司 年 月 日 14 工作交接清单 序号 项目 内容 现进度 下一部跟进内容 负责人 主管: 交接人: 被交接人: 15 请 假 条 姓名_部门_ 因_需请假_天， 时间从_月_日至_月_日 填表 年 月 日 批准人 年 月 日 16 加班申请表 申请日期: 部门: 加班日期: 预计时间: 至 姓名 加班原因: 部门主管意见： 经理意见: 17 文具申领表 部门： 申请人： 申请日期： 商品名称 单位 数量 备注 商品名称 单位 数量 备注 二联收据 本 钉书钉 23:17 盒 胶水 支 25mm 中凤尾夹 盒 固体胶 支 3:4 小凤尾夹 盒 粉笔 盒 5:8 特小凤尾夹 盒 A4 文件袋 个 剪刀 把 大头针 盒 三联收据 本 回形针 盒 5 号电池 对 中性笔金万年 支 7 号电池 对 中性笔芯 支 计算器 个 1600K 色带 盒 浆糊 支 32mm 大凤尾夹 盒 大胶水 只 橡皮筋 袋 B4 文件袋 袋 标准 10 号钉书钉 盒 红色印油 个 白板笔 支 蓝色印油 个 原子笔 支 原子印油 个 细透明胶 卷 鼠标 个 8mm 笔记本 本 键盘 个 封箱胶 卷 U 盘 个 拉伸膜 卷 钉书机 个 巨油性笔 支 印台 个 极细双头油性笔 支 红色原子笔 支 正常双头油性笔 支 绿之园长纸(4 层) 包 HP 黑墨水 盒 绿之园短纸(4 层) 包 HP 红墨水 盒 绿之园长纸(5 层) 包 HP 黄墨水 盒 绿之园短纸(5 层) 包 HP 蓝墨水 盒 二层彩(短) 包 HP816 黑墨盒 盒 三层彩(短) 包 18 HP817 彩色墨盒 盒 四层彩(短) 包 HP56 黑墨盒 盒 单层白(短) 包 HP57 彩色墨盒 盒 四层白(长) 包 便利贴 本 A4 纸 包 双面胶 卷 A5 纸 包 起钉器 个 炜晖长纸(4 层) 包 钉书钉 23:20 盒 炜晖短纸(4 层) 包 经理审批： 统计人： 出差申请表 部门： 职务： 代理人部门： 姓名： 代理人： 出差要办事项： 暂支旅费： 出差地点： 出差时间： 年 月 日至 年 月 日 申请人： 申请日期： 直属上级： 经理： 19 申 购 单 文具 用品 材料 零配件 其他 年 月 日 申购 上笔记录 名称 数量 单价(元) 金额(元) 时间 数量 单价 去向 备注 合计 0 批准: 经手: 申请: 公章使用申请 年 月 日 . 买卖合同 促销协议 订货单 对账单 发外公函 内部文件 其他 卖场/厂家 时间段 金额 说明 20 注意：1.买卖合同、对账单写清时间段 2.促销协议写清时间段及金额 3.订货单写清楚订货金额 批复人 申请人 新员工文具清单 部门： 申请人： 申请日期： 商品名称 单位 数量 备注 商品名称 单位 数量 备注 二联收据 本 钉书钉 23:17 盒 胶水 支 25mm 中凤尾夹 盒 固体胶 支 3:4 小凤尾夹 盒 粉笔 盒 5:8 特小凤尾夹 盒 A4 文件袋 个 剪刀 把 大头针 盒 三联收据 本 回形针 盒 5 号电池 对 中性笔金万年 支 7 号电池 对 中性笔芯 支 计算器 个 1600K 色带 盒 浆糊 支 32mm 大凤尾夹 盒 大胶水 只 橡皮筋 袋 B4 文件袋 袋 标准 10 号钉书钉 盒 红色印油 个 白板笔 支 蓝色印油 个 原子笔 支 原子印油 个 细透明胶 卷