后勤、仓库管理员岗位职责

后勤仓库保管员 入库、出库、记帐的有关规定 卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资，应 坚持勤进少储的原则，防止积压和浪费，对于易霉烂，变质的物 品要经常检查，要保持仓库的干燥通风，清洁卫生，并严格按以 下规定执行。 一、存货的入库 1、仓库保管员根据采购员送来的货物，随货清单、发票（清 单上必须有品名、规格、单位、 单价、数量、金 额）对货物数量、 质量进行当面点验，对质量不懂无法验收可让使用部门协助验 收， 2、仓库保管员要严把质量关，对上述清单不清楚，质量不 合格，保管人员有权拒绝验收，并通知财务拒绝付款。 3、验收后要及时的办理入库手续（24 小时内）。填写入库 单，入库单 上有后勤部门主管、保管员、采 购经办人签字，方可 生效。 4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常 入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价 入库。一联 留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐, 待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连 同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记 资物明细账。 5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理 入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。 二、办公用品、卫生用品的出库 1、 仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须 有各科室经办人填写的出库单（出库单上面写明品名、单位、数 量）并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领 用定额内方可办理出库。 三、仓库保管员的记账、采购申请、 报账、盘点： 1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的 数量、金额进行逐日登记上账，日清月结（所记账本为 数量金额明细账）。 2、仓库保管员在每月 28 日以部门或科室为单位做当月 “出库汇总表 ”附上出库单 （财务联）报财务部； 28 日报 当月的进销存报表。 3、当月 25 日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报 财务、如账实不符，必须查明原因做盘盈盘亏，写明盘 盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务 处理，确保账实相符。 4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查 盘点。 5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额，对必 备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审 核、有关领导审批后送采购员进行采购，购物申请单 必须符合“以 销定购” 的原 则，做到适 销、适用，确保医 院工作的正常运行。 6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要 和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。 7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记 在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循 环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品 的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销 单。一式三份，写明注销原因，病区要 经护士长审查同 意后办理注销；保管部门的要经各部主管审查同意后 注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数 登记在在用帐的增加方, 要定期对在用物品