友谊县档案局2010年工作总结

友谊县档案局 2010 年工作总结 在档案事业“十一五”规划的最后一年里，友谊县档案局在上级主管部门指 导下，在县委、县政府的大力支持下，紧紧围绕县委、县政府中心工作，以服 务民生为重点，以提高服务质量为宗旨，深入学习实践科学发展观，夯实基础 、服务民生，推进发展，不断完善了档案资源体系与利用体系建设，圆满地完 成了全年制定的各项指标任务，现总结如下： 一、 加强理论学习，提高档案干部队伍整体素质 档案干部队伍是档案事业发展的生力军。打造一支本领过硬的干部队伍才会更 好地适应新形势需要，是发展的保障。为此，我们全力抓了队伍建设。把提高 培养干部综合素质、综合能力作为重点。 1、为了全面提高档案工作整体水平，我们制定了一系列政治学习及业务学 习的计划与制度。6 月份，县档案局组织全体工作人员集中学习了时代楷模刘 义权同志的事迹，会上，全体工作人员态度积极，纷纷表示：档案系统学习刘 义权，感动更深，更受启发、更感亲切、更感自豪，因为我们与他有着相同的 工作岗位、履行着相同的工作职责。通过这次学习，使我们的档案干部树立了 正确的人生观、价值观，使其化为自己努力向上的内在动力，从而让自己好好 做人、做个好人、做个对社会对他人有所奉献的人 2、加强业务知识的学习，友谊县档案局在 4-6 月期间。组织全体工作人 员积极参加全省举办的继续教育培训班，档案局全体工作人员通过学习全部合 格，取得了很好的成绩。在此基础上，我们还结合工作实际，由单位专业知识 强的老同志讲解档案专业知识，并发挥传、帮、带的精神，对单位的新同志进 行一系列的岗位练兵活动，通过这样的活动，提高档案干部的实际工作能力。 增强了干部队伍的责任感、使命感，使我们的集体在团结、和谐中奋发向上， 干劲十足。 二、围绕县委、县政府工作的中心，全面开展档案工作 1、为了贯彻落实县委、县政府友谊县 2010 年城乡环境综合治理实施方 案的通知精神，为更好地维护 2009 年街道治理整治成果，我局全体工作人员 在去年的基础上，对整个街道的环境卫生，进行了治理，共治理 1400 延长米的 街道，完成了县委、县政府下达的综合治理任务。 2、为全县重点工程文化馆和体育馆开馆工作，我们出动 15 人次，三天的 时间为体育馆 180 个座椅 100 多平方米的地面进行了清洁工作。全体档案局工 作人员多次参加了义务劳动，为县博物馆工作的正常运行贡献了一份力量 3、积极参与全县植树造林活动，档案局全体工作人员积极参与全县的植树 造林活动，在全县植树造林活动中，共植树 60 余棵。 三、档案馆工作 1、今年是我局工作特殊的一年，随着副局长的退养，我局在人员少、工作 忙的情况下，完善了现行文件中心工作，其中涉及到：公检法、税务、企业并 轨、新农村建设等与百姓息息相关的政策性文件。今年我们又采集现行文件 5 个单位，47 件现行文件。并整理装订成册，录入档案管理软件，并编制了检索 目录，建立了总帐、分类帐，便于提供利用。一年来共接待利用现行文件 25 人 ，利用现行文件 66 件。 2、馆藏档案信息数据积累不断增加。从 2007 年开始,我局全面启动了馆 藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。2010 年完成了县委、政府的 两个全宗档案的文件级目录的录入工作。并在 2009 年的基础上把婚姻档案全部 录入，形成电子版的目录，这样一来，利用者只要提供准确的信息，几秒钟的 时间就能准确无误地查到，提高了调档的查准率，提高了工作效率。几年来共 完成文件级档案目录 10000 余条。 3、档案信息网站建设得到了加强。一年来，我局结合馆藏优势和地方文化 特色，加强了网站采编、网页改版、软件升级和网上信息服务等项工作。同时 还指派专人采集信息，设专人上传信息，每一季度进行一次栏目更新。不断完 善网站查询利用功能，扩充网页信息容量，确保了网络利用工作的有效开展。 4、全力搞好档案接收工作，丰富档案馆藏。为搞好县直各单位档案的接收 。我们对全县 54 个立档单位 2010 年形成的文件材料进行了指导，对应接收进 馆的档案装订质量进行了全面的检查验收，并对合格档案接收进馆。保证了进 馆档案的质量。在这项工作中，首先我们组织业务股与档案管理股的工作人员 ，深入各单位加强档案接收整理工作。其次为了克服各立档单位不愿交、交到 县档案馆后怕麻烦的错误思想，我们做了大量的思想工作。找领导、档案员谈 话的方式，加大接收力度。截止 2010 年 10 末，共接收进馆各类档案 2483 件。 5、利用工作是档案工作的最终目的。今年以来我们努力提高服务质量，端 正服务态度，为即将退休的工人提供的就业档案名册、为农民小额贷款提供的 婚姻档案情况等，我们主动热情为基层群众服务，为每一位利用者提供优秀的 服务，一年来共接待查档人员 390 余人次，调卷 500 余卷，为编纂县志提供查 档人次 320 人次，调卷 600 余卷。受到了各基层单位及群众的一致好评。抢救 褪变档案工作正在抓紧进行。 四、档案行政执法工作 深入开展档案行政执法活动，加强档案监督完善管理办法，重点查找档案 管理中存在的薄弱环节。为了落实好省、市下达的行政执法目标，我们从 6 月 1 日开始，对全县 39 个单位进行了行政执法检查，通过执法检查，提高了各级 领导对档案工作的认识，为档案事业的发展营造了一个良好的发展空间。我们 还把招商引资、项目开发、重点工程、列入检查重点，加以规范. 社区档案管理作为重点工作之一，对全县 8 个社区的档案进行检查指导， 并免费为社区提供档案用品，并帮助建档，使社区档案管理正规化。 五、安全工作 安全问题对档案局来说至关重要，为了深入贯彻国家、省、市安全生产工 作会议精神，落实县安监局友安监联20102 号文件的要求，认真组织积极参 加 2010 年“安全生产月”活动。成立安全生产工作领导小组，制定了安全生产 工作方案，建立健全各项安全制度，层层签定责任状，做到安全工作人人有责 。严格实行“八防”制度，做好防火